1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Powiat Nowodworski
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: SR.272.d.23.2025.MD_Dostawa sprzętu oraz oprogramowania dla Powiatu Nowodworskiego realizowana w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd".
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa, fabrycznie nowego, nieużywanego, niepowystawowego i nieregenerowanego sprzętu informatycznego i oprogramowania, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia udostępnionym w postępowaniu przez Zamawiającego - Specyfikacja techniczna, która stanowi załącznik nr 3 do SWZ. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Obszar techniczny: a) Dysk twardy do serwera plików – 2 sztuki; b) Sieciowy serwer plików – 1 sztuka; c) Dysk HDD do serwera NAS – 8 sztuk; d) Dysk SSD do serwera NAS – 2 sztuki; e) Serwer – 1 sztuka; f) System operacyjny do serwera (licencja na oprogramowanie)– 1 sztuka; g) Licencja dostępowa dla systemu operacyjnego serwera (USER CAL) – 2 pakiety; h) Licencja na serwer bazy danych – 1 sztuka; i) Licencja na oprogramowanie do kompleksowej obsługi procesu sporządzania kopii bezpieczeństwa oraz migracji danych – 1 sztuka; j) Przełączniki sieci Ethernet – 6 sztuk; k) Punkt dostępowy - Access point sieci Wi-Fi – 6 sztuk; l) Router szerokopasmowy z obsługą IPsec VPN – 1 sztuka; m) Zasilacz awaryjny UPS do zasilania szaf teleinformatycznych – 2 sztuki; n) Zasilacz awaryjny UPS – 10 sztuk; o) Dysk w chmurze – 1 sztuka; p) Urządzenia UTM – 2 sztuki; q) Licencja na oprogramowanie wbudowane w UTM – 2 sztuki; r) Urządzenie sieciowe NAS – 2 sztuki; s) Dysk do urządzenia NAS – 4 sztuki; t) Serwer z oprogramowaniem – 1 sztuka. 2) Obszar kompetencyjny: a) Szkolenie z konfiguracji i obsługi urządzenia UTM – 1 sztuka. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 3 do SWZ – Specyfikacja. Pozostałe wymagania zawarte w dziale IV SWZ.
Procedure identifier: 868a27c1-7046-40e4-bb9e-2eb2ab6b2a8c
Previous notice: 683556-2025
Internal identifier: SR.272.d.23.2025.MD
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48820000 Servers
Additional classification (cpv): 48821000 Network servers, 30233141 Redundant Array of Independent Disk (RAID), 32420000 Network equipment, 35100000 Emergency and security equipment, 48000000 Software package and information systems, 80510000 Specialist training services, 30236000 Miscellaneous computer equipment
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. gen. Władysława Sikorskiego 23
Town: Nowy Dwór Gdański
Postcode: 82-100
Country subdivision (NUTS): Gdański (PL634)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert oraz warunków udziału w postępowaniu został określony w dokumentacji postępowania. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający wymaga złożenia ofert w postaci elektronicznej. Szczegółowy opis (instrukcja) składania ofert w postaci elektronicznej zawarty został w rozdz. XIV SWZ. 4. Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zastosowana zostanie tzw. „odwrócona kolejność oceny ofert”, o której mowa w art. 139 ustawy PZP. Zamawiający stosując powyższą procedurę, w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw do wykluczenia. 5. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku zaistnienia którejkolwiek z przesłanek o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp. Brak podstaw do wykluczenia o którym mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy PZP zostanie wstępnie zweryfikowany na podstawie przedłożonego wraz z ofertą wypełnionego Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. 6. W postępowaniu mają zastosowanie przesłanki wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 507). 7. W postępowaniu mają zastosowanie przesłanki wykluczenia na podstawie art. 5k dodanego do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014 ) na mocy art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576. 8. Wykaz oświadczeń i podmiotowych środków dowodowych zawiera rozdział IX SWZ. 9. Dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą zostały wskazane w Rozdziale XIV SWZ. 10. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały wskazane w rozdz. X SWZ. 11. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Szczegóły opis dotyczący składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) został wskazany w rozdz. XIV SWZ. 12. Klauzula informacyjna dotycząca Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) - szczegółowy opis w rozdz. XXVII SWZ. 13. Wszelkie nieuregulowane w niniejszym SWZ czynności, uprawnienia, obowiązki Wykonawców i Zamawiającego, których ustawa nie nakazała zawierać Zamawiającemu w SWZ, a które mogą przyczynić się do właściwego przebiegu postępowania, reguluje ustawa PZP. 14. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy, na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. Zamawiający przewiduje dokonanie zmian umowy w toku jej realizacji w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 455 ustawy PZP. 15. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1)Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2)Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika z odrębnych przepisów; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 3)Sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 4)Zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: SR.272.d.23.2025.MD „Dostawa sprzętu oraz oprogramowania dla Powiatu Nowodworskiego realizowana w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd"
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa, fabrycznie nowego, nieużywanego, niepowystawowego i nieregenerowanego sprzętu informatycznego i oprogramowania, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia udostępnionym w postępowaniu przez Zamawiającego - Specyfikacja techniczna, która stanowi załącznik nr 3 do SWZ. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Obszar techniczny: a) Dysk twardy do serwera plików – 2 sztuki; b) Sieciowy serwer plików – 1 sztuka; c) Dysk HDD do serwera NAS – 8 sztuk; d) Dysk SSD do serwera NAS – 2 sztuki; e) Serwer – 1 sztuka; f) System operacyjny do serwera (licencja na oprogramowanie)– 1 sztuka; g) Licencja dostępowa dla systemu operacyjnego serwera (USER CAL) – 2 pakiety; h) Licencja na serwer bazy danych – 1 sztuka; i) Licencja na oprogramowanie do kompleksowej obsługi procesu sporządzania kopii bezpieczeństwa oraz migracji danych – 1 sztuka; j) Przełączniki sieci Ethernet – 6 sztuk; k) Punkt dostępowy - Access point sieci Wi-Fi – 6 sztuk; l) Router szerokopasmowy z obsługą IPsec VPN – 1 sztuka; m) Zasilacz awaryjny UPS do zasilania szaf teleinformatycznych – 2 sztuki; n) Zasilacz awaryjny UPS – 10 sztuk; o) Dysk w chmurze – 1 sztuka; p) Urządzenia UTM – 2 sztuki; q) Licencja na oprogramowanie wbudowane w UTM – 2 sztuki; r) Urządzenie sieciowe NAS – 2 sztuki; s) Dysk do urządzenia NAS – 4 sztuki; t) Serwer z oprogramowaniem – 1 sztuka. 2) Obszar kompetencyjny: a) Szkolenie z konfiguracji i obsługi urządzenia UTM – 1 sztuka. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 3 do SWZ – Specyfikacja. Pozostałe wymagania zawarte w dziale IV SWZ.
Internal identifier: SR.272.d.23.2025.MD
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48820000 Servers
Additional classification (cpv): 48821000 Network servers, 30233141 Redundant Array of Independent Disk (RAID), 32420000 Network equipment, 35100000 Emergency and security equipment, 80510000 Specialist training services, 48000000 Software package and information systems, 30236000 Miscellaneous computer equipment
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Powiat Nowodworski gen. Władysława Sikorskiego 23
Town: Nowy Dwór Gdański
Postcode: 82-100
Country subdivision (NUTS): Gdański (PL634)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 90 Days
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: 1.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3.Wszelkie nieuregulowane w niniejszym SWZ czynności, uprawnienia, obowiązki Wykonawców i Zamawiającego, których ustawa nie nakazała zawierać Zamawiającemu w SWZ, a które mogą przyczynić się do właściwego przebiegu postępowania, reguluje ustawa PZP. 4.Zamawiający przewiduje dokonanie zmian umowy w toku jej realizacji w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 455 ustawy PZP. 5. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Cyberbezpieczny Powiat Nowodworski” w ramach realizacji projektu „Cyberbezpieczny Samorząd” dofinansowanego w formie grantu z programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC), Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa. Zamawiający w dokumentach zamówienia skrótowo używa nazwy projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”. 6. W celu potwierdzenia zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganymi cechami opisanymi w niniejszej SWZ i załącznikach do SWZ, Zamawiający wymaga złożenia, wraz z ofertą, następujących dokumentów: 1) Kart katalogowych lub innych dokumentów służących identyfikacji oferowanego przedmiotu zamówienia. Karty katalogowe lub inne dokumenty muszą zawierać niezbędne informacje, które umożliwią Zamawiającemu ocenę zgodności oferty z opisem przedmiotu zamówienia. Karty katalogowe muszą zawierać co najmniej: nazwę handlową produktu, nazwę producenta, rodzaj/typ/model/wersję (zgodnie z właściwością danego produktu) oraz niezbędne informacje umożliwiające Zamawiającemu ocenę oferty pod kątem zgodności wszystkich wskazanych w Specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 3 do SWZ, parametrów produktu. 2) Oświadczenia podmiotu realizującego serwis lub Producenta sprzętu, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego (dotyczy pkt. 5 i 20 Specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 3 do SWZ); 3) Oświadczenia Producenta sprzętu potwierdzające, że Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta (dotyczy pkt. 5 i 20 Specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 3 do SWZ). 4) Dokumentów potwierdzając, że firma serwisująca posiada certyfikat ISO 9001:2015 (lub równoważny) oraz ISO-27001 (lub równoważny) na świadczenie usług serwisowych (dotyczy pkt. 5 i 20 Specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 3 do SWZ). Zamawiający informuje, iż w przypadku nie złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 1 lub w sytuacji w której złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena oferty
Description: waga 60% - szczegóły kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert określone zostały w ust. XVIII SWZ.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Przedłużenie okresu gwarancji jakości dla sieciowego serwera plików (poz. 2 Specyfikacji – załącznik nr 3 do SWZ)
Description: Przedłużenie okresu gwarancji jakości dla sieciowego serwera plików (poz. 2 Specyfikacji – załącznik nr 3 do SWZ) – waga 20 % – szczegóły kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert określone zostały w ust. XVIII SWZ.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Przedłużenie okresu gwarancji jakości dla serwera (poz. 5 Specyfikacji – załącznik nr 3 do SWZ)
Description: Przedłużenie okresu gwarancji jakości dla serwera (poz. 5 Specyfikacji – załącznik nr 3 do SWZ) – waga 20 % – szczegóły kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert określone zostały w ust. XVIII SWZ.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Zasady wnoszenia środków ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu regulują przepisy Działu IX ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień Publicznych.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza - Krajowa Izba Odwoławcza
6. Results
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: No winner was chosen and the competition is closed.
The reason why a winner was not chosen: Decision of the buyer, not following a tenderer's request to review the award, because of technical or procedural errors
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders verified and inadmissible
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Powiat Nowodworski
Registration number: 5792231171
Postal address: ul. gen. Władysława Sikorskiego 23
Town: Nowy Dwór Gdański
Postcode: 82-100
Country subdivision (NUTS): Gdański (PL634)
Country: Poland
Contact point: Sekretarz Powiatu
Telephone: 552473668
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 526223932
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: (22) 458 78 01
Other contact points:
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: (22) 458 78 01
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: c77a040d-4130-4d3f-aa4a-ed4110416cae - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 02/02/2026 10:24:50 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 78973-2026
OJ S issue number: 23/2026
Publication date: 03/02/2026