2024-12-24+01:0000:00:00+01:0016http://www.lokalepolitie.be/5449ORG-0001Politiezone van OostendeLijndraaiersstraat 5Oostende8400BE255BELBE 0862.902.793Katleen PierlootEerste Adviseur, directeur beheer+32 59307402katleen.pierloot@police.belgium.euhttp://www.raadvst-consetat.be/ORG-0002Raad van StateWetenschapsstraat 33Brussel (Etterbeek)1040BE100BELBE 0931.814.266+32 22349611info@raadvanstate.beORG-00033P - Aanbieder van diensten / Prestataire de servicesAntwerpen / Anvers2000BE211BELBE 0475.480.736+32 3 294 30 51info@3p.euORG-0004FPS Policy and SupportBrussels1000BE100BELBE 0671.516.647+32 2 740 80 00e.proc@publicprocurement.be00795687-2024251/20242024-12-27+01:002.3eforms-sdk-1.104ac25815-15da-452b-aeb0-837c68f52e9e9a38c362-d29e-40fb-bbde-97f68219875b2024-12-24+01:0000:00:00+01:00012024-12-27+01:0032014L0024cn-standardNLDhttps://www.publicprocurement.berapub-osORG-0001ted-esenORG-0004serv-provORG-0003nati-ground(zie UEA)neg-w-callPPP03T-8175/4784/200.D.116Realisatie, optimalisatie en onderhoud van camerabewaking in het stadscentrum en op de toegangswegen van de stadZie bestek 200.D.116 Korte beschrijving: deze Opdracht is een opdracht voor diensten in de zin van artikel 2, 21° van de Wet Overheidsopdrachten. De Politiezone van Oostende wenst een Opdrachtnemer te zoeken voor de realisatie, optimalisatie en het onderhoud van de camerabewaking in de stadskern en de toegangswegen van de stad Oostende. De Opdracht kadert in de missie van de Politiezone van Oostende om de veiligheid van de stad Oostende te verzekeren en optimaal te beheren. De opdracht kan tweemaal worden verlengd met een termijn van één jaar. Ook in de verschillende gebouwen en faciliteiten van de zone zijn bewakingscamera’s aanwezig. Deze camera’s moeten ook optimaal blijven werken. Het huidige cameranetwerk bestaat (o.a.) uit de volgende onderdelen: - 59 locaties met 80 bewakingscamera’s op het grondgebied van de stad Oostende; - 84 bewakingscamera’s in het hoofdgebouwen gelegen in de Lijndraaiersstraat 5 te Oostende; - 20 bewakingscamera’s op trainingslocaties - 4 werkstations; - 7 recorders; - 2 I/O modules om beeld en/of geluidsopnames te starten/stoppen op bepaalde camera’s. - Een netwerk dat bestaat uit glasvezelkabels, stroomkabels en voetpadkasten met daarin actieve apparatuur (switches, POE-toestellen, stroomvoorziening) en straalverbindingen; - 4 belangrijke knooppunten. - Het video management systeem (VMS) dat: o de bewakingscamera’s beheert en de videostreams ervan capteert; o de opslag van deze beelden regelt (stadscamera’s: 30 dagen; interne camera’s: 1 jaar); o de interface biedt om deze beelden live te bekijken, de beelden op te nemen, de opgenomen beelden te bekijken en te analyseren… Via deze Opdracht wenst de Politiezone van Oostende het huidige cameranetwerk te bestendigen en verder uit te bouwen. De klemtoon ligt op het uitbreiden, het vernieuwen en het onderhouden van het bestaande cameranetwerk in de Politiezone Oostende. Het voorwerp van de Opdracht bestaat (o.a.) uit de volgende zaken: - Video management systeem (VMS): de installatie en integratie in een videomanagementsysteem van het bestaande cameranetwerk; - De optimalisatie van het bestaande cameranetwerk wegens algemene politionele redenen: o de plaatsing van bijkomende bewakingscamera’s in de stadskern en op de toegangswegen van de stad Oostende (vermoedelijk 50 bewakingscamera’s ) en de integratie van deze bewakingscamera’s binnen het VMS-systeem; o de gebruikerssynchronisatie; o de installatie van een mobile interface om de beelden op GSM (zowel Android als iOS) of andere apparaten (Windows web interface) te kunnen bekijken; o de visualisatie op onze Videowall; o de integratie van andere bronnen, zoals dronebeelden, bodycams, verplaatsbare camera’s, etc. - Onderhoudsovereenkomst en Service Level Agreement (SLA): de service en het (omnium) onderhoud van het bestaande cameranetwerk en van de nieuw te plaatsen camera’s en toebehoren: o Proactief en reactief onderhoud van de software en de hardware; o het oplossen van incidenten en technische problemen, binnen de gewenste oplos- en reactietijd. o de vervanging van elke stadcamera van het bestaande cameranetwerk afzonderlijk (m.i.v. de bijhorende netwerkapparatuur) om de vier jaar, waarbij de vervangende apparatuur minimum zal voldoen aan de op dat moment geldende normen en standaarden binnen de sector. Indien de opslagcapaciteit niet meer voldoende is voor de nieuwe camera’s dan moet er ook extra opslagcapaciteit voorzien worden. De vervanging van de camera’s mag evenmin tot een vermindering van de kwaliteit van de beelden en de straalverbinding leiden. - De verplaatsing van de stadscamera’s wegens algemene politionele redenen (o.a. wijzigingen van het straatbeeld of uit operationele noodzaak) naar een nieuwe locatie. services50343000LOT-0001tp-abilReferentiesMinimumeisen: Referenties: de ondernemer moet minimaal afdoende ervaring aantonen aan de hand van één referentie inzake een gelijkaardige opdracht gedurende minstens één jaar voor de realisatie en onderhoud van een cameranetwerk bestaande uit minimaal 100 camera’s met een minimale waarde van 1.000.000 EUR (excl. BTW). De referentie werd de afgelopen periode van maximaal drie jaar (te rekenen vanaf de datum van publicatie van het aankondigingsbericht van deze opdracht) gerealiseerd. De ondernemer vult hiertoe een referentieformulier in (met vermelding van het project, het bedrag, de datum, de relevantie van het project voor de opdracht en de contactgegevens van de opdrachtgever) en voegt deze aan zijn aanvraag tot deelneming toe. De ondernemer voegt maximaal 3 (drie) ingevulde referentieformulieren aan zijn aanvraag tot deelneming toe. De ondernemer voegt per referentie eveneens leesbare plannen op een aangepaste schaal en voldoende beeldmateriaal, en eventuele bijlagen ter verdere staving van de referentie, toe. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de opgegeven referentie te controleren. Hij kan dit onder meer doen door meer informatie op te vragen, hetzij bij de ondernemer, hetzij rechtstreeks bij de opdrachtgever.tp-abilErkenning als beveiligingsonderneming conform de Wetgeving ter zake tp-abilErkenningsnummer voor beveiligingsadviesef-standOmzetMinimumeisen: Omzet: de ondernemer moet, in elk van de laatste 3 afgesloten boekjaren, een omzet (code 70 van de jaarrekening) van minimaal 2.000.000 EUR behaald hebben. De financiële en economische draagkracht van de ondernemer zal worden nagegaan op basis van: de jaarrekeningen met betrekking tot de laatste drie afgesloten boekjaren. Indien, voor wat het laatste afgesloten boekjaar betreft, nog geen goedgekeurde jaarrekening beschikbaar is, moet de ondernemer, wat dat boekjaar betreft, de meest recente interim cijfers – waarvan de commissaris (of, bij gebreke aan een commissaris, een externe accountant) in een geschreven verklaring de authenticiteit bevestigt – bij zijn aanvraag tot deelneming voegen. Voor de Belgische Kandidaten zal de aanbestedende overheid de jaarrekeningen neergelegd bij de Balanscentrale van de Nationale Bank van België (NBB) zelf, via de Telemarc-applicatie, raadplegen. De buitenlandse Kandidaten verwijzen in het UEA naar het internetadres van de gratis toegankelijke nationale databank waar de aanbestedende overheid de jaarrekeningen zelf, rechtstreeks en via elektronische weg kan verkrijgen, of voegen er een afschrift van toe. sui-act* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. Vervangingsplicht De Aanbestedende Overheid zal tijdens de uitvoering van de Opdracht controleren of de door de Opdrachtnemer in te schakelen onderaannemer(s) zich niet in een geval van uitsluiting bevinden. Stelt de Aanbestedende Overheid verplichte uitsluitingsgronden bij de onderaannemer(s) vast, dan zal de Opdrachtnemer verzocht worden om de onderaannemer(s) te vervangen. Voor de facultatieve uitsluitingsgronden zoals bedoeld in artikel 69 Wet Overheidsopdrachten kan de Aanbestedende Overheid op dezelfde wijze te werk gaan en om de vervanging verzoeken. Bij niet naleving van de vervangingsplicht of niet ingaan op het verzoek tot vervanging, stelt de Opdrachtnemer zich bloot aan de straffen zoals bepaald in artikel 12/2, § 4 KB Uitvoering. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.not-allowedno-eu-fundsnot-requtrueBorgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)DOC 01non-restricted-documentNLDhttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/8175/3T/2024nonefalsenot-allowedrequirednofalsetruepoi-exa60costPrijsRegel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs De Inschrijver moet de door hem ingevulde inventaris bij zijn Offerte toevoegen. Voor de details inzake prijsvaststelling en prijsopgave wordt verwezen naar titel I.7 van het Bestek. Met het oog op de vergelijking van de Offertes op basis van het gunningscriterium « Prijs » zal voor elke Inschrijver een totale offerteprijs (“TO”) worden berekend op basis van de forfaitaire en vermoedelijke hoeveelheden vermeld in de inventaris en de eenheidsprijzen die in deze inventaris worden opgegeven. Het betreft het bedrag dat de Inschrijver zelf moet invullen bij in de rij “TO”. De evaluatie van de offertebedragen gebeurt met inbegrip van de belasting over de toegevoegde waarde. De punten voor het gunningscriterium « Prijs » zullen volgens hiernavolgende berekeningswijze worden toegekend: - Aan de Inschrijver met de laagste TO voor de Opdracht wordt het maximum aantal te behalen punten voor het criterium toegekend (60 punten). Deze waarde wordt als referentiepunt voor de score van de andere Offertes op dit gunningscriterium genomen; - De andere Offertes worden aan de hand van deze waarde gescoord volgens de regel van drie: punten Inschrijver X = 60 * (laagste TO / TO Offerte Inschrijver X). Het aantal behaalde punten wordt afgerond op twee decimalen. poi-exa30qualityKwaliteitKwaliteit van de camera’s, kwaliteit van het VMS en additionele functionaliteiten De Inschrijver beschrijft in zijn Offerte: - de kwaliteit van de aangeboden camera’s. De Inschrijver toont duidelijk de technische waarde en de voordelen van de camera’s voor de gebruikers ervan aan (bv. beeldkwaliteit, nauwkeurigheid, herkenning gezichten en personen tijdens dag én nacht, herkenning dichtbij én veraf, reactie van camera op verschillende lichtintensiteiten, reactie van camera op regen, correcte weergave van kleuren, robuustheid, zuinigheid, cameratechnologie, etc., zoals hieronder aangegeven); De Inschrijver beschrijft eveneens welke garanties hij op de aangeboden camera’s geeft. De Inschrijver beschrijft eveneens in welke mate en op welke wijze de verschillende ANPR-camera’s op het draadloos netwerk kunnen worden aangesloten ; - de kwaliteit van het VMS. De Inschrijver toont duidelijk de voordelen van het VMS voor de gebruikers ervan aan (bv. gebruiksvriendelijkheid, de garantie op continuïteit ten opzichte van het huidige systeem, de aanpasbaarheid van het systeem en snelheid va datatransfer, zoals hieronder aangegeven); De Inschrijver beschrijft eveneens welke garanties hij op het aangeboden VMS geeft. - de additionele functionaliteiten. De Inschrijver beschrijft welke andere, bijkomende functionaliteiten hij bovenop de eisen van het Bestek en de voorwaarden van ontwerp SLA zal aanbieden (bv. eigen opslagservers, extra hardware). De Inschrijver zet in op maximale kwaliteit van de aangeboden camera’s en van het VMS. De Inschrijver zal worden uitgenodigd om de kwaliteit van de camera’s en het VMS aan te tonen en te demonstreren. Hiertoe wordt een demovoorstelling georganiseerd die zal worden gepland na de uiterste datum voor de indiening van de Offertes. De demo moet aan de volgende eisen voldoen: - De demo gaat door in het hoofdkantoor van Politiezone van Oostende (Lijndraaiersstraat 5 te 8400 Oostende); - Over de kwaliteit van de camera’s komen minstens de volgende aspecten aan bod: a.Beeldkwaliteit; b.Nauwkeurigheid; c.Herkenningsmogelijkheden; d.Reactie van camera op verschillende lichtintensiteiten en bij regen; e.Weergave van kleuren; f.Robuustheid: de camera is bestand tegen het zeeklimaat, verschillende weersomstandigheden en vandalisme; g.Cameratechnologie. - Over de kwaliteit van het aangeboden VMS komen minstens de volgende aspecten aan bod: a.Centraal beheer; b.Live monitoring; c.Integratie met beelden van third party-systemen; d.Opslag van beelden. Camerabeelden van stadscamera’s worden gedurende een periode van 30 dagen opgenomen. Voor interne camera’s geldt een termijn van 1 jaar. Om de continuïteit van het systeem te waarborgen moet de dienstverlener ervoor zorgen dat er geen onderbreking bij de overgang van het oude VMS-systeem naar het nieuwe VMS-systeem; e.Mogelijkheid om beelden op te nemen, af te spelen en te exporteren; f.Mogelijkheid om beelden te maskeren; g.Mogelijkheid tot plaatsen van de beelden op een videowall met een zo klein mogelijke downtime voor de dispatching; h.Uitgebreid rechtenbeheer naar toegangen, tijd, en manipulaties (bv. logging met vermelding van reden van raadpleging); i.Gebruikersinterface moet zowel door frequente gebruikers als sporadische gebruikers makkelijk bruikbaar zijn; j.Snelle reactietijd bij manipulatie van de camera’s, mogelijkheid tot het vooraf instellen van presets, mogelijkheid dat de camera’s zich eigenhandig terugzetten in de home setting na een ingestelde tijd; k.Bijgevoegde standalone videospeler. Het doel van deze demo-voorstelling bestaat erin de kwaliteit van de camera’s en de mogelijkheden van het aangeboden VMS mondeling toe te lichten en bepaalde aspecten ervan te verduidelijken. De Inschrijver mag zijn Offerte niet wijzigen of aanvullen tijdens de demovoorstelling. Het gunningscriterium zal globaal geëvalueerd worden. De Inschrijvers zullen beter scoren naarmate zij, globaal genomen, een kwaliteitsvoller voorstel doen. Offertes die op dit onderdeel minder dan 15/30 scoren, worden als onvoldoende geëvalueerd en van de procedure uitgesloten. poi-exa10qualityKwaliteit van de SLADe Inschrijver beschrijft in de Offerte de aangeboden onderhoudsprestaties. Deze prestaties moeten voldoen aan de eisen van het Bestek en de ontwerp SLA die aan het Bestek is toegevoegd (bijlage 2 van het Bestek). Met dit gunningscriterium wordt de kwaliteit van de SLA bovenop de conformiteit met de minimale eisen en te halen prestatiesniveaus zoals beschreven in de ontwerp SLA en zonder meerprijs beoordeeld (bv. snellere reactie- en oplostijden dan reeds in de ontwerp SLA voorzien). Het gunningscriterium zal globaal geëvalueerd worden. De Inschrijvers zullen beter scoren naarmate zij, globaal genomen, een kwaliteitsvoller voorstel doen. ORG-0001https://www.publicprocurement.beORG-0001120ORG-0002NLDfalsefalserequiredtruefalse2025-02-12+01:0014:00:00+01:003falsenonenone200.D.116_1Realisatie, optimalisatie en onderhoud van camerabewaking in het stadscentrum en op de toegangswegen van de stadZie bestek 200.D.116 Korte beschrijving: deze Opdracht is een opdracht voor diensten in de zin van artikel 2, 21° van de Wet Overheidsopdrachten. De Politiezone van Oostende wenst een Opdrachtnemer te zoeken voor de realisatie, optimalisatie en het onderhoud van de camerabewaking in de stadskern en de toegangswegen van de stad Oostende. De Opdracht kadert in de missie van de Politiezone van Oostende om de veiligheid van de stad Oostende te verzekeren en optimaal te beheren. De opdracht kan tweemaal worden verlengd met een termijn van één jaar. Ook in de verschillende gebouwen en faciliteiten van de zone zijn bewakingscamera’s aanwezig. Deze camera’s moeten ook optimaal blijven werken. Het huidige cameranetwerk bestaat (o.a.) uit de volgende onderdelen: - 59 locaties met 80 bewakingscamera’s op het grondgebied van de stad Oostende; - 84 bewakingscamera’s in het hoofdgebouwen gelegen in de Lijndraaiersstraat 5 te Oostende; - 20 bewakingscamera’s op trainingslocaties - 4 werkstations; - 7 recorders; - 2 I/O modules om beeld en/of geluidsopnames te starten/stoppen op bepaalde camera’s. - Een netwerk dat bestaat uit glasvezelkabels, stroomkabels en voetpadkasten met daarin actieve apparatuur (switches, POE-toestellen, stroomvoorziening) en straalverbindingen; - 4 belangrijke knooppunten. - Het video management systeem (VMS) dat: o de bewakingscamera’s beheert en de videostreams ervan capteert; o de opslag van deze beelden regelt (stadscamera’s: 30 dagen; interne camera’s: 1 jaar); o de interface biedt om deze beelden live te bekijken, de beelden op te nemen, de opgenomen beelden te bekijken en te analyseren… Via deze Opdracht wenst de Politiezone van Oostende het huidige cameranetwerk te bestendigen en verder uit te bouwen. De klemtoon ligt op het uitbreiden, het vernieuwen en het onderhouden van het bestaande cameranetwerk in de Politiezone Oostende. Het voorwerp van de Opdracht bestaat (o.a.) uit de volgende zaken: - Video management systeem (VMS): de installatie en integratie in een videomanagementsysteem van het bestaande cameranetwerk; - De optimalisatie van het bestaande cameranetwerk wegens algemene politionele redenen: o de plaatsing van bijkomende bewakingscamera’s in de stadskern en op de toegangswegen van de stad Oostende (vermoedelijk 50 bewakingscamera’s ) en de integratie van deze bewakingscamera’s binnen het VMS-systeem; o de gebruikerssynchronisatie; o de installatie van een mobile interface om de beelden op GSM (zowel Android als iOS) of andere apparaten (Windows web interface) te kunnen bekijken; o de visualisatie op onze Videowall; o de integratie van andere bronnen, zoals dronebeelden, bodycams, verplaatsbare camera’s, etc. - Onderhoudsovereenkomst en Service Level Agreement (SLA): de service en het (omnium) onderhoud van het bestaande cameranetwerk en van de nieuw te plaatsen camera’s en toebehoren: o Proactief en reactief onderhoud van de software en de hardware; o het oplossen van incidenten en technische problemen, binnen de gewenste oplos- en reactietijd. o de vervanging van elke stadcamera van het bestaande cameranetwerk afzonderlijk (m.i.v. de bijhorende netwerkapparatuur) om de vier jaar, waarbij de vervangende apparatuur minimum zal voldoen aan de op dat moment geldende normen en standaarden binnen de sector. Indien de opslagcapaciteit niet meer voldoende is voor de nieuwe camera’s dan moet er ook extra opslagcapaciteit voorzien worden. De vervanging van de camera’s mag evenmin tot een vermindering van de kwaliteit van de beelden en de straalverbinding leiden. - De verplaatsing van de stadscamera’s wegens algemene politionele redenen (o.a. wijzigingen van het straatbeeld of uit operationele noodzaak) naar een nieuwe locatie. services72000000Politiezone van OostendeLijndraaiersstraat 5Oostende8400BE255BELDiverse locaties op het grondgebied van de stad OostendeDiverse locaties op het grondgebied van de stad OostendeOostende8400BE255BEL14612De opdracht bevat twee verlengingen. De opdracht kan tweemaal worden verlengd met een termijn van één jaar aan dezelfde eenheidsprijzen als de basisopdracht.