1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Karolinska Institutet
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Kommunikationstjänster och grafisk formgivning
Description: Karolinska Institutet (KI) har behov av kvalificerat stöd inom kommunikation som omfattar både strategiska och mer omfattande uppdrag samt löpande produktion av kommunikationsmaterial. Behoven varierar mellan verksamheter och över tid. I vissa fall handlar det om att tillsammans med beställaren analysera behov, ta fram målgrupper, budskap och kanalval, samt utveckla koncept och producera material. I andra fall finns ett tydligt underlag och behovet gäller främst snabb och effektiv produktion av kommunikationsmaterial. Leverantören ska kunna hantera hela detta spann – från idé och strategi till färdig leverans – samt anpassa arbetssättet utifrån uppdragets omfattning, budget och tidsram.
Procedure identifier: 0be54570-9929-4d69-ad78-96c3f6a9206f
Internal identifier: 2-3705/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79340000 Advertising and marketing services
Additional classification (cpv): 79342000 Marketing services, 79822500 Graphic design services, 92310000 Artistic and literary creation and interpretation services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Stockholms län (SE110)
Country: Sweden
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 6 000 000,00 SEK
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Kommunikationstjänster och grafisk formgivning
Description: Karolinska Institutet (KI) har behov av kvalificerat stöd inom kommunikation som omfattar både strategiska och mer omfattande uppdrag samt löpande produktion av kommunikationsmaterial. Behoven varierar mellan verksamheter och över tid. I vissa fall handlar det om att tillsammans med beställaren analysera behov, ta fram målgrupper, budskap och kanalval, samt utveckla koncept och producera material. I andra fall finns ett tydligt underlag och behovet gäller främst snabb och effektiv produktion av kommunikationsmaterial. Leverantören ska kunna hantera hela detta spann – från idé och strategi till färdig leverans – samt anpassa arbetssättet utifrån uppdragets omfattning, budget och tidsram.
Internal identifier: 2-3705/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79340000 Advertising and marketing services
Additional classification (cpv): 79342000 Marketing services, 79822500 Graphic design services, 92310000 Artistic and literary creation and interpretation services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Stockholms län (SE110)
Country: Sweden
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2030
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 6 000 000,00 SEK
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Swedish
Electronic catalogue: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 19/11/2026 22:59:59 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 210 Days
Information about public opening:
Opening date: 19/11/2026 23:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Place: Solna
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 25
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Förvaltningsrätten
Information about review deadlines: se upphandlingsunderlaget.
Organisation providing more information on the review procedures: Förvaltningsrätten
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Karolinska Institutet
Registration number: 2021002973
Department: Upphandlare
Postal address: Nobels väg 5
Town: STOCKHOLM
Postcode: 17177
Country subdivision (NUTS): Stockholms län (SE110)
Country: Sweden
Contact point: Margareta Fält
Telephone: +46 08-52480000
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Förvaltningsrätten
Registration number: 202100-2742
Town: Stockholm
Postcode: 115 76
Country subdivision (NUTS): Stockholms län (SE110)
Country: Sweden
Telephone: 08-561 680 00
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0000
Notice identifier/version: 19c1a2c6-986c-4942-b713-5f75888ba516 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 04/11/2026 13:21:50 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 04/11/2026 13:21:51 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Swedish
Notice publication number: 771265-2026
OJ S issue number: 215/2026
Publication date: 05/11/2026