See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Senaatti-kiinteistöt
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Puolustuskiinteistöt
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Puolustusvoimien logistiikkalaitos
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Defence
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Puolustuskiinteistöt ja Puolustusvoimien logistiikkalaitos / Sotilaskalusteet
Description: Hankinnan kohteena on sotilaskalusteet. Hankinta on jaettu 4 eri osa-alueeseen Osa-alue 1. Sotilassängyt (vakio sänky ja ylipitkä sänky 220 cm) Osa-alue 2. Sängynpäädyt Osa-alue 3. Sotilaskaapit (vanha ja uusi malli) Osa-alue 4. Pöytäkaluste Puolustuskiinteistöt voi hankkia osa-alueiden 1-3 tuotteita. Osa-alueesta 3 sotilaskaappi vanha malli ei kuulu Puolustuskiinteistöjen hankinnan kohteeseen ja osa-alue 4 Pöytäkalusteet ei kuulu Puolustuskiinteistöjen hankinnan kohteeseen eikä Puolustuskiinteistöt voi tehdä niistä tilauksia. Puolustusvoimat voi hankkia osa-alueiden 2–4 tuotteita. Osa-alue 1 Sängyt ei kuulu Puolustusvoimien hankinnan kohteeseen, eikä Puolustusvoimat voi tehdä kyseistä osa-aluetta koskevia tilauksia. Jokaiseen osa-alueeseen valitaan yksi (1) sopimustoimittaja. Kuljetus ja asennus sisältyvät hankinnan hintaan. Hankinnan kokonaisarvo on noin 9 160 000 milj. € (alv 0%). Senaatti-kiinteistöt toteuttaa hankinnan Puolustuskiinteistöjen toimeksiannosta ja Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen valtuutuksella. Senaatti-kiinteistöt vastaa hankintaprosessin käytännön toteutuksesta. Kumpikin tilaaja tekee kilpailutuksen perusteella oman erillisen hankintasopimuksensa kyseiselle osa-alueelle valitun toimittajan kanssa. Kumpikin tilaaja vastaa oman sopimuksensa mukaisista tilauksista, maksuista ja sopimuksen hallinnasta. Tilaajakohtaiset menettelyt ja ehdot kuvataan tarjouspyynnössä ja sen sopimusliitteissä.
Procedure identifier: d9702d18-43c3-4a13-9ebd-69a2ed44e126
Internal identifier: PK/4175/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39100000 Furniture
Additional classification (cpv): 39121000 Desks and tables, 39122000 Cupboards and bookcases, 39143110 Beds and bedding and specialist soft furnishings, 39157000 Parts of furniture
2.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 9 160 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 4
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 4
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Sotilassängyt
Description: Sängyn tekniset tiedot liite 2. Sänkyjä on kaksi eri kokoa: vakio sänky ja ylipitkä sänky (220 cm)
Internal identifier: 1-0
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39143110 Beds and bedding and specialist soft furnishings
5.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration: 72 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 060 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: The transition to a circular economy
Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains, Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD), Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Halvin hinta
Description: Halvin hinta, Osa-alueen vertailuhinta muodostetaan kertomalla kunkin tuotteen tarjottu yksikköhinta (€/kpl, alv 0 %) tuotteen arvioidulla hankintamäärällä ja laskemalla näin saadut hinnat yhteen.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 13/11/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Required
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 04/12/2026 14:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 07/12/2026 06:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisuvaatimus, joka toimitetaan sähköisenä asiakirjana, tulee toimittaa viranomaiselle viimeistään määräajan viimeisen päivän aikana. Muussa muodossa toimitettava (esimerkiksi paperinen) vaatimuskirjelmä on esitettävä määräajan viimeisenä päivänä ennen hankintayksikön aukioloajan päättymistä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Organisation providing more information on the review procedures: Senaatti-kiinteistöt
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Sängynpäädyt
Description: Sängynpäätyjen tekniset tiedot liite 3
Internal identifier: 2-1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39143110 Beds and bedding and specialist soft furnishings
5.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration: 72 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 520 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: The transition to a circular economy
Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains, Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Halvin hinta
Description: Osa-alueen vertailuhinta muodostetaan kertomalla tuotteen tarjottu yksikköhinta (€/kpl, alv 0 %) tuotteen arvioidulla hankintamäärällä ja laskemalla näin saadut hinnat yhteen.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 13/11/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Required
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 04/12/2026 14:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 07/12/2026 06:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisuvaatimus, joka toimitetaan sähköisenä asiakirjana, tulee toimittaa viranomaiselle viimeistään määräajan viimeisen päivän aikana. Muussa muodossa toimitettava (esimerkiksi paperinen) vaatimuskirjelmä on esitettävä määräajan viimeisenä päivänä ennen hankintayksikön aukioloajan päättymistä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Organisation providing more information on the review procedures: Senaatti-kiinteistöt
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Sotilaskaapit
Description: Sotilaskaappien tekniset tiedot liite 4 (uusi malli) ja liite 5 ja 5.1-5.4 (vanha malli)
Internal identifier: 3-2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39122000 Cupboards and bookcases
5.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration: 72 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 32 542 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: The transition to a circular economy
Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains, Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Halvin hinta
Description: Halvin hinta, Osa-alueen vertailuhinta muodostetaan kertomalla tuotteen tarjottu yksikköhinta (€/kpl, alv 0 %) tuotteen arvioidulla hankintamäärällä ja laskemalla näin saadut hinnat yhteen.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 13/11/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Required
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 04/12/2026 14:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 07/12/2026 06:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisuvaatimus, joka toimitetaan sähköisenä asiakirjana, tulee toimittaa viranomaiselle viimeistään määräajan viimeisen päivän aikana. Muussa muodossa toimitettava (esimerkiksi paperinen) vaatimuskirjelmä on esitettävä määräajan viimeisenä päivänä ennen hankintayksikön aukioloajan päättymistä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Organisation providing more information on the review procedures: Senaatti-kiinteistöt
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Pöytäkaluste
Description: Pöytäkalusteen tekniset tiedot liite 6
Internal identifier: 4-3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39121200 Tables
5.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration: 72 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 20 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: The transition to a circular economy
Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains, Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Halvin hinta
Description: Halvin hinta, Halvimman vertailuhinnan antanut tarjoaja saa tarjousten vertailussa sata (100) pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä lasketaan kaavalla: halvin vertailuhinta / tarjouksen vertailuhinta * 100.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 13/11/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Required
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 04/12/2026 14:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 07/12/2026 06:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisuvaatimus, joka toimitetaan sähköisenä asiakirjana, tulee toimittaa viranomaiselle viimeistään määräajan viimeisen päivän aikana. Muussa muodossa toimitettava (esimerkiksi paperinen) vaatimuskirjelmä on esitettävä määräajan viimeisenä päivänä ennen hankintayksikön aukioloajan päättymistä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Organisation providing more information on the review procedures: Senaatti-kiinteistöt
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Senaatti-kiinteistöt
Registration number: 1503388-4
Postal address: Lintulahdenkatu 5 A, PL 237
Town: Helsinki
Postcode: 00531
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: Pia Salama
Telephone: +358 0294830000
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Puolustuskiinteistöt
Registration number: 3169414-8
Postal address: Lintulahdenkatu 5 A, PL 237
Town: Helsinki
Postcode: 00531
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: Pia Salama
Telephone: +358 0294830000
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0003
Official name: Puolustusvoimien logistiikkalaitos
Registration number: 0952029-9
Postal address: PL 69
Town: Tampere
Postcode: 33541
Country subdivision (NUTS): Pirkanmaa (FI19B)
Country: Finland
Contact point: Pia Salama
Telephone: +358 0294830000
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0004
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 625c4bb1-fe49-4fa5-a51b-dd48687956eb-01
Main reason for change: Information updated
Description: Lisätty turvallisuussopimus liitteineen
Notice information
Notice identifier/version: 5f461789-f1a8-4d43-8cf2-37d8c974a0c1 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 04/11/2026 13:19:23 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 04/11/2026 11:19:24 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 767888-2026
OJ S issue number: 215/2026
Publication date: 05/11/2026