5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72210000 Programming services of packaged software products
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Osrednjeslovenska (SI041)
Country: Slovenia
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Information about previous notices:
Identifier of the previous notice: 600f88f4-f980-45ec-b3f6-b078289717f4-01
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are not included because the procurement is not intended for use by natural persons
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Ponudbena cena (PC)
Description: Kot merilo se uporabi ponderirana skupna vrednost ponudbe (v EUR brez DDV) za 3 letno obdobje javnega naročila, ki je navedena v Končnem predračunu. Ponudba, ki nudi v primerjavi z ostalimi ponudbami najnižjo ponudbeno ceno, prejme največje število točk – 80 točk, preostale ponudbe pa ustrezno manjše število točk, in sicer glede na odstotkovno vrednost odstopanja od ponderirane ponudbe z najnižjo ponderirano ponudbeno ceno. 𝑷𝑪=(𝑷𝑷𝒎𝒊𝒏/𝑷𝑷𝒙)∗𝟖𝟎. PC = število točk za merilo »Ponujena cena«. PPmin = najnižja vrednost PP. PPx = vrednost PP. Najvišje število točk, ki ga je mogoče doseči pri tem merilu, je 80 točk, ponudbe ne morejo prejeti manj kot 0 točk.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 80
Criterion:
Type: Quality
Name: Standard kakovosti ISO 9001 (ISO 9001)
Description: Ponudnik, ki izkaže, da ima na dan poteka roka za prejem ponudbe za predmetno naročilo veljaven certifikat ISO 9001 ali drugi vsaj enakovreden certifikat, prejme 5 točk. Sistem zagotavljanja kakovosti mora biti potrjen s strani neodvisne institucije, ki ima vpeljan certifikacijski proces in je akreditirana s strani mednarodno priznane organizacije. V primeru, da ponudnik predloži kopijo veljavnega certifikata, mora med trajanjem pogodbenega razmerja za to predmetno naročilo redno vzdrževati veljavnost tega certifikata.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Standard vodenja informacijske varnosti ISO 27001 (ISO 27001)
Description: Ponudnik, ki izkaže, da ima na dan odpiranja ponudbe za predmetno naročilo vzpostavljen in ustrezno vzdrževan sistem vodenja informacijske varnosti, ki izpolnjuje zahteve standarda ISO 27001 ali drug vsaj enakovreden certifikat, prejme 5 točk. Sistem vodenja informacijske varnosti mora biti potrjen s strani neodvisne institucije, ki ima vpeljan certifikacijski proces in je akreditirana s strani mednarodno priznane organizacije. Tako potrjen sistem zagotavljanja kakovosti kot tudi certifikacijski proces morata temeljiti na mednarodno priznanih in uporabljenih standardih. V primeru, da ponudnik predloži kopijo veljavnega certifikata, mora med trajanjem pogodbenega razmerja za to predmetno naročilo redno vzdrževati veljavnost tega certifikata.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Pooblaščeni partner s principalom / proizvajalcem programske opreme SAP (PP)
Description: Ponudnik, ki ima več kot 1 leto pred rokom za prejem ponudb v tem postopku oddaje javnega naročila (torej od jan. 2025) status poslovnega partnerja s principalom/proizvajalcem programske opreme SAP, v skladu s tem merilom prejme 5 točk. Ponudnik, ki ima več kot 2 leto pred rokom za prejem ponudb v tem postopku oddaje javnega naročila (torej od jan. 2024) status poslovnega partnerja s principalom/proizvajalcem programske opreme SAP, v skladu s tem merilom prejme 10 točk.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 06/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Slovenian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROČIL
Information about review deadlines: Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 s spremembami)