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      <cbc:Name languageID="DEU">Ablösung der Finanzbuchhaltungs- und Abrechnungssoftware durch Einführung eines Enterprise-Resource-Planing-Systems (ERP) im Bereich Abwasserentsorgung</cbc:Name>
      <cbc:Description languageID="DEU">Der AZV beabsichtigt, für eine qualitative und quantitative Verbesserung seiner Geschäftsprozesse, eine zukunftsorientierte ERP-Lösung aufzubauen, die für den Abwasserbereich erprobt ist und sich mit dem im AZV vorhandenen DMS wirkungsvoll ergänzt. Das System hat die Erfordernisse, die sich aus dem Satzungswerk des AZV ergeben, zu bedienen.</cbc:Description>
      <cbc:ProcurementTypeCode listName="contract-nature">services</cbc:ProcurementTypeCode>
      <cbc:Note languageID="DEU">Es handelt sich um ein 2-stufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Zuerst wird eine unbeschränkte Anzahl an Bewerbern aufgefordert, Ihr Interesse am Verfahren zu bekunden, indem der Teilnahmeantrag innerhalb der gesetzten Frist mit den notwendigen Nachweisen zur Eignung eingereicht wird. 

Ablauf der Frist zur Einreichung von Teilnahmeanträgen ist der 18.10.2024  08:00 Uhr. Nach Prüfung der Eignung (Stufe 1) werden maximal 3 Bieter aufgefordert ein Angebot einzureichen.

Die Frist zur Angebotsabgabe wird mit den Bietern einvernehmlich vereinbart  mit der Dauer von maximal 21 Tagen, voraussichtlich der 15.11.2024 08:00 Uhr.
Erfolgt keine einvernehmliche Festlegung der Angebotsfrist, beträgt diese mindestens zehn Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe. (§ 17 Abs.7 VgV)

Nach Eröffnung der Erstangebote erfolgen in KW 47 die Bieterpräsentationen der Erstangebote. Der Präsentationstermin hat keine inhaltlichen Verhandlungen im Sinne von Änderungen an den Vergabeunterlagen vorgesehen. Sollte anhand der Zuschlagskriterien ein Erstangebot den Anforderungen entsprechen, so wird das wirtschaftlichste Erstangebot den Zuschlag erhalten ohne in Verhandlungen zu gehen. 

Wenn kein Erstangebot den Zuschlag erhält, werden anschließend an die Bieterpräsentationen, die Bieter zu einer Verhandlungsrunde des Erstangebotes eingeladen. Dabei darf über den gesamten Angebotsinhalt verhandelt werden mit Ausnahme der vom öffentlichen Auftraggeber in den Vergabeunterlagen festgelegten Mindestanforderungen und Zuschlagskriterien.

Im Anschluss an die Verhandlungen über das Erstangebot, werden die Bieter aufgefordert ein überarbeitetes finales Angebot, über welches nicht mehr verhandelt wird, einzureichen. Die Einladung zur Verhandlung erfolgt gesondert.
Mit der Einladung werden die Bieter über den Ablauf der Verhandlungen informiert.

Bewerberanfragen sind so zeitnah zu stellen (bis spätestens 4 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist), dass der Auftraggeber diese vollumfänglich und aussagekräftig beantworten kann. 
Mitteilungen des Auftraggebers an die Bewerber/Bewerbergemeinschaften gelten als zugegangen, wenn diese in der Vergabeplattform eingestellt sind.</cbc:Note>
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         <cbc:Name languageID="DEU">Ablösung der Finanzbuchhaltungs- und Abrechnungssoftware durch Einführung eines Enterprise-Resource-Planing-Systems (ERP) im Bereich Abwasserentsorgung</cbc:Name>
         <cbc:Description languageID="DEU">Die zu vergebenden Leistungen betreffen sämtliche, für eine erfolgreiche Einführung des ERP zu erbringenden Dienstleistungen:

- Das sind insbesondere die Erarbeitung von Prozessabläufen/Workflows im Handling mit der Software, die Feinkonzeption, die Systemlieferung und -einrichtung, die Vorbereitung und Durchführung der Migration mit anschließender Qualitätskontrolle sowie den Systemsupport einschließlich Schulung und Anwenderbetreuung nach Inbetriebnahme. 

- Ebenso gehören zum Leistungsumfang alle Schulungen und Unterstützungsleistungen im Rahmen der Systemeinführung. 

-Im Umfang ist eine Datenbereinigung, welche automatisiert erfolgen kann und vor der Migration aus zeitlichen Gründen nicht sinnvoll vorzunehmen war, einzuplanen.

Das Projekt soll im 1. Quartal 2025 beginnen und erfolgt in zwei Schwerpunkten:

1. Der Systemwechsel der Finanzbuchhaltung auf das ERP-System erfolgt stichtagsbezogen zum 01.01.2026. Dem voraus gehen Installation, Feinspezifikation, Implementierung, Testphase und Erstschulung. Ein unterjähriger Systemwechsel wird ausgeschlossen.

2. Die Verbrauchs- als auch alle weiteren Abrechnungen einschließlich der Abschlagszahlungen erfolgen ab 2026 über das ERP-System. Die Jahresverbrauchsabrechnung für das Jahr 2025 erfolgt letztmalig im 1. Quartal 2026 über die derzeit eingesetzte Abrechnungssoftware.

3. Die Migration erfolgt in der Zeit von März bis Juni 2026 mit den Stichtagsdaten zum 31.12.2025.

Das Projekt gilt nach erfolgreichem Jahresabschluss für das Jahr 2026 als abgeschlossen.</cbc:Description>
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            <cbc:OptionsDescription languageID="DEU">Optional behält sich der AZV vor, Weiterentwicklungen in der Software einschließlich auch weiterer Module ohne erneute Ausschreibung an den Bieter, der den Zuschlag erhält, zu vergeben. Damit soll die Durchgängigkeit des Systems sichergestellt werden.</cbc:OptionsDescription>
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                  <cbc:Description languageID="DEU">Optional behält sich der AZV vor, Weiterentwicklungen in der Software einschließlich auch weiterer Module ohne erneute Ausschreibung an den Bieter, der den Zuschlag erhält, zu vergeben. Damit soll die Durchgängigkeit des Systems sichergestellt werden.</cbc:Description>
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