16 https://www.bge.de ORG-0001 Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE) Eschenstr. 55 Peine 31224 DE91A DEU Leitweg-ID 992-80101-41 05171430 Vergabestelle@bge.de ORG-0002 Vergabekammern des Bundes Bundenskanzlerplatz 2 Bonn 53113 DEA22 DEU N. N. 022894990 vk@bundeskartellamt.bund.de ORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00776790-2024246/20242024-12-18+01:00 2.3 eforms-sdk-1.7 38487e27-54be-41bf-9edd-11db44309142 1d0a7c27-ccaf-43ab-8d23-145649ca565e 2024-12-16+01:00 11:07:20.222+01:00 01 2024-12-18+01:00 32014L0024 cn-standard DEU pub-undert env-pro ORG-0001 ted-esenORG-0003 vgv bankr-nat Angabe, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §124 GWB vorliegen. bankruptcy Angabe, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §124 GWB vorliegen. corruption Angabe, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §124 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB. crime-org Angabe, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §124 GWB vorliegen. distorsion Angabe, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §123 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB. envir-law Angabe, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §124 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB. finan-laund Angabe, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §124 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB. fraud Angabe, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §124 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB. human-traffic Angabe, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §124 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB. insolvency Angabe, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §124 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB. labour-law Angabe, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §124 GWB vorliegen. misrepresent Angabe, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §124 GWB vorliegen. nati-ground Angabe, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gem. § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz, § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz, § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz und § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz vorliegen (§ 124 (2) GWB). Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB. partic-confl Angabe, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §124 GWB vorliegen. prep-confl Angabe, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §124 GWB vorliegen. prof-misconduct Angabe, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §124 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB. sanction Angabe, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §124 GWB vorliegen. socsec-law Angabe, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §124 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB. socsec-pay Angabe, dass die Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde und insofern nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. Auf gesondertes Verlangen: Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, soweit Ihr Unternehmen beitragspflichtig ist. susp-act Angabe, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §124 GWB vorliegen. tax-pay Angabe, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt wurde und insofern nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. Auf gesondertes Verlangen: Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt. terr-offence Angabe, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §123 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB. restricted PADVGV3T-24-01-ANR Einführung „Computer-Aided Facility Management System (CAFM)“ Der Bereich „Allgemeine Dienste“ ist bei der BGE für das Facility Management des Verwaltungsstandortes Peine mit zusätzlich weiteren Liegenschaften und Verwaltungsgebäuden zuständig. Da es derzeit keine unterstützenden Systeme für das Facility Managements gibt, ist es notwendig, eine zentrale Anwendung zu schaffen, um möglichst viele Arbeitsabläufe des Bereiches zu verwalten. Dazu gehören unter anderem das Gebäudemanagement und die Liegenschaftsverwaltung. Im Rahmen dieses Projektes soll daher ein Computer-Aided Facility Management System (CAFM) in Form einer SaaS-Lösung (Software-as-a-Service) eingeführt werden. Das System soll sukzessive aufgebaut werden. Vorrangig sind acht Module vorgesehen. Später können weitere Module nach Bedarf erweitert werden. Nach erfolgreicher Implementierung an einem Standort ist geplant, das System auf weitere Standorte der BGE auszudehnen. Da die BGE die BIM-Methodik für die Planung und den Bau von Bauwerken verwendet, muss das CAFM-System diese Methodik auch für den Betrieb unterstützen. Für die Verarbeitung von Gebäudeinformationen muss die Übernahme von BIM-Modelldaten im IFC-Format sowie das Einlesen von CAD-Plänen möglich sein. Mit der Einführung des Systems soll sichergestellt werden, dass für die verschiedenen Aufgaben im Facility Management klare Richtlinien und Arbeitsabläufe zur Verfügung stehen. Das CAFM-System muss aus folgenden Modulen bestehen: - Vertragsmanagement - Flächenmanagement - Workplace-Management (Arbeitsplatz – und Raumbuchung) - Service-Desk - Fuhrparkmanagement - Schlüsselmanagement - Umzugsmanagement - Reinigungsmanagement Der AG hat folgende Mindestanforderungen an die anzubietende SaaS Lösung. • Bieter stellt die Software als SaaS zur Verfügung und übernimmt den gesamten technischen Betrieb der Anwendung • Die Datenverarbeitung und Datenspeicherung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU oder in der Schweiz • Die Entwicklung der Software erfolgt innerhalb der EU oder in der Schweiz • Die Übertragung erfolgt nach dem neusten Stand der Technik verschlüsselt (derzeit https-Protokoll, TLS/SSL v1.3, kein Fallback) • Cloud Dienste (Service Provider) müssen für die Benutzeranmeldung in der Anwendung den von der BGE bereitgestellten Identity Provider (Microsoft ADFS) per SAML/WS-FED/OAUTH zur Authentifizierung nutzen. • Die Anwendung beinhaltet ein Rollen- und Berechtigungskonzept (Trennung von technischen und fachlichen Rollen) • Die Benutzeroberfläche ist responsiv und steht neben der Webanwendung auch als Mobile App zur Verfügung • Es werden keine browserspezifischen Erweiterungen oder zusätzliche Clientseitigen Code-Bibliotheken verwendet. (Es muss eine Nutzung ohne eine Clientinstallation gewährleistet sein.) • Die Systemsprache der Anwendung ist Deutsch oder kann auf Deutsch eingestellt werden • Der Anwender-Support und die Korrespondenz während der Projektarbeit und im Betrieb erfolgt auf Deutsch (u. A. Präsentation, Unterauftragnehmer müssen deutschsprachig sein) • Die Verarbeitung der Daten erfolgt im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) • Die Datensicherung erfolgt täglich • Der Bieter muss eine REST-Schnittstelle bereitstellen, die sich flexibel konfigurieren lässt, um Daten mit verschiedenen Systemen des Kunden auszutauschen - beispielsweise mit SAP, Dokumentenmanagementsystemen (DMS) oder anderen kundenspezifischen Anwendungen. • Die Anwendung darf nur aus dem Netz der BGE erreichbar sein. • Verhinderung eines uneingeschränkten Exports von Daten aus der Anwendung zu beliebigen (nicht autorisierten) Zielen services 72000000 DE91A DEU LOT-0001 ef-stand Das Unternehmen weist einen Mindestumsatz von 2 Mio. € p.a. nach. Der Gesamtumsatz wird nach einem Punktesystem wie folgt bewertet: • 0 Punkte: bis 2 Mio € • 5 Punkte: ab 2 Mio € bis 4 Mio € • 10 Punkte: ab 4 Mio € true tp-abil Der Bewerber verfügt über mehrjährige Erfahrung im Bereich CAFM (Implementierung/Einführung/Betrieb). Die genannte Erfahrung wird nachfolgendem Punktesystem bewertet: • 0 Punkte: Der Bewerber hat 5 Jahre oder weniger CAFM-Erfahrung. • 10 Punkte: Der Bewerber hat zwischen 5 Jahre und 10 Jahre CAFM-Erfahrung. • 20 Punkte: Der Bewerber hat mehr als 10 Jahre CAFM-Erfahrung. true tp-abil Der Bewerber kann Erfahrung in der Integration und Übernahme von BIM-Modelldaten (Building Information Modeling) im IFC-Format in CAFM-Systemen nachweisen. Die genannte Erfahrung wird nachfolgendem Punktesystem bewertet: • 0 Punkte: Der Bewerber hat keine Erfahrung in der Übernahme von IFC-Daten • 10 Punkte: Der Bewerber hat ein CAFM-Projekt implementiert, bei denen IFC-Daten in das CAFM-System überführt wurden • 20 Punkte: Der Bewerber hat zwei oder mehr als zwei CAFM-Projekte implementiert. bei denen IFC-Daten in das CAFM-System überführt wurden true tp-abil Der Bewerber hat drei bis maximal fünf nachprüfbare und abtelefonierbare Angaben und Nachweise über seine vergleichbaren Leistungen der letzten 5 Jahre zu benennen. Angaben zum Referenzprojekt: • Name Anschrift des Auftraggebers • Ausführung/Leistungszeit • Kurzbeschreibung des Referenzprojekts / -auftrags • Beschreibung der erbrachten Leistungen • Angabe des Ansprechpartners des Referenzkunden mit Telefonnummer Die genannten Referenzprojekte werden mit nachfolgendem Punktesystem bewertet: Insgesamt können 50 Punkte erzielt werden.: Die benannten Referenzprojekte weisen die Implementierung der folgenden CAFM Modulen (30 Punkte) nach. Sollten Module in der Software enthalten sein, die noch nicht implementiert worden sind, sind diese separat anzugeben.: • Vertragsmanagement: Unterstützung bei der Dokumentation und Verwaltung aller Verträge • Flächenmanagement: Basiskomponente für weitere Module des CAFM-Systems. Unterstützung bei der Verwaltung von Gebäuden, Gebäudeteilen, Bauteilen sowie Flächen • Umzugsmanagement: Unterstützung bei der Organisation und Planung von Umzügen • Reinigungsmanagement: Unterstützung bei Organisation und Kontrolle der Flächen- und Objektreinigung • Fuhrparkmanagement: Unterstützung bei der Verwaltung von Fahrzeugen sowie Reservierung von Fahrzeugen über eine Buchungsfunktion • Workplace-Management (Arbeitsplatz- und Raumbuchung): Unterstützung bei der Verwaltung von Arbeitsplatz- und Raumbuchungen • Schlüsselmanagement: Unterstützung bei der Verwaltung von Schlüsseln • Service-Desk: Unterstützung bei Buchungen und Meldungen (Back Office und Front Office) • 0 Punkte: weniger als 4 genannte Module in allen benannten Referenzprojekten eingeführt • 15 Punkte: 4 bis 7 genannte Module in allen benannten Referenzprojekten eingeführt • 30 Punkte: alle 8 genannte Module oder mehr in allen benannten Referenzprojekten eingeführt Die benannten Referenzprojekte wurden für öffentliche Auftraggeber umgesetzt(10 Punkte) • 0 Punkte: kein Referenzprojekt im öffentlichen Bereich umgesetzt • 5 Punkte: mindestens 1 Referenzprojekt im öffentlichen Bereich umgesetzt • 10 Punkte: mehr als 1 Referenzprojekt im öffentlichen Bereich umgesetzt In den benannten Referenzprojekten wurden mehrere Liegenschaft an unterschiedlichen Standorten aufgenommen (10 Punkte) • 0 Punkte: maximal eine Liegenschaft in einem Referenzprojekt aufgenommen • 5 Punkte: mehr als eine Liegenschaft an unterschiedlichen Standorten in zwei einem Referenzprojekten aufgenommen • 10 Punkte: mehr als drei Liegenschaften an unterschiedlichen Standorten in allen einem Referenzprojekten aufgenommen true tp-abil Zertifizierungen und Testate - das Fehlen führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages Nachweis Zertifizierungsurkunde GEFMA 444 oder gleichwertig Softwareanbieter: ISO/IEC 27001 Zertifizierung - Nachweis Zertifizierungsurkunde für ISO 27001 Cloud Anbieter/Hoster: Der Bewerber sichert in einer separaten Anlage zu, dass er im Auftragsfall nachweist, dass das Rechenzentrum, auf dem die Anwendung für die BGE mbH gehostet wird, ein BSI C5 Testat besitzt. (Falls der Softwareanbieter kein BSI C5 Testat zum Betrieb der Cloudumgebung besitzt, kann auch ein anderer Anbieter mit BSI C5 Testat für die Ausschreibung bewerberseits beauftragt werden und in das Angebot aufgenommen werden) true ef-stand Vorlage einer aktuellen allgemeinen Bankauskunft (nicht älter als 3 Monate) - Das Fehlen führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages. Vorlage einer aktuellen allgemeinen Bankauskunft (nicht älter als 3 Monate) über die wirtschaftliche Situation und das Zahlungsverhalten des Bewerbers. true ef-stand Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung - Das Fehlen führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages. Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung: Versicherungsbescheinigung, bzw. Deckungsbestätigung für den Auftragsfall (Deckung 3 Mio. € für Personenschäden, 1 Mio. € für Sachschäden und Vermögensschäden) true false not-allowed no-eu-funds not-allowed false E25511159 non-restricted-document DEU https://www.subreport.de/E25511159 none late-all Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen nachzufordern. no required not-allowed true price 40% - Punktevergabe gem. Kriterienkatalog der Ausschreibung. Das Wertungskriterium Preis berücksichtigt den sich aus den Preisangaben sämtlicher Leistungspositionen errechnenden Gesamtpreis. (max. 40 Punkte) Punktzahl Angebotspreis=(niedrigster Angebotspreis aller Bieter)/(Angebotspreis des Bieters)* 40 Punkte quality 30% - Qualität der Softwarelösung - Punktevergabe gem. Kriterienkatalog der Ausschreibung. • Präsentation (max. 5 Punkte) • Systemdemonstration anhand der geforderten Anwendungsfälle (max. 5 Punkte) • Benutzerfreundlichkeit (max. 20 Punkte) quality 30% - Funktionalität der Softwarelösung - Punktevergabe gem. Kriterienkatalog der Ausschreibung (max. 30 Punkte). 30 Punkte: Der Bieter erfüllt mindestens 65 Anforderungen der geforderten 69 (siehe Anforderungskatalog der Ausschreibung) 20 Punkte: Der Bieter erfüllt mindestens 60 Anforderungen der geforderten 69 (siehe Anforderungskatalog der Ausschreibung) 10 Punkte: Der Bieter erfüllt weniger als 60 und mehr als 55 Anforderungen der geforderten 69 (siehe Anforderungskatalog der Ausschreibung) 0 Punkte: Der Bieter erfüllt weniger als 55 Anforderungen der geforderten 69 (siehe Anforderungskatalog der Ausschreibung) https://www.subreport.de/E25511159 30042025 ORG-0001 ORG-0002 DEU true true required true false 2025-02-06+01:00 2025-01-31+01:00 10:00:00.000+01:00 true 8 5 false none none PADVGV3T-24-01-ANR Einführung eines Computer-Aided Facility Management Systems (CAFM) Der Bereich „Allgemeine Dienste“ ist bei der BGE für das Facility Management des Verwaltungsstandortes Peine mit zusätzlich weiteren Liegenschaften und Verwaltungsgebäuden zuständig. Da es derzeit keine unterstützenden Systeme für das Facility Managements gibt, ist es notwendig, eine zentrale Anwendung zu schaffen, um möglichst viele Arbeitsabläufe des Bereiches zu verwalten. Dazu gehören unter anderem das Gebäudemanagement und die Liegenschaftsverwaltung. Im Rahmen dieses Projektes soll daher ein Computer-Aided Facility Management System (CAFM) in Form einer SaaS-Lösung (Software-as-a-Service) eingeführt werden. Das System soll sukzessive aufgebaut werden. Vorrangig sind acht Module vorgesehen. Später können weitere Module nach Bedarf erweitert werden. Nach erfolgreicher Implementierung an einem Standort ist geplant, das System auf weitere Standorte der BGE auszudehnen. Da die BGE die BIM-Methodik für die Planung und den Bau von Bauwerken verwendet, muss das CAFM-System diese Methodik auch für den Betrieb unterstützen. Für die Verarbeitung von Gebäudeinformationen muss die Übernahme von BIM-Modelldaten im IFC-Format sowie das Einlesen von CAD-Plänen möglich sein. Mit der Einführung des Systems soll sichergestellt werden, dass für die verschiedenen Aufgaben im Facility Management klare Richtlinien und Arbeitsabläufe zur Verfügung stehen. Das CAFM-System muss aus folgenden Modulen bestehen: - Vertragsmanagement - Flächenmanagement - Workplace-Management (Arbeitsplatz – und Raumbuchung) - Service-Desk - Fuhrparkmanagement - Schlüsselmanagement - Umzugsmanagement - Reinigungsmanagement Der AG hat folgende Mindestanforderungen an die anzubietende SaaS Lösung. • Bieter stellt die Software als SaaS zur Verfügung und übernimmt den gesamten technischen Betrieb der Anwendung • Die Datenverarbeitung und Datenspeicherung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU oder in der Schweiz • Die Entwicklung der Software erfolgt innerhalb der EU oder in der Schweiz • Die Übertragung erfolgt nach dem neusten Stand der Technik verschlüsselt (derzeit https-Protokoll, TLS/SSL v1.3, kein Fallback) • Cloud Dienste (Service Provider) müssen für die Benutzeranmeldung in der Anwendung den von der BGE bereitgestellten Identity Provider (Microsoft ADFS) per SAML/WS-FED/OAUTH zur Authentifizierung nutzen. • Die Anwendung beinhaltet ein Rollen- und Berechtigungskonzept (Trennung von technischen und fachlichen Rollen) • Die Benutzeroberfläche ist responsiv und steht neben der Webanwendung auch als Mobile App zur Verfügung • Es werden keine browserspezifischen Erweiterungen oder zusätzliche Clientseitigen Code-Bibliotheken verwendet. (Es muss eine Nutzung ohne eine Clientinstallation gewährleistet sein.) • Die Systemsprache der Anwendung ist Deutsch oder kann auf Deutsch eingestellt werden • Der Anwender-Support und die Korrespondenz während der Projektarbeit und im Betrieb erfolgt auf Deutsch (u. A. Präsentation, Unterauftragnehmer müssen deutschsprachig sein) • Die Verarbeitung der Daten erfolgt im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) • Die Datensicherung erfolgt täglich • Der Bieter muss eine REST-Schnittstelle bereitstellen, die sich flexibel konfigurieren lässt, um Daten mit verschiedenen Systemen des Kunden auszutauschen - beispielsweise mit SAP, Dokumentenmanagementsystemen (DMS) oder anderen kundenspezifischen Anwendungen. • Die Anwendung darf nur aus dem Netz der BGE erreichbar sein. • Verhinderung eines uneingeschränkten Exports von Daten aus der Anwendung zu beliebigen (nicht autorisierten) Zielen services false none 72000000 DE91A DEU 2025-05-01+02:00 2029-09-30+02:00 Nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit von drei Jahren nach der Implementierung, kann der Vertrag durch den Auftraggeber optional um ein weiteres Jahr verlängert werden. Nach Beendigung des Vertrages wird der BGE der Zugriff auf alle Daten bis zum vollständigen Export gewährt. Bei Änderungen des vereinbarten Vertragsgegenstandes verpflichtet sich der AN, den AG mindestens ein Jahr im Voraus über die geplanten Änderungen zu informieren. 1