766243-2026 - Competition
Germany – Children's holiday-camp services – Ferienspiele Oster- und Herbstferien 2027 - 2030 in Worms
OJ S 214/2026 04/11/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadtverwaltung Worms, Abt. 6.4 Zentrale Ausschreibungsstelle und Dienste
Email: ausschreibungen@worms.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Ferienspiele Oster- und Herbstferien 2027 - 2030 in Worms
Description: Ferienspiele in den Oster- und Herbstferien für den Zeitraum 2027 - 2030 in Worms
Procedure identifier: ffbe65a1-a0fe-4066-abb2-3b97542fccfe
Internal identifier: 102-2026-EU
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55243000 Children's holiday-camp services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Marktplatz 2  
Town: Worms
Postcode: 67547
Country subdivision (NUTS): Worms, Kreisfreie Stadt (DEB39)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Corruption: 
Participation in a criminal organisation: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Money laundering or terrorist financing: 
Fraud: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Insolvency: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Assets being administered by liquidator: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Grave professional misconduct: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Business activities are suspended: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Ferienspiele Oster- und Herbstferien 2027 - 2030 in Worms
Description: Die Stadtverwaltung Worms schreibt für die Jahre 2027 - 2030 die Ferienspiele für die Kinder in den Oster- und Herbstferien aus. Es handelt sich hierbei um ein Ganztagesangebot.
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55243000 Children's holiday-camp services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Marktplatz 2  
Town: Worms
Postcode: 67547
Country subdivision (NUTS): Worms, Kreisfreie Stadt (DEB39)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2030
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#s. auch Vertrag 2027-2030
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: mit dem Angebot: - Eigenerklärung Eignung (VHB 124) oder EEE - Angaben über die Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenen Leistung oder Teilen davon hinsichtlich Größe, Ausführungsfristen, Gestaltung, technischem Wert vergleichbar sind; einschließlich der Angabe eines Ansprechpartners bei dem jeweiligen Auftraggeber, der als Referenz genannten Aufträge (Referenzliste).

Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: siehe Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Mit dem Angebot: - Formblatt 234 Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft - Formblatt 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen - Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: Pädagogisches Leitbild und Projektprofil
Description: Darstellung des pädagogischen Selbstverständnisses/Leitbildes des Trägers bezogen auf die konkrete Zielgruppe 6-13 Jahre
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Name: Inhalte Konzept
Description: s. Bewertungsmatrix
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a13517af8f-15dcb40b3c2ca790
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://www.auftragsboerse.de
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 24/11/2026 10:10:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 34 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftslichkeitsberechnung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Information about public opening: 
Opening date: 24/11/2026 10:10:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Stadtverwaltung Worms Marktplatz 2 67547 Worms Zimmer 142
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Vergabeprüfstelle bei der Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion
Review organisation: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: §160 Abs 3 GWB Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadtverwaltung Worms, Abt. 6.4 Zentrale Ausschreibungsstelle und Dienste
Organisation providing more information on the review procedures: Stadtverwaltung Worms, Abteilung 6.4 Zentrale Ausschreibungsstelle und Dienste
Organisation receiving requests to participate: Stadtverwaltung Worms, Abt. 6.4 Zentrale Ausschreibungsstelle und Dienste
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Stadtverwaltung Worms, Abt. 6.4 Zentrale Ausschreibungsstelle und Dienste
Registration number: 073190000000-001-029
Postal address: Marktplatz 2
Town: Worms
Postcode: 67547
Country subdivision (NUTS): Worms, Kreisfreie Stadt (DEB39)
Country: Germany
Contact point: Abt. 6.4 Ausschreibungsstelle
Email: ausschreibungen@worms.de
Telephone: +49 6241-853-6417
Fax: +49 6241-853-6499
Internet address: https://www.worms.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Registration number: DE355604198
Postal address: Stiftstr. 9
Town: Mainz
Postcode: 55116
Country subdivision (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Country: Germany
Email: vergabekammer.rlp@mwkel.rlp.de
Telephone: +49 613116-2234
Fax: +49 613116-2113
Internet address: https://www.mwkel.rlp.de/Zugeordnete-Institutionen/Vergabekammer/
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Stadtverwaltung Worms, Abteilung 6.4 Zentrale Ausschreibungsstelle und Dienste
Registration number: 073190000000-001-29
Postal address: Marktplatz 2
Town: Worms
Postcode: 67547
Country subdivision (NUTS): Worms, Kreisfreie Stadt (DEB39)
Country: Germany
Email: ausschreibungen@worms.de
Telephone: +49 6241-853-6417
Fax: +49 6241-853-6499
Internet address: https://www.worms.de
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-7006
Official name: Vergabeprüfstelle bei der Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion
Registration number: DE3556004198
Postal address: Willy-Brandt-Platz 3
Town: Trier
Postcode: 54290
Country subdivision (NUTS): Trier, Kreisfreie Stadt (DEB21)
Country: Germany
Email: vergabekammer.rlp@mwkel.rlp.de
Telephone: +49 651-9494511
Fax: +49 651-949477511
Internet address: https://www.mwkel.rlp.de/Zugeordnete-Institutionen/Vergabekammer
Roles of this organisation: 
Mediation organisation
8.1.
ORG-7007
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: a8112296-78b7-4036-8937-dd148d90308f-01
Main reason for change: Information updated
Description: Die Vergabeunterlagen wurden grundlegend angepasst.
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 2b88a69c-da03-4846-9ccd-08a4e1260d20  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 03/11/2026 08:49:11 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 766243-2026
OJ S issue number: 214/2026
Publication date: 04/11/2026