1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gmina Żmigród
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Zakup autobusowych biletów miesięcznych dla uczniów dojeżdżających do szkół na terenie Gminy Żmigród na rok 2027
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa polegająca na realizacji zadania pn.: Zakup autobusowych biletów miesięcznych dla uczniów dojeżdżających do szkół na terenie Gminy Żmigród na rok 2027. 1) Zamówienie przewiduje przewóz dzieci (dowóz do placówek oświatowych i odwiezienie do miejsca zamieszkania) w okresie roku szkolnego w dni nauki. Organizacja roku szkolnego jest uregulowana Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 roku w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2023 r., poz. 1211 z późn. zm.). 2) Transport odbywał się będzie na terenie Gminy Żmigród oraz z i do miejscowości: Białawy, Białawy Wielkie, Czaplice, Czaplewo, Kaszyce Wielkie, Lubiel, Turzany, Zakrzewo, trasami i w godzinach uzgodnionych przez Zamawiającego.
Procedure identifier: 5c688d6d-2787-41e2-86f2-a137ed740fb4
Internal identifier: IRL.271.10.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60130000 Special-purpose road passenger-transport services
Additional classification (cpv): 60100000 Road transport services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Urząd Miejski w Żmigrodzie, Plac Wojska Polskiego 2-3
Town: Żmigród
Postcode: 55-140
Country subdivision (NUTS): Włocławski (PL619)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców w stosunku, do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Dodatkowo Zamawiający wykluczy Wykonawcę: 2.1) na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp – który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności. 2.2) na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp – który naruszył obowiązki w dziedzinie ochrony środowiska, prawa socjalnego lub prawa pracy: a) będącego osobą fizyczną skazanego prawomocnie za przestępstwo przeciwko środowisku, o którym mowa w rozdziale XXII Kodeksu karnego lub za przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, o którym mowa w rozdziale XXVIII Kodeksu karnego, lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego, b) będącego osobą fizyczną prawomocnie ukaranego za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny, c) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z prawa ochrony środowiska, prawa pracy lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną; 2.3) na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp – jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki współce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza współce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo lub ukarano za wykroczenie, o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a lub b ustawy Pzp; 2.4) na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp – w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury; 2.5) na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp – który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał, istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady; 3. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Pzp. 4. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 ustawy Pzp lub określonych w pkt 2 ppkt. 2.2), jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnia łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp. 5. Zamawiający oceni, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę. 6. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 110 ust. 1 ustawy Pzp.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Zakup autobusowych biletów miesięcznych dla uczniów dojeżdżających do szkół na terenie Gminy Żmigród na rok 2027
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa polegająca na realizacji zadania pn.: Zakup autobusowych biletów miesięcznych dla uczniów dojeżdżających do szkół na terenie Gminy Żmigród na rok 2027 1) Zamówienie przewiduje przewóz dzieci (dowóz do placówek oświatowych i odwiezienie do miejsca zamieszkania) w okresie roku szkolnego w dni nauki. Organizacja roku szkolnego jest uregulowana Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 roku w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2023 r., poz. 1211 z późn. zm.). 2) Transport odbywał się będzie na terenie Gminy Żmigród oraz z i do miejscowości: Białawy, Białawy Wielkie, Czaplice, Czaplewo, Kaszyce Wielkie, Lubiel, Turzany, Zakrzewo, trasami i w godzinach uzgodnionych przez Zamawiającego.
Internal identifier: IRL.271.10.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60130000 Special-purpose road passenger-transport services
Additional classification (cpv): 60100000 Road transport services
Options:
Description of the options: I. Zamawiający, działając na podstawie art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na rozszerzeniu zakresu zamówienia podstawowego, na warunkach określonych poniżej. II. Zakres prawa opcji Prawo opcji obejmuje możliwość: 1. zwiększenia zakresu usług dowozu uczniów, w szczególności poprzez: - zwiększenie liczby uczniów objętych dowozem, - zwiększenie liczby kilometrów realizowanych tras, - uruchomienie dodatkowych tras lub kursów 2. wydłużenia okresu obowiązywania umowy o maksymalnie 3 miesiące ponad okres wskazany w zamówieniu podstawowym, na warunkach cenowych określonych w ofercie Wykonawcy, z równoczesnym podwyższeniem kwoty maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy III. Okoliczności skorzystania z prawa opcji Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w szczególności w przypadku: - zmiany liczby uczniów uprawnionych do dowozu w trakcie roku szkolnego, - zmiany miejsca zamieszkania uczniów, - zmianą kolejności miejscowości, z których odbierani są uczniowie, - konieczności realizacji dowozów wynikających z orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego, - zmiany organizacji pracy szkół lub sieci szkolnej, - koniecznością skrócenia czasu przebywania dzieci w szkole po zakończeniu zajęć - braku możliwości zakończenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia przed upływem okresu obowiązywania umowy podstawowej. Maksymalna wartość opcji wynosi 25% wartości zamówienia podstawowego (jest to maksymalna kwota, o którą Zamawiający może łącznie podwyższyć kwotę maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy); IV. Zasady realizacji prawa opcji Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez jednostronne oświadczenie Zamawiającego złożone Wykonawcy w formie pisemnej lub elektronicznej. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. Realizacja zamówienia w ramach prawa opcji odbywać się będzie: - na warunkach określonych w umowie podstawowej, - według cen jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy, Szczegółowe informacje dot. realizacji prawa opcji znajdują się w załączniku nr 7 do SWZ - projekt umowy
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Plac Wojska Polskiego 2-3 Plac Wojska Polskiego 2-3
Town: Żmigród
Postcode: 55-140
Country subdivision (NUTS): Wrocławski (PL518)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 10 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Zamawiający wymaga posiadania zezwolenia na wykonanie krajowego, zarobkowego przewozu osób pojazdami samochodowymi lub licencję na wykonanie krajowego transportu drogowego osób;
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Kryterium: zdolność techniczna lub zawodowa - wykonawca musi wykazać dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponował) odpowiednim potencjałem technicznych w celu realizacji zamówienia tj. przynajmniej: 9 autobusów o parametrach: Autobus data produkcji nie starsza niż 2011 r. 9 pojazdów, w tym: Autobus min. 50 miejsc siedzących - 9 pojazdów
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: CENA - C a) przyjmuje się, że najwyższą ilość punktów, tj. 60 punktów, otrzyma najniższa wśród cen zawartych w ofertach. b) ceny w pozostałych ofertach punktowane będą w oparciu o następujący wzór: C = Cmin/C(x) × 60 gdzie: C – ilość punktów przyznana ofercie w kryterium „Cena”; Cmin – najniższa cena brutto wśród spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert ; C(x) – cena brutto ocenianej oferty. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
Criterion:
Type: Quality
Name: Rok produkcji pojazdów.
Description: Ocena roku produkcji pojazdów, którymi będzie wykonywane zamówienie („R”) będzie dokonana w następujący sposób. Zamawiający dokona wyliczenia punktów dla „średniego roku produkcji pojazdów” („Ś”) na podstawie wyliczonej przez Wykonawcę średniej arytmetycznej roku produkcji 9 pojazdów, którymi będzie odbywał się przewóz dzieci do szkół. Wynik zostanie zaokrąglony do najbliższej wartości (liczby całkowitej). W zależności od otrzymanych wyników, Wykonawca może otrzymać następującą ilość punktów: - w przypadku gdy średni rok produkcji pojazdów („Ś”) zawiera się w przedziale od 2011 do 2014 – Wykonawca otrzymuje 2,5 pkt. - w przypadku gdy średni rok produkcji pojazdów („Ś”) zawiera się w przedziale od 2015 do 2018 – Wykonawca otrzymuje 5 pkt. - w przypadku gdy średni rok produkcji pojazdów („Ś”) zawiera się w przedziale od 2019 do 2022 – Wykonawca otrzymuje 7,5 pkt. - w przypadku gdy średni rok produkcji pojazdów („Ś”) zawiera się w przedziale od 2023 do 2026 - Wykonawca otrzymuje 10 pkt.
Criterion:
Type: Quality
Description: CZAS PODSTAWIENIA POJAZDU ZASTĘPCZEGO W PRZYPADKU AWARII – Z W ramach niniejszego kryterium Zamawiający oceni deklarowany przez Wykonawcę czas podstawienia pojazdu zastępczego, liczony w pełnych minutach, w przypadku wystąpienia awarii pojazdu realizującego dowóz uczniów. Przyjęty do oceny będzie czas dojazdu pojazdu zastępczego do najdalej położonej miejscowości objętej dowozem, a punktacja zostanie przyznana zgodnie z zasadami określonymi poniżej. - w przypadku gdy czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii („Z”) zawiera się w przedziale 46 - 60 minut – Wykonawca otrzymuje 10 pkt. - w przypadku gdy czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii („Z”) zawiera się w przedziale 31 - 45 minut – Wykonawca otrzymuje 20 pkt. - w przypadku gdy czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii („Z”) zawiera się w przedziale do 30 minut – Wykonawca otrzymuje 30 pkt.
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Description of the financial guarantee: Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 10 000,00 PLN w formie zgodnej z art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, tj.: 1) w pieniądzu; 2) w gwarancjach bankowych; 3) w gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Deadline for receipt of tenders: 07/12/2026 13:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 07/12/2026 13:05:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne
Organisation providing more information on the review procedures: Urząd Zamówień Publicznych
Organisation receiving requests to participate: Gmina Żmigród
Organisation processing tenders: Gmina Żmigród
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gmina Żmigród
Registration number: NIP: 9151603741
Registration number: REGON: 931934911
Registration number: NIP:9151603741REGON:931934911
Postal address: ul. Plac Wojska Polskiego 2-3
Town: Żmigród
Postcode: 55-140
Country subdivision (NUTS): Wrocławski (PL518)
Country: Poland
Telephone: 713853057
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: NIP: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Warszawski zachodni (PL913)
Country: Poland
Telephone: +48224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Urząd Zamówień Publicznych
Registration number: NIP: 526 22 39 325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Warszawski zachodni (PL913)
Country: Poland
Telephone: +48 224587701
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: acfd7a1b-9166-4449-a614-5019a632239d - 02
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 03/11/2026 08:57:04 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 765535-2026
OJ S issue number: 214/2026
Publication date: 04/11/2026