See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: SNTFC "CFR CALATORI" S.A.
Email: nina.botezatu@cfrcalatori.ro
Activity of the contracting entity: Railway services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: „Servicii de modernizare locomotiva electrică 5100 kW în locomotivă electrică cu motoare electrice de tracțiune asincrone şi achiziţia de servicii de mentenanţă pentru locomotivele modernizate”
Description: SNTFC „CFR Calatori” S.A. intentioneaza sa atribuie un contract sectorial pentru prestarea de „Servicii de modernizare locomotiva electrică 5100 kW în locomotivă electrică cu motoare electrice de tracțiune asincrone si achiziţia de servicii de mentenanţă pentru locomotivele modernizate”. Fondurile necesare pentru această procedură de achiziţie sectoriala sunt prevăzute în Programul anual de achiziţii modernizare material rulant, finantate prin PNRR, Componenta 4 Transport sustenabil 12 – material rulant feroviar si in Programul anual de achizitii servicii de reparatii si mentenanta material rulant modernizat PNRR avand sursa de finantare – fonduri de la bugetul de stat prin Contractul de Servicii Publice încheiat de SNTFC ”CFR Călători” S.A. cu MTI prin Autoritatea pentru Reformă Feroviară (ARF). si aprobat prin H.G. nr. 1453/2022.Contractul intră în vigoare la data semnarii de catre părţi şi este valabil 144 (unasutapatruzecisipatru) luni de la semnarea acestuia, perioadă ce include efectuarea serviciilor de modernizare pentru toate cele 19 locomotive, având ca dată de referinţă data de 1 Iulie 2026 pentru execuţia şi livrarea ultimei locomotive din modernizare, în vederea încadrării în intervalul stabilit pentru derularea PNRR, urmată de o perioadă de 9 ani (108 luni) pentru asigurarea execuţiei serviciilor de mentenanţă pentru ultima locomotivă ce va fi livrată din modernizare. Durata contractului sectorial de prestari servicii va fi de 144 (unasutapatruzecisipatru) luni de la data semnării acestuia si se va încheia după finalizarea procedurii de atribuire a contractului de prestari servicii sub urmatoarea conditie:CLAUZA SUSPENSIVA - Având în vedere că fondurile necesare derulării contractului sunt asigurate prin Contractul de finanțare încheiat de SNTFC ”C.F.R. Călători” – S.A., în calitate beneficiar, cu MTI în calitate de coordonator de reforme și investiții, în cadrul PNRR - Pilonul I, obiectivul ”Componentei C4. Transport sustenabil”, Entitatea Contractantă va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător al procedurii de atribuire numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi alocate cu această destinație, din fonduri de la bugetul de stat și/sau fonduri europene nerambursabile, iar contractul de finanțare va fi semnat.În cazul în care, indiferent de motive, fondurile necesare achiziției nu vor fi alocate, din fonduri de la bugetul de stat și/sau fonduri europene nerambursabile, iar contractul de finanțare nu va fi semnat, pe o perioadă de max 6 luni de la data aprobării raportului procedurii, procedura de atrib se va anula de drept în conf cu prev art. 225, alin. (1) lit. c), teza a II-a din Legea 99/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție sectoriala.Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că SNTFC „CFR Călători” S.A. nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă SNTFC „CFR Călători” S.A. a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul procedurii acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă. Conf prev art. 236, alin. (1) din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, in contract se va prevede o CLAUZA DE REVIZUIRE, privind posibilitatea suplimentării perioadei de mentenanța cu încă 9 ani (mentenanța inițială 9 ani plus încă 9 ani suplimentar), conform cerințelor din Caietul de Sarcini. Operatorul economic va putea solicita clarificari cu 18 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, entitatea contractanta raspunzand in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare cu 11 zile inaintea termenului limita de depunere a ofertelor.
Procedure identifier: df6074f6-ec82-48fa-b96f-12381256057b
Internal identifier: SNTFCMR 9/2023, avand cod unic de identificare A3-RO11054545-2023- poz 2 si A4-RO11054545-2023-poz 1
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50223000 Reconditioning services of locomotives
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: „Servicii de modernizare locomotiva electrică 5100 kW în locomotivă electrică cu motoare electrice de tracțiune asincrone şi achiziţia de servicii de mentenanţă pentru locomotivele modernizate” Cantitatea contractului sectorial de prestare ce urmeaza a se achizitiona este astfel: - Modernizare locomotive electrice 5100 kW în locomotive electrice cu motoare electrice de tracțiune asincrone - 19 bucati; - Mentenanța locomotive electrice modernizate cu motoare electrice de tracțiune asincrone - 47.469.600 km Nota: În stabilirea cantitatii serviciilor de mentenanţă a locomotivelor modernizate ce urmeaza a se achizitiona, exprimata in kilometri, s-au avut in vedere urmatoarele considerente: - pentru fiecare locomotivă modernizată un parcurs mediu zilnic de 800 km/zi si o utilizare anuala de 347 zile/an, rezultand 277.600 km/an; - număr locomotive modernizate la care se efectuează servicii de mentenanţă: 19 locomotive; - durata efectuării mentenanţei la locomotivele modernizate: 9 ani pentru fiecare locomotivă, Rezultând un parcurs total estimat pentru 19 locomotive modernizate în 9 ani de 47.469.600 km.
Internal identifier: SNTFCMR 9/2023, avand cod unic de identificare A3-RO11054545-2023- poz 2 si A4-RO11054545-2023-poz 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50223000 Reconditioning services of locomotives
Additional classification (cpv): 50222000 Repair and maintenance services of rolling stock
Options:
Description of the options: Avand in vedere prevederile art. 236, alin. (1) din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, cu modificarile si completarile ulterioare, in contractul de achizitie sectoriala va fi prevazuta o CLAUZA DE REVIZUIRE, privind posibilitatea suplimentării perioadei de mentenanța cu încă 9 ani (mentenanța inițială 9 ani plus încă 9 ani suplimentar), conform cerințelor din Caietul de Sarcini. Pentru activarea clauzei de revizuire este necesara identificarea si asigurarea sursei de finantare
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: conform caietului de sarcini
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 144 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Având în vedere că fondurile necesare derulării contractului sunt asigurate prin Contractul de finanțare încheiat de Societatea Națională de Transport Feroviar de Călători ”C.F.R. Călători” – S.A., în calitate beneficiar, cu Ministerul Transporturilor și Infrastructurii, în calitate de coordonator de reforme și investiții, în cadrul Planului Național de Redresare și Reziliență - Pilonul I, obiectivul ”Componentei C4. Transport sustenabil”, Entitatea Contractantă va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător al procedurii de atribuire numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi alocate cu această destinație, din fonduri de la bugetul de stat și/sau fonduri europene nerambursabile, iar contractul de finanțare va fi semnat. În cazul în care, indiferent de motive, fondurile necesare achiziției nu vor fi alocate, din fonduri de la bugetul de stat și/sau fonduri europene nerambursabile, iar contractul de finanțare nu va fi semnat, pe o perioadă de maxim 6 luni de la data aprobării raportului procedurii, procedura de atribuire se va anula de drept în conformitate cu prevederile art. 225, alin. (1) lit. c), teza a II-a din Legea 99/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție sectoriala. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că SNTFC „CFR Călători” S.A. nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă SNTFC „CFR Călători” S.A. a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul procedurii acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Intervalul de timp la care se efectuează reviziile planificate - ITRP
Description: Punctajul pentru factorul de evaluare „interval de timp la care se efectueaza reviziile planificate” cu o valoare de 10 puncte din totalul de 100 puncte şi cu o pondere 10% din totalul criteriului de atribuire se va acorda după cum urmează : a) Pentru oferta admisibilă cu cea mai mare durată a intervalului de timp la care se efectueaza reviziile planificate 10 puncte; b) Pentru restul ofertelor admisibile, punctajul se va calcula utilizȃnd următoarea formulă : PITRP(n) = [(ITRP (n) – 60) / (ITRP (max) – 60)] x 10, unde: ITRP(n) : intervalul de timp la care se efectueaza reviziile planificate din oferta admisibilă aflată sub evaluare; ITRP (max) : cea mai mare dintre intervalele de timp la care se efectueaza reviziile planificate ale ofertelor admisibile; Se vor puncta ofertele tehnice care prevad intervale de timp la care se efectueaza reviziile planificate mai mari de 60 de zile conform caietului de sarcini sau pȃnă la maxim 120 de zile. Ofertele tehnice cu intervalul de timp la care se efectueaza reviziile planificate egal cu 60 zile vor fi considerate conforme, dar nu se acordă punctaj. Ofertele cu un interval de timp la care se efectueaza reviziile planificate mai mic decat termenul prevazut in caietul de sarcini (60 zile) vor fi considerate neconforme. Ofertele cu intervalul de timp la care se efectueaza reviziile planificate mai mari de 120 de zile vor fi considerate neconforme.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Termenul de imobilizare in modernizare - TI
Description: Punctajul pentru factorul de evaluare „Termenul de imobilizare in modernizare” cu o valoare de 10 puncte din totalul de 100 puncte şi cu o pondere 10% din totalul criteriului de atribuire se va acorda după cum urmează : a) Pentru oferta admisibilă cu cea mai mica durată a termenul de imobilizare in modernizare 10 puncte; b) Pentru restul ofertelor admisibile, punctajul se va calcula utilizȃnd următoarea formulă : PTI (n) = [(180 - TI (n)) / (180 - TI (min))] x 10, unde: TI (n): durata termenului de imobilizare în modernizare din oferta admisibilă aflată sub evaluare; TI (min): cea mai mica dintre duratele termenului de imobilizare în modernizare ale ofertelor admisibile; Se vor puncta ofertele tehnice care prevad termenul de imobilizare in modernizare mai mic de 180 de zile calendaristice conform caietului de sarcini sau pȃnă la limita de 120 de zile calendaristice. Ofertele tehnice cu termenul de imobilizare in modernizare egale cu 180 zile vor fi considerate conforme, dar nu se acordă punctaj. Ofertele cu termenul de imobilizare in modernizare mai mare decat termenul prevazut in caietul de sarcini (180 zile calendaristice) vor fi considerate neconforme. Ofertele cu termenul de imobilizare in modernizare mai mic de 120 zile calendaristice vor fi considerate neconforme.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Name: Termenul de Garantie – “TG”
Description: Punctajul pentru factorul de evaluare „Termen de garanţie” cu o valoare de 10 puncte din totalul de 100 puncte şi cu o pondere 10% din totalul criteriului de atribuire se va acorda după cum urmează : a) Pentru oferta admisibilă cu cea mai mare durată a termenului de garanţie 10 puncte; b) Pentru restul ofertelor admisibile, punctajul se va calcula utilizȃnd următoarea formulă : PTG (n) = [(TG (n) – 24) / (TG (max) – 24)] x 10, unde: TG (n): durata termenului de garanţie din oferta admisibilă aflată sub evaluare; TG (max) : cea mai mare dintre duratele termenului de garanţie ale ofertelor admisibile; Se vor puncta ofertele tehnice care prevad termene de garantie mai mari de 24 de luni conform caietului de sarcini sau pȃnă la maxim 36 de luni. Ofertele tehnice cu termen de garantie mai mic decat termenul prevazut in caietul de sarcini (24 luni) vor fi considerate neconforme. Ofertele tehnice cu termen de garantie mai mari de 36 de luni vor fi considerate neconforme. Ofertele tehnice cu termen de garanţie egale cu 24 luni vor fi considerate conforme, dar nu se acordă punctaj.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: SNTFC "CFR CALATORI" S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: Compartiment Avizare si Asistenta juridica al Directiei Achizitii -SNTFC CFR Calatori SA
TED eSender: Operator SEAP
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 91 083 112,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Leader of tendering party: RELOC
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1117820/CIF: RO 2300870
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 91 083 112,00 EUR
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 378
Date of the conclusion of the contract: 19/12/2023
The contract is awarded within a framework agreement: no
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 91 083 112,00 RON
Value of the highest admissible tender: 91 083 112,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: SNTFC "CFR CALATORI" S.A.
Registration number: RO 11054545
Postal address: B.dul Dinicu Golescu, nr. 38, sector 1
Town: Bucuresti
Postcode: 010873
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Botezatu Nina
Email: nina.botezatu@cfrcalatori.ro
Telephone: +40 0725503815
Fax: +40 0213151110
Internet address: https://www.cfrcalatori.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Compartiment Avizare si Asistenta juridica al Directiei Achizitii -SNTFC CFR Calatori SA
Registration number: 11054545
Postal address: Bdul Dinicu Golescu nr. 38 sector 1
Town: Bucuresti
Postcode: 010873
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: georgeta.manole@cfrcalatori.ro
Telephone: +40 0732671661
Internet address: https://www.cfrcalatori.ro
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 3032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: RELOC
Registration number: RO 2300870
Postal address: Strada Decebal, Nr. 109
Town: Craiova
Postcode: 200746
Country subdivision (NUTS): Dolj (RO411)
Country: Romania
Email: megdonia.pirvulescu@reloc.ro
Telephone: +40 0251438754
Fax: +40 0251437854
Internet address: https://www.relocsa.ro
Roles of this organisation:
Tenderer
Leader of tendering party
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 17b8879b-af6e-423e-b391-c4aba29607b4 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 30
Notice dispatch date: 21/12/2023 17:15:51 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 21/12/2023 16:29:58 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 784033-2023
OJ S issue number: 247/2023
Publication date: 22/12/2023