RES-0001 CON-0001 LOT-0000 TEN-0001 yes TPA-0001 LOT-0000 CON-0001 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0001 true 26 ORG-7005Beschaffungsamt des BMIBonn53119DEA22DEU994-DOEVD-83+49228996100esender_hub@bescha.bund.de true false true ORG-7001 Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH, Bereich Beschaffung Berliner Straße 25 Leipzig 04105 DED51 DEU DE152850216 +49341 9693412 +49 341969-93396 evergabe.wasserwerke@l.de ORG-7004 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen, bei der Landesdirektion Sachsen Leipzig 04107 DED51 DEU keine Angabe +49 3419773800 vergabekammer@lds.sachsen.de false UBO-0001 large ORG-0001 BTC Business Technology Consulting AG Oldenburg 26121 DE943 DEU DE 211155632 +49 441 3612-0 office-ol@btc-ag.com UBO-0001 DEU 00776128-2023246/20232023-12-21Z 2.3 eforms-sdk-1.7 22d1636e-0c4c-4b54-91fc-e176123ede3d 393ec302-ca91-4937-83bd-25d89dfff7e8 2023-12-20+01:00 06:52:13+01:00 01 2023-12-20+01:00 32014L0025 veat DEU water ORG-7001 ted-esenORG-7005 sektvo CrossBorderLaw neg-wo-call additional Auf der Grundlage § 13, Abs. 2 Nr. 5 SektVO kann der Auftraggeber diese Änderung zum Vertrag direkt im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb an eine Firma vergeben. Nachdem die Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH die Fristen und Anforderungen des § 135, Abs. 2 GWB für die Bekanntmachung im Europäischen Amtsblatt eingehalten hat, werden die zusätzlichen Anforderungen beauftragt. Die BTC AG wurde mit der Implementierung des gruppenweiten SAP S/4HANA Core-Systems beauftragt. Diese Beauftragung beinhaltet den Entwurf, die Konzeption, die Implementierung sowie die Produktivsetzung sämtlicher im S/4 HANA Core abgebildeten Funktionen und Prozesse. Die Implementierung erfolgt staffelweise für jedes Beteiligungsunternehmen zeitversetzt nacheinander. Im Rahmen der Umsetzung der fachlichen Prozesse im S/4HANA System ist die Erstellung eines Konzeptes zur Abbildung der L-Gruppen weiten Funktionen im Bereich PM/CS ebenfalls Bestandteil der bestehenden Beauftragung. Dieses mandantenübergreifende PM/CS Konzept (Instandhaltungsmanagement SAP) entsteht in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit jedem Fachberater der einzelnen Fachteilprojekte sowie der L-Gruppe. Die Fachteilprojekte haben untereinander Anforderungen formuliert, abgestimmt und in das zukünftige PM/CS Konzept inklusive der notwendigen Harmonisierung der Stammdaten überführt. Die aktuelle Beauftragung soll um die BU-spezifische Umsetzung des Instandhaltungsmanagements erweitert werden. Nach Ansicht des Auftragnehmers des SAP-HANA-Projektes ist diese Vertragserweiterung aus inhaltlichen, zeitlichen und vor allem wirtschaftlichen Gründen notwendig. Dies resultiert aus der Überlegung, dass durch die Vertragserweiterung in der Hauptsache Koordinierungs- und Transferaufwände sowie Kommunikations- und Gewährleistungsschnittstellen minimiert werden und eine zeitgerechte Nutzung des S/4HANA Core- Systems sichergestellt werden soll. Im Detail leitet sich dies wie folgt ab: • Eine Produktivsetzung ohne korrekte Ausprägung des Instandhaltungsmanagements wäre aus betrieblicher Sicht nicht zulässig. - Für eine erfolgreiche, fristgerechte und wirtschaftliche Produktivsetzung der S/4HANA Systeme ist die zeitnahe funktionale Ausprägung, der Test und die Produktivsetzung zwingende Voraussetzung • Für eine qualitäts- und zeitgerechte Umsetzung sollen die in die Konzeption eingebundenen Berater auch für die Implementierung gebunden werden. Hierdurch werden Zeiten für die Einarbeitung sowie den notwendigen Knowhowtransfer minimiert. Stattdessen wird der Fokus weiterhin auf die notwendige Verzahnung der Teilprojekte des Core-Systems gelenkt, da insbesondere Abhängigkeiten zwischen den Modulen PM/CS und dem FI, CO, MM, SD und PS, beziehungsweise den Teilprojekten die diese Module bearbeiten, besteht. Dadurch wird der Erhöhung des Koordinationsaufwandes entgegengewirkt. • Die Verzahnung ist zum einen organisatorisch und zum anderen zeitlich notwendig um eine zielgerichtete wirtschaftliche Zusammenarbeit der Teilprojekte des Core-Systems, des Testmanagements, Migrationsteams, Trainingsteams und dem Teilprojekt C2A (in dem das Instandhaltungsmanagement eingebettet ist) sicher zu stellen und diese kommunikativen Schnittstellen zu minimieren und Zuständigkeiten klar beizubehalten. • Die klaren Zuständigkeiten betreffen neben der reinen Umsetzung auch die Beibehaltung klarer Grenzen innerhalb der Umsetzungsverantwortung als auch der nachgelagerten Gewährleistung. Würde ein weiteres externes Unternehmen diese Leistung erbringen, entstünde hierdurch eine weitere Schnittstelle wodurch es zu erhöhten Aufwänden, Risiken und unklaren Leistungsabgrenzungen käme. BEK-2023-0002 S/4 HANA L-Gruppe - Auftragsänderung - Umsetzung SAP PM/CS Instandhaltungsmanagement für die Unternehmen der L-Gruppe BU-spezifische Umsetzung des konzipierten Instandhaltungsmanagements im Rahmen der S/ 4HANA Einführung in der L-Gruppe für die Leipziger Stadtwerke und die Leipziger Wasserwerke services 72000000 DED51 DEU LOT-0000 no-eu-funds ORG-7001 Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). ORG-7004 true 283078-2021 none none LOT-0000 S/4 HANA L-Gruppe - Auftragsänderung - Umsetzung SAP PM/CS Instandhaltungsmanagement für die Unternehmen der L-Gruppe BU-spezifische Umsetzung des konzipierten Instandhaltungsmanagements im Rahmen der S/ 4HANA Einführung in der L-Gruppe für die Leipziger Stadtwerke und die Leipziger Wasserwerke services none 72000000 DED51 DEU 2000-01-01+01:00