133072.96RES-0001142110.0095276.00selec-wORG-0111ORG-0111TEN-0001t-esubm5t-sme5part-req7CON-0001LOT-0000TEN-00011truefalse133072.96noTPA-0001LOT-0000N+P Informationssysteme GmbHCON-00012024-12-16+01:002024-12-16+01:00CAFM Software für den Fachbereich Facility Management in der Stiftung Schleswig-Holsteinische LandesmuseenORG-0111ZV-S1-24-0945000-4121.01TEN-0001TPA-0001ORG-900029https://www.e-vergabe-sh.deORG-0001Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412Küterstrasse 30Kiel24103DEF02DEU01-2002-79-FB412Fachbereich 412+49 4315991940e-vergabe-beschaffung@gmsh.dehttps://www.e-vergabe-sh.deORG-0002Vergabekammer Schleswig-HolsteinDüsternbrooker Weg 94Kiel24105DEF02DEUt:04319884542+49 4319884542+49 4319884702vergabekammer@wimi.landsh.dehttps://landesmuseen.sh/ORG-0111Stiftung Schleswig-Holsteinische Landesmuseen Schloss GottorfSchlossinsel 1Schleswig24837DEF0CDEUt:04621813004621-813-0info@landesmuseen.shfalseUBO-0001smallORG-9000N+P Informationssysteme GmbHAn der Hohen Straße 1Meerane08393DED45DEUDE 141 380 688cafm-vertrieb@nupis.deORG-9001Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.deUBO-0001N+P Informationssysteme GmbH+49 3764 4000-0cafm-vertrieb@nupis.deAn der Hohen Straße 1Meerane08393DED45DEUDEU00776202-2024246/20242024-12-18+01:002.3eforms-sdk-1.12eforms-sdk-1.12c200f0de-f640-4f81-adb0-83803d0c907f3184321b-5492-4d3a-9ffc-c0681e32555a2024-12-16+01:0015:42:00+01:00012024-12-16+01:0032014L0024can-standardDEUhttps://www.e-vergabe-sh.debody-pl-rarcrORG-0111ted-esenORG-9001vgvfalseneg-w-calltruefalseZV-S1-24-0945000-4121.01CAFM Software für den Fachbereich Facility Management in der Stiftung Schleswig-Holsteinische LandesmuseenDie Stiftung Schleswig-Holsteinische Landesmuseen Schloss Gottorf ist eine Stiftung öffentlichen Rechts mit ca. 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Sie ist der bedeutendste Museumsverband Schleswig-Holsteins und vereinigt unter ihrem Dach drei große Landesmuseen sowie weitere Museen, Ausstellungsstätten und Depots im Land Schleswig-Holstein. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Der Fachbereich, der die Liegenschaften betreut, umfasst stiftungsinterne Verwaltungsmitarbeitende, Haustechniker, Gärtner, Reinigungskräfte etc., aufgestockt werden diese eigenen Mitarbeitenden durch externen Dienstleistern. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Auftragsgegenstand ist die Einführung einer Software zum Computer Aided Facility Management (CAFM) inkl. Pflege und Support. Die Software soll den Fachbereich Facility Management der Stiftung bei der Steuerung und Regelung der vorhandenen Prozesse unterstützen. Die mobile Arbeit mit dem CAFM muss möglich sein.suppliesDie EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.evergabesh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.evergabesh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.evergabesh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der eVergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.4842000048000000Schleswig24837DEF0CDEULOT-0000falseno-eu-fundsper-exa40priceZuschlagskriterium 1Preis.per-exa40qualityZuschlagskriterium 2Qualität des Konzeptes.per-exa20qualityZuschlagskriterium 3Präsentation.ORG-0001ORG-0001Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).ORG-0001ORG-0002truefalsenonenone0CAFM Software für den Fachbereich Facility Management in der Stiftung Schleswig-Holsteinische LandesmuseenIntuitive Bedienung und eigenständige Anpassungen durch die Nutzer werden vorausgesetzt, ebenso wie die Einbindung von CAD-Plänen und der Im- und Export von Excel. Datenübernahme bei Systemwechsel/Vertragsende muss möglich sein. Die Software muss den Kriterien der GEFMA-Standard 444 entsprechen und zertifiziert sein. Die Software soll auf Servern der Stiftung gehostet werden. Die Software wird on-premise als Investition erworben. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die CAFM Software soll in den folgenden Arbeitsfeldern unterstützen: 1. Flächenmanagement, 2. Vertragsmanagement , 3. Instandhaltung von Gebäuden und technischen Anlagen , 4. Inventarmanagement, 5. Fuhrparkverwaltung, 6. Energiecontrolling, 7. Reinigungsmanagement, 8. Umzugsmanagement, 9. Arbeitsschutz & Sicherheit, 10. Schließanlagenmanagement, 11. Budget/Maßnahmen/Projekte. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Einführung der Software ist in zwei Ausbaustufen vorgesehen, wobei die Ausbaustufe I mit den Anwendungsmodulen (1) bis (6) im ersten Jahr und die Ausbaustufe II mit den Anwendungsmodulen (7) bis (11) im zweiten Jahr geplant ist. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- In der Verwaltung sollen insgesamt 6 Personen mit Schreib- und Leserechten, davon eine Person mit Vollzugriff (Administratorenrechte) gleichzeitig arbeiten können. Ebenfalls gleichzeitig sollen die 8 mobilen Haustechniker und Hausmeister ihre Aufgaben mit der digitalen Unterstützung abarbeiten können. Außerdem sollen sie während ihrer Arbeit die Möglichkeiten haben, mobil auf Daten aus dem Programm zuzugreifen (z.B. Betriebsanleitungen, Wartungsverträge) und Daten übermitteln (z. B. Zählernummern, Verbrauchswerte, Fotos, Schadensmeldungen).suppliesnone4842000048000000Schleswig24837DEF0CDEU2025-01-01+01:002028-12-31+01:00Neben dem Kauf der Software, wird ein Vertrag über die Pflege und Support für vier Jahre geschlossen. Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein Jahr, sofern nicht die Auftragsgeberin, der Vertragsverlängerung, mit einer Frist von zwei Monaten vor Ablauf der jeweiligen Verlängerung widerspricht. Aus vergaberechtlichen Gründen ist der Auftraggeber grundsätzlich gehalten, die Vertragsleistung nach vier Jahren neu zu vergeben. Insoweit muss der Auftragnehmer mit einer entsprechenden ordentlichen Kündigung rechnen.2024-12-16+01:00