16 false false https://bfaa.diplo.de ORG-7001 Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten Kirchhofstraße 1-2 Brandenburg an der Havel 14776 DE401 DEU 991-01944-42 +49 3018473016321 eu-vergabe@bfaa.bund.de https://www.bundeskartellamt.de ORG-7004 Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Kaiser-Friedrich-Straße 16 Bonn 53113 DEA22 DEU t:022894990 +49 2289499-0 +49 2289499-163 vk@bundeskartellamt.bund.de ORG-7005Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00794963-2025231/20252025-12-01+01:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 f73a3d7d-7cb0-4eb6-b7f4-42590e097f22 91a92a5b-c907-41f0-aa0b-279a6e52b47f 2025-11-28+01:00 09:46:36+01:00 01 2025-11-28+01:00 32014L0024 cn-standard DEU cga gen-pub ORG-7001 ted-esenORG-7005 vgv epo-notice epo-procurement-document exg-sitn-other Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 03) exg-crim-corrpt Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 03) exg-crim-part Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 03) exg-mis-distortion Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 03) exg-mis-bre-env-law Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 03) exg-crim-laund Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 03) exg-crim-fraud Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 03) exg-crim-traffick Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 03) exg-sitn-insolvency Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 03) exg-mis-bre-lab-law Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 03) exg-sitn-liq-admin Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 03) exg-mis-misrepresent Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 03) exg-mis-partic-confl Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 03) exg-mis-prep-confl Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 03) exg-mis-misconduct Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 03) exg-mis-sanction Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 03) exg-mis-bre-soc-law Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 03) exg-pmt-bre-ssc Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 03) exg-sitn-as-susp Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 03) exg-pmt-bre-tax Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 03) exg-crim-terror Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 03) open false VV-2025-0211 AA - RV zur Beschaffung einer Veranstaltungsmanagementsoftware (VMS) Rahmenvereinbarung zur Beschaffung einer Veranstaltungsmanagementsoftware (VMS) für 2 Jahre zusätzlich einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate (max. Vertragslaufzeit 4 Jahre) supplies Die folgenden Unterlagen sind dem Angebot ausgefüllt und unterschrieben (mindestens in Textform gem. §126b BGB) beizufügen: - Erklärung zur Ermittlung von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) in EU-weiten Vergabeverfahren (Anlage 04) - Erklärung Geschäftsgeheimnisse (Anlage 09) 11720235.00 48000000 72260000 48100000 72000000 Werderscher Markt 1 Berlin 10117 DE300 DEU LOT-0000 slc-abil-mgmt-env Die Eigenerklärung Umweltmanagement (Anlage 06) ist auszufüllen und zu unterschreiben (mindestens in Textform gem. §126b BGB). Falls vorhanden, ist ein Nachweis über die Zertifizierung des Umweltmanagements vorzulegen. slc-abil-ref-services Bitte beschreiben Sie drei in Art und Umfang (Auftragsvolumen je Referenz mind. 50.000 € netto) mit dem Leistungsbereich (SaaS) vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren. Falls es sich um ein abgeschlossenen Referenzprojekt han-delt, muss das Projektende innerhalb der letzten 3 Jahre liegen (gemessen ab dem Tag der Veröffentlichung dieser Ausschreibung). Ein Referenzprojekt muss dabei aus dem öffentlichen Sektor oder bei einer politischen Stiftung stammen. Jede der folgenden Tätigkeiten muss mindestens einmal durch eine Referenz nach-gewiesen werden: - Installation und initiale Konfiguration des VMS - Service- und Support-Leistungen des VMS während des laufenden Betriebs Pro Referenz müssen zwingend folgende Referenzdaten angegeben werden: - Name des Referenzgebers, - Kontaktdaten des Referenzgebers (Straße, Nr., PLZ, Ort), - Ansprechpartner(in) (Name, Telefon-Nr., E-Mail-Adresse), - Ausführungszeitraum, - Auftragsvolumen in Euro (netto) - welche Tätigkeit durch die Referenz abgedeckt ist und - vertragliche Bindung (ggf. Anteil des Bieters/Bietergemeinschaft an der Referenz). Bitte tragen Sie die Angaben zu den Referenzen im Abschnitt 5 der Anlage "VV-2025-0211_Anlage 01_Firmenbogen.docx" ein. slc-abil-ref-supply Bitte beschreiben Sie drei in Art und Umfang (Auftragsvolumen je Referenz mind. 50.000 € netto) mit dem Leistungsbereich (SaaS) vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren. Falls es sich um ein abgeschlossenen Referenzprojekt han-delt, muss das Projektende innerhalb der letzten 3 Jahre liegen (gemessen ab dem Tag der Veröffentlichung dieser Ausschreibung). Ein Referenzprojekt muss dabei aus dem öffentlichen Sektor oder bei einer politischen Stiftung stammen. Jede der folgenden Tätigkeiten muss mindestens einmal durch eine Referenz nach-gewiesen werden: - Installation und initiale Konfiguration des VMS - Service- und Support-Leistungen des VMS während des laufenden Betriebs Pro Referenz müssen zwingend folgende Referenzdaten angegeben werden: - Name des Referenzgebers, - Kontaktdaten des Referenzgebers (Straße, Nr., PLZ, Ort), - Ansprechpartner(in) (Name, Telefon-Nr., E-Mail-Adresse), - Ausführungszeitraum, - Auftragsvolumen in Euro (netto) - welche Tätigkeit durch die Referenz abgedeckt ist und - vertragliche Bindung (ggf. Anteil des Bieters/Bietergemeinschaft an der Referenz). Bitte tragen Sie die Angaben zu den Referenzen im Abschnitt 5 der Anlage "VV-2025-0211_Anlage 01_Firmenbogen.docx" ein. slc-abil-staff-yrly-avg-mp Bitte geben Sie in die durchschnittliche Gesamtanzahl an fest angestellten Mitarbeitenden als Vollzeitäquivalente in Ihrem Unternehmen in den letzten drei Kalenderjahren (2022, 2023, 2024) an. Die jeweiligen Mitarbeiterzahlen müssen in Abschnitt 4 der Anlage "VV-2025-0211_Anlage 01_Firmenbogen.docx" eingetragen werden. slc-abil-subc Angabe, - welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt und/oder - ob und wie im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen werden (Eignungsleihe, § 47 VgV) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen, "VV-2025-0211_Anlage 01_Firmenbogen.docx" - Ziffer 2 sowie ggf. Anlagen 13-18). slc-sche-env-cert-indep Falls vorhanden, ist ein Nachweis über die Zertifizierung des Umweltmanagements vorzulegen (Anlage 06). slc-sec-inf Erklärung zur IT-Sicherheit (Anlage 10) ist auszufüllen und dem Angebot unterschrieben (mindestens in Textform gem. §126b BGB) beizufügen. slc-sec-proc Erklärung zur IT-Sicherheit (Anlage 10) ist auszufüllen und dem Angebot unterschrieben (mindestens in Textform gem. §126b BGB) beizufügen. slc-stand-ins Bitte weisen Sie durch eine Kopie des Versicherungsscheins das Vorliegen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. EUR pro Schadensfall für jeweils > Personenschäden, > Sachschäden und > Vermögensschäden nach. Der Höchstbetrag muss mindestens einmal jährlich zur Verfügung stehen. (Falls keine entsprechende Berufs- oder Be-triebshaftpflichtversicherung in Höhe der geforderten Deckungssumme existiert, verpflichtet sich der Bieter / die Bietergemeinschaft bei Zuschlag zum Abschluss einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung. In diesem Fall ist der Versicherungsschein erst vor Zuschlagserteilung vorzulegen.) Bitte machen Sie Ihre Eintragung hierzu in Abschnitt 3 der Anlage "VV-2025-0211_Anlage 01_Firmenbogen.docx". slc-stand-to-gen Bitte bestätigen Sie, dass Ihr allgemeiner Netto-Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, der in der EU erwirtschaftet wurde, durchschnittlich mindestens 500.000 Euro (netto) beträgt. Die jeweiligen Umsätze müssen in Abschnitt 3 der Anlage "VV-2025-0211_Anlage 01_Firmenbogen.docx" eingetragen werden. slc-stand-to-spec-avg Bitte bestätigen Sie, dass Ihr Netto-Jahresumsatz im Leistungsbereich der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, der in der EU erwirtschaftet wurde und der mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar ist (siehe Leistungsbeschreibung), durchschnittlich mindestens 250.000 Euro (netto) beträgt. Die jeweiligen Umsätze müssen in Abschnitt 3 der Anlage "VV-2025-0211_Anlage 01_Firmenbogen.docx" eingetragen werden. slc-suit-reg-trade Angaben zum Unternehmen zur Abfrage des Wettbewerbsregisters: Name, Rechtsform, vertretungsberechtigte Personen, Eintragung in einem Handels-/Gewerbe- oder vglb. Register, Registernr. usw. (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung in den Anlage "VV-2025-0211_Anlage 01_Firmenbogen.docx", Ziffer 1. vorzulegen). false false not-allowed no-eu-funds not-requ true Nach Ablauf der Vertragslaufzeit (maximal 4 Jahre ab Zuschlagserteilung - 2 Jahre zusätzlich zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils weitere 12 Monate) wird diese Leistung, bei weiterhin bestehendem Bedarf, erneut ausgeschrieben. not-allowed DEU TenderDoc non-restricted-document https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=820793 epo-notice epo-procurement-document late-all Die Nachforderung erfolgt lediglich im Umfang der Regelungen des § 56 VgV. none no performance Bedingungen für die Ausführung des Auftrags - Die folgenden Unterlagen sind dem Angebot ausgefüllt und unterschrieben (mindestens in Textform gem. §126b BGB) beizufügen: - Verschwiegenheitserklärung sowie VS-NfD-Merkblatt (Anlage 05) - Eigenerklärung zur Ermittlung von Unternehmen mit Bezug zu Russland (Anlage 07) - Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Anlage 08) - Eigenerklärung zur Sicherheitsüberprüfung eigener Beschäftigter (Anlage 11) - Vereinbarung Auftragsverarbeitung nach DSGVO (Anlage 12) allowed not-allowed per-exa 50.00 quality Qualität Die zu bewertenden Kriterien sind der Anlage VV-2025-0211_Leistungsbewertungsmatrix.xlsx zu entnehmen. Dieser Anlage sind auch die Kriterien für das Entscheidungskriterium für die erweiterete Richtwertmethode gem. UfAB (beste Punktzahl bei 16 ausgewählten B-Kriterien) zu entnehmen. per-exa 50.00 cost Preis Preisangebot gem. der Anlage VV-2025-0211_Anlage 02_Preisblatt.xlsx ORG-7001 https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=820793 ORG-7001 2 Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB). ORG-7004 DEU true true allowed true 2026-01-12+01:00 10:00:00+01:00 false 1 fa-wo-rc none LOT-0000 AA - RV zur Beschaffung einer Veranstaltungsmanagementsoftware (VMS) Der Auftraggeber beabsichtigt die nachfolgenden Leistungsbestandsteile zu beschaffen: *Lieferung und Verantwortung des Cloudbetrieb der erforderlichen Veranstaltungsmanagementsoftware (gem. Kapitel 3 der Leistungsbeschreibung) *Service- und Support (Hotline) *Softwarenahe Dienstleistungen *Initiale Konfiguration *Schulungen Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung (VV-2025-0211_Anlage 1 zum Vertrag_Leistungsbeschreibung.pdf) zu entnehmen. supplies false none 11720235.00 48000000 72260000 48100000 72000000 Werderscher Markt 1 Berlin 10117 DE300 DEU Berlin 10117 DE300 DEU 24 Zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate 2