214/2026

1. Buyer

1.1.

Buyer

Official name: Landeswohlfahrtsverband Hessen - Zentrale Vergabestelle

Email: zvs@lwv-hessen.de

Legal type of the buyer: Local authority

Activity of the contracting authority: Social protection

2. Procedure

2.1.

Procedure

Title: Planungsleistung Technische Ausrüstung für Hermann-Schafft-Schule in Homberg, LWV Hessen

Description: Planungsleistung über die Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 4, 5 und 6) nach den §§ 1 bis 16 und 53 bis 56 HOAI i. V. m. der Anlage 15 zur HOAI für den Umbau des Hauses 8 der Hermann-Schafft-Schule in Homberg, Landeswohlfahrtsverband Hessen

Procedure identifier: 32232d26-1b14-448a-85d0-9523dde4c751

Internal identifier: 2026-100

Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

The procedure is accelerated: no

2.1.1.

Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71322000 Engineering design services for the construction of civil engineering works

Additional classification (cpv): 71321000 Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings, 71322000 Engineering design services for the construction of civil engineering works, 71334000 Mechanical and electrical engineering services, 71300000 Engineering services

2.1.2.

Place of performance

Postal address: Hermann-Schafft-Schule, Am Schloßberg 1

Town: Homberg (Efze)

Postcode: 34576

Country subdivision (NUTS): Schwalm-Eder-Kreis (DE735)

Country: Germany

Additional information: Es handelt sich um die in der Leistungsbeschreibung, bestehend aus der Projektbeschreibung und Anhängen, beschriebenen Gebäudeteile (Haus 8) der Hermann-Schafft-Schule in Homberg.

2.1.4.

General information

Additional information: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach § 17 VgV Das Vergabeverfahren wird rein elektronisch über die Vergabeplattform "eHAD" abgewickelt. Daher hat auch die Kommunikation und die Angebotseinreichung ausschließlich elektronisch über diese Vergabeplattform zu erfolgen. Angebote in Papierform, per Fax oder E-Mail sind NICHT zugelassen. Bei technischen Problemen können sich die Bieter an die Hotline der Auftragsberatungsstelle Hessen wenden (support@had.de oder Tel. +49 611 97 45 88 - 28). Sämtliche KOMMUNIKATION hat in deutscher Sprache zu erfolgen. Sind dem Angebot nicht alle geforderten Bieterangaben und -nachweise beigefügt und ist die Nachforderung zugelassen, so erfolgt diese durch die jeweilige LWV-Fachabteilung per E-Mail. Notwendige Angebotsaufklärungen erfolgen ebenso durch die LWV-Fachabteilung per E-Mail. Die LWV-Fachabteilung hat die externe RiegerArchitektur Partnerschaft freier Architekten mbB Rieger Lehner Steinborn, Hainweg 5, 01324 Dresden, mit der Verfahrensbetreuung beauftragt und autorisiert. Die ANGEBOTSPREISE aus der Anlage "B4_Formular Honorarangebot" sind in dem von der Vergabestelle elektronisch bereitgestellten LEISTUNGSVERZEICHNIS (AI-System-Leistungsverzeichnis.aidf) einzugeben (VHB-Formblatt 632 EU Nr. 3.2). Fehlen hier die Preisangaben, ist das Angebot auszuschließen, selbst dann, wenn beispielsweise ein händisch ausgefülltes und gescanntes PDF-Dokument beigefügt ist. Es gilt insofern stets die elektronische Preisangabe! Mit Angebotsabgabe bestätigt der Bieter, dass alle Bedingungen der Leistungsbeschreibung erfüllt werden. Bietereigene, ggf. beigefügte Geschäftsbedingungen sind ungültig. Natürliche Personen, aber auch Unternehmen, erklären sich mit der Angebotsabgabe damit einverstanden, dass die Vergabestelle vorgeschriebene Abfragen einleitet, insbesondere zur erforderlichen Einholung von Auskünften aus dem Wettbewerbsregister. Die dazu erforderlichen Angaben werden in den Systemfeldern des Vergabeverfahrens und dem Formblatt "124-Eigenerklärung LWV" erfragt. Ohne positive Registerauskunft darf kein Auftrag erteilt werden. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den ZUSCHLAG ohne weitere Verhandlungen auf das ERSTANGEBOT zu erteilen. Wertungsgleiche Angebote / Angebotspatt: Sind bei Ausschreibungsmaßnahmen mit Wertungspunkten Angebote objektiv punktgleich bewertet, so entscheidet allein das Kriterium "Preis" über den Zuschlag. Die Bieter werden gebeten, die Vergabeunterlagen unverzüglich nach Erhalt respektive Download über die Vergabeplattform eHAD auf Vollständigkeit und etwaige Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters unklare Regelungen oder werfen Fragen auf, die die Erstellung des Angebotes beeinflussen können, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich darauf hinzuweisen. Rechtzeitig gestellte FRAGEN sowie zusätzliche AUSKÜNFTE über die Vergabeunterlagen werden spätestens sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist auf elektronischem Weg, ausschließlich über die Vergabeplattform eHAD, beantwortet (sog. zusätzliche Informationen), soweit sie im Zusammenhang mit dem Vergabeverfahren stehen und die Preisgabe der Informationen nicht gegen Rechte Dritter oder ein Gesetz verstößt. Rechtzeitig sind solche Fragen und/oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen dann, wenn sie nach Erhalt dieser unverzüglich, jedoch SPÄTESTENS BIS 20.11.2026, um 12:00 Uhr, ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der Vergabeplattform eHAD gestellt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, auch nach Ablauf der vorgenannten Frist eingehende Fragen zu beantworten, wenn diese für die Angebotserstellung erheblich sind. In diesem Fall kann die Angebotsfrist angemessen verlängert werden. Fragen und deren Beantwortung werden zum Bestandteil der Vertragsunterlagen. Rein vorsorglich weisen wir darauf hin, dass die Zentrale Vergabestelle des Landeswohlfahrtsverbandes Hessen alleinige Ansprechpartnerin in allen Fragen des Vergabeverfahrens ist. Die Verwendung von Hyperlinks ist im Rahmen der Angebotsabgabe und/oder anstelle der übrigen Anlagen unzulässig (EuGH 03.07.2025 - C-534/23P, C-539/23P - (Datenintegrität und Gleichbehandlung)).

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:

Corruption:

Participation in a criminal organisation:

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:

Breaching of obligations in the fields of environmental law:

Money laundering or terrorist financing:

Fraud:

Child labour and including other forms of trafficking in human beings:

Insolvency:

Breaching of obligations in the fields of labour law:

Assets being administered by liquidator:

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure:

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:

Grave professional misconduct:

Early termination, damages, or other comparable sanctions:

Breaching of obligations in the fields of social law:

Breaching obligation relating to payment of social security contributions:

Business activities are suspended:

Breaching obligation relating to payment of taxes:

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:

5. Lot

5.1.

Lot: LOT-0000

Title: Planungsleistung Technische Ausrüstung für Hermann-Schafft-Schule in Homberg, LWV Hessen

Description: Planungsleistung über die Technische Ausrüstung der Anlagengruppen KG 440 Starkstromanlagen, KG 450 Fernmelde- und informationstechnische Anlage und KG 460 Förderanlagen im Sinne des § 53 Abs. 2 Nr. 4, 5 und 6 der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) für das Bauvorhaben zum Umbau des Hauses 8 der Hermann-Schafft-Schule in 34576 Homberg (Efze). Gegenstand des Hauptauftrages im Sinne der §§ 3 Abs. 1 und 55 Abs. 1 S. 2 HOAI sind die Grundleistungen der - Leistungsphase 2 Vorplanung (nur für die Anlagengruppe KG 460 Förderanlagen), - Leistungsphase 3 Entwurfsplanung, - Leistungsphase 5 Ausführungsplanung, - Leistungsphase 6 Vorbereiten der Vergabe, - Leistungsphase 7 Mitwirken bei der Vergabe und im Rahmen einer stufenweisen Beautragung einzeln oder im Gesamten die Grundleistungen der - Leistungsphase 8 Objektüberwachung, - Leistungsphase 9 Objektbetreuung und Dokumentation sowie als besondere Leistungen im Sinne der §§ 3 Abs. 2 und 55 Abs. 3 HOAI nach Bedarf - das Prüfen und Anerkennen von Schaltsplänen auf Übereinstimmung mit der Schlitz- und Durchführungsplanung im Rahmen der Leistungsphase 5, - die Fortschreibung der Ausführungspläne (zum Beispiel Grundrisse, Schnitte und Ansichten) bis zum Bestand im Rahmen der Leistungsphase 8, - das Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfristen und - den Vergleich mit Bedarfswerten; Vorschläge für Betriebsoptimierungen zur Senkung der Medien- und Energieverbrauches im Rahmen der Leistungsphase 9. Die anrechenbaren Kosten (DIN 276) nach den §§ 4 und 54 HOAI gestalten sich für die Anlagengruppen wie folgt: - KG 440 Starkstromanlagen - 511.300,00 Euro (netto) - KG 450 Fernmelde- und informationstechnische Anlage - 114.850,00 Euro (netto) - KG 460 Förderanlagen - 20.000,00 Euro (netto) Weitere Einzelheiten sind der als Anlage beigefügten Leistungsbeschreibung, bestehend aus der Anlage "A_Projektbeschreibung" nebst Anhängen (insb. Anlage "C1 Honorarvertrag Elektroplanung mit Anlagen") zu entnehmen, die wesentlicher Bestandteil dieser Vergabeunterlagen sind. Es wird außerdem vorsorglich darauf hinhgewiesen, dass neben der Eigenerklärung zur Eignung (Anlage "D6 _ 124-Eigenerklärung LWV" (2026-8)) oder dem Präqualifikationsnachweis (Anlage "D10 _ PQ_Nachweis") weitere Eignungskriterien (Mindestanforderungen) zu erfüllen sind, deren Nichterfüllung zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen. Die Eignungskriterien sind zusammengefasst in der Anlage "B2_Eignungskriterien" dargestellt, welche wesentlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen ist. Die Eignungsnachweise werden im Wesentlichen durch die Angaben im Teilnahmeantrag (Anlage "B1_Formular Teilnahmeantrag") geführt. Wichtig: Zusätzlich zu den Angaben in den Tabellenblättern #7 und #8 des Teilnahmeantrages haben die Bieter je eine textliche und bildliche Darstellung des Referenzobjektes bzw. des Bauzustandes auf einer Seite DIN A4 zwingend einzureichen. Der Nachweis der Berufsqualifikation gemäß Teilnahmeantrag ist ebenso bieterseitig gesondert beizufügen.

Internal identifier: LOT-0000

5.1.1.

Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71322000 Engineering design services for the construction of civil engineering works

Options:

Description of the options: Es handelt sich um eine Planungsleistung im Sinne der HOAI, deren vertragverbindliche Termine im Honorarvertrag nach Anlage "C1 Honorarvertrag Elektroplanung mit Anlagen" geregelt werden und deren werkvertragliche Erfolg innerhalb der vorstehenden Laufzeit geschuldet ist. Wird erkennbar, dass die Vertragstermine und/oder weitere Projekttermine nicht eingehalten werden können, hat der AN den AG über die voraussichtlichen Verzögerungen unverzüglich schriftlich zu unterrichten. Die Beauftargung der Leistungsphasen 8 und 9 erfolgt stufenweise; die oben stehenden besonderen Leistungen erfolgen nach Bedarf.

5.1.2.

Place of performance

Postal address: Hermann-Schafft-Schule, Am Schloßberg 1

Town: Homberg (Efze)

Postcode: 34576

Country subdivision (NUTS): Schwalm-Eder-Kreis (DE735)

Country: Germany

5.1.3.

Estimated duration

Start date: 26/04/2027

Duration end date: 30/11/2029

5.1.6.

General information

Reserved participation:

Participation is not reserved.

The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Request to participate requirement

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, Für das Vergabeverfahren gelten insbesondere die Regelungen der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) vom 12. April 2016 (BGBl. I S. 624), die zuletzt durch Artikel 1 der Verordnung vom 2. September 2026 (BGBl. 2026 I Nr. 250) geändert worden ist.

5.1.7.

Strategic procurement

Aim of strategic procurement: No strategic procurement

5.1.9.

Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document

Criterion: References on specified services

Description of selection criterion: Einzelheiten sind der Anlage "B1_Formular Teilnahmeantrag" und der Anlage "B2_Eignungskriterien" zu entnehmen.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Relevant educational and professional qualifications

Description of selection criterion: Einzelheiten sind der Anlage "B1_Formular Teilnahmeantrag" und der Anlage "B2_Eignungskriterien" zu entnehmen.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Subcontracting proportion

Description of selection criterion: Einzelheiten sind der Anlage "B1_Formular Teilnahmeantrag" und der Anlage "B2_Eignungskriterien" zu entnehmen.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Professional risk indemnity insurance

Description of selection criterion: Einzelheiten sind der Anlage "B1_Formular Teilnahmeantrag" und der Anlage "B2_Eignungskriterien" zu entnehmen.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements

Description of selection criterion: Einzelheiten sind der Anlage "B1_Formular Teilnahmeantrag" und der Anlage "B2_Eignungskriterien" zu entnehmen. Die Eignungskriterien und erforderlichen Eignungsnachweise sind ausführlich in diesen Anlagen dargelegt. Nach der formalen Vollständigkeitsprüfung erfolgt die Eignungsprüfung anhand einer Bewertungsmatrix der Eignungskriterien (siehe Anlage B2). Die Höchstzahl der geeigneten Bewerbenden, die späterhin in der Stufe 2 zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden, wird auf fünf Bewerber begrenzt. Ein Losverfahren kommt ausschließlich dann zur Anwendung, wenn die Höchstzahl von fünf Bewerbenden überschritten wird und mehrere Bewerbende anhand sämtlicher Kriterien der Bewertungsmatrix vollständig geeignet sind. In diesem Fall entscheidet das Los über die Auswahl der zu berücksichtigenden Bewerbenden. Über das Ergebnis der ersten Stufe des Verfahrens werden die Teilnehmenden über die Vergabeplattform informiert.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations

5.1.10.

Award criteria

Criterion:

Type: Quality

Name: Projektorganisation

Description: Berechnungsmethode gemäß Anlage "B3 Zuschlagskriterien"