5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55100000 Hotel services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Grad Zagreb (HR050)
Country: Croatia
Additional information: Grad Zagreb i okolica
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 270 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Social Fund Plus (ESF+) (2021/2027)
Identifier of EU funds: SF.2.4.05.01; Podrška izvrsnosti, inovativnosti i vidljivosti strukovnog obrazovanja i osposobljavanja
Further details of EU funds: Opći cilj projekta je promicanje izvrsnosti i privlačnosti strukovnog obrazovanja kroz organizaciju strukovnih natjecanja kao platforme za povezivanje škola i poslodavaca, a specifični je podrška agenciji u promociji učeničkih vještina i kompetencija kroz strukovna natjecanja i smotre. Kroz projekt će se nastaviti provoditi jedna od najuspješnijih aktivnosti započetih u prošlome programskom razdoblju, a to je organizacija državnih natjecanja učenika strukovnih škola WorldSkills Croatia, kao i osigurati podrška za sudjelovanje hrvatske delegacije na međunarodnim natjecanjima i događajima EuroSkills (2025.,2027.,2029.) i WorldSkills (2024.,2026.,2028.)
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: OBRAZLOŽENJE GLAVNIH RAZLOGA ZBOG KOJIH PREDMET NABAVE NIJE PODIJELJEN NA GRUPE: Naručitelj nije podijelio predmet nabave na grupe jer usluge smještaja, prehrane i organizacijske pomoći pri smještaju sudionika Državnog natjecanja učenika strukovnih škola – WorldSkills Croatia 2027. čine međusobno povezanu funkcionalnu i organizacijsku cjelinu, čije je objedinjeno izvršenje važno za pravodobnu i kvalitetnu organizaciju natjecanja. Predmet nabave obuhvaća smještaj i prehranu velikog broja sudionika, s različitim terminima dolaska i odlaska, tijekom kratkog i unaprijed određenog razdoblja. Pritom je potrebno osigurati koordinaciju smještajnih kapaciteta u više smještajnih objekata, pravodobnu raspodjelu sudionika, pružanje usluga prehrane u objektima u kojima su sudionici smješteni te učinkovito postupanje u slučaju promjena broja sudionika, otkazivanja rezervacija i potrebe za osiguravanjem zamjenskog smještaja. Naručitelj smatra da bi podjela predmeta nabave na grupe prema vrstama usluga, grupama sudionika ili pojedinim smještajnim objektima znatno otežala međusobnu koordinaciju pružatelja usluga, pravodobno usklađivanje smještaja i prehrane te razgraničenje odgovornosti za uredno izvršenje ugovornih obveza. Time bi se povećali organizacijski rizici i mogućnost poteškoća u izvršenju usluga, što bi moglo negativno utjecati na kvalitetu organizacije natjecanja. Istodobno, objedinjavanje predmeta nabave ne podrazumijeva pružanje usluga u jednom smještajnom objektu, već je omogućeno nuđenje smještaja u više hotela i hostela, uključujući korištenje smještajnih kapaciteta drugih gospodarskih subjekata, sukladno uvjetima iz Dokumentacije o nabavi. Slijedom navedenog, Naručitelj ocjenjuje da je provođenje jedinstvenog postupka nabave, uz odgovornost jednog ugovaratelja za koordinaciju i cjelokupno izvršenje predmetnih usluga, opravdano i razmjerno organizacijskim zahtjevima natjecanja te da predstavlja primjerenije rješenje od podjele predmeta nabave na grupe.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Aspekti se odnose na: Posebni uvjeti za izvršenje ugovora
Aim of strategic procurement: Fulfilment of social objectives
Description: Aspekti se odnose na: Posebni uvjeti za izvršenje ugovora
Approach to reducing environmental impacts: The transition to a circular economy, Pollution prevention and control
Social objective promoted: Accessibility for all
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are included
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cijena ponude
Description: Cijena ponude
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 45
Criterion:
Type: Quality
Name: Kategorizacija ponuđenih hotela
Description: Kriterij je opisan u dokumentu "KRITERIJI ZA ODABIR PONUDE", u prilogu
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Name: Broj ponuđenih smještajnih objekata
Description: Kriterij je opisan u dokumentu "KRITERIJI ZA ODABIR PONUDE", u prilogu
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Uvjeti otkazivanja rezerviranog kontingenta sudionika
Description: Kriterij je opisan u dokumentu "KRITERIJI ZA ODABIR PONUDE", u prilogu
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Udaljenost ponuđenih smještajnih objekata
Description: Kriterij je opisan u dokumentu "KRITERIJI ZA ODABIR PONUDE", u prilogu
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Croatian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Gospodarski subjekt dostavlja jamstvo za ozbiljnost ponude za slučajeve: (a) odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, (b) nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016, (c) neprihvaćanja ispravka računske greške, (d) dostavljanja neistinitih podataka, (e) nedostavljanja dokaza o ispunjenju posebnih uvjeta za izvršenje ugovora i nedostavljanja dokaza o ispunjavanju uvjeta i zahtjeva koje je potrebno ispuniti sukladno posebnim propisima ili stručnim pravilima, ako su traženi u dokumentaciji o nabavi, (f) odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, (g) nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi. Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude je najmanje do isteka roka valjanosti ponude određenog Dokumentacijom o nabavi. Gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude. Jamstvo za ozbiljnost ponude iznosi: 8.000,00 eura Ponuditelji mogu kao jamstvo za ozbiljnost ponude dostaviti: bankarsku garanciju ili zadužnicu ili bjanko zadužnicu ili uplatiti novčani polog. 1. Ako ponuditelj kao jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja bankarsku garanciju, ista mora sadržavati: - naziv korisnika garancije: Agencija za strukovno obrazovanje i obrazovanje odraslih, Zagreb, Garićgradska ulica 18 , OIB 40719411729, - naziv predmeta nabave, - naznaka da se ista daje za slučajeve nabrojane u prvom stavku ove točke, - izričiti navod da je bankarska garancija: neopoziva, bezuvjetna i na prvi poziv. U bankarskoj garanciji nije dopušteno uvjetovanje isplate putem treće osobe (npr. poslovne banke korisnika ili sl.) kao niti zahtjev za dostavom dokaza o ostvarenju uvjeta za naplatu garancije. U slučaju dostave bankarske garancije, ista se dostavlja u izvorniku u papirnatom obliku, sukladno uputi iz Dokumentacije o nabavi. 2. Ako ponuditelj kao jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja solemniziranu zadužnicu, istu dostavlja u skladu s Pravilnikom o obliku i sadržaju zadužnice (NN 115/12, 82/17, 154/22), pri čemu je u dijelu navoda o suglasnosti radi naplate tražbine potrebno navesti vjerovnika – Naručitelja. Ako ponuditelj dostavlja solemniziranu bjanko zadužnicu, ista se dostavlja u skladu s Pravilnikom o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (NN 115/12, 82/17, 154/22), bez obveze navođenja vjerovnika u izjavi o suglasnosti radi naplate tražbine, sukladno članku 5. navedenog Pravilnika. U slučaju dostave zadužnice ili bjanko zadužnice, ista se dostavlja u izvorniku u papirnatom obliku, sukladno uputi iz Dokumentacije o nabavi. 3. Ako ponuditelj kao jamstvo za ozbiljnost ponude daje novčani polog, ponuditelj u ponudi treba dostaviti potvrdu (dokaz o uplati) na temelju koje se može utvrditi da je polog uplaćen. Novčani polog uplaćuje se u korist korisnika jamstva: Naručitelj, sukladno uputi iz Dokumentacije o nabavi. U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, bankarska garancija kao jamstvo za ozbiljnost ponude: a) mora glasiti na sve članove zajednice, a ne samo na jednog člana, te mora sadržavati navod o tome da je riječ o zajednici gospodarskih subjekata, ili b) svaki član zajednice gospodarskih subjekata dostavlja garanciju za svoj dio jamstva, u kojem slučaju zbrojeni iznos dostavljenih garancija kumulativno mora odgovarati ukupno traženom iznosu. U slučaju zajednice gospodarskih subjekata iz svakog jamstva mora biti razvidno da je izdavatelj jamstva upoznat da ponudu predaje zajednica ponuditelja. U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, zadužnicu ili bjanko zadužnicu kao jamstvo za ozbiljnost ponude: a) može dostaviti jedan gospodarski subjekt član zajednice na puni iznos propisan Dokumentacijom o nabavi (u tom slučaju jedan član zajednice gospodarskih subjekata na obrascu zadužnice/bjanko zadužnice treba biti naveden kao dužnik, a ostali kao jamci platci), ili b) više gospodarskih subjekata članova zajednice može dostaviti pojedinačna jamstva čija ukupna vrijednost kumulativno mora odgovarati ukupno traženom iznosu. U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, novčani polog kao jamstvo za ozbiljnost ponude može uplatiti jedan član zajednice za sve članove ili svaki član zajednice gospodarskih subjekata može dati novčani polog za svoj dio jamstva, u kojem slučaju zbrojeni iznos uplaćenih novčanih pologa kumulativno mora odgovarati ukupno traženom iznosu. Jamstvo za ozbiljnost ponude mora biti zaprimljeno kod Naručitelja do isteka roka za dostavu ponuda. Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj je sukladno čl. 216. st. 2. ZJN 2016 obvezan prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu, u primjerenom roku ne kraćem od pet dana.
Deadline for receipt of tenders: 20/11/2026 11:10:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: (1) Ugovorne strane ugovor o javnoj nabavi digitalno potpisuju kvalificiranim elektroničkim potpisom i razmjenjuju elektroničkim sredstvima komunikacije putem sustava EOJN RH u roku od 30 dana od dana pribavljanja potrebne suglasnosti za sklapanje ugovora, sukladno članku 307. stavku 4. i članku 312. stavcima 1., 3. i 7. ZJN 2016 (NN 120/16, 114/22, 48/26). (2) Odabrani ponuditelj dužan je predmet nabave izvršavati uredno, savjesno i odgovorno, pažnjom dobrog stručnjaka, po najvišim profesionalnim standardima, u skladu sa pozitivnim propisima koji se odnose na predmet nabave, nalozima i uputama Naručitelja, te uvjetima i zahtjevima iz Dokumentacije o nabavi. (3) Ugovaranje uvjeta vezanih uz nastanak i djelovanje više sile: ugovorne strane oslobađaju se odgovornosti za neizvršenje bilo koje obveze iz ugovora o javnoj nabavi ako je neizvršenje posljedica više sile – događaja izvan utjecaja ugovornih strana i neovisnog od njihove volje, koji izravno utječe na izvršav...
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Financial arrangement: Plaćanje se obavlja na temelju valjanog elektroničkog računa prema stvarno izvršenim uslugama predmeta nabave, u roku od 30 dana od dana zaprimanja računa. Uz račun se prilaže detaljna specifikacija izvršenih usluga. Račun se naslovljava na Naručitelja, s naznakom naziva i broja ugovora o javnoj nabavi. Plaćanje se obavlja na račun odabranog ponuditelja. Nema avansnog plaćanja. Ponuditelj ne može zaračunati nikakve dodatne troškove osim onih koji su već predviđeni ponudbenim Troškovnikom. Sukladno Zakonu o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/18), odabrani ponuditelj je obvezan izdavati i slati elektroničke račune i prateće isprave.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Agencija za strukovno obrazovanje i obrazovanje odraslih
Organisation providing more information on the review procedures: Agencija za strukovno obrazovanje i obrazovanje odraslih