1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Association Française de Normalisation (AFNOR)
Legal type of the buyer: Entity with special or exclusive rights
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: FOURNITURE DE LICENCES LOGICIELLES ET SOFTWARE ASSURANCE MICROSOFT
Description: La présente consultation a pour objet la passation d'un appel d'offres ouvert pour la fourniture de licences Microsoft 365 E3 Non-profit et le renouvellement de la Software Assurance Microsoft au bénéfice du groupe AFNOR.
Procedure identifier: cb669c0e-b99c-4a77-ab7e-af801d50ec57
Internal identifier: AFN-26-106
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
2.1.2.
Place of performance
Postal address: 11 rue Francis de Pressensé
Town: Saint-Denis
Postcode: 93210
Country subdivision (NUTS): Seine-Saint-Denis (FR106)
Country: France
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Code de la Commande Publique -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 0
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 0
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Microsoft 365 E3 Non-profit
Description: Lot n°1 « Microsoft 365 E3 Non-profit » conclu sous la forme d’un marché mixte comprenant : • Une partie A correspondant à l’acquisition initiale de 1 000 licences Microsoft 365 E3 Non-profit traitée à prix global et forfaitaire conformément à la Décomposition du Prix Global et Forfaitaire (DPGF). • Une partie B correspondant aux prestations ponctuelles et à l'acquisition d'options complémentaires, exécutées sous la forme d'un accord-cadre à bons de commande. Les bons de commande sont émis en fonction des besoins d'AFNOR et valorisés sur la base des prix unitaires ou forfaitaires figurant au Bordereau des Prix Unitaires (BPU).
Internal identifier: 01
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
5.1.2.
Place of performance
Postal address: 11 rue Francis de Pressensé
Town: Saint-Denis
Postcode: 93210
Country subdivision (NUTS): Seine-Saint-Denis (FR106)
Country: France
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: La prolongation de quatre (4) mois au-delà de la durée de principe de quatre ans est rendue nécessaire afin de permettre à AFNOR, dans la mesure où les conditions des programmes de licences Microsoft le permettent, de rapprocher les échéances des licences Microsoft 365 et des contrats de Software Assurance d'une date anniversaire commune fixée au 1er avril. Cette organisation vise à garantir une gestion homogène du parc de licences, à assurer la continuité du suivi des contrats de Software Assurance, à simplifier les opérations de renouvellement et à optimiser la gestion administrative, technique et financière du contrat sur l'ensemble de sa durée d'exécution.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Valeur technique
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Price
Description: Prix
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
Criterion:
Type: Quality
Description: Engagements RSE
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 04/12/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 0
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Association Française de Normalisation (AFNOR)
Information about review deadlines: Un référé précontractuel, jusqu'à la signature du marché ; un référé contractuel à compter de la signature du marché dans un délai de trente et un jours à compter de la publication de l'avis d'attribution du marché, le cas échéant.
Organisation providing more information on the review procedures: Association Française de Normalisation (AFNOR)
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Software Assurance
Description: Lot n°2 « Software Assurance (SA) et autres abonnements Microsoft » : accord-cadre mono-attributaire exécuté par émission de bons de commande : • Les prestations à l’article 2.5.4 du CDC traitées à prix unitaires et exécutées à la survenance du besoin par l’émission d’un bon de commande établi sur la base des prix indiqués au Bordereau des Prix Unitaires (BPU).
Internal identifier: 02
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72267100 Maintenance of information technology software
5.1.2.
Place of performance
Postal address: 11 rue Francis de Pressensé
Town: Saint-Denis
Postcode: 93210
Country subdivision (NUTS): Seine-Saint-Denis (FR106)
Country: France
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: La prolongation de quatre mois au-delà de la durée de principe de quatre ans est rendue nécessaire afin de permettre à AFNOR, dans la mesure où les conditions des programmes de licences Microsoft le permettent, de rapprocher les échéances des licences Microsoft 365 et des contrats de Software Assurance d'une date anniversaire commune fixée au 1er avril. Cette organisation vise à garantir une gestion homogène du parc de licences, à assurer la continuité du suivi des contrats de Software Assurance, à simplifier les opérations de renouvellement et à optimiser la gestion administrative, technique et financière du contrat sur l'ensemble de sa durée d'exécution.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Valeur technique
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Price
Description: Prix
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
Criterion:
Type: Quality
Description: Engagements RSE
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 04/12/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Association Française de Normalisation (AFNOR)
Information about review deadlines: Un référé précontractuel, jusqu'à la signature du marché ; un référé contractuel à compter de la signature du marché dans un délai de trente et un jours à compter de la publication de l'avis d'attribution du marché, le cas échéant.
Organisation providing more information on the review procedures: Association Française de Normalisation (AFNOR)
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Association Française de Normalisation (AFNOR)
Registration number: 77572481800205
Postal address: 11 rue Francis de Pressensé
Town: Saint-Denis
Postcode: 93210
Country subdivision (NUTS): Seine-Saint-Denis (FR106)
Country: France
Contact point: Manon SPARTA
Telephone: 0141628309
Roles of this organisation:
Buyer
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: baaa9193-42d3-42e2-975f-2e7acfadf97b - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 03/11/2026 16:37:38 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 769985-2026
OJ S issue number: 215/2026
Publication date: 05/11/2026