215/2026

1. Buyer

1.1.

Buyer

Official name: Gemeente Stadskanaal

Email: inkoop@stadskanaal.nl

Legal type of the buyer: Regional authority

Activity of the contracting authority: General public services

2. Procedure

2.1.

Procedure

Title: Contractbeheersysteem

Description: LET OP: dit is het vervolg van een reeds gestarte procedure op platform Mercell (Tendernummer T234228). Procedure identificatiecode TED: dd88dd1d-ec61-48e3-8bfb-b11bce458e0e Aanbestedende dienst kiest ervoor de procedure te vervolgen via TenderNed. De eerste vragenronde heeft reeds via Mercell plaatsgevonden. De eerste NvI is als .pdf gepubliceerd op TenderNed. De gemeenten Stadskanaal, VeendamenWesterwolde hebben behoefteaan een contractbeheersysteem. Het doel van deaanbesteding is omvoor deze drie organisatieseen systeemaan teschaffen dat grip geeft op de volledigelevenscyclus van contracten. De opdracht omvat naast delevering en implementatie ook het technisch beheer, onderhoud en de ondersteuning gedurende delooptijd van de overeenkomst.

Procedure identifier: 7c57b846-25b1-4153-97f2-148e399faca9

Type of procedure: Open

The procedure is accelerated: no

2.1.1.

Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems

Additional classification (cpv): 48311000 Document management software package, 48490000 Procurement software package

2.1.2.

Place of performance

Country: Netherlands

Anywhere in the given country

2.1.3.

Value

Estimated value excluding VAT: 337 500,00 EUR

2.1.4.

General information

Additional information: LET OP: dit is het vervolg van een reeds gestarte procedure op platform Mercell (Tendernummer T234228). Procedure identificatiecode TED: dd88dd1d-ec61-48e3-8bfb-b11bce458e0e Aanbestedende dienst kiest ervoor de procedure te vervolgen via TenderNed. De eerste vragenronde heeft reeds via Mercell plaatsgevonden. De eerste NvI is als .pdf gepubliceerd op TenderNed.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6.

Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)

5. Lot

5.1.

Lot: LOT-0000

Title: Contractbeheersysteem

Internal identifier: 1

5.1.1.

Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems

Additional classification (cpv): 48311000 Document management software package, 48490000 Procurement software package

Options:

Description of the options: De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor het afnemen van aanvullende diensten, werken of leveringen bij de contractant, zoals hier beschreven. Herzieningsclausule: Opdrachtgever neemt overeenkomstig artikel 2.163c Aanbestedingswet 2012 deze herzieningsclausule op. Gedurende de looptijd kan bij één of meer deelnemende gemeenten behoefte ontstaan aan aanvullende functionaliteiten voor contractbeheer en contractmanagement. De aard en het moment van deze behoefte kunnen per gemeente verschillen. Deze clausule maakt het mogelijk de overeenkomst gedurende de looptijd met dergelijke functionaliteiten uit te breiden.

5.1.2.

Place of performance

Country: Netherlands

Anywhere in the given country

5.1.3.

Estimated duration

Duration: 48 Months

5.1.4.

Renewal

Maximum renewals: 3

Other information about renewals: 3 x 2 jaar

5.1.5.

Value

Estimated value excluding VAT: 337 500,00 EUR

5.1.6.

General information

Reserved participation:

Participation is not reserved.

The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

5.1.7.

Strategic procurement

Aim of strategic procurement: No strategic procurement

5.1.9.

Selection criteria

Sources of selection criteria: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)

5.1.10.

Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: G1 Prijs

Description: Binnen bandbreedte, zie aanbestedingsdocument.