1.00 RES-0001 selec-w TEN-0001 t-esubm 3 CON-0001 LOT-0001 TEN-0001 false 1.00 no TPA-0001 LOT-0001 AN01 CON-0001 2025-11-04+01:00 2025-11-14+01:00 AN01 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0003 30 https://www.new.de ORG-0001 NEW AG für NEW Netz GmbH Odenkirchener Str. 201 Mönchengladbach 41236 DEA15 DEU Berichtseinheit-ID 00008866 +4921666880 einkauf@new.de https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland ORG-0002 Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Köln 50677 DEA23 DEU 05315-03002-81 VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de medium ORG-0003 cronos Unternehmensberatung GmbH Münster 48155 DEA33 DEU DE812495475 ORG-0004Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00786264-2025229/20252025-11-27+01:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 38cf366b-8fba-4c05-a8ce-3f18600babd5 f6239b4b-0ece-43f3-8cd6-69df32ef63e3 2025-11-25+01:00 15:43:40+01:00 01 2025-11-27+01:00 32014L0025 can-standard DEU electricity ORG-0001 ted-esenORG-0004 sektvo Sektorenverordnung false neg-w-call false Implementierungs- und Beratungsleistungen im Projekt Transformation SAP S/4HANA Utilities inkl. MaCo Cloud (Marktrolle: VNB/MSB) Die NEW Netz GmbH ist ein regionaler Verteilnetzbetreiber und grundzuständiger Messstellenbetreiber in den Regionen Heinsberg, Mönchengladbach, Viersen und Teilen des Rhein-Kreises Neuss. Als Tochtergesellschaft der NEW AG ist sie für die Planung, den Betrieb, die Wartung und den Ausbau der Strom-, Erdgas- und Trinkwassernetze verantwortlich. Mit einem Versorgungsnetz von rund 10.000 Kilometern Stromleitungen, über 4.300 Kilometern Erdgasleitungen und 3.000 Kilometern Trinkwasserleitungen gewährleistet die NEW Netz GmbH eine sichere und zuverlässige Energie- und Trinkwasserversorgung für ihre Kunden. Sie ist an mehreren Standorten vertreten, darunter in Erkelenz, Geilenkirchen, Grevenbroich, Mönchengladbach und Viersen. Die NEW Netz GmbH gliedert sich in die Bereiche Strom-, Gas- und Wassernetze, die allen Marktteilnehmern zur Verfügung gestellt werden. Zudem übernimmt sie die Rolle des grundzuständigen Messstellenbetreibers im Bereich Strom. Als Teil der NEW-Gruppe beschäftigt die NEW Netz GmbH rund 650 Mitarbeitende und leistet einen wichtigen Beitrag zur regionalen Energieinfrastruktur. Gegenstand dieser Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung mit folgenden Leistungen: Implementierungsleistungen SAP S 4/HANA Die Rahmenvereinbarung dient der Regelung der allgemeinen Rechte- und Pflichten zwischen den Parteien im Implementierungsprojekt SAP S 4/HANA Implementierung inkl. MaCo Cloud (Marktrolle VNB/MSB). Vertragsgegenstand ist die Implementierung des SAP 4/HANA-Systems inkl. MaCo-Cloud (Marktrolle VNB/MSB) in Form der Migration des bestehenden SAP ECC IS-U-Systems nach Feststellung der Anforderungen im SAP Activate-Modell auf Dienstleistungsbasis (Phase 1) und Implementierung (Phase 2). Die NEW AG unterstützt den Auftraggeber NEW Netz GmbH bei der Durchführung des Vergabeverfahrens und wurde insbesondere bevollmächtigt, als Kontaktstelle zu den Bietern namens und im Auftrag des Auftraggebers zu fungieren und den Zuschlag im Namen und im Auftrag des Auftraggebers zu erteilen. services Der Auftraggeber behält sich gemäß § 15 Abs. 4 SektVO vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten. 72260000 72263000 DEA15 DEU LOT-0001 false per-exa 30 price Preis Kosten und Aufwände per-exa 35 quality Qualität Projektmanagement per-exa 20 quality Qualität Technische Kompetenzen per-exa 15 quality Qualität Fachliche Kompetenzen ORG-0001 Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unter anderem unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, muss ein Bewerber bis spätestens zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, muss ein Bewerber spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB. Auch ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. ORG-0002 false false none none LOT-0001 E13126467 Implementierungs- und Beratungsleistungen im Projekt Transformation SAP S/4HANA Utilities inkl. MaCo Cloud (Marktrolle: VNB/MSB) Da die reguläre Wartung der SAP ECC IS-U Systeme ausläuft, muss im Rahmen dieses Projekts die Transformation auf S/4HANA Utilities umgesetzt werden. Ziel der NEW Netz ist es, unter Einhaltung der definierten Rahmenbedingungen gemeinsam mit dem Implementierungspartner eine Systemlandschaft zu entwickeln, die den Anforderungen entspricht und gleichzeitig eine möglichst weitgehende Standardisierung ermöglicht. Der Übergang zu SAP S/4HANA ist für die NEW Netz aufgrund des Endes der regulären Wartung der SAP IS-U Systeme bis Ende 2027 unvermeidlich. Mit diesem Projekt muss die bestehende SAP IS-U Systemlandschaft erfolgreich von ECC auf S/4HANA Utilities umgestellt und migriert werden. Gleichzeitig muss die Marktkommunikation über die SAP MaCo-Cloud abgebildet werden, um sowohl die Ausführung der Marktrollen der NEW Netz als auch die Erschließung neuer Marktpotenziale langfristig sicherzustellen. Um Eigenentwicklungen und Drittanwendungen zu reduzieren, muss der Implementierungspartner überwiegend Standardlösungen und -templates verwenden. Der Projektstart ist für den 1. November 2025 geplant, wobei der Go-Live zum 30. November 2027 erfolgen soll. Mit einer Laufzeit von rund 24 Monaten umfasst das Projekt klar definierte Phasen und Meilensteine gemäß SAP Activate Methodology die erreicht werden müssen, um den erfolgreichen Abschluss zu gewährleisten. Angesichts der Komplexität dieses Vorhabens muss der Implementierungspartner das Projekt umfassend vorbereiten. Der Implementierungspartner muss die Analyse des Ist-Zustands in Form von Fit-to-Standard Workshops, der Definition eines Soll-Zielbildes sowie einer Projektumsetzung mit einer abschließenden Stabilisierungsphase umsetzen. Der Implementierungspartner muss dabei die erforderlichen Prozessänderungen in die Organisation integrieren, um eine hohe Akzeptanz für das neue System zu gewährleisten. Darüber hinaus muss der Implementierungspartner während des Projekts eine Wissensvermittlung sowohl auf technischer als auch auf prozessualer Ebene sicherstellen. Ein besonderes Augenmerk muss er dabei auf die Minimierung von Risiken legen, um eine reibungslose Transformation sicherzustellen. Ziel ist die erfolgreiche Umstellung von SAP IS-U auf SAP S/4HANA Utilities durch den Implementierungspartner. Dabei muss er zu Beginn die Ist-Situation erfassen und ein klares Zielbild erstellen, das als Grundlage für die weiteren Schritte dient. Der Implementierungspartner muss Optimierungspotenziale identifizieren und umsetzen und dabei gleichzeitig die bestehenden marktdifferenzierenden Stärken und Besonderheiten der NEW Netz berücksichtigen. Dabei muss die Prozesslandschaft standardisiert und möglichst automatisiert werden, damit die Prozessvarianten reduziert werden und eine effiziente Ressourcennutzung möglich ist. Außerdem muss der Implementierungspartner die Systemlandschaft konsolidieren. Dies fordert ein klar definiertes Migrationsvorgehen des Implementierungspartners. Dabei muss der Implementierungspartner auch die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben berücksichtigen, ebenso wie eine Überarbeitung des Berechtigungs- und Rollenkonzepts im Einklang mit der DSGVO. Der Implementierungspartner muss ein möglichst risikominimierendes Migrationsvorgehen entwickeln. services none 72260000 72263000 DEA15 DEU 2025-11-14+01:00 2027-11-13+01:00 0 2000-02-01+01:00