796094-2025 - Result
Denmark – Submarines – Rammeaftale på service og vedligehold af Gavia Sonar Training Target
OJ S 231/2025 01/12/2025
Contract or concession award notice – standard regime
Supplies - Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
Email: 00503750@mil.dk
Legal type of the buyer: Central government authority
The buyer is a contracting entity
Activity of the contracting authority: Defence
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rammeaftale på service og vedligehold af Gavia Sonar Training Target
Description: Anskaffelsen vedrører support og vedligehold af Gavia Sonar Training Target. STT er et Autonomous Underwater Vehicle (AUV). Rammeaftalen skal omfatte moduler, reservedele, support, større vedligehold/eftersyn, uddannelse, nyt udstyr i form af nye moduler samt nye funktioner i form af softwareændringer. Rammeaftalen omfatter ikke ydelserne level 1 vedligehold (preventive maintenance) samt lettere træning (preventive maintenance kurser).
Procedure identifier: 05141239-503f-4445-9a0c-6657afe8969d
Previous notice: fc63f3b7-bf23-48de-9603-06fa5c8f6b04-01
Internal identifier: 2024/003650
Type of procedure: Negotiated without prior call for competition
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 35512000 Submarines
Additional classification (cpv): 35512400 Unmanned underwater vehicles, 50600000 Repair and maintenance services of security and defence materials
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Country: Denmark
Additional information: Reparation og vedligehold foretages hos Leverandøren
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2009/81/EC
Bekendtgørelse nr. 1077 af 29. juni 2022 - Bekendtgørelsen, der tillige indeholder supplerende bestemmelser, implementerer forsvars- og sikkerhedsdirektivet (direktiv 2009/81/EF) i dansk ret.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Rammeaftale på service og vedligehold af Gavia Sonar Training Target
Description: Anskaffelsen vedrører support og vedligehold af Gavia Sonar Training Target. STT er et Autonomous Underwater Vehicle (AUV). Rammeaftalen skal omfatte moduler, reservedele, support, større vedligehold/eftersyn, uddannelse, nyt udstyr i form af nye moduler samt nye funktioner i form af softwareændringer. Rammeaftalen omfatter ikke ydelserne level 1 vedligehold (preventive maintenance) samt lettere træning (preventive maintenance kurser).
Internal identifier: 2024/003650
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 35512000 Submarines
Additional classification (cpv): 35512400 Unmanned underwater vehicles, 50600000 Repair and maintenance services of security and defence materials
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Country: Denmark
Additional information: Reparation og vedligehold foretages hos Leverandøren
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Option på forlængelse i 2 år.
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Description: Pris
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 100
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Additional buyer coverage: Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner i Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er midlertidigt berettigede til at benytte aftalen til indkøb på aftalens vilkår og betingelser.
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
Electronic auction: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
Information about review deadlines: FMI har fulgt proceduren i § 4 i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) og indrykket bekendtgørelse om forudgående gennemsigtighed forud for kontraktindgåelsen. I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en aftale uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende i tilfælde, hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en aftale, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele aftalen uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside.
Organisation providing offline access to the procurement documents: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation signing the contract: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: 27 000 000,00 DKK
Approximate value of the framework agreements: 17 000 000,00 DKK
Direct award: 
Justification for direct award: The contract can be provided only by a particular economic operator because of an absence of competition for technical reasons
Other justification: FMI ønsker at indgå en op til syvårig rammeaftale med Teledyne GAVIA til en værdi af DKK 17 mio. vedrørende support og vedligeholdelse af GAVIA Sonar Training Target, herunder anskaffelse af en supplerende GAVIA AUV for øget robusthed, reservedele, support, større vedligehold/eftersyn, uddannelse, nyt udstyr i form af nye moduler samt nye funktioner i form af softwareændringer. Efter FMI’s vurdering kan disse ydelser kun anskaffes fra Teledyne GAVIA på grund af tekniske årsager samt beskyttelse af eksklusive rettigheder. Dette skyldes særligt, at Teledyne GAVIA har ophavsrettigheder til GAVIA Sonar Training Target og har enerettigheder til teknisk support, større vedligehold/eftersyn, nyt udstyr i form af nye moduler samt nye funktioner i form af softwareændringer. FMI vurderer, at betingelserne i forsvars- og sikkerhedsdirektivet art. 28, stk. 1, litra e, for at anvende udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, er opfyldt.
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement: 
Maximum value of the framework agreement: 27 000 000,00 DKK
Re-estimated value of the framework agreement: 17 000 000,00 DKK
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: Teledyne Gavia ehf.
Tender: 
Tender identifier: 1
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: 1
Date of the conclusion of the contract: 23/10/2025
The contract is awarded within a framework agreement: no
Information about European Union funds: 
Organisation signing the contract: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
6.1.4.
Statistical information
Summary of the review requests the buyer received: 
Number of complainants: 0
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders from medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders: 
Value of the lowest admissible tender: 17 000 000,00 DKK
Value of the highest admissible tender: 17 000 000,00 DKK
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
Registration number: 16-28-71-80
Postal address: Lautrupbjerg 1-5
Town: Ballerup
Postcode: 2750
Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Country: Denmark
Contact point: Rikke Hoberg Sørensen
Email: 00503750@mil.dk
Telephone: 51737685
Internet address: https://www.fmi.dk
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: Klagenævnet for Udbud
Registration number: 37795526
Postal address: Toldboden 2
Town: Viborg
Postcode: 8800
Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)
Country: Denmark
Contact point: Klagenævnet for Udbud
Email: klfu@naevneneshus.dk
Telephone: +45 72405600
Internet address: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Information exchange endpoint (URL): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registration number: 10294819
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35
Town: Valby
Postcode: 2500
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
Country: Denmark
Contact point: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Email: kfst@kfst.dk
Telephone: +45 41715000
Internet address: https://www.kfst.dk
Information exchange endpoint (URL): https://www.kfst.dk
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: Teledyne Gavia ehf.
Size of the economic operator: Medium
Registration number: 481099-2189
Department: Island
Postal address: Vesturvör 29
Town: Kópavogur
Postcode: 200
Country subdivision (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (ISZZZ)
Country: Iceland
Email: Stefan.Reynisson@teledyne.com
Telephone: +3545112990
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Official name: Mercell Holding ASA
Registration number: 980921565
Postal address: Askekroken 11
Town: Oslo
Postcode: 0277
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
Country: Norway
Contact point: eSender
Email: publication@mercell.com
Telephone: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Internet address: http://mercell.com/
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: cf46a1e5-1317-4192-b152-5281bb61340e  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 31
Notice dispatch date: 27/11/2025 14:02:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 27/11/2025 14:02:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Danish
Notice publication number: 796094-2025
OJ S issue number: 231/2025
Publication date: 01/12/2025