766272-2026 - Competition
Germany – Water transport services – Kraftstofftransporte 250-1000cbm
OJ S 214/2026 04/11/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: BAAINBw
Email: baainbwe3.6@bundeswehr.org
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Defence
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Kraftstofftransporte 250-1000cbm
Description: Seetransporte von Kraftstoffen werden für die Deutsche Marine im Wesentlichen durch zivil-gewerbliche Auftragnehmer (AN) sichergestellt. Ferner gilt es im Rahmen von Host Nation Support (HNS) Seetransporte von Kraftstoffen für Schiffe und Boote ausländischer Seestreitkräfte zu gewährleisten. Das Versorgungsgebiet erstreckt sich auf den nationalen Bereich der Nord- und Ostseeküste. Für diese zivil-gewerblich zu erbringenden Transportleistungen soll ein Rahmenvertrag (RV) über >250 cbm bis zu ≤1.000 cbm geschlossen werden.
Procedure identifier: 129df061-2329-4957-8d47-553c9b4fc248
Internal identifier: Q/E3FS/R9380
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60600000 Water transport services
2.1.2.
Place of performance
Anywhere
2.1.4.
General information
Additional information: Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit "Anwendungen" bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de). Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.
Legal basis: 
Directive 2009/81/EC
vsvgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Corruption: 
Participation in a criminal organisation: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Money laundering or terrorist financing: 
Fraud: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Insolvency: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Assets being administered by liquidator: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Grave professional misconduct: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Business activities are suspended: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Kraftstofftransporte 250-1000cbm
Description: 200 (140x Ostsee, 60x Nordsee)
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60600000 Water transport services
Options: 
Description of the options: 3 Verlängerungsoptionen für je ein weiteres Jahr
5.1.2.
Place of performance
Anywhere
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 28/02/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: 3 Verlängerungsoptionen für je ein weiteres Jahr
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Die nachstehenden Nachweise der Eignungsanforderungen sind von jedem Bieter und jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Soweit der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlich- finanziellen bzw. technisch-beruflichen Leistungsfähigkeit im zugelassenen Rahmen auf Ressourcen von Unterauftragnehmern zurückgreifen will, sind die vorgenannten Erklärungen und Nachweise für die Eignungsanforderungen ebenfalls in Bezug auf die Unterauftragnehmer vorzulegen. Wird bei einem Bieter bzw. einem Mitglied einer Bietergemeinschaft die Zuverlässigkeit hinsichtlich der persönlichen Lage nicht festgestellt, wird das Angebot des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft insgesamt von der weiteren Bewertung ausgeschlossen. Das gilt auch dann, wenn die Zuverlässigkeit hinsichtlich der persönlichen Lage für einen Unterauftragnehmer nicht festgestellt wird und der Nachweis seiner Ressourcen für den Bieter bzw. die Bietergemeinschaft erforderlich wären, um die wirtschaftliche und finanziellen bzw. die technischen und beruflichen Eignungsanforderungen vollständig nachzuweisen Im Falle einer Bietergemeinschaft haben gemeinsame Bieter einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Der Bieter hat im Falle eine Bietergemeinschaft eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterschriebene formlose Vollmachterklärung für den bevollmächtigten Vertreter beizufügen. Ersatzweise ist eine beglaubigte Abschrift des Vertrages über die Zusammenarbeit der Bieter beigezufügten Für den Fall, dass UAN eingesetzt werden, wird zugesichert, dass diese die Forderungen gemäß der Anlage Eigenerklärungen (Anlage 5) erfüllen.

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft hat gemäß der beigefügten Referenzliste (Anlage E3) mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte, die störungsfrei durchgehalten wurden, nachzuweisen. Die entsprechenden Verträge dürfen nicht vor 2022 beendet gewesen sein. Das Transportgut unterliegt ggf. den Aspekten des Sabotageschutzes; eine Beauftragung von Personen gem. aktueller Staatenliste im Sinne von § 13 Abs. 1 Nummer 17 SÜG (Staaten mit besonderem Sicherheitsrisiko) ist daher grundsätzlich ausgeschlossen. Der Bieter hat zu erklären, dass das sich bewerbende Unternehmen/ die Bietergemeinschaft zur Erbringung der nach diesem Vertrag erforderlichen Leistungen keine Beschäftigten aus Staaten mit besonderem Sicherheitsrisiko gem. der begefügten Staatenliste einsetzen wird.

Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Der Bieter hat zu erklären, dass die für die Durchführung des Auftrages alle für den Umgang/Transport von Material geltenden nationalen bzw. internationalen Regelungen über den Transport von Gefahrgut (z. B. GGVSee, IMDG-Code, ADR/RID etc.) eingehalten werden. Der Bieter erklärt, dass die geforderten Berechtigungen und Lizenzen vorliegen bzw. mit Angebotsabgabe vorliegen werden.

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Aus Sicherheitsgründen kommt nur ein Unternehmen mit Sitz in einem NATO- oder EU- Mitgliedsstaat in Betracht. Der Bieter erklärt, dass ein entsprechender Unternehmenssitz besteht.

Criterion: Security to process, store and transmit classified information
Description of selection criterion: Der Bieter hat zu erklären, dass das beschäftigte Personal zur Verschwiegenheit in Bezug auf alle personenbezogenen und betrieblichen Daten, die bei der Auftragserfüllung bekannt werden verpflichtet wurde.

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Der Bieter hat zu erklären, dass für das Unternehmen /die Bietergemeinschaft eine branchenübliche Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mind. 3 Mio. € vorliegt. Die Versicherungsurkunde (in amtlich beglaubigter Kopie) bzw. einer originalen, unterschriebenen Bestätigung des Versicherungsträgers über deren Bestehen ist dem Angebot beizufügen. Akzeptiert wird auch die schriftliche Zusage des Versicherungsträgers, im Falle einer Beauftragung seines Kunden (vorliegend Bieter), die Deckungssumme spätestens zum Zeitpunkt des Zuganges der Mitteilung über die beabsichtigte Zuschlagserteilung zu erhöhen, um die geforderte Mindestdeckung sicherzustellen. Der Nachweis ist innerhalb einer Woche im Orginal der vertragschließenden Stelle BAAINBw E3.6 vorzulegen. Für den Fall, dass die Versicherungsurkunde oder die Bestätigung des Versicherungsträgers nur eine Versicherung für das laufende Kalenderjahr nachweist, erklärt der Bieter, dass die Versicherung über den gesamten Vertragszeitraum (inklusive Verlängerungsoptionen) besteht bzw. der Bieter bereit ist, die geforderte Dauer des Versicherungszeitraums sicherzustellen. alternativ: Der Bieter hat zu erklären, dass das sich bewerbende Unternehmen/die sich bewerbende Bietergemeinschaft bereit ist, eine entsprechende Versicherung abzuschließen.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Die Nachweise der Eignungsanforderungen sind von jedem Bieter und jeder Bietergemeinschaft vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Angebote ist nicht zugelassen. Ausländischen Bietern bzw. Bietergemeinschaften wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet. Ein Nachweis der Gleichwertigkeit ist mit dem Angebot vorzulegen. Wird bei einem Bieter oder einer Bietergemeinschaft die wirtschaftlich-finanzielle Leistungsfähigkeit nicht festgestellt, wird der Antrag des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft insgesamt von der Bewertung ausgeschlossen. Dem Antrag ist eine Bescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes beizufügen, zum Zeitpunkt der Einreichung des Antrags nicht älter als ein Jahr. Der Bieter hat die Bescheinigung dem Antrag beizufügen (Anlage E19).

Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: Der Bieter hat eine, vom Kreditinstitut zu unterschreibende, vollständig ausgefüllte (ankreuzen der entsprechenden Kästchen) und mit Stempel zu versehende Erklärung vorzulegen. Diese darf zum Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrags nicht älter als ein Jahr sein. Hierfür ist das zur Verfügung gestellte Formular zu nutzen Anlage E12 wurde unterschrieben und dem Antrag beigefügt.

Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Hinsichtlich der nachfolgenden Erklärungen sind die Umsätze aller Mitglieder einer Bietergemeinschaft bzw. aller Unternehmen zu addieren. Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat die Eignung betreffend der gegenständlichen Anforderung nachgewiesen, wenn ein mittlerer Gesamtjahresumsatz i. H. v. mindestens 2,4 Mio. € vorliegt. Soweit ein Bieter bzw. Bietergemeinschaft zur Erfüllung der Eignungsanforderung auf einen Unterauftragnehmer verweisen will, sind die Umsätze aller Unternehmen ebenfalls zu addieren. Der Nachweis 1 ist dann ebenfalls für den Unterauftragnehmer vorzulegen.

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Der Bieter hat einen Auszug aus dem Handelsregister (Kopie) vorzulegen, der nicht älter als 1 Jahr, gerechnet vom Tag der Veröffentlichung der o. g. Ausschreibung, ist. Alternativ gilt ein vergleichbares Dokument des Landes, in dem der Bieter seinen Sitz hat (Anlage E14).
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=904160
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Obligatory indication of subcontracting: The share of the contract that the tenderer intends to subcontract
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=904160
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 07/12/2026 13:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Unterlagen können nachgefordert werden.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Die Bedingungen der Leistungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: no
Financial arrangement: Gemäß Bewerbungsbedingungen (Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B))
Subcontracting: 
The contractor must indicate any change of subcontractors during the execution of the contract.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundeskartellamt
Information about review deadlines: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. § 134 GWB Informations- und Wartepflicht https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html § 135 Unwirksamkeit https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__135.html
Organisation providing additional information about the procurement procedure: BAAINBw
Organisation receiving requests to participate: BAAINBw
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: BAAINBw
Registration number: 991-19518-88
Postal address: Ferdinand-Sauerbruch-Straße 1
Town: Koblenz
Postcode: 56072
Country subdivision (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Country: Germany
Contact point: E3.6
Email: baainbwe3.6@bundeswehr.org
Telephone: +49 26140025365
Internet address: http://www.evergabe-online.de/
Roles of this organisation: 
Buyer
Central purchasing body awarding public contracts or concluding framework agreements for works, supplies or services intended for other buyers
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Bundeskartellamt
Registration number: 991-02380-92
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 8ba68dfe-f533-47f4-9222-4fbcf256590c  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 18
Notice dispatch date: 03/11/2026 13:44:46 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 766272-2026
OJ S issue number: 214/2026
Publication date: 04/11/2026