5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71200000 Architectural and related services
Additional classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services, 71300000 Engineering services, 71600000 Technical testing, analysis and consultancy services, 79932000 Interior design services
5.1.2.
Place of performance
Anywhere
Additional information: Het betreft hier wereldwijd uit te voeren dienstverlening
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 06/12/2024
Duration end date: 05/12/2027
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: De Raamovereenkomst kent drie verlengingen van twee jaar. De maximale looptijd van d overeenkomst komt daarmee op negen jaar.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 36 000 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 36 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Plan van aanpak transitie
Description: We vragen u om een plan van aanpak (maximaal 10 pagina’s) uit te werken - een ‘transitieplan’ - voor de door ons gewenste transitie. Wij wensen, naast het geven van adviesopdrachten en de inhuur van expertise, ook de mogelijkheid te hebben, om producten af te nemen. Uw concrete voorstellen voor dit transitieplan maken we met de voorlopig gegunde leveranciers definitief tijdens de concretiseringsfase van deze aanbesteding. Na de concretiseringsfase hebben we dan een definitief plan met concrete acties voor de nadere uitwerking en toepassing. Een goede samenwerking tussen de drie beoogde leveranciers en DHF is voor ons belangrijk, zeker gezien onze ambitie om de in de toekomst bij de drie partijen af te nemen producten zoveel mogelijk gelijkvormig te krijgen. We hebben in bijlagen E en F informatie opgenomen over de aanleiding en wensen voor de transitie. Uw transitieplan geeft een concrete omschrijving van: A. De wijze waarop u de onderlinge samenwerking concreet en efficiënt wil vormgeven om de gewenste producten in de transitiefase doelgericht te definiëren zodanig dat er draagvlak voor is bij alle leveranciers en ook de gedefinieerde producten denkt te kunnen onderhouden gedurende de looptijd van de overeenkomst, inclusief dat wat u nodig heeft van Opdrachtgever om uw werk goed uit te kunnen voeren. (Hoe gaan we de producten definiëren?) B. De wijze waarop u de kwaliteit van proces en producten wil borgen en welke afspraken daarvoor nodig zijn. (Hoe gaan we de kwaliteit borgen?) C. Het werkproces waarmee u de gedefinieerde producten efficiënt denkt te kunnen inzetten gedurende de looptijd van de overeenkomst en welke procesafspraken hierover gemaakt moeten worden. (Welke werkafspraken moeten we maken?) D. Mogelijke risico’s en succesfactoren van de transitiefase. (Inventarisatie en hoe gaan we hiermee om?)
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 134
Criterion:
Type: Quality
Name: Plan van Aanpak CASUS nieuwbouw ambassade
Description: We vragen u om een plan van aanpak (maximaal 15 pagina’s) uit te werken op basis van een casus. Deze casus betreft uitwerken van de plannen voor de nieuwbouw van een ambassade voor 80 personeelsleden in Ethiopië. U werkt hiervoor een plan van aanpak uit voor de initiatieffase en het onderhoud. Type Nieuwbouw kanselarij Locatie Addis Abeba, Ethiopië Plot 2.000 m2 met bestaande bebouwing van onbekende staat Omvang 1.000 m2 BVO Werkplekken 40 werkplekken Logistiek Separate entrée consulair en personeel Fases Initiatieffase en onderhoud Veilig Rekening houdend met hoog dreigingsniveau (terreur, calamiteiten, informatiebeveiliging) Uitgaande van te beschermen belangen en risico-gestuurd werken Integraal concept voor binnen- en buitenruimten OBE maatregelen in onderlinge samenhang Doelmatig Functioneel, Representatief, Nederlandse identiteit in het buitenland 24/7 operationeel, uitvoering passend in lokale context Toekomstbestendig Uitbreidbaar, flexibele inrichting, hybride werken Onderhoudsarm Duurzaam Klimaatneutraal, circulair, bio-based Maatschappelijk Verantwoord Inkopen Directieleveringen Kunst, ICT-voorzieningen incl. patchkast, kantoor- en directiemeubilair, 5x beveiligingsdeuren, elektronische beveiliging (incl. installeren), beveiligde balies Sfeerverlichting, vloerbedekking, behang U houdt rekening met de volgende aspecten: 1. Projectmanagement: a) Communicatieplan: Toon aan hoe u een goede communicatie tussen de betreffende stakeholders (Opdrachtnemer, Opdrachtgever (DHF), gebruiker (ambassade), interne afdelingen van Opdrachtgever (veiligheid, ICT, etc)) garandeert. b) Planning: U stelt een planning op met doorlooptijden, inclusief de faseringen naar eigen inzicht. Geef het aantal en momenten aan voor locatiebezoeken (dienstreizen). Geef op basis van de opgegeven informatie eventuele project-specifieke kritieke paden aan. c) Budget: Raming van de totale stichtingskosten (direct en indirect), inclusief: a) alle kostenposten voor advieskosten met urenraming voor de nodige adviesdiensten (zonder uurtarief), b) kostencomponent voor verduurzaming en c) eventuele project-specifieke kosten. Aannames voor hoeveelheden en (technische) specificaties zijn naar eigen inzicht. d) Kwaliteit: Geef aan hoe u omgaat met kwaliteitsborging (o.a. kwaliteit van de overdrachtsdossiers en waar dit wordt geborgd) en wat daarin de relatie is met risicomanagement en succesfactoren en waar dat in de planvorming met name tot uitdrukking komt. Geef ook aan wat u doet in het geval dat geleverde kwaliteit van lokale aannemers op de gebieden van gezondheid en veiligheid ver beneden peil is. Hoe gaat u om met alternatieve, lokale bouwmethoden en uitvoeringstechniek? e) Coördinatie en samenwerking: Geef aan hoe u in de projectorganisatie de gehele, centrale coördinatie borgt en omgaat met de samenwerking met lokale partijen, inclusief de uitleg over rollen en verantwoordelijkheden van de belangrijke stakeholders. 2. Veiligheid: Inventariseer reële dreigingen en geef een inschatting van risico’s ten aanzien van te beschermen belangen. Omschrijf het beveiligingsconcept en hoe de risico’s beheerst worden met een optimaal samenspel van OBE-maatregelen. 3. Duurzaamheid: Omschrijf hoe de doelen voor duurzaamheid optimaal in de nieuwbouw gerealiseerd worden tijdens het verloop van het project en wat uw meest succesvolle oplossingsrichtingen zijn. 4. Architectuur/bouwkundig: omschrijf, eventueel ondersteund met tekening(en), hoe de buitenschil (gevels en dak) is opgebouwd. 5. Werktuigbouw/Elektrotechniek: Omschrijf het klimaatsysteemconcept en de keuze en afweging(en) waarop dit concept is gekozen, alsmede de duurzame aspecten aan dit concept. Verduidelijk dit eventueel met principe schema’s. Omschrijf de maatregelen welke worden genomen om de 24/7 stroomvoorziening te waarborgen met een autonomie van 5 werkdagen. 6. Interieurarchitectuur: Omschrijf uw aanpak om op basis van de verkregen informatie tot een integraal interieurontwerp te komen. Rekening houdend met de Nederlandse identiteit, een hybride werken concept, duurzaamheid, circulariteit, representatie en de lokale context. Geef aan welke materialen, producten en kleuren passen binnen het integrale ontwerpconcept. 7. Lokale context: Geef aan hoe de lokale context doorwerkt in de planvorming en met welke onderwerpen u in het bijzonder rekening gaat houden en op welke disciplines dat uitwerking heeft.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 327
Criterion:
Type: Quality
Name: Plan van aanpak duurzaam MJOP
Description: U werkt een plan (maximaal 5 pagina’s) uit hoe u van een normaal MJOP tot een duurzaam MJOP komt. Geef aan hoe u omgaat met de volgende aspecten: A. Met welke strategie de duurzaamheidsdoelen uit de Huisvestingsvisie zo optimaal mogelijk in de MJOP verwerkt kunnen worden. B. Het opleveren van een plan dat rekening houdt met lokale omstandigheden en gebruiken, in het bijzonder rekening houdend met stand der techniek en kennisniveau, lokale gebruiken en risico’s. C. Mogelijke tegenstrijdigheden tussen de verschillende duurzaamheidsdoelen onderling en doelmatigheid en hoe daarover eenduidig besloten kan worden. D. Het geven van betrouwbare kostenramingen die passend zijn voor verschillende landen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 157
Criterion:
Type: Quality
Name: Plan van Aanpak leveringszekerheid en wereldwijde dekking
Description: U werkt een plan (maximaal 5 pagina’s) uit hoe u adequaat kunt voorzien in de gewenste integrale aanbiedingen. Geef aan hoe u omgaat met de volgende aspecten: A. Voldoende capaciteit beschikbaar hebben voor de genoemde disciplines uit het PvE zodat altijd een aanbod gedaan kan worden dat goed aansluit op de aanvraag. B. Wereldwijde dekking garanderen voor het verrichten van werkzaamheden. C. Binnen de gestelde reactietijd kunnen reageren op onze aanvraag voor het leveren van de gevraagde expertise. D. Integrale diensten leveren met de verschillende disciplines, in het bijzonder als deze niet uit één organisatie worden geleverd.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 82
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Prijzenmand met tarieven van in te zetten personen;
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 300
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisation whose budget is used to pay for the contract: Ministerie van Buitenlandse Zaken
Organisation executing the payment: Ministerie van Buitenlandse Zaken
Organisation signing the contract: Ministerie van Buitenlandse Zaken