769708-2025 - Result
Romania – Detection and analysis apparatus – Echipamente de laborator necesare derularii proiectului Blue Sky -Cross-border solution to Air Pollution RORS00250
OJ S 224/2025 20/11/2025
Contract or concession award notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: UNIVERSITATEA POLITEHNICA TIMISOARA
Email: claudia.micea@upt.ro
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Echipamente de laborator necesare derularii proiectului Blue Sky -Cross-border solution to Air Pollution RORS00250
Description: Furnizare echipamente de laborator: Spectrometru de Masa cu Plasma Cuplata Inductiv (ICP-MS), Laborator mobil pentru monitorizarea calitatii aerului necesare derularii proiectului Blue Sky -Cross-border solution to Air Pollution RORS00250 – conform caietelor de sarcini Nota: Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 18 zile Termenul limita pana la care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatii suplimentare va fi in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Procedure identifier: a40b6aec-3df8-406f-8d8b-28d2d727c786
Internal identifier: 4269282_2025_PAAPD1563615
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38430000 Detection and analysis apparatus
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Timiş (RO424)
Country: Romania
Additional information: Facultatea de Inginerie Chimică, Biotehnologii și Protecția Mediului, bulevardul Vasile Pârvan, nr 6, Timișoara. Livrarea şi recepția produselor se va efectua în timpul programului de lucru: de luni până joi între orele 09:00-15:00, vineri între orele 09:00 – 11:00;
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Lotul 1-Spectrometru de Masa cu Plasma Cuplata Inductiv (ICP-MS)
Description: Lotul 1-Spectrometru de Masa cu Plasma Cuplata Inductiv (ICP-MS) -conform caiet de sarcini, cantitate- 1 bucata
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38430000 Detection and analysis apparatus
Additional classification (cpv): 38433100 Mass spectrometer
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Timiş (RO424)
Country: Romania
Additional information: Facultatea de Inginerie Chimică, Biotehnologii și Protecția Mediului, Universitatea Politehnica Timișoara, Bulevardul Vasile Pârvan, nr. 6. Livrarea şi recepția produselor se va efectua în timpul programului de lucru: de luni până joi între orele 09:00-15:00, vineri între orele 09:00 – 11:00;
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 6 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Comisia de evaluare are obligația de a stabili oferta câștigătoare dintre ofertele admisibile, pe baza aplicării criteriului de atribuire. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. În acest caz, autoritatea contractantă va solicita ofertanților, ale căror oferte sunt supuse departajării, prin intermediul secțiunii ”Solicitare de clarificări/ întrebări”, din cadrul anunțului de participare, prezentarea noilor propuneri financiare. Ofertanții vor transmite noile propuneri financiare, la aceeași secțiune din anunțul de participare, ca răspuns la solicitare și respectând termenul impus de autoritatea contractantă.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
Criterion: 
Type: Quality
Name: Perioada de garanție extinsă a produselor
Description: Punctajul pentru factorul de evaluare „Perioada de garanție extinsă” se aplică echipamentelor din lotul 1 și se acordă astfel: a) pentru ofertele însoțite de o garanție a echipamentelor mai mare sau egală cu 60 de luni se acordă punctajul maxim alocat factorului de evaluare, respectiv 20 puncte; b) pentru ofertele însoțite de o garanție a echipamentelor mai mare de 24 de luni și mai mică de 60 de luni, punctajul se acordă astfel: PG(n) = [(G(n) - Gmin) / Gmax-Gmin)] x 20 unde: PG(n) - reprezintă punctajul obţinut de oferta admisibilă aflată sub evaluare ; G(n) - reprezintă numărul de luni de garanție din oferta aflată sub evaluare; Gmin - reprezintă numărul de luni de garanție specificată în caietul de sarcini (24 luni); Gmax - reprezintă numărul de luni de garanție maxim ofertat c) pentru ofertele însoțite de garanție a echipamentelor egală cu 24 de luni se vor acorda 0 puncte. d) pentru ofertele însoțite de garanție a echipamentelor mai mică de 24 de luni oferta va fi declarată neconformă.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UNIVERSITATEA POLITEHNICA TIMISOARA
Organisation providing more information on the review procedures: Serviciul Juridic si constiincios
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Lotul 2-Laborator mobil pentru monitorizarea calitatii aerului
Description: Lotul 2-Laborator mobil pentru monitorizarea calitatii aerului- conform caiet de sarcini, cantitate -1 bucata
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38430000 Detection and analysis apparatus
Additional classification (cpv): 38545000 Gas-testing kits
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Timiş (RO424)
Country: Romania
Additional information: Facultatea de Inginerie Chimică, Biotehnologii și Protecția Mediului, bulevardul Vasile Pârvan, nr 6, Timișoara. Livrarea şi recepția produselor se va efectua în timpul programului de lucru: de luni până joi între orele 09:00-15:00, vineri între orele 09:00 – 11:00;
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 6 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Comisia de evaluare are obligația de a stabili oferta câștigătoare dintre ofertele admisibile, pe baza aplicării criteriului de atribuire. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. În acest caz, autoritatea contractantă va solicita ofertanților, ale căror oferte sunt supuse departajării, prin intermediul secțiunii ”Solicitare de clarificări/ întrebări”, din cadrul anunțului de participare, prezentarea noilor propuneri financiare. Ofertanții vor transmite noile propuneri financiare, la aceeași secțiune din anunțul de participare, ca răspuns la solicitare și respectând termenul impus de autoritatea contractantă.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Criterion: 
Type: Quality
Name: Perioada de garanție extinsă a produselor
Description: Punctajul pentru factorul de evaluare „Perioada de garanție extinsă” se aplică echipamentelor din lotul 2 și se acordă astfel: a) pentru ofertele însoțite de o garanție a echipamentelor mai mare sau egală cu 60 de luni se acordă punctajul maxim alocat factorului de evaluare, respectiv 20 puncte; b) pentru ofertele însoțite de o garanție a echipamentelor mai mare de 24 de luni și mai mică de 60 de luni, punctajul se acordă astfel: PG(n) = [(G(n) - Gmin) / Gmax-Gmin)] x 20 unde: PG(n) - reprezintă punctajul obţinut de oferta admisibilă aflată sub evaluare ; G(n) - reprezintă numărul de luni de garanție din oferta aflată sub evaluare; Gmin - reprezintă numărul de luni de garanție specificată în caietul de sarcini (24 luni); Gmax - reprezintă numărul de luni de garanție maxim ofertat c) pentru ofertele însoțite de garanție a echipamentelor egală cu 24 de luni se vor acorda 0 puncte. d) pentru ofertele însoțite de garanție a echipamentelor mai mică de 24 de luni oferta va fi declarată neconformă.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: Declaratie de conformitate RoHS – 10 puncte
Description: Punctajul pentru factorul de evaluare - declaratie de conformitate RoHS” se aplică echipamentelor din lotul 2 și se acordă astfel: a) pentru ofertele care prezinta Declaratia de conformitate RoHS, se acordă punctajul maxim alocat factorului de evaluare, respectiv 10 puncte; b) pentru ofertele care nu prezinta Declaratia de conformitate RoHS, se acorda 0 puncte Modalitatea de verificare/indeplinire Ofertantul trebuie să prezinte declaratia de conformitate RoHS pentru: componentele electrice si electronice din cadrul echipamentului din lotul 2. Din declaratie trebuie sa rezulte faptul ca aceste componente ofertate sunt in conformitate cu RoHS in acord cu Directiva europeana 2011/65/EU; (EU)2015/863 sau echivalent. Declaratia demonstreaza conformitatea produselor cu reglementarile europene privind reducerea impactului asupra mediului.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UNIVERSITATEA POLITEHNICA TIMISOARA
Organisation providing more information on the review procedures: Serviciul Juridic si constiincios
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 1 307 584,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: Shimadzu Handelsgesellschaft mbH
Tender: 
Tender identifier: REF_OF: CAN1157880/LOT-0001/CIF: ATU 18379608
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 628 000,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: 32262
Date of the conclusion of the contract: 10/11/2025
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
Range of tenders: 
Value of the lowest admissible tender: 628 000,00 RON
Value of the highest admissible tender: 628 000,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0002
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: HORIBA GmbH
Tender: 
Tender identifier: REF_OF: CAN1157880/LOT-0002/CIF: ATU20251901
Identifier of lot or group of lots: LOT-0002
Value of the tender: 679 584,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: 31411
Date of the conclusion of the contract: 03/11/2025
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders: 
Value of the lowest admissible tender: 679 584,00 RON
Value of the highest admissible tender: 679 584,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: UNIVERSITATEA POLITEHNICA TIMISOARA
Registration number: 4269282
Postal address: Strada: PIATA VICTORIEI, nr. 2
Town: Timisoara
Postcode: 300006
Country subdivision (NUTS): Timiş (RO424)
Country: Romania
Contact point: CLAUDIA MICEA
Email: claudia.micea@upt.ro
Telephone: +40 0256403030
Fax: +40 0256403150
Internet address: https://www.upt.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Serviciul Juridic si constiincios
Registration number: 4269282_3
Postal address: Piata Victoriei nr 2
Town: Timisoara
Postcode: 300006
Country subdivision (NUTS): Timiş (RO424)
Country: Romania
Email: raluca.pacioaga@upt.ro
Telephone: +40 256403127
Internet address: https://www.upt.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: Shimadzu Handelsgesellschaft mbH
Size of the economic operator: Large
Registration number: ATU 18379608
Postal address: Strada Laaer Strasse, Nr. 7 -9
Town: Korneuburg
Postcode: 2100
Country subdivision (NUTS): Wiener Umland/Nordteil (AT126)
Country: Austria
Email: ro-office@shimadzu.eu.com
Telephone: +43 2262626010
Fax: +43 2262626013
Internet address: https://www.shimadzu.eu.com
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001
8.1.
ORG-9001
Official name: HORIBA GmbH
Size of the economic operator: Medium
Registration number: ATU20251901
Postal address: Strada Kaplanstrasse, Nr. 5
Town: Tulln
Postcode: 3430
Country subdivision (NUTS): Mostviertel-Eisenwurzen (AT121)
Country: Austria
Email: gerhard.rosspeintner@horiba.com
Telephone: +43 227265225
Internet address: https://www.horiba.com
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0002
Notice information
Notice identifier/version: 3dfe6f92-a4b7-453e-8f4b-81145dd92559  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 19/11/2025 16:57:10 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 19/11/2025 15:01:15 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 769708-2025
OJ S issue number: 224/2025
Publication date: 20/11/2025