1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Tartu Linnavalitsus
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Tartu linna haridusasutuste ja haldushoonete korrashoiuteenuse ostmine 1.08.2027-31.07.2030
Description: I osa koolidele korrashoiuteenuse ostmine II osa lasteaedadele korrashoiuteenuse ostmine III osa haldushoonete korrashoiuteenuse ostmine / Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused: Vaata hanke alusdokumentidest
Procedure identifier: cf326af2-04ed-487a-b096-e8fb40a27ebe
Internal identifier: 315953-0000
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Avatud hankemenetlus
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 70330000 Property management services of real estate on a fee or contract basis
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Lõuna-Eesti (EE008)
Country: Estonia
Additional information: Tartu linn
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Lõuna-Eesti (EE008)
Country: Estonia
Additional information: Tartu linn
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Lõuna-Eesti (EE008)
Country: Estonia
Additional information: Tartu linn
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD), European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Tartu linna haridusasutuste korrashoiuteenuse ostmine 1.08.2027-31.07.2030 (koolid)
Description: Asenduspind (Puiestee tn 62) Ilmatsalu Põhikool (Kooli tee 5, Ilmatsalu) Miina Härma Gümnaasium (J. Tõnissoni tn 3) Tartu Jogentaga Kool (Uus tn 54) Tartu Hansa Kool (Anne tn 63) Tartu Herbert Masingu Kool (Vanemuise tn 33) Tartu Herbert Masingu Kool (Pepleri tn 5) Tartu Herbert Masingu Kool (Pepleri tn 10) Tartu Herbert Masingu Kool (Riia tn 10) Tartu Herbert Masingu Kool (W. Struwe tn 8a) Tartu Jaan Poska Gümnaasium (Vanemuise tn 35) Tartu Kristjan Jaak Petersoni Gümnaasium (Kaunase pst 70) Tartu Kesklinna Kool (Kroonuaia tn 7) Tartu Kivilinna Kool (Kaunase pst 71) Tartu Maarja Kool (Puiestee tn 126) Tartu Pärli Kool (Ploomi tn 1) Tartu Raatuse Kool (Raatuse tn 88a) Tartu Veeriku Kool (Veeriku tn 41) / Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused: Vaata hanke alusdokumentidest
Internal identifier: 315953-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 70330000 Property management services of real estate on a fee or contract basis
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Lõuna-Eesti (EE008)
Country: Estonia
Additional information: Tartu linn
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/08/2027
Duration end date: 31/07/2030
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are not included because the procurement is not intended for use by natural persons
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Vaata hanke alusdokumentidest
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Estonian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Töövõtja esitab tellijale 7 päeva jooksul lepingu sõlmimisest panga poolt väljastatud tagasivõetamatu garantiikirja summas 10 000 eurot, mille kehtivusaeg on kuni 31.07.2030. Garantiikiri peab sisaldama garandi tingimusteta kohustust maksta garantiisumma tellijale välja tellija esimesel kirjalikul nõudmisel, kui töövõtja ütleb lepingu üles enne tähtaega. Garantiikirja esitamise asemel võib töövõtja lepingu tagatisena maksta tagatisraha summas 10 000 eurot, mis tuleb kanda tellija arvelduskontole hiljemalt 7 päeva jooksul lepingu sõlmimisest. Tellijal on õigus tagatisraha endale jätta, kui töövõtja ütleb lepingu üles enne tähtaega.
Deadline for receipt of tenders: 09/12/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 270 Days
Information about public opening:
Opening date: 09/12/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Lepingute eeldatav jõustumise aeg on kõikides hankeosades 01.08.2027. Kui lepingu sõlmimine viibib, sh tulenevalt käesoleva hankemenetlusega seonduvatest võimalikest vaidlustus- ja kohtumenetlustest ja seetõttu ei osutu võimalikuks lepingu alusel teenuse osutamise alustamine 01.08.2027, alustatakse teenuse osutamist hankija poolt nimetatud kuupäeval pärast viivitust põhjustanud asjaolu äralangemist. Sellisel juhul ei lükata edasi vastava lepingu lõppkuupäeva perioodi võrra, mille osas teenuse osutamise alustamine viibis.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Review organisation: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Tartu Linnavalitsus
Organisation receiving requests to participate: Tartu Linnavalitsus
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Tartu linna haridusasutuste korrashoiuteenuse ostmine 1.08.2027-31.07.2030 (lasteaiad)
Description: Ilmatsalu Lasteaed Lepatriinu (Pargi tee 4) Tartu Lasteaed Annike (Anne tn 9) Tartu Lasteaed Helika (Kalevi tn 52) Tartu Lasteaed Hellik (Aardla tn 138) Tartu Lasteaed Kannike (Ravila tn 43) Tartu Lasteaed Kelluke (Kaunase pst 69) Tartu Lasteaed Kivike (Kivi tn 44) Tartu Lasteaed Kivike (Kompanii tn 1c) Tartu Lasteaed Krõll (Anne tn 67) Tartu Lasteaed Meelespea (Ilmatsalu tn 24a) Tartu Lasteaed Meelespea (Ilmatsalu tn 3a) Tartu Lasteaed Mõmmik (Mõisavahe tn 32) Tartu Lasteaed Naerumaa Mesipuu maja (Õpetaja tn 10) Tartu Lasteaed Naerumaa Pepleri maja (Pepleri tn 1a) Tartu Lasteaed Naerumaa Päkapiku maja (Tiigi tn 25) Tartu Lasteaed Piilupesa (Ropka tn 34) Tartu Lasteaed Poku (Anne tn 69) Tartu Lasteaed Rukkilill (Sepa tn 18) Tartu Lasteaed Rukkilill lastehoid (Vasara tn 50) Tartu Lasteaed Rõõmumaa Midrimaa maja (Vanemuise tn 28) Tartu Lasteaed Rõõmumaa Rõõmupesa maja (Akadeemia tn 2) Tartu Lasteaed Tõruke (Tamme pst 43a) Tartu Lasteaed Tähtvere (A. H. Tammsaare tn 10) / Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused: Vaata hanke alusdokumentidest
Internal identifier: 315953-0002
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 70330000 Property management services of real estate on a fee or contract basis
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Lõuna-Eesti (EE008)
Country: Estonia
Additional information: Tartu linn
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/08/2027
Duration end date: 31/07/2030
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are not included because the procurement is not intended for use by natural persons
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Vaata hanke alusdokumentidest
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Estonian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Töövõtja esitab tellijale 7 päeva jooksul lepingu sõlmimisest panga poolt väljastatud tagasivõetamatu garantiikirja summas 10 000 eurot, mille kehtivusaeg on kuni 31.07.2030. Garantiikiri peab sisaldama garandi tingimusteta kohustust maksta garantiisumma tellijale välja tellija esimesel kirjalikul nõudmisel, kui töövõtja ütleb lepingu üles enne tähtaega. Garantiikirja esitamise asemel võib töövõtja lepingu tagatisena maksta tagatisraha summas 10 000 eurot, mis tuleb kanda tellija arvelduskontole hiljemalt 7 päeva jooksul lepingu sõlmimisest. Tellijal on õigus tagatisraha endale jätta, kui töövõtja ütleb lepingu üles enne tähtaega.
Deadline for receipt of tenders: 09/12/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 270 Days
Information about public opening:
Opening date: 09/12/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Lepingute eeldatav jõustumise aeg on kõikides hankeosades 01.08.2027. Kui lepingu sõlmimine viibib, sh tulenevalt käesoleva hankemenetlusega seonduvatest võimalikest vaidlustus- ja kohtumenetlustest ja seetõttu ei osutu võimalikuks lepingu alusel teenuse osutamise alustamine 01.08.2027, alustatakse teenuse osutamist hankija poolt nimetatud kuupäeval pärast viivitust põhjustanud asjaolu äralangemist. Sellisel juhul ei lükata edasi vastava lepingu lõppkuupäeva perioodi võrra, mille osas teenuse osutamise alustamine viibis.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Review organisation: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Tartu Linnavalitsus
Organisation receiving requests to participate: Tartu Linnavalitsus
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Tartu linna haldushoonete korrashoiuteenuse ostmine 1.08.2027-31.07.2030 (haldushooned)
Description: Raekoja plats 1a (Raekoda), Tartu Raekoja plats 3/Küüni tn 1, Tartu Raekoja plats 6/Rüütli tn 2, Tartu Raekoja plats 12, Tartu Raekoja plats 14 (hoone osa), Tartu Ülikooli tn 11 (hoone osa), Tartu Jaani tn 7, Tartu Küüni tn 3/5, Tartu Tiigi tn 11, Tartu Tiigi tn 12, Tartu Pepleri tn 27, Tartu Vaksali tn 14, Tartu Rahu tn 15 (hoone osa), Tartu Kaunase pst 22 (hoone osa), Tartu Raekoja platsi purskkaev, Tartu Tähe tn 56, Tartu Vabaduse pst 4, Tartu Uueturu tn 1, Tartu / Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused: Vaata hanke alusdokumentidest
Internal identifier: 315953-0003
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 70330000 Property management services of real estate on a fee or contract basis
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Lõuna-Eesti (EE008)
Country: Estonia
Additional information: Tartu linn
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/08/2027
Duration end date: 31/07/2030
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are not included because the procurement is not intended for use by natural persons
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Vaata hanke alusdokumentidest
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Estonian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Töövõtja esitab tellijale 7 päeva jooksul lepingu sõlmimisest panga poolt väljastatud tagasivõetamatu garantiikirja summas 10 000 eurot, mille kehtivusaeg on kuni 31.07.2030. Garantiikiri peab sisaldama garandi tingimusteta kohustust maksta garantiisumma tellijale välja tellija esimesel kirjalikul nõudmisel, kui töövõtja ütleb lepingu üles enne tähtaega. Garantiikirja esitamise asemel võib töövõtja lepingu tagatisena maksta tagatisraha summas 10 000 eurot, mis tuleb kanda tellija arvelduskontole hiljemalt 7 päeva jooksul lepingu sõlmimisest. Tellijal on õigus tagatisraha endale jätta, kui töövõtja ütleb lepingu üles enne tähtaega.
Deadline for receipt of tenders: 09/12/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 270 Days
Information about public opening:
Opening date: 09/12/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Lepingute eeldatav jõustumise aeg on kõikides hankeosades 01.08.2027. Kui lepingu sõlmimine viibib, sh tulenevalt käesoleva hankemenetlusega seonduvatest võimalikest vaidlustus- ja kohtumenetlustest ja seetõttu ei osutu võimalikuks lepingu alusel teenuse osutamise alustamine 01.08.2027, alustatakse teenuse osutamist hankija poolt nimetatud kuupäeval pärast viivitust põhjustanud asjaolu äralangemist. Sellisel juhul ei lükata edasi vastava lepingu lõppkuupäeva perioodi võrra, mille osas teenuse osutamise alustamine viibis.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Review organisation: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Tartu Linnavalitsus
Organisation receiving requests to participate: Tartu Linnavalitsus
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Tartu Linnavalitsus
Registration number: 75006546
Postal address: Raekoja plats 1a
Town: Tartu linn
Postcode: 50089
Country subdivision (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (EEZZZ)
Country: Estonia
Contact point: JAANIKA HÕIM
Telephone: +372 5166921
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Registration number: 1000123
Postal address: Tartu mnt 85
Town: Tallinn
Postcode: 10115
Country subdivision (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (EEZZZ)
Country: Estonia
Telephone: +3726113713
Roles of this organisation:
Review organisation
Mediation organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Riigihangete register
Registration number: TED64
Postal address: Lõkke tn 4
Town: Tallinn
Postcode: 10122
Country subdivision (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (EEZZZ)
Country: Estonia
Telephone: +3726113693
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 7ae722c0-3a0d-48b0-ac55-4551207eec39 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 03/11/2026 14:09:26 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 03/11/2026 14:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Estonian
Notice publication number: 765825-2026
OJ S issue number: 214/2026
Publication date: 04/11/2026