RES-0001 TEN-0001 CON-0001 LOT-0001 TEN-0001 TPA-0001 LOT-0001 EVB-IT 2025 CON-0001 25-001275 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0003 25 https://www.uni-rostock.de/ https://www.uni-rostock.de/ ORG-0001 Universität Rostock Schwaansche Str. 2 Beschaffung Rostock 18055 DE803 DEU Mathias Evert +49 381 498 1530 ausschreibungen@uni-rostock.de https://www.mv-regierung.de https://www.mv-regierung.de ORG-0002 Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern Johannes-Stelling Straße 14 Schwerin 19053 DE804 DEU VKMV ORG-0003 Gecko mbH Deutsche-Med-Platz 2 Rostock 18057 DE803 DEU DE137376652 false https://op.europa.eu ORG-0000 Publications Office of the European Union Luxembourg 2417 LU000 LUX PUBL +352 29291 ted@publications.europa.eu 00775258-2025225/20252025-11-21+01:00 2.3 eforms-sdk-1.13 259e2d5d-80f4-45b3-b3e2-88b03911baf6 74a2f2ff-0858-4b5a-9d51-1f4c51864cdc 2025-11-20Z 08:32:24Z 01 32014L0024 veat DEU body-pl education ORG-0001 ted-esen ORG-0000 neg-wo-call technical Die Gecko mbH verfügt über ein umfassendes und über Jahre aufgebautes Spezialwissen hinsichtlich: • der kundenspezifischen HISinOne-Systemlandschaft der Universität, • der hochschulspezifischen Prozesse, Datenmodelle und Anforderungen, • der organisatorischen Strukturen und Abläufe der UR, • der technischen Verzahnung zwischen HISinOne und d.velop documents. Innerhalb der Universität Rostock existiert keine ausreichende personelle oder fachliche Kapazität zur eigenständigen Wahrnehmung dieser Aufgaben. Eine kurzfristige Kompetenzauf- bzw. Neubesetzung ist nicht möglich. Die Gecko mbH fungiert aufgrund ihrer Erfahrung, ihrer langjährigen Zusammenarbeit und der parallelen Betreuung des DMS-Projekts als einziger Anbieter, der sowohl die operationellen CMS-Anforderungen als auch die komplexen EXA-Einführungsschritte vollumfänglich und unmittelbar leisten kann. Unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten bei einem Dienstleisterwechsel Ein Wechsel des Dienstleisters würde zu erheblichen technischen, organisatorischen und betriebskritischen Schwierigkeiten führen: • Gefährdung des laufenden Betriebs: Rund 13.500 Mitarbeitende und Studierende arbeiten täglich mit den HISinOne-Modulen APP/STU. Eine störungsfreie Systemverfügbarkeit ist zwingend erforderlich. Ein neuer Dienstleister würde eine längere Einarbeitungsphase benötigen, in der Support, Wiederherstellungen und Weiterentwicklung nicht gewährleistet wären. • Gefährdung der termingerechten Einführung des Moduls EXA: Die Einführung von EXA ist aufgrund der Abkündigung der Altsysteme (POS GX/LSF) bis spä-testens 2030 zwingend erforderlich. Ein Dienstleisterwechsel würde zu erheblichen Projektunterbrechungen führen, insbesondere bei Anforderungserhebungen, Konzeptions- und Implementierungsarbeiten. Die Verzögerungen wären so gravierend, dass eine fristgerechte Einführung nicht mehr möglich wäre. • Hohe Anwendungskomplexität: Die HISinOne-Produktbereiche erfordern tiefes Spezialwissen über kundenspezifische Konfigurationen, Datenstrukturen und Prozessabbildungen. Die Einarbeitung eines neuen Dienstleisters würde Monate in Anspruch nehmen und die Produktivnutzung stark beeinträchtigen. • Verlust von organisationsspezifischem Wissen: Die Gecko mbH verfügt über gewachsene Kenntnisse zu internen Strukturen, Abläufen, Testverfahren und Kommunikationswegen. Dieses Wissen ist essenziell für die effiziente Umsetzung des EXA-Projekts und kann kurzfristig nicht transferiert werden. • Wirtschaftliche Unverhältnismäßigkeit: Ein neuer Dienstleister müsste vollständig eingearbeitet werden. Dies würde erhebliche interne Ressourcen binden und bereits abgeschlossene Projektphasen müssten teilweise neu begonnen werden. Dadurch entstünden Mehrkosten ohne Mehrwert. • Sicherheitsrelevante Aspekte: Ein neuer externer Dienstleister würde zusätzliche Zugriffsrechte und Accounts erfordern (2-FA-Tokens, Firewall-Regeln, Serverzugänge). Jeder zusätzliche externe Account erhöht das IT-Sicherheitsrisiko. Die Nutzung eines bereits integrierten Dienstleisters minimiert diese Risiken. • Herstellernahe Expertise: Die Gecko mbH verfügt aufgrund ihrer Entwicklungspartnerschaft über direkten und schnellen Zugang zur HIS eG. Andere Dienstleister unterliegen erfahrungsgemäß längeren Reaktions- und Wartezeiten, was nicht mit den Anforderungen eines laufenden und kritischen CMS-Betriebs vereinbar ist. Die Fortführung der Beauftragung der Gecko mbH ist aus zwingenden technischen Gründen erforderlich. Kein anderer Anbieter verfügt über das notwendige, über Jahre spezifisch aufgebaute System-, Prozess- und Projektwissen sowie die organisatorischen, technischen und sicherheitsrelevanten Voraussetzungen, um die Leistung ohne erhebliche und unverhältnismäßige Risiken für Betrieb, Projektzeitplan und Datensi-cherheit zu übernehmen. Eine erneute Ausschreibung würde den laufenden Betrieb der zentralen Campus-Management-Systeme der Universität gefährden, die fristgerechte Einführung des Moduls EXA unmöglich machen und zu gravierenden wirtschaftlichen Nachteilen führen. 25-01275 Beauftragung eines externen Dienstleisters für das HISinOne Einführungsprojekt Die Universität Rostock beabsichtigt, die fachliche und technische Begleitung zur Weiterentwicklung der HISinOne-Produktbereiche APP, STU und EXA sowie den fortlaufenden Betrieb des Campus-Management-Systems (CMS) erneut an die Gecko mbH zu vergeben. Die Anwendung der Ausnahmevor-schrift nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 VgV ist gerechtfertigt, da die Leistung aus technischen Gründen zum jetzi-gen Zeitpunkt nur von einem einzigen Unternehmen – der Gecko mbH – erbracht werden kann. services 72200000 Schwaansche Str. 2 Rostock 18055 DE803 DEU LOT-0001 ORG-0002 false 25-01739 Beauftragung eines externen Dienstleisters für das HISinOne Einführungsprojekt Die Universität Rostock beabsichtigt, die fachliche und technische Begleitung zur Weiterentwicklung der HISinOne-Produktbereiche APP, STU und EXA sowie den fortlaufenden Betrieb des Campus-Management-Systems (CMS) erneut an die Gecko mbH zu vergeben. Die Anwendung der Ausnahmevor-schrift nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 VgV ist gerechtfertigt, da die Leistung aus technischen Gründen zum jetzi-gen Zeitpunkt nur von einem einzigen Unternehmen – der Gecko mbH – erbracht werden kann. services 72200000 anyw-cou DEU 2000-01-01Z