2024-12-19+00:0011:30:52+00:001010000RES-00011010000695000selec-wTEN-0001tenders2tenders2CON-0001LOT-0000TEN-0001TPA-0001LOT-0000BZ - EA Project Zephyr – Vastgoedbeheersysteem - Procos Nederland B.V>CON-00012024-10-18Z2024-12-06ZLevering, implementatie, onderhoud en beheer van een vastgoedbeheersysteem - ZephyrORG-0003BZ - EA Project Zephyr – Vastgoedbeheersysteem - Procos Nederland B.V>TEN-0001TPA-0001ORG-000429ORG-0001RISWilhelmina van Pruisenweg 52Den Haag2595 ANNLD50555596Asha Debidien00asha.debidien@rijksoverheid.nlhttps://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-HaagORG-0002Arrondissementsrechtbank Den HaagPrins Clauslaan 60Den Haag2595 AJNLD82946175+31 883622200voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nlORG-0003ministerie van Buitenlandse Zaken dtv RISTurfmarkt 147 Den HaagNLD27366538Asha Debidien00asha.debidien@rijksoverheid.nlORG-0004Procos Nederland B.V>Parkstraat 83Den Haag2514JGNLD57165882+31 624636624richard.stoop@procosgroup.com00782947-2024248/20242024-12-20+01:002.3eforms-sdk-1.7e93876a7-6d8f-423b-a7ea-3b1c289db9ee30df662f-d4d5-48a9-94f9-84017210e8bf2024-12-19+00:0011:06:07+00:000132014L0024can-standardNLDcgagen-pubORG-0003Zie Beschrijvend Documentopen7cab5f97-3a8d-44a1-a522-eea712a50832-01false201865003.001.120BZ - EA Project Zephyr – VastgoedbeheersysteemHet ministerie van Buitenlandse Zaken, Directie Huisvesting en Facilitaire zaken (DHF), heeft een Dienstverleningsovereenkomst afgesloten met één dienstverlener voor een SaaS ICT-oplossing die de vastgoedbeheerprocessen gaat ondersteunen en de standaard in de markt vertegenwoordigt op basis van een best practice inrichting. Het doel is het opleveren, implementeren en beheren van een SAAS ICT-oplossing voor een “Integrated Workspace Management Systeem” voor DHF. De intentie is dat de Overeenkomst op 4 november 2024 in gaat.services11500007200000072263000anyw-couNLDLOT-0000no-eu-fundsFiscalDocID1ORG-0002EnvDocID1ORG-0002EmplDocID1ORG-0002poi-exa200quality SGCK-1: Plan van aanpak implementatieU beschrijft in maximaal 15 pagina’s, hoe u zorg gaat dragen voor de zo spoedig mogelijke implementatie van het vastgoedbeheersysteem.poi-exa150qualitySGCK-2: Plan van aanpak transformatieU beschrijft maximaal 10 pagina’s, het stappenplan en de methode die u inzet om de transformatie te begeleiden.poi-exa100qualitySGCK-3: Visie vastgoedsector De visie geeft duidelijk en gedetailleerd weer in maximaal 5 pagina’s, hoe het voorgestelde SaaS vastgoedmanagementsysteem bijdraagt aan het efficiënte en effectieve beheer van vastgoedportefeuilles, met aandacht voor o.a. duurzaamheid, kostenbeheersing en optimalisatie.poi-exa150qualitySGCK-4: Onderhoud, beheer en samenwerking We verzoeken u in maximaal 10 pagina’s, een voorstel te doen voor de strategische KPI’s.poi-exa0qualitySGCK-5: Ecovadis-ambitieniveauHet ecovadis ambitie niveau vult u in in bijlage 1 en telt mee in het financiële gunninsgcriterium.poi-exa200qualitySGCK-6: Functionaliteit en bruikbaarheidWe vragen inschrijvers om een demonstratie te verzorgen op basis van twee demo-cases. Deze demonstratie beoordelen wij op de functionaliteiten rijkdom en gebruiksvriendelijkheid van uw systeem. De te demonstreren demo-cases zijn opgenomen in bijlage G Demo-cases presentatie.poi-exa200pricePrijsWij beoordelen de prijs op basis van een fictieve inschrijvingssom.ORG-0001ORG-0001zie Beschrijvend documentORG-0002truefalsenonenone201865003.001.120BZ - EA Project Zephyr – VastgoedbeheersysteemHet ministerie van Buitenlandse Zaken, Directie Huisvesting en Facilitaire zaken (DHF), heeft een Dienstverleningsovereenkomst afgesloten met één dienstverlener voor een SaaS ICT-oplossing die de vastgoedbeheerprocessen gaat ondersteunen en de standaard in de markt vertegenwoordigt op basis van een best practice inrichting. Het doel is het opleveren, implementeren en beheren van een SAAS ICT-oplossing voor een “Integrated Workspace Management Systeem” voor DHF. De intentie is dat de Overeenkomst op 4 november 2024 in gaat.services11500007200000072263000anyw-couNLD411De overeenkomst duurt tenminste 4 jaar. We verlengen de overeenkomst maximaal 11 keer. De maximum looptijd van de overeenkomst bedraagt daarmee 15 jaar.2000-01-01Z