769023-2026 - Competition
Germany – Financial and insurance services – Finanzierung von Equipment für die Datenverarbeitung und im Bereich Kommunikationstechnik im Wege des Leasings
OJ S 215/2026 05/11/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Witten, Zentrales Vergabeamt
Email: zentrales.vergabeamt@stadt-witten.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Finanzierung von Equipment für die Datenverarbeitung und im Bereich Kommunikationstechnik im Wege des Leasings
Description: Finanzierung von Equipment für die Datenverarbeitung und im Bereich Kommunikationstechnik im Wege des Leasings
Procedure identifier: 872696ae-ed80-4f54-8f22-abdf420e80e7
Internal identifier: 15.135.26
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66000000 Financial and insurance services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Annenstraße 111 b  
Town: Witten
Postcode: 58453
Country subdivision (NUTS): Ennepe-Ruhr-Kreis (DEA56)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 900 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YMUDYH2JGMQ3# Bitte beachten Sie die Schließzeiten der Stadtverwaltung Witten zum Jahreswechsel in der Zeit vom 24.12.2026 bis einschließlich 03.01.2027. Fragen zum Vergabeverfahren können in dieser Zeit nicht beantwortet werden.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe gem. §§ 123 - 126 GWB
Participation in a criminal organisation: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe gem. §§ 123 - 126 GWB
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe gem. §§ 123 - 126 GWB
Money laundering or terrorist financing: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe gem. §§ 123 - 126 GWB
Fraud: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe gem. §§ 123 - 126 GWB
Corruption: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe gem. §§ 123 - 126 GWB
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe gem. §§ 123 - 126 GWB
Breaching obligation relating to payment of taxes: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe gem. §§ 123 - 126 GWB
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe gem. §§ 123 - 126 GWB
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe gem. §§ 123 - 126 GWB
Breaching of obligations in the fields of social law: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe gem. §§ 123 - 126 GWB
Breaching of obligations in the fields of labour law: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe gem. §§ 123 - 126 GWB
Insolvency: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe gem. §§ 123 - 126 GWB
Assets being administered by liquidator: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe gem. §§ 123 - 126 GWB
Business activities are suspended: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe gem. §§ 123 - 126 GWB
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe gem. §§ 123 - 126 GWB
Grave professional misconduct: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe gem. §§ 123 - 126 GWB
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe gem. §§ 123 - 126 GWB
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe gem. §§ 123 - 126 GWB
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe gem. §§ 123 - 126 GWB
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe gem. §§ 123 - 126 GWB
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe gem. §§ 123 - 126 GWB
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Finanzierung von Equipment für die Datenverarbeitung und im Bereich Kommunikationstechnik im Wege des Leasings
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Finanzierung von Equipment für die Datenverarbeitung (Hard- und Software) und von Produkten für den Bereich Kommunikationstechnik im Wege des Leasings. Kalkuliert wird auf ein jährliches Finanzierungsvolumen in Höhe von 900.000 Euro. Die maximale Vertragsdauer läuft bis zum 30.06.2030
Internal identifier: 15.135.26
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66000000 Financial and insurance services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Annenstraße 111 b  
Town: Witten
Postcode: 58453
Country subdivision (NUTS): Ennepe-Ruhr-Kreis (DEA56)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 15/02/2027
Duration end date: 30/06/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Er verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn er nicht von einem Vertragspartner spätestens drei Monate vor Laufzeitende schriftlich gekündigt wird.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Nachweis Sozialversicherung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse/n) gem. VVB 124 (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: VVB 124 Eigenerklärung (für nicht präqualifizierte Unternehmen) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Referenzliste mit mindestens drei Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): für Auftragsvergaben gleicher Größenordnung (ab 300.000 Euro pro Jahr) Die Referenzliste muss den Auftraggeber und einen Ansprechpartner benennen.

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: alle sonstigen Vertrags- / Geschäftsbedingungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): die das Vertragsverhältnis mit der Stadt Witten betreffen, insbesondere die AGB des Bieters

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: sonstige rechtlich erforderlichen Zulassungen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Auf Verlangen muss der LG sonstige rechtlich erforderlichen Zulassungen vorlegen.

Criterion: Security to process, store and transmit classified information
Description of selection criterion: Konzept zur Abholung der Leasinggüter bei dem Leasingnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Außerdem ist ein Konzept zur Abholung der Leasinggüter bei dem Leasingnehmer vorzulegen, welches insbesondere Angaben erhält, wie die Leasinggüter transportiert und die entsprechende Nachhaltigkeit sichergestellt wird. Hierbei soll insbesondere auf die Punkte der sicheren Löschung von Daten, die Wiedervermarktung und Wiederverwertung eingegangen werden - das Konzept darf maximal 10 Seiten (DIN-A4, Schriftgröße 12, Arial) umfassen
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 26/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YMUDYH2JGMQ3/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YMUDYH2JGMQ3
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YMUDYH2JGMQ3
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 07/12/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 67 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nichtvorlage der Unterlagen, auch nach einmaliger Aufforderung, führt zur Nichtwertung oder zum Ausschluss aus dem Verfahren.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Es muss eine Elektronikversicherung vorliegen bzw. eine Erklärung, dass diese bei Auftragserteilung abgeschlossen wird.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerbenden/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet: Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit: 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer rügen nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 S. 2 GWB bleibt unberührt. Die Vergabestelle weist insbesondere darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig ist, wenn nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (Nichtabhilfeentscheidung), mehr als 15 Kalendertage vergangen sind. Die Vergabestelle wird gemäß § 134 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Informationen auf elektronischem Weg oder per ´Telefax erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber, § 134 GWB.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Witten, Zentrales Vergabeamt
Organisation receiving requests to participate: Stadt Witten, Zentrales Vergabeamt
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Witten, Zentrales Vergabeamt
Registration number: 059540036036-31001-59
Postal address: Annenstr. 111 b
Town: Witten
Postcode: 58453
Country subdivision (NUTS): Ennepe-Ruhr-Kreis (DEA56)
Country: Germany
Email: zentrales.vergabeamt@stadt-witten.de
Telephone: +49 23025816009
Internet address: http://www.witten.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: DE1642422157
Postal address: Albrecht-Thaer-Str. 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Email: vergabekammer@brms.nrw.de
Telephone: +49 2514110
Internet address: http://www.bzreg-muenster.de
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 5c5d7308-7070-48c8-91b0-f9671a0a6988  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 04/11/2026 13:45:51 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 769023-2026
OJ S issue number: 215/2026
Publication date: 05/11/2026