789342-2023 - Result
Romania – Business and management consultancy and related services – Servicii de Management de proiect, supervizare lucrări și dirigenție de șantier pentru proiectul „Sursă de producere energie termică și electrică prin cogenerare de înaltă eficiență la CET Hidrocarburi S.A.
OJ S 248/2023 26/12/2023
Contract or concession award notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: MUNICIPIUL ARAD
Email: petru.adam@primariaarad.ro
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Servicii de Management de proiect, supervizare lucrări și dirigenție de șantier pentru proiectul „Sursă de producere energie termică și electrică prin cogenerare de înaltă eficiență la CET Hidrocarburi S.A.
Description: Servicii de Management de proiect, supervizare lucrări și dirigenție de șantier pentru proiectul „Sursă de producere energie termică și electrică prin cogenerare de înaltă eficiență la CET Hidrocarburi S.A.”, finanțate în cadrul Planului Național de Redresare și Reziliență, Componenta C6, Măsura de Investiții I3: Dezvoltarea de capacități de producție pe gaze, flexibile și de înaltă eficiență, pentru cogenerarea de energie electrică și termică (CHP) în sectorul încălzirii centralizate, în vederea realizării unei decarbonizări profunde, conform Contactului de finantare nr. 3/26.01.2023 și a actelor adiționale la acesta, conform documentatiei de atribuire si va consta in prestarea de servicii de inalta calitate de management de proiect, de supervizare a lucrărilor, respectiv supervizare a executiei lucrarilor de construire, in timpul perioadei de pregatire, executie a lucrarilor, de receptie a lucrarilor, cat si pe perioada de notificare a defectelor si de garantie (garanția acordată lucrărilor este de 36 ani din care 24 este garantia pentru echipamente), in vederea urmaririi corectei utilizari a fondurilor disponibile si pentru a se asigura ca Antreprenorul executa lucrarile in conformitate cu obligatiile contractuale si cu legea, in special in ceea ce priveste durata, calitatea si costul lucrarilor. Supervizarea lucrarilor se va realiza in conformitate cu legislatia aplicabilă (respectiv, dar fara a se limita la Hotărârea de Guvern nr. 1 din 10 ianuarie 2018 pentru aprobarea condițiilor generale pentru anumite categorii de contracte de achiziție aferente obiectivelor de investiții finanțate din fonduri publice, Legea nr. 10/1995 privind calitatea în construcții republicată, cu modificările și completările ulterioare, Ordinul MDRT pentru aprobarea Procedurii de autorizare a diriginților de șantier nr.1496/2011 și Ordinul MECMA 364/2010 pentru autorizare diriginti pentru lucrările de montaj pe domeniul Dotări tehnologice industriale autorizati), pentru întreaga perioadă de pregătire, executare, recepționare a lucrărilor și pentru perioada de notificare a defectelor, conform cerintelor caietului de sarcini. Termenul pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inclusiv, inainte de data limita de depunere a ofertelor.Solicitarile de clarificari vor fi transmise in format editabil.
Procedure identifier: c6aad775-41e9-4d4b-8985-53d7da453b54
Internal identifier: 3519925/2023/2
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79400000 Business and management consultancy and related services
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Servicii de Management de proiect, supervizare lucrări și dirigenție de șantier pentru proiectul „Sursă de producere energie termică și electrică prin cogenerare de înaltă eficiență la CET Hidrocarburi S.A.”, finanțate în cadrul Planului Național de Redresare și Reziliență, Componenta C6, Măsura de Investiții I3: Dezvoltarea de capacități de producție pe gaze, flexibile și de înaltă eficiență, pentru cogenerarea de energie electrică și termică (CHP) în sectorul încălzirii centralizate, în vederea realizării unei decarbonizări profunde, conform Contactului de finantare nr. 3/26.01.2023 și a actelor adiționale la acesta, conform documentatiei de atribuire si va consta in prestarea de servicii de inalta calitate de management de proiect, de supervizare a lucrărilor, respectiv supervizare a executiei lucrarilor de construire, in timpul perioadei de pregatire, executie a lucrarilor, de receptie a lucrarilor, cat si pe perioada de notificare a defectelor si de garantie, in vederea urmaririi corectei utilizari a fondurilor disponibile si pentru a se asigura ca Antreprenorul executa lucrarile in conformitate cu obligatiile contractuale si cu legea, in special in ceea ce priveste durata, calitatea si costul lucrarilor și conform cerintelor caietului de sarcini . Termenul pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inclusiv, inainte de data limita de depunere a ofertelor. Solicitarile de clarificari vor fi transmise in format editabil. DURATA CONTRACT1. Pentru serviciile de management de proiect - 34 luni de la transmiterea ordinului de începere a lucrărilor/serviciilor de către Beneficiar, pe toată durata de implementare a proiectului, conform contractului de finanțare nr. 3/2023 și a actelor adiționale la acesta 2. Pentru serviciile de supervizare/dirigenție de santier – 30 de luni de la transmiterea ordinului de începere a lucrărilor/serviciilor de către Beneficiar și se va finaliza odată cu semnarea procesului verbal de recepție la punerea în funcțiune;
Internal identifier: 3519925/2023/2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79400000 Business and management consultancy and related services
Additional classification (cpv): 71520000 Construction supervision services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arad (RO421)
Country: Romania
Additional information: Municipiul Arad CET HIDROCARBURI S.A.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 34 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Fonduri nerambursabile, Bugetul local şi din alte surse atrase
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: EXPERTI CHEIE
Description: Conform ANEXA FISA DE DATE - Criteriu de atribuire din cadrul Documentatiei de atribuire Echipa de experți a căror experiență profesionala se va lua în considerare în acordarea puntajului aferent componentei tehnice este formată din : 1. Manager de proiect/Supervizor HG1/2018 (Consultant)-15 puncte 2. Specialist centrale pe gaz natural -15 puncte 3. Inginer Electric autorizat ANRE pentru pentru orice nivel de tensiune standardizat 0,4-20-33- 110-400 KV-15 puncte 4. Inginer Punere în Funcțiune -15 puncte
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: MUNICIPIUL ARAD
Organisation providing more information on the review procedures: Primăria Municipiului Arad, Serviciul Juridic Contencios
TED eSender: Operator SEAP
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 4 448 200,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Leader of tendering party: Ciga Energy EPIC
Official name: RomCapital Invest
Official name: SAFEGE SAS
Tender: 
Tender identifier: REF_OF: CAN1117848/CIF: RO47904531
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 4 448 200,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information: 
Identifier of the contract: 103889
Date of the conclusion of the contract: 21/12/2023
The contract is awarded within a framework agreement: no
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
Range of tenders: 
Value of the lowest admissible tender: 4 448 200,00 RON
Value of the highest admissible tender: 4 448 200,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: MUNICIPIUL ARAD
Registration number: 3519925
Postal address: Strada: Revoluţiei, nr. 75
Town: Arad
Postcode: 310025
Country subdivision (NUTS): Arad (RO421)
Country: Romania
Contact point: MIHAELA FLORENTINA NAGY
Email: petru.adam@primariaarad.ro
Telephone: +40 257281850
Fax: +40 257281450
Internet address: https://www.primariaarad.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Group leader
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Primăria Municipiului Arad, Serviciul Juridic Contencios
Registration number: 3519925
Postal address: B-dul Revoluţiei, nr. 75
Town: Arad
Postcode: 310403
Country subdivision (NUTS): Arad (RO421)
Country: Romania
Email: serviciuljuridic@primariaarad.ro
Telephone: +40 257 281850
Internet address: https://www.primariaarad.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 3032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-9008
Official name: Ciga Energy EPIC
Registration number: RO47904531
Postal address: Strada Dacia , Nr. 15
Town: Bucuresti
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: mihai.demeter@cigaepic.ro
Telephone: +40 733787738
Internet address: https://www.cigaepic.ro
Roles of this organisation: 
Tenderer
Leader of tendering party
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-9007
Official name: RomCapital Invest
Registration number: RO 12938213
Postal address: Strada Dacia, Nr. 15, Sector: 1
Town: Bucuresti
Postcode: 010402
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@romcapitalinvest.com
Telephone: +40 212029590
Fax: +40 212029599
Internet address: https://www.romcapitalinvest.ro
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-9006
Official name: SAFEGE SAS
Registration number: FR 82542021829
Postal address: Strada Rue du Port, Nr. 15/27
Town: Nanterre
Postcode: 92000
Country subdivision (NUTS): Hauts-de-Seine (FR105)
Country: France
Email: office@safege.ro
Telephone: +40 0213108788
Fax: +40 0213111448
Internet address: https://www.safegesas.fr
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 81a30451-7c49-4e2f-aad9-1b1536ab4f94  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 22/12/2023 09:37:55 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 22/12/2023 08:15:56 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 789342-2023
OJ S issue number: 248/2023
Publication date: 26/12/2023