1.00RES-00011.001.00selec-wORG-0054ORG-0054TEN-0001t-esubm1t-sme1part-req7CON-0001LOT-0000TEN-00011truefalse1.00IT Support Services + Cloud Hosting.35yestruefalseTPA-0001LOT-0000ACTICO GmbHCON-00012024-12-16+01:002024-12-16+01:00Bereitstellung und Betrieb SaaS-Lösung zum PeP- und Sanktionsabgleich für die IB.SHORG-0054ZV-S1-24-1096000-4121.03TEN-0001TPA-0001ORG-9000ORG-9001ORG-9000ORG-9002ORG-900029https://www.e-vergabe-sh.deORG-0001Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412Küterstrasse 30Kiel24103DEF02DEU01-2002-79-FB412Fachbereich 412+49 4315991940e-vergabe-beschaffung@gmsh.dehttps://www.e-vergabe-sh.deORG-0002Vergabekammer Schleswig-HolsteinDüsternbrooker Weg 94Kiel24105DEF02DEUt:04319884542+49 4319884542+49 4319884702vergabekammer@wimi.landsh.dehttps://www.ib-sh.deORG-0054Investitionsbank Schleswig-HolsteinZur Helling 5-6Kiel24143DEF02DEUt:043199050+49431-99050info@ib-sh.defalseUBO-0001mediumORG-9000ACTICO GmbHCharlottenstraße 2Friedrichshafen88045DE147DEUt:07541397260000franziska.mohr@actico.comtruelargeORG-9001Amazon Web Services EMEA SARL38 AvenueLuxemburg1855LU000LUXLU 26888617aws-EU-privacy@amazon.comfalsemediumORG-9002IT-Gix9 bulSofia1142BG412BGRt:09889688221sales@itgix.comORG-9003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.deUBO-0001ACTICO GmbHinfo@actico.comCharlottenstraße 2Friedrichshafen88045DE147DEUDEU00776705-2024246/20242024-12-18+01:002.3eforms-sdk-1.12eforms-sdk-1.1232d0b70a-dc8d-42ab-a4f0-ac84edac6078509f815c-fa69-408c-9435-147152adc8322024-12-16+01:0016:49:00+01:00012024-12-16+01:0032014L0024can-standardDEUhttps://www.e-vergabe-sh.delaecon-affORG-0054ted-esenORG-9003vgvfalseneg-w-calltruefalseZV-S1-24-1096000-4121.03Bereitstellung und Betrieb SaaS-Lösung zum PeP- und Sanktionsabgleich für die IB.SHBereitstellung und Betrieb einer (Fach-) Applikation zum Abgleich von Kunden- Mitarbeitenden- und Dienstleistendendaten aus verschiedenen bestandsführenden Systemen gegen aktuelle PeP- und Sanktionslisten als SaaS Lösung. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Investitionsbank Schleswig-Holstein (die Auftraggeberin) – das zentrale Förderinstitut des Landes Schleswig-Holstein – berät, fördert und finanziert Unternehmen, Privatpersonen und Kommunen in Schleswig-Holstein. Die Auftraggeberin ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts und besitzt eine Bankerlaubnis der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin). Träger und alleiniger Eigentümer der Auftraggeberin ist das Land Schleswig-Holstein. Sie beschäftigt rund 800 aktive Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Auftraggeberin sucht eine webbasierte Lösung zum täglichen Abgleich des Bestands an Kunden, Mitarbeitenden und Dienstleistenden gegen die aktuell gültigen PeP- und Sanktionslisten zur Unterstützung der Geldwäsche-Funktion. Der aktuell bestehende Abgleich gegen Sanktionen erfolgt täglich in SAP gegen die EU-Sanktionslisten. Ergänzend werden die Kunden aus weiteren bestandsführenden Systemen sowie die Mitarbeitenden und Dienstleistenden 3 Mal jährlich durch einen Dienstleister mit den PeP- und Sanktionslisten abgeglichen. Die Bewertung und Dokumentation der potenziellen Treffer erfolgt teilweise in SAP, teilweise anhand von Excel-Dateien. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Gegenstand der Ausschreibung: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Es wird eine webbasierte Anwendung (Software as a Service) zum Abgleich des Bestands an Kunden-, Mitarbeitenden und Dienstleistenden der Auftraggeberin ausgeschrieben. Der Datenbestand umfasst aktuell ca. 540.000 Datensätze. Die Daten stammen aus verschiedenen bestandsführenden Systemen. Das Zielsystem muss die Daten täglich gegen die aktuell gültigen PeP- und Sanktionslisten abgleichen. Hierfür muss ein unscharfer Suchalgorithmus (fuzzy logic) verwendet werden. Ein Abgleich muss mindestens gegen die Sanktionslisten der UN, EU und der USA erfolgen. Potenzielle Treffer müssen in der gesuchten Lösung ausgegeben, bewertet und dokumentiert werden können. Für bearbeitete Treffer erfolgt ein Whitelisting. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Kosten: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Der Auftraggeberin stehen jährliche Kosten in der Höhe von max. 75.000,00 € netto für die Nutzung der (Fach-) Applikation zur Verfügung.servicesDie EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unserer Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.72000000Kiel24103DEF02DEULOT-0000falseno-eu-fundsper-exa30priceZuschlagskriterium 1Preis.per-exa20qualityZuschlagskriterium 2Präsentation der (Fach)-Applikation inkl. Ergebnis der Teststellung. Beschreibung: Präsentation der (Fach)-Applikation inkl. Ergebnis der Teststellung.per-exa20qualityZuschlagskriterium 3Konzeptionelle Umsetzung des Auftrags gemäß Lastenheft. Beschreibung: Konzeptionelle Umsetzung des Auftrags gemäß Lastenheft. Im Rahmen der Angebotsabgabe ist ein Konzept zu erarbeiten, in dem die Umsetzung der Anforderungen des Lastenheftes der Auftraggeberin an die Anwendung sowie die Schulungs- und Supportleistungen ausführlich beschrieben werden.per-exa30qualityZuschlagskriterium 4Erfüllungsgrad des Lastenheftes. Im Lastenheft (Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung) werden verschiedene technische und inhaltliche Kriterien der Anwendung abgefragt. Alle Kriterien im Lastenheft müssen beantwortet werden. Die Nichterfüllung der Anforderungen, die als Mindestkriterien definiert sind, führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.ORG-0001ORG-0001Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).ORG-0001ORG-0002truefalsenonenone0Bereitstellung und Betrieb SaaS-Lösung zum PeP- und Sanktionsabgleich für die IB.SHAnforderungen an die Anwendung zum Abgleich von Daten gegen PeP- und Sanktionslisten: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die ausgeschriebene webbasierte Anwendung muss täglich den Bestand an Kunden, Mitarbeitenden und Dienstleistenden der Auftraggeberin gegen die aktuell gültigen PeP- und Sanktionslisten abgleichen. Die darüberhinausgehenden funktionalen und technischen Anforderungen an das Datenbanksystem sind detailliert in dem anliegenden Lastenheft (s. Anlage 1) beschrieben. Die Anbieter, die nicht alle KO-Kriterien aus dem Lastenheft einhalten können, werden aus dem Verfahren ausgeschlossen. Hinweis: Ein Fernzugriff auf Systeme der Auftraggeberin durch den Bieter ist nicht zulässig. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Erwartete Nutzerzahlen: In der nachfolgend dargestellten Übersicht zu den Nutzergruppen wird die im Rahmen einer internen Erhebung ermittelte Anzahl an Nutzern der (Fach-) Applikation pro Nutzergruppe angegeben. Auf Basis dieser Angaben soll die Abgabe des Angebotes erfolgen. Es gilt zu beachten, dass die Angaben eine grobe Schätzung darstellen und lediglich als Indikation für das Angebot dienen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Nutzergruppe Compliance (Primärnutzer) = Anzahl 3 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Zeitplan: Die Einführung der webbasierten Anwendung zum Pep- und Sanktionsabgleich bei der Auftraggeberin wird im Zeitraum nach Zuschlagserteilung voraussichtlich ab 06.12.2024 bis 31.12.2024 erwartet. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Der Vertragsschluss erfolgt auf der Basis der von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellten EVB-IT Vertrag über Cloudleistungen und der Vereinbarung Auftragsverarbeitung (Anhang 3 zum Vertrag in den Vergabeunterlagen). ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Testzugang: Es ist mit der Angebotsabgabe bis zur Vergabeentscheidung ein Testzugang zur (Fach-) Applikation für mind. 3 Mitarbeitende der IB.SH zu ermöglichen und auf Anforderung zur Verfügung zu stellen.servicesDer genaue Auftragswert wird gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 4 VgV nicht angegeben. Aus technischen Gründen wird als Auftragswert 1,00 EUR angegeben.none72000000Kiel24103DEF02DEU2024-12-16+01:002026-12-15+01:00Die Vertragslaufzeit beginnt voraussichtlich am 06. Dezember 2024 und beträgt mindestens zwei Jahre mit der Option zur Verlängerung um jeweils ein Jahr, wenn keine Kündigung vom Auftraggeber sechs Monate vor Ende der Vertragslaufzeit erfolgt.2024-12-16+01:00