<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="no"?><ContractAwardNotice xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:ContractAwardNotice-2" xmlns:cac="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonAggregateComponents-2" xmlns:cbc="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonBasicComponents-2" xmlns:efac="http://data.europa.eu/p27/eforms-ubl-extension-aggregate-components/1" xmlns:efbc="http://data.europa.eu/p27/eforms-ubl-extension-basic-components/1" xmlns:efext="http://data.europa.eu/p27/eforms-ubl-extensions/1" xmlns:ext="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonExtensionComponents-2">
    <ext:UBLExtensions>
        <ext:UBLExtension>
            <ext:ExtensionContent>
                <efext:EformsExtension>
                    <efac:NoticeResult>
                        <cbc:TotalAmount currencyID="EUR">1000000.0</cbc:TotalAmount>
                        <efac:LotResult>
                            <cbc:ID schemeName="result">RES-0000</cbc:ID>
                            <efac:LotTender>
                                <cbc:ID schemeName="tender">TEN-0001</cbc:ID>
                            </efac:LotTender>
                            <efac:SettledContract>
                                <cbc:ID schemeName="contract">CON-0001</cbc:ID>
                            </efac:SettledContract>
                            <efac:TenderLot>
                                <cbc:ID schemeName="Lot">LOT-0000</cbc:ID>
                            </efac:TenderLot>
                        </efac:LotResult>
                        <efac:LotTender>
                            <cbc:ID schemeName="tender">TEN-0001</cbc:ID>
                            <efbc:TenderRankedIndicator>false</efbc:TenderRankedIndicator>
                            <cac:LegalMonetaryTotal>
                                <cbc:PayableAmount currencyID="EUR">1000000.0</cbc:PayableAmount>
                            </cac:LegalMonetaryTotal>
                            <efac:SubcontractingTerm>
                                <efbc:TermCode listName="applicability">no</efbc:TermCode>
                            </efac:SubcontractingTerm>
                            <efac:TenderingParty>
                                <cbc:ID schemeName="tendering-party">TPA-0001</cbc:ID>
                            </efac:TenderingParty>
                            <efac:TenderLot>
                                <cbc:ID>LOT-0000</cbc:ID>
                            </efac:TenderLot>
                            <efac:TenderReference>
                                <cbc:ID>1</cbc:ID>
                            </efac:TenderReference>
                        </efac:LotTender>
                        <efac:SettledContract>
                            <cbc:ID schemeName="contract">CON-0001</cbc:ID>
                            <cbc:Title languageID="NLD">P1 Aankondiging vrijwillige Transparantie vooraf- aanschaf financieel systeem Gemeente Vaals</cbc:Title>
                            <cac:SignatoryParty>
                                <cac:PartyIdentification>
                                    <cbc:ID schemeName="organization">ORG-0001</cbc:ID>
                                </cac:PartyIdentification>
                            </cac:SignatoryParty>
                            <efac:ContractReference>
                                <cbc:ID>CON-0001</cbc:ID>
                            </efac:ContractReference>
                            <efac:LotTender>
                                <cbc:ID schemeName="tender">TEN-0001</cbc:ID>
                            </efac:LotTender>
                        </efac:SettledContract>
                        <efac:TenderingParty>
                            <cbc:ID schemeName="tendering-party">TPA-0001</cbc:ID>
                            <efac:Tenderer>
                                <cbc:ID schemeName="organization">ORG-0002</cbc:ID>
                            </efac:Tenderer>
                        </efac:TenderingParty>
                    </efac:NoticeResult>
                    <efac:NoticeSubType>
                        <cbc:SubTypeCode listName="notice-subtype">25</cbc:SubTypeCode>
                    </efac:NoticeSubType>
                    <efac:Organizations>
                        <efac:Organization>
                            <efac:Company>
                                <cbc:WebsiteURI>http://www.vaals.nl</cbc:WebsiteURI>
                                <cac:PartyIdentification>
                                    <cbc:ID schemeName="organization">ORG-0001</cbc:ID>
                                </cac:PartyIdentification>
                                <cac:PartyName>
                                    <cbc:Name languageID="NLD">Gemeente Vaals</cbc:Name>
                                </cac:PartyName>
                                <cac:PostalAddress>
                                    <cbc:StreetName>Von Clermontplein 15</cbc:StreetName>
                                    <cbc:CityName>VAALS</cbc:CityName>
                                    <cbc:PostalZone>6291AT</cbc:PostalZone>
                                    <cbc:CountrySubentityCode listName="nuts">NL423</cbc:CountrySubentityCode>
                                    <cac:Country>
                                        <cbc:IdentificationCode listName="country">NLD</cbc:IdentificationCode>
                                    </cac:Country>
                                </cac:PostalAddress>
                                <cac:PartyLegalEntity>
                                    <cbc:CompanyID>182137972</cbc:CompanyID>
                                </cac:PartyLegalEntity>
                                <cac:Contact>
                                    <cbc:Name>Gemeente Vaals</cbc:Name>
                                    <cbc:Telephone>+31 433068568</cbc:Telephone>
                                    <cbc:ElectronicMail>info@vaals.nl</cbc:ElectronicMail>
                                </cac:Contact>
                            </efac:Company>
                            <efac:TouchPoint>
                                <cbc:WebsiteURI>http://www.rechtspraak.nl</cbc:WebsiteURI>
                                <cac:PartyIdentification>
                                    <cbc:ID schemeName="touchpoint">TPO-0001</cbc:ID>
                                </cac:PartyIdentification>
                                <cac:PartyName>
                                    <cbc:Name languageID="NLD">Rechtbank Limburg</cbc:Name>
                                </cac:PartyName>
                                <cac:PostalAddress>
                                    <cbc:CityName>Maastricht</cbc:CityName>
                                    <cbc:PostalZone>6214 PA</cbc:PostalZone>
                                    <cbc:CountrySubentityCode listName="nuts">NL423</cbc:CountrySubentityCode>
                                    <cac:Country>
                                        <cbc:IdentificationCode listName="country">NLD</cbc:IdentificationCode>
                                    </cac:Country>
                                </cac:PostalAddress>
                                <cac:Contact>
                                    <cbc:ElectronicMail>rechtbanklimburg@rechtspraak.nl</cbc:ElectronicMail>
                                </cac:Contact>
                            </efac:TouchPoint>
                        </efac:Organization>
                        <efac:Organization>
                            <efac:Company>
                                <efbc:CompanySizeCode listName="economic-operator-size">sme</efbc:CompanySizeCode>
                                <cac:PartyIdentification>
                                    <cbc:ID schemeName="organization">ORG-0002</cbc:ID>
                                </cac:PartyIdentification>
                                <cac:PartyName>
                                    <cbc:Name languageID="NLD">PinkRoccade Local Government B.V.</cbc:Name>
                                </cac:PartyName>
                                <cac:PostalAddress>
                                    <cbc:StreetName>Meerendonkweg 35</cbc:StreetName>
                                    <cbc:CityName>'s-Hertogenbosch</cbc:CityName>
                                    <cbc:PostalZone>5216TZ</cbc:PostalZone>
                                    <cbc:CountrySubentityCode listName="nuts">NL416</cbc:CountrySubentityCode>
                                    <cac:Country>
                                        <cbc:IdentificationCode listName="country">NLD</cbc:IdentificationCode>
                                    </cac:Country>
                                </cac:PostalAddress>
                                <cac:PartyLegalEntity>
                                    <cbc:CompanyID>0000-2048470267</cbc:CompanyID>
                                </cac:PartyLegalEntity>
                            </efac:Company>
                        </efac:Organization>
                    </efac:Organizations>
                <efac:Publication><efbc:NoticePublicationID schemeName="ojs-notice-id">00768859-2025</efbc:NoticePublicationID><efbc:GazetteID schemeName="ojs-id">224/2025</efbc:GazetteID><efbc:PublicationDate>2025-11-20+01:00</efbc:PublicationDate></efac:Publication></efext:EformsExtension>
            </ext:ExtensionContent>
        </ext:UBLExtension>
    </ext:UBLExtensions>
    <cbc:UBLVersionID>2.3</cbc:UBLVersionID>
    <cbc:CustomizationID>eforms-sdk-1.13</cbc:CustomizationID>
    <cbc:ID schemeName="notice-id">737a158a-ad4d-4fc1-b139-ec65c9d7e70c</cbc:ID>
    <cbc:ContractFolderID>617b3976-15cc-4b44-a5da-709a45163642</cbc:ContractFolderID>
    <cbc:IssueDate>2025-11-18+01:00</cbc:IssueDate>
    <cbc:IssueTime>16:46:20.332875789+01:00</cbc:IssueTime>
    <cbc:VersionID>01</cbc:VersionID>
    <cbc:RegulatoryDomain>32014L0024</cbc:RegulatoryDomain>
    <cbc:NoticeTypeCode listName="dir-awa-pre">veat</cbc:NoticeTypeCode>
    <cbc:NoticeLanguageCode listName="language">NLD</cbc:NoticeLanguageCode>
    <cac:ContractingParty>
        <cac:ContractingPartyType>
            <cbc:PartyTypeCode listName="buyer-legal-type">body-pl</cbc:PartyTypeCode>
        </cac:ContractingPartyType>
        <cac:ContractingActivity>
            <cbc:ActivityTypeCode listName="authority-activity">gen-pub</cbc:ActivityTypeCode>
        </cac:ContractingActivity>
        <cac:Party>
            <cac:PartyIdentification>
                <cbc:ID schemeName="organization">ORG-0001</cbc:ID>
            </cac:PartyIdentification>
        </cac:Party>
    </cac:ContractingParty>
    <cac:TenderingProcess>
        <cbc:ProcedureCode languageID="NLD" listName="procurement-procedure-type">neg-wo-call</cbc:ProcedureCode>
        <cac:ProcessJustification>
            <cbc:ProcessReasonCode listName="direct-award-justification">serv-excl</cbc:ProcessReasonCode>
            <cbc:ProcessReason languageID="NLD">Rechtvaardiging voor onderhandse gunning:  De gemeente Vaals wil met deze aankondiging de markt informeren dat zij een beroep doet op artikel 2.32, lid 1, sub b, Aanbestedingswet: geen mededinging om technische redenen.

Met deze aankondiging informeert de gemeente Vaals de markt over haar voornemen een overeenkomst aan te gaan met PinkRoccade Local Governement B.V. te ’s-Hertogenbosch, voor de levering van een financieel softwarepakket en bijbehorende dienstverlening.
De voorgenomen overeenkomst heeft een vaste looptijd van 10 jaar, met optionele verlengingsmogelijkheden. De geraamde waarde over deze periode is € 1.000.000,00

Aanleiding voor deze voorgenomen gunning is dat het huidige financiële systeem op termijn niet langer ondersteund zal worden. Hierdoor is de gemeente Vaals genoodzaakt om een nieuw financieel systeem in gebruik te nemen. 

Binnen de gemeente Vaals wordt gebruik gemaakt van meerdere applicaties van PinkRoccade. Deze systemen zijn technisch sterk met elkaar verbonden, en de financiële processen zijn daarop afgestemd. Gelet op de sterke afhankelijkheid van de bestaande omgeving en de urgentie om tijdig een opvolgend systeem te implementeren, acht de gemeente het rechtstreeks contracteren van PinkRoccade noodzakelijk en proportioneel. Door deze keuze borgt de gemeente Vaals de continuïteit van haar financiële processen en wordt het risico op verstoringen in de dienstverlening tot een minimum beperkt. De aanpak is doelmatig en in verhouding tot de omvang en complexiteit van de opdracht. Daarmee handelt de gemeente niet alleen in lijn met de aanbestedingswetgeving maar ook in het belang van een betrouwbare en stabiele uitvoering van haar publieke taken.

Door deze integratie kan de gemeente efficiënter werken en de dienstverlening in stand houden. Overstappen naar een andere leverancier leidt tot onevenredig hoge transitiekosten, complexe migratievraagstukken, lange doorlooptijden, en risico’s voor de voortgang van de bedrijfsvoering, informatiebeveiliging en dienstverlening richting inwoners en ondernemers. Een aanbestedingstraject met alternatieve pakketten zou bovendien leiden tot aanzienlijke vertraging en extra kosten. PinkRoccade verzorgt daarnaast het volledige technische beheer van de huidige SAP-platform, waardoor de gemeente Vaals wordt ontzorgd op het gebied van beschikbaarheid en veiligheid van de systemen.

Op basis daarvan wil de gemeente Vaals de opdracht rechtstreeks gunnen aan PinkRoccade. Gemeente Vaals beroept zich dan ook op artikel 2.32, lid 1 sub b Aanbestedingswet (onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking), vanwege technische redenen.

Bij vragen en/ of bezwaren kunt u een bericht versturen via de berichtenmodule in TenderNed. Indien u zich tegen de voorgenomen contractering wenst te verzetten dient een kortgedingprocedure (vooruitlopend op een bodemprocedure) aanhangig te worden gemaakt binnen 20 kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging op straffe van verval van recht de geldigheid en/ of uitvoering van deze voorgenomen overeenkomst aan te tasten. Vanwege het feit dat er nog geen overeenkomst gesloten is met de begunstigde partij, zijn er bij de datum van de sluiting van de overeenkomst en de totale waarde van de opdracht fictieve waarden ingevuld. Dit betreft expliciet een voornemen tot gunning na de Alcatel termijn.</cbc:ProcessReason>
        </cac:ProcessJustification>
    </cac:TenderingProcess>
    <cac:ProcurementProject>
        <cbc:Name languageID="NLD">Aankondiging vrijwillige Transparantie vooraf- aanschaf financieel systeem Gemeente Vaals</cbc:Name>
        <cbc:Description languageID="NLD">De gemeente Vaals wil met deze aankondiging de markt informeren over haar voornemen om een overeenkomst met PinkRoccade aan te gaan voor de duur van 10 jaar met optionele verlengingsmogelijkheden. Voor de duur van 10 jaar met een geraamde waarde van € 1.000.000,00</cbc:Description>
        <cbc:ProcurementTypeCode listName="contract-nature">services</cbc:ProcurementTypeCode>
        <cac:MainCommodityClassification>
            <cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">72000000</cbc:ItemClassificationCode>
        </cac:MainCommodityClassification>
        <cac:AdditionalCommodityClassification>
            <cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">48000000</cbc:ItemClassificationCode>
        </cac:AdditionalCommodityClassification>
        <cac:RealizedLocation>
            <cbc:Description languageID="NLD">gemeente Vaals</cbc:Description>
            <cac:Address>
                <cbc:Region>anyw-cou</cbc:Region>
                <cac:Country>
                    <cbc:IdentificationCode listName="country">NLD</cbc:IdentificationCode>
                </cac:Country>
            </cac:Address>
        </cac:RealizedLocation>
    </cac:ProcurementProject>
    <cac:ProcurementProjectLot>
        <cbc:ID schemeName="Lot">LOT-0000</cbc:ID>
        <cac:TenderingTerms>
            <cbc:FundingProgramCode languageID="NLD" listName="eu-funded">no-eu-funds</cbc:FundingProgramCode>
            <cac:AwardingTerms>
                <cac:AwardingCriterion>
                    <cac:SubordinateAwardingCriterion>
                        <ext:UBLExtensions>
                            <ext:UBLExtension>
                                <ext:ExtensionContent>
                                    <efext:EformsExtension>
                                        <efac:AwardCriterionParameter>
                                            <efbc:ParameterCode listName="number-weight">poi-exa</efbc:ParameterCode>
                                            <efbc:ParameterNumeric>1</efbc:ParameterNumeric>
                                        </efac:AwardCriterionParameter>
                                    </efext:EformsExtension>
                                </ext:ExtensionContent>
                            </ext:UBLExtension>
                        </ext:UBLExtensions>
                        <cbc:AwardingCriterionTypeCode languageID="NLD" listName="award-criterion-type">quality</cbc:AwardingCriterionTypeCode>
                        <cbc:Name languageID="NLD">Kwaliteit</cbc:Name>
                        <cbc:Description languageID="NLD">Niet van toepassing</cbc:Description>
                    </cac:SubordinateAwardingCriterion>
                    <cac:SubordinateAwardingCriterion>
                        <ext:UBLExtensions>
                            <ext:UBLExtension>
                                <ext:ExtensionContent>
                                    <efext:EformsExtension>
                                        <efac:AwardCriterionParameter>
                                            <efbc:ParameterCode listName="number-weight">poi-exa</efbc:ParameterCode>
                                            <efbc:ParameterNumeric>1</efbc:ParameterNumeric>
                                        </efac:AwardCriterionParameter>
                                    </efext:EformsExtension>
                                </ext:ExtensionContent>
                            </ext:UBLExtension>
                        </ext:UBLExtensions>
                        <cbc:AwardingCriterionTypeCode languageID="NLD" listName="award-criterion-type">price</cbc:AwardingCriterionTypeCode>
                        <cbc:Name languageID="NLD">Prijs</cbc:Name>
                        <cbc:Description languageID="NLD">niet van toepassing</cbc:Description>
                    </cac:SubordinateAwardingCriterion>
                </cac:AwardingCriterion>
            </cac:AwardingTerms>
            <cac:AdditionalInformationParty>
                <cac:PartyIdentification>
                    <cbc:ID>ORG-0001</cbc:ID>
                </cac:PartyIdentification>
            </cac:AdditionalInformationParty>
            <cac:AppealTerms>
                <cac:AppealInformationParty>
                    <cac:PartyIdentification>
                        <cbc:ID>ORG-0001</cbc:ID>
                    </cac:PartyIdentification>
                </cac:AppealInformationParty>
                <cac:AppealReceiverParty>
                    <cac:PartyIdentification>
                        <cbc:ID>TPO-0001</cbc:ID>
                    </cac:PartyIdentification>
                </cac:AppealReceiverParty>
            </cac:AppealTerms>
        </cac:TenderingTerms>
        <cac:TenderingProcess>
            <cbc:GovernmentAgreementConstraintIndicator>true</cbc:GovernmentAgreementConstraintIndicator>
            <cac:ContractingSystem>
                <cbc:ContractingSystemTypeCode listName="framework-agreement">none</cbc:ContractingSystemTypeCode>
            </cac:ContractingSystem>
            <cac:ContractingSystem>
                <cbc:ContractingSystemTypeCode listName="dps-usage">none</cbc:ContractingSystemTypeCode>
            </cac:ContractingSystem>
        </cac:TenderingProcess>
        <cac:ProcurementProject>
            <cbc:ID schemeName="InternalID">1</cbc:ID>
            <cbc:Name languageID="NLD">Aankondiging vrijwillige Transparantie vooraf- aanschaf financieel systeem Gemeente Vaals</cbc:Name>
            <cbc:Description languageID="NLD">Vrijwillige Transparantie vooraf- aanschaf financieel systeem Gemeente Vaals</cbc:Description>
            <cbc:ProcurementTypeCode listName="contract-nature">services</cbc:ProcurementTypeCode>
            <cac:ProcurementAdditionalType>
                <cbc:ProcurementTypeCode listName="strategic-procurement">none</cbc:ProcurementTypeCode>
            </cac:ProcurementAdditionalType>
            <cac:MainCommodityClassification>
                <cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">72000000</cbc:ItemClassificationCode>
            </cac:MainCommodityClassification>
            <cac:AdditionalCommodityClassification>
                <cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">48000000</cbc:ItemClassificationCode>
            </cac:AdditionalCommodityClassification>
            <cac:RealizedLocation>
                <cbc:Description languageID="NLD">gemeente Vaals</cbc:Description>
                <cac:Address>
                    <cbc:Region>anyw-cou</cbc:Region>
                    <cac:Country>
                        <cbc:IdentificationCode listName="country">NLD</cbc:IdentificationCode>
                    </cac:Country>
                </cac:Address>
            </cac:RealizedLocation>
            <cac:PlannedPeriod>
                <cbc:DurationMeasure unitCode="MONTH">120</cbc:DurationMeasure>
            </cac:PlannedPeriod>
        </cac:ProcurementProject>
    </cac:ProcurementProjectLot>
    <cac:TenderResult>
        <cbc:AwardDate>2000-01-01+01:00</cbc:AwardDate>
    </cac:TenderResult>
</ContractAwardNotice>