16 false false https://www.offenbach.de ORG-7001 Stadtwerke Offenbach Holding GmbH Senefelderstraße 162 Offenbach am Main 63069 DE713 DEU DE113587870 +49 69840004-605 +49 69840004-119 ausschreibung.OPG@stadtwerke-of.de www.offenbach.de ORG-7002 OPG Offenbacher Projektentwicklungsgesellschaft mbH Senefelderstraße 162 Offenbach am Main 63069 DE713 DEU DE264283064 +49 69 840004-605 +49 69 840004-119 ausschreibung.OPG@stadtwerke-of.de ORG-7004 Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2 Darmstadt 64283 DE711 DEU - +49 6151-126603 vergabekammer@rpda.hessen.de ORG-7005Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00077719-202525/20252025-02-05+01:00 2.3 eforms-sdk-1.10 cb426ccd-1bb1-4644-90e7-a9ba6b5b6207 9a3c7bec-f970-4eb6-84e2-995b83939cdb 2025-02-04+01:00 13:27:24+01:00 01 2025-02-04+01:00 32014L0024 cn-standard DEU pub-undert-ra gen-pub ORG-7001 ted-esenORG-7005 vgv bankr-nat Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. neg-w-call false NEO/007 NEO: Implementierung der ERP-Software SAP S/4 HANA für die Stadtwerke Offenbach Holding GmbH NEO: Implementierung der ERP-Software SAP S/4 HANA für die Stadtwerke Offenbach Holding GmbH services Auswahlkriterien Teilnahmewettbewerb: Unter allen Bewerbern, die die Mindestanforderungen erfüllen und nicht aus formalen Gründen auszuschließen sind, erfolgt die Auswahl nach den folgenden Kriterien: • Höhe des durchschnittlichen Gesamtumsatzes für die 3 anzugebenden Geschäftsjahre • Qualität der Unternehmensreferenzen • Umfang der Berufserfahrung sowie Qualifikation der Projektleitung, ausgewiesen durch Angabe der Berufsjahre und der Qualifikation / Ausbildungsgrad • Umfang der Berufserfahrung sowie Qualifikation der Teilprojektleitungen/SAP-Modulberatungen, ausgewiesen durch Angabe der Berufsjahre und der Qualifikation / Ausbildungsgrad Die vorgenannten Kriterien gehen mit der folgenden Gewichtung in die Wertung ein: • durchschnittlicher Gesamtumsatz: maximal 15 Punkte (15%) • Qualität der Unternehmens-Referenzen des Bewerbers: maximal 25 Punkte (25 %) • Berufserfahrung und Qualifizierung der Projektleitung: maximal 20 Punkte (20 %) • Berufserfahrung und Qualifizierung der Teilprojektleitung/Beratung: maximal 40 Punkte (40 %) 72000000 Stadtwerke Offenbach Holding GmbH Offenbach am Main 63069 DE713 DEU LOT-0000 sui-act • Eigenerklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB; In Zweifelsfällen behält sich der Auftraggeber vor, einzelne Bescheinigungen im Sinne des § 48 Abs. 4, 5 und 6 VgV nachzufordern. • Eigenerklärung zur Registrierung im Handels- bzw. Firmenregister unter Angabe der Registrierungsnummer. • Eigenerklärung zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft Hinweis: Sofern der Bieter die Eigenerklärungen zum Vorliegen von Ausschlussgründen zu einzelnen Aspekten bejahen sollte, hat dieser bereits mit dem Teilnahmeantrag zur Überzeugung der Vergabestelle gesondert darzulegen, dass gleichwohl etwa aufgrund einer erfolgten Selbstreinigung des bietenden Unternehmens die Zuverlässigkeit wiederhergestellt werden konnte. Maßgebend für die Durchführung einer Selbstreinigung sind die in § 125 GWB geregelten Maßnahmen. In diesem Zusammenhang wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass es im Ermessen der Vergabestelle steht, abzuwägen, ob die durchgeführten Maßnahmen der Selbstreinigung als erfolgreich angesehen werden. Die Vergabestelle wird die diesbezüglichen Ausführungen des betroffenen Bieters umfassend in ihre Ermessensentscheidung einbeziehen. Bewerber- /Bietergemeinschaften müssen die Angaben zur persönlichen Lage und zum Vorliegen von Ausschlussgründen für jedes Mitglied der Bewerber- /Bietergemeinschaft vornehmen und die entsprechenden Nachweise vorlegen. true ef-stand • Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers/Bieters bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre • Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre; dabei bestimmt sich der maßgebende Tätigkeitsbereich nach den Kernelementen des Auftrages, d. h. die Dienstleistung der Implementierung eines SAP-Systems oder vergleichbaren Systems in eine gleichstrukturierte IT-Umgebung • Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckung zur Absicherung von Personen-, Sach- und Vermögensschäden, wobei die vertraglich geschuldeten Deckungssummen erst zum Leistungsbeginn vorliegen müssen. true tp-abil • Geeignete Referenzen des Bewerbers über früher ausgeführte, vergleichbare Aufträge, die in den letzten fünf Jahren erbracht worden sind, wobei folgende Mindestanforderungen gelten: Mindestanforderungen: Die Bewerber haben mindestens 3 Referenzen über die Durchführung von Implementierungsleistungen bezogen auf eine S/4 HANA Software innerhalb einer konzernrechtlich gegliederten IT-Landschaft aus den letzten fünf abgeschlossenen Jahren anzugeben, wobei sich mindestens 2 der Referenzen jeweils auf ein Greenfield-Projekt bezogen haben müssen. Im Übrigen müssen die Referenzen der Art und dem Umfang nach einer Vergleichbarkeit zum verfahrensgegenständlichen Auftrag aufweisen. Eine Vergleichbarkeit ist anzunehmen, wenn die vorstehende benannte Implementierungsleistung jeweils in einem ähnlich stark strukturierten Konzern mit einer vergleichbaren Anzahl an Usern und Anwendungsinhalten erfolgt ist und diese die Migration vorhandener Daten mit ähnlicher Komplexität erfasst hat. Zudem muss der Referenzauftrag Schulungs- und Rolloutleistungen enthalten haben. Zur Benennung der Referenzen ist zwingend das den Teilnahmeunterlagen beigefügte Formblatt zu verwenden. Ergänzende Erläuterungen in einem gesonderten Dokument sind zulässig. Anzugeben sind zu den Referenzaufträgen der jährliche Auftragswert, die Leistungszeit, die Beschreibung der konkret erbrachten Leistungen, wobei sich aus dieser die Erfüllung der Mindestanforderungen betreffend die Referenzen ergeben muss, sowie die Angabe eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer. Fehlende einzelne Angaben, die Mindestanforderungen betreffen, bedingen eine Unvollständigkeit der Eigenerklärung, welche zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen kann. Hinweis: Aufgrund aktueller vergaberechtlicher Rechtsprechung ist darauf hinzuweisen, dass ein Referenzauftrag dann nicht als Nachweis der eigenen Leistungsfähigkeit des Bieters angegeben werden kann, wenn die Haupt- bzw. Kernleistungen tatsächlich operativ durch einen Nachunternehmer im Rahmen des Referenzauftrages erbracht worden sind. Dieses gilt unabhängig davon, ob eigentlicher AN, d. h. Vertragspartner des Referenzauftrages der Bieter selbst war. Maßgebend ist die tatsächliche Leistungsdurchführung. • Darlegung der Erreichung der BSI IT-Grundsicherung (BSI-Standard 200-1 bis 200-3) im Unternehmen des Bewerbers; Der Nachweis kann auch durch Vorlage einer Zertifizierung des Bewerbers über das Bestehen eines Informationssicherheitsmanagementsystem nach ISO 27001 erfolgen. Andernfalls sind die Maßnahmen des Bewerbers auszuführen, die das Erreichen der BSI IT-Grundsicherung gewährleisten. • Eigenerklärung zum Umfang der Berufserfahrung Qualifizierung der Personen, die zur Projektleitung vorgesehen sind. Für die Projektleitung sind 2 Personen zu benennen, die Person der Hauptprojektleitung und die Person der stellvertretenden Projektleitung. Jede Person der Projektleitung muss jeweils mindestens 5 Jahre Berufserfahrung für eine projektleitende Funktion aufweisen. Da die Verfahrenssprache deutsch ist, muss die Projektleitung über entsprechend sehr gute fachbezogene Deutschkenntnisse verfügen. Hinweis: Es wird gefordert, dass die im Rahmen der Eignung benannte Projektleitung einschließlich Stellvertretung vollständig auch verpflichtend im Rahmen der Auftragsdurchführung eingesetzt wird. Die Vergabeunterlagen sehen entsprechende Verpflichtungen, die vertraglich bindend werden, vor. • Eigenerklärung zum Umfang der Berufserfahrung und Qualifizierung der Teilprojektleitung/Beratung. Jede Person, die als Teilprojektleitung/Beratung fungiert muss jeweils mindestens 5 Jahre Berufserfahrung aufweisen. In Anbetracht der vorgesehenen Teilprojekte sind von jedem Bewerber höchsten 8 Personen für die Funktionen der Teilprojektleitung zu benennen. Es steht dem Bewerber frei, dieselbe Person auch für mehrere Teilprojektleitungen vorzusehen. Da die Verfahrenssprache deutsch ist, muss die Teilprojektleitung/Berater über entsprechend sehr gute Deutschkenntnisse verfügen. Hinweis: Es wird gefordert, dass die im Rahmen der Eignung benannte Teilprojektleitung/Beratung verpflichtend im Rahmen der Auftragsdurchführung eingesetzt wird. Die Vergabeunterlagen sehen entsprechende Verpflichtungen, die vertraglich binden werden, vor. Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung zur Prüfung der Eigenerklärungen die Vorlage von entsprechenden Nachweisen und Erlaubnisse sowie Bestätigungen zu fordern. true false not-allowed no-eu-funds par-requ false allowed DEU TenderDoc non-restricted-document https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-194d03d0e3b-5b44f7948e36e04c late-all Es werden Unterlagen nachgefordert, deren nachträgliche Einreichung rechtlich zulässig ist. none no allowed not-allowed true per-exa 40.00 quality Qualität des Konzepts siehe Verfahrensbrief per-exa 10.00 quality Referenzen der Projektleitung siehe Verfahrensbrief per-exa 20.00 quality Referenzen der Teilprojektleitung siehe Verfahrensbrief per-exa 30.00 price Preis siehe Verfahrensbrief ORG-7001 https://www.had.de ORG-7002 2 Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Die Rügeobliegenheit ist Zulässigkeitsvoraussetzung für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens (§ 160 Absatz 3 Satz 1 GWB). Durch die Rüge soll dem öffentlichen Auftraggeber die Gelegenheit gegeben werden, die Rechtmäßigkeit seines Vergabeverfahrens überprüfen und etwaige Vergabefehler beheben zu können. Soweit der Bieter/Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkennt, hat er sie innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber zu rügen. Sind Vergabeverstöße aufgrund der Bekanntmachung erkennbar, sind diese bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Erkennbare Verstöße in den Vergabeunterlagen müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Teilt der öffentliche Auftraggeber dem Bieter/Bewerber mit, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss der Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen ab Eingang der Mitteilung über die Nichtabhilfe beim Bieter/Bewerber bei der zuständigen Vergabekammer eingereicht werden. ORG-7004 DEU false false allowed true true 2025-03-19+01:00 2025-03-07+01:00 10:00:00+01:00 true 5 3 false none none LOT-0000 NEO: Implementierung der ERP-Software SAP S/4 HANA für die Stadtwerke Offenbach Holding GmbH Es handelt sich vorliegend um ein zweistufiges Vergabeverfahren. In der ersten Stufe, dem Teilnahmewettbewerb kann sich jedes am Auftrag interessierte Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag innerhalb der Teilnahmeantragsfrist beteiligen. Gegenstand des Teilnahmewettbewerbs ist die Feststellung der Eignung der Bewerber gemäß den geforderten Eignungskriterien. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen und Erklärungen zur Eignung gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern. Basierend auf den geprüften Teilnahmeanträgen werden mindestens 3, aber höchstens 5 geeignete Bewerber gemäß § 51 VgV ausgewählt, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Die Auswahl findet gemäß der in der Bekanntmachung veröffentlichten Auswahlkriterien statt. Die zweite Stufe ist das eigentliche Verhandlungsverfahren. Mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe werden den ausgewählten Bewerbern die für dieses Verfahrensstadium erforderlichen weiteren Informationen und Unterlagen zur Verfügung gestellt. Auf der Grundlage dieser Vergabeunterlagen haben die ausgewählten Bewerber ein erstes indikatives Angebot zu erstellen. Im Anschluss beginnt die Verhandlungsphase. Der AG wird den Zuschlag nicht auf die ersten indikativen Angebote erteilen. Er wird in jedem Fall eine Verhandlungsrunde durchführen. Im Rahmen dieser ersten Verhandlungsrunde werden die Bieter aufgefordert, ihr Konzept und das verantwortliche Führungspersonal, vorzustellen. Die Auftraggeberin behält sich vor, basierend auf dem Ergebnis der Verhandlungsgespräche die Vergabeunterlagen fortzuschreiben. Sobald der Auftraggeber die Verhandlungsrunden abschließt, fordert er die Bieter auf, abschließende verbindliche Angebote einzureichen. Diese letztverbindlichen Angebote müssen sämtliche Mindestanforderungen erfüllen. Hinweise zu den Vergabeunterlagen (z.B. bei Unklarheiten oder Problemen mit den elektronischen Dokumenten) sowie Fragen sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform zu stellen. Mündlich/telefonisch gestellte Fragen warden nicht beantwortet; mündliche/telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Zur Erstellung der Teilnahmeanträge und der Angebotes sind die mit den Vergabeunterlagen bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Die Auftraggeberin ist zu 100 % ein Unternehmen der Stadt Offenbach a. M. Sie steuert als Muttergesellschaft und geschäftsführende Holding 20 Tochtergesellschaften sowie weitere Beteiligungsunternehmen. Aufgegliedert in vier Geschäftsfelder versorgt sie die Bürger mit Dienstleistungen. Die Stadtwerke Offenbach setzen heute zur Abwicklung der in diesem Zusammenhang durchzuführenden Geschäftsprozesse unterschiedliche ERP und Fachanwendungen ein. Hierbei werden einzelne Drittsysteme in den jeweiligen Gesellschaften für die Leistungserbringung und -abrechnung verwendet. Das aktuell meistgenutzte ERP-System in der Unternehmensgruppe ist SAP R3. Mit dem zu vergebenden Auftrag soll ein SAP S/4 HANA ERP-System implementiert werden. Gegenstand des Auftrages ist die Implementierungsleistung und nicht die Beschaffung der notwendigen Software bzw. Lizenzen. Dabei ist zu beachten, dass die historisch gewachsene, heterogene IT-Landschaft durch eine Vielzahl verschiedenster Anforderungen aus den unterschiedlichen Geschäftsfeldern mit unterschiedlichen Organisationseinheiten geprägt wird. Diese Heterogenität bestimmt den Kontext des zu vergebenden Auftrages. Kern der Implementierung ist die Harmonisierung der kaufmännischen Geschäftsprozesse und Stammdaten aller Stadtwerke Geschäftsfelder, sowie die Integration der Stamm- und Bewegungsdaten von und zu S/4HANA und von und zu den im Stadtwerke Konzern über eine Middleware. Die Produktivsetzung der Gesellschaften erfolgt sukzessiv im Rahmen eines vom Auftragnehmer zu entwickelnden Rollout-Konzeptes. Der Leistungsbeginn und die damit verbundene Verpflichtung des Auftragsnehmers zur Erbringung der im Lastenheft und der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen soll frühestmöglich zum 01.06.2025 und spätestmöglich zum 01.09.2025 erfolgen. services Der ausgeschriebene Leistungsgegenstand beinhaltet sämtliche in den Teilnahme- und Vergabeunterlagen näher beschriebenen Dienstleistungen zur Beschaffung der Implementierung des S/4 HANA-Systems. Diese Leistungs- bzw. Kernelemente des Auftrages sind derart miteinander verbunden, dass bereits aus technischen Gründen eine Aufteilung in Lose nicht in Betracht kommt. Diese technischen Gründe erfassen alle Aspekte, die einen unauflöslichen Zusammenhang aller Leistungsteile bedingen. Da die Systemkomponenten sowohl den Funktionsbereichen als auch den Anwendungsorten nach miteinander verbunden und für die Funktionsfähigkeit der Vorgänge relevant sind, kann eine fachliche, aber auch anderweitige sachliche Aufteilung nicht erfolgen. Zur Gewährleistung einer Kompatibilität des zu implementierenden Systems ist es erforderlich, die zu vergebende Dienstleistung zwingend durch einen AN erbringen zu lassen. Nach umfassender Abwägung der widerstreitenden Belange überwiegen danach für eine zusammenfassende Vergabe die technischen Gründe. Der Auftrag wird daher als Gesamtleistung beauftragt. Geheimhaltungsverpflichtung: Aus Gründen der IT-Sicherheit wird daher von den Teilnehmern am Teilnahmewettbewerb die Abgabe einer Geheimhaltungsverpflichtung abverlangt, bevor die relevanten Vergabeunterlagen mit entsprechend sensiblen Daten versendet werden. Es ist die den Vergabeunterlagen beigefügte Erklärung zu verwenden. Erklärung zur Bewerber- /Bietergemeinschaften: Diese sind zugelassen. Sie werden wie Einzelbieter behandelt. Die Mitglieder der Bewerber- /Bietergemeinschaft haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine gesonderte Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter bezeichnet wird. Die Erklärung muss die Verpflichtung enthalten, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und dass alle Mitglieder (auch im Falle einer Beauftragung) als Gesamtschuldner haften (§§ 43, 53 Abs. 9 VgV). Mit der Angabe der Mitglieder wird die Form des § 126 b BGB erfüllt, sodass die Erklärung mit dem Hochladen des Teilnahmeantrages Verbindlichkeit erlangt. Hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen, aber auch der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reicht es aus, wenn die geforderten Nachweise für die Bewerber- /Bietergemeinschaft insgesamt eingereicht werden, d.h. hier werden die vorgelegten Nachweise der einzelnen Mitglieder in der Summe bewertet. Eine Erklärung zum Russlandbezug gem. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 ist dem Teilnahmeantrageinzureichen. false none 72000000 Stadtwerke Offenbach Holding GmbH Offenbach am Main 63069 DE713 DEU 2025-06-02+02:00 2028-06-30+02:00