778651-2024 - Result
Romania – Electric buses – Achiziție autobuze electrice de 12 metri, stații de încărcare lente și stații de încărcare rapidă în cadrul proiectului „MODERNIZAREA SI EXTINDEREA TRANSPORTULUI PUBLIC LA NIVELUL ZONEI METROPOLITANE SIBIU”
OJ S 247/2024 19/12/2024
Contract or concession award notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Municipiul Sibiu
Email: codruta.sirbu@sibiu.ro
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Achiziție autobuze electrice de 12 metri, stații de încărcare lente și stații de încărcare rapidă în cadrul proiectului „MODERNIZAREA SI EXTINDEREA TRANSPORTULUI PUBLIC LA NIVELUL ZONEI METROPOLITANE SIBIU”
Description: Contract de furnizare produse avand ca obiect: Achiziție autobuze electrice de 12 metri, stații de încărcare lente și stații de încărcare rapidă în cadrul proiectului „MODERNIZAREA SI EXTINDEREA TRANSPORTULUI PUBLIC LA NIVELUL ZONEI METROPOLITANE SIBIU” constand in achizitia de: - Autobuze electrice, lungime (tipodimensiune) 12m, complet echipate – 30 bucăți - Stații de încărcare lente, cu conector pe cablu, la autobază – 30 bucăți - Stații de încărcare rapidă, cu pantograf inversat, în teren – 10 bucăți conform specificatiilor din documentatia de atribuire. Valoarea estimata a contractului este: 81.372.231,00 lei fara TVA. Autobuzele vor fi livrate la autobaza Beneficiarului, în Municipiul Sibiu, str. Munchen nr. 1. Durata totala a contractului este de maxim 16 luni de la semnarea acestuia, structurata astfel: - Achizitorul va emite ordinul de începere în termen de maxim 2 luni de la data semnării contractului. - Furnizorul este obligat sa livreze toate autobuzele electrice în maxim 12 luni de la emiterea ordinului de incepere aferent contractului, conform graficului de executie a contractului - Receptia produselor se va face in termen de maxim 2 luni de la data livrării de către furnizor a tuturor produselor (autobuze și stații de încărcare). Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20 Autoritatea contractanta va transmite raspunsul la clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Procedure identifier: cbb7689c-17a5-458d-a85b-535191e48719
Internal identifier: 4270740_2024_PAAPD1468466
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34144910 Electric buses
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Contract de furnizare produse, avand ca obiect Achiziție autobuze electrice de 12 metri, stații de încărcare lente și stații de încărcare rapidă în cadrul proiectului „MODERNIZAREA SI EXTINDEREA TRANSPORTULUI PUBLIC LA NIVELUL ZONEI METROPOLITANE SIBIU” constand in achizitia de: - Autobuze electrice, lungime (tipodimensiune) 12m, complet echipate – 30 bucăți - Stații de încărcare lente, cu conector pe cablu, la autobază – 30 bucăți - Stații de încărcare rapidă, cu pantograf inversat, în teren – 10 bucăți in conformitate cu cerintele din Caietul de sarcini. Valoarea estimata a contractului este: 81.372.231,00 lei fara TVA. Durata totala a contractului este de maxim 16 luni de la semnarea acestuia, structurata astfel: - Achizitorul va emite ordinul de începere în termen de maxim 2 luni de la data semnării contractului. - Furnizorul este obligat sa livreze toate autobuzele electrice în maxim 12 luni de la emiterea ordinului de incepere aferent contractului, conform graficului de executie a contractului - Receptia produselor se va face in termen de maxim 2 luni de la data livrării de către furnizor a tuturor produselor (autobuze și stații de încărcare).
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34144910 Electric buses
Additional classification (cpv): 31158100 Battery chargers
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Sibiu (RO126)
Country: Romania
Additional information: Municipiul Sibiu
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 16 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
The procurement falls within the scope of the European Parliament and Council 2009/33/EC (Clean Vehicles Directive – CVD)
The CVD legal basis to establish which category of procurement procedure applies: Vehicle purchase, lease or rent
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion: 
Type: Quality
Name: Componenta tehnica 1 Factor tehnic de evaluare – T1 - Autonomia autobuzelor
Description: Conform document: "Instructiuni pentru ofertanti-privind factorii de evaluare" din documentatia de atribuire
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Name: Componenta tehnica 2 Factor tehnic de evaluare – T2 - Eficienta energetica - Consumul de energie electrica
Description: onform document: "Instructiuni pentru ofertanti-privind factorii de evaluare" din documentatia de atribuire
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: Componenta tehnica 3 Factor tehnic de evaluare-T3 - Garantia extinsa
Description: Conform document: "Instructiuni pentru ofertanti-privind factorii de evaluare" din documentatia de atribuire
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion: 
Type: Quality
Name: Componenta tehnica 4 Factor tehnic de evaluare – T4 – Costul anual al mentenantei /vehicul
Description: Conform document: "Instructiuni pentru ofertanti-privind factorii de evaluare" din documentatia de atribuire
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Name: Componenta tehnica 5 Factor tehnic de evaluare – T5 – Distanta pana la service-ul autorizat pentru autobuzele electrice M3 – distanta calculata ca punct de plecare sediul TURSIB SA, Sibiu, str. Munchen, nr. 1
Description: Conform document: "Instructiuni pentru ofertanti-privind factorii de evaluare" din documentatia de atribuire
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion: 
Type: Quality
Name: Componenta tehnica 6 Factor tehnic de evaluare – T6 – Termenul de livrare (pentru autobuze)
Description: Conform document: "Instructiuni pentru ofertanti-privind factorii de evaluare" din documentatia de atribuire
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Municipiul Sibiu
TED eSender: Operator SEAP
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 81 000 000,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: KARSAN OTOMOTIV SANAYI VE TICARET A.S
Tender: 
Tender identifier: REF_OF: CAN1139070/CIF: 5250001906
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 81 000 000,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Subcontracting: Yes
Value of subcontracting: 1 465 000,00 RON
Percentage of subcontracting: 1,81
Contract information: 
Identifier of the contract: 210
Date of the conclusion of the contract: 17/12/2024
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 6
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 5
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 6
Range of tenders: 
Value of the lowest admissible tender: 78 683 057,60 RON
Value of the highest admissible tender: 81 300 000,00 RON
The CVD legal basis to establish which category of procurement procedure applies: Vehicle purchase, lease or rent
Category of vehicle: Bus (M3)
The number of all vehicles falling within the scope of the CVD directive: 30
The number of clean vehicles: 30
The number of zero-emission vehicles: 30
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Municipiul Sibiu
Registration number: 4270740
Postal address: Strada: Brukenthal Samuel, nr. 2
Town: Sibiu
Postcode: 550178
Country subdivision (NUTS): Sibiu (RO126)
Country: Romania
Contact point: CODRUTA SIRBU
Email: codruta.sirbu@sibiu.ro
Telephone: +40 269208880
Fax: +40 269208813
Internet address: https://www.sibiu.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 3032997
Fax: +40 3052889
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: KARSAN OTOMOTIV SANAYI VE TICARET A.S
Size of the economic operator: Large
Registration number: 5250001906
Postal address: Strada Sanayi Caddesi, Nr. 16225
Town: Bursa
Postcode: 00
Country subdivision (NUTS): Bursa (TR411)
Country: Türkiye
Email: Seapromania@karsan.com.tr
Telephone: +90 2244842170
Fax: +90 2244842169
Internet address: https://www.karsan.com.ro
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: a48bf2f2-9e30-49ef-ac4c-a09f72babef2  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 18/12/2024 10:35:48 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 18/12/2024 09:00:40 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 778651-2024
OJ S issue number: 247/2024
Publication date: 19/12/2024