768567-2026 - Competition
Germany – Networking software package – Verlängerung des Microsoft Enterprise Agreement (EA)
OJ S 215/2026 05/11/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Witten, Zentrales Vergabeamt
Email: zentrales.vergabeamt@stadt-witten.de
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Verlängerung des Microsoft Enterprise Agreement (EA)
Description: Verlängerung der Microsoft Enterprise Agreement (EA)
Procedure identifier: 400a8b00-c1cc-4632-8ecb-a5634a08582a
Internal identifier: 15.134.26
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48210000 Networking software package
2.1.2.
Place of performance
Town: Witten
Country subdivision (NUTS): Ennepe-Ruhr-Kreis (DEA56)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YMUDYH2SJGTK# Bitte beachten Sie die Schließzeiten der Stadtverwaltung Witten zum Jahreswechsel in der Zeit vom 24.12.2026 bis einschließlich 03.01.2027. Fragen zu Vergabeverfahren können in dieser Zeit nicht beantwortet werden.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe gem. §§ 123 - 126 GWB
Participation in a criminal organisation: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe gem. §§ 123 - 126 GWB
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe gem. §§ 123 - 126 GWB
Money laundering or terrorist financing: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe gem. §§ 123 - 126 GWB
Fraud: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe gem. §§ 123 - 126 GWB
Corruption: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe gem. §§ 123 - 126 GWB
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe gem. §§ 123 - 126 GWB
Breaching obligation relating to payment of taxes: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe gem. §§ 123 - 126 GWB
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe gem. §§ 123 - 126 GWB
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe gem. §§ 123 - 126 GWB
Breaching of obligations in the fields of social law: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe gem. §§ 123 - 126 GWB
Breaching of obligations in the fields of labour law: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe gem. §§ 123 - 126 GWB
Insolvency: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe gem. §§ 123 - 126 GWB
Assets being administered by liquidator: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe gem. §§ 123 - 126 GWB
Business activities are suspended: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe gem. §§ 123 - 126 GWB
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe gem. §§ 123 - 126 GWB
Grave professional misconduct: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe gem. §§ 123 - 126 GWB
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe gem. §§ 123 - 126 GWB
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe gem. §§ 123 - 126 GWB
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe gem. §§ 123 - 126 GWB
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe gem. §§ 123 - 126 GWB
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe gem. §§ 123 - 126 GWB
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Verlängerung des Microsoft Enterprise Agreement (EA)
Description: Verlängerung des Software Assurance der MS-Lizenzen
Internal identifier: 15.134.26
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48210000 Networking software package
5.1.2.
Place of performance
Town: Witten
Country subdivision (NUTS): Ennepe-Ruhr-Kreis (DEA56)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/03/2027
Duration end date: 28/02/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: jeweils um ein weiteres Jahr zu den gleichen Konditionen
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Drei vergleichbare Referenznachweise gem. VVB 124 (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Nachweis Sozialversicherung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse/n) gem. VVB 124 (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: VVB 124 Eigenerklärung (für nicht präqualifizierte Unternehmen) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: VVB 233 Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 26/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YMUDYH2SJGTK/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YMUDYH2SJGTK
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YMUDYH2SJGTK
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 07/12/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Keine
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Keine oder anderweitige Formerfordernis: - Leistungen in der Beschaffungsphase: Kurze und formlose Beschreibung der Leistungen in der Beschaffungsphase siehe Pkt. 1.4 der Leistungsbeschreibung - Leistungen in der Betriebsphase: Kurze und formlose Beschreibung der Leistungen in der Betriebsphase siehe Pkt. 1.5 der Leistungsbeschreibung
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerbenden/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet: Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit: 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer rügen nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 S. 2 GWB bleibt unberührt. Die Vergabestelle weist insbesondere darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig ist, wenn nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (Nichtabhilfeentscheidung), mehr als 15 Kalendertage vergangen sind. Die Vergabestelle wird gemäß § 134 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Informationen auf elektronischem Weg oder per ´Telefax erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber, § 134 GWB.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Witten, Zentrales Vergabeamt
Organisation receiving requests to participate: Stadt Witten, Zentrales Vergabeamt
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Witten, Zentrales Vergabeamt
Registration number: 059540036036-31001-59
Postal address: Annenstr. 111 b
Town: Witten
Postcode: 58453
Country subdivision (NUTS): Ennepe-Ruhr-Kreis (DEA56)
Country: Germany
Email: zentrales.vergabeamt@stadt-witten.de
Telephone: +49 23025816003
Internet address: http://www.witten.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: DE1642422157
Postal address: Albrecht-Thaer-Str. 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Email: vergabekammer@brms.nrw.de
Telephone: +49 2514110
Internet address: http://www.bzreg-muenster.de
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: af17192a-dc9a-41b5-8fc6-9ce84b8b6c38  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 04/11/2026 13:44:53 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 768567-2026
OJ S issue number: 215/2026
Publication date: 05/11/2026