405000.00 RES-0001 405000.00 405000.00 selec-w TEN-0001 tenders 1 t-esubm 1 t-oth-eea 0 t-no-eea 0 t-verif-inad 0 t-verif-inad-low 0 CON-0001 false false LOT-0001 TEN-0001 false 405000.00 not-known TPA-0001 LOT-0001 1 - 538211 CON-0001 KAIROS GmbH, 44801 Bochum 1 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0003 29 https://www.medizin.uni-greifswald.de ORG-0001 Universitätsmedizin Greifswald KöR Fleischmannstraße 8 Greifswald 17489 DE80N DEU 13-X19111018-22 +49 3834860 +49 3834865202 nicola.huettmann@med.uni-greifswald.de http://www.regierung-mv.de ORG-0002 Geschäftsstelle der Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern Johannes-Stelling-Str. 14 Schwerin 19053 DE804 DEU VKMV-13-L50010000000-78 +49 385588-15164 +49 385588-485-5817 vergabekammer@wm.mv-regierung.de false UBO-0001 https://www.kairos.de large ORG-0003 KAIROS GmbH Gesundheitscampus-Süd 17 Bochum 44801 DEA51 DEU HRB 11906 Bochum 0234-5888210 0234-58882121 sales@kairos.de ORG-0004Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de UBO-0001 DEU 00799831-2025232/20252025-12-02+01:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 8f05b057-d120-4e9b-9317-a0669a9ecb11 0826af2c-7249-4a95-9cee-66ee63c3c459 2025-12-01+01:00 10:31:03+01:00 01 2025-12-01+01:00 32014L0024 can-standard DEU body-pl-ra health ORG-0001 ted-esenORG-0004 false false eu-funds vgv Vergabeverstöße sind unverzüglich, spätestens innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis, zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Mängel in Bekanntmachung oder Vergabeunterlagen bis Angebotsfrist. Nach Rügeablehnung kann binnen 15 Tagen ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer gestellt werden. Bei Vertragsunwirksamkeit: Antrag binnen 30 Tagen nach Mitteilung über Vertragsschluss, sonst binnen 6 Monaten. Fristversäumnis führt zum Rechtsverlust. ORG-0002 neg-wo-call technical Projektbeschreibung Die UMG ist Teil des 2020 initiierten, nationalen Projektes "Netzwerk Universitätsmedizin" (i.F. NUM, vgl. https://www.netzwerk-universitaetsmedizin.de/ ). Für die digitale Verwaltung der Proben ist die UMG verantwortlich, wo seit 2016 CentraXX als zentrales Forschungsdatentool und KAS+ System erfolgreich eingesetzt wird (Vergabeverfahren 2015 / S0002-001659). Das Institut für Klinische Chemie und Laboratoriumsmedizin (IKCL) arbeitet als Infrastrukturpartner des Deutschen Zentrum für Herz-Kreislauf-Forschung e. V. (DZHK) im Bereich des Bioprobenmanagements seit Jahren erfolgreich mit verschiedenen Modulen (u.a. Biobanking) des Laborinformationsmanagementsystems CentraXX. Als im Jahr 2020 das Netzwerk Universitätsmedizin (NUM) gegründet wurde, mussten unverzüglich Infrastrukturen für die Projekte des NUM etabliert werden. Entsprechend dem "Umsetzungskonzept für den Aufbau einer nationalen Forschungsdateninfrastruktur der Universitätsmedizin zu COVID-19" wurde das Verbundprojekt "Zentrale klinische Forschungsplattform für DZHK-Studien" für die Speicherung und Verwaltung von durch das NUM geförderten Studien, Registern und Kohorten in der ersten Förderphase zur Verfügung gestellt. So konnten im Projekt NAPKON alle beteiligten Standorte ihre Bioprobensammlung einheitlich im zentralen System mit Workflows prozessieren und gleichzeitig dokumentieren. Im Rahmen der zweiten Förderphase des NUM stellt das Basisinfrastrukturprojekt "NUM Klinische Epidemiologie- und Studienplattform" (NUM-NUKLEUS) eine Infrastruktur sowie spezifisches Know-How für die Planung, Durchführung und Auswertung von multizentrischen klinischen und epidemiologischen Studien bereit. Projektanforderung Um die wachsende Anzahl von Daten zu Probanden und Bioproben in den NUM-Projekten effizient und nachhaltig zu verwalten, soll für wissenschaftliche und organisatorische Zwecke eine NUM-CentraXX Instanz am Standort Greifswald (Infrastrukturbetreiber) zum Einsatz kommen. Dazu soll möglichst 1:1 die Infrastruktur des DZHK übernommen werden. Es soll nunmehr ein System mit zwei Mandanten eingesetzt werden, um möglichst viele Synergien zu teilen (CentraXX-Administratoren eingearbeitet und Support-Strukturen etabliert, geschultes Personal an den Standorten, vorhandenes Schulungsmaterial). In dieser neuen Instanz soll - zusätzlich zu den in der bestehenden DZHK CentraXX Instanz bereits eingesetzten Modulen - das CentraXX Rohdatenarchiv integriert werden. Dies ist notwendig, um die zu erwartende große Anzahl an Analyseergebnissen aus den genutzten Bioproben zu erfassen und der Vielzahl an Nutzern zu Verfügung zu stellen, ohne dabei die Datenbank und Infrastruktur zu belasten. Überdies soll eine externe Treuhandstelle zur Verwaltung von IDs (Pseudonymisierung) eingesetzt werden. Ebenfalls benötigt wird die FHIR Schnittstelle (Basic + Advanced), um Informationen zwischen lokalen LIMS-Systemen und dem zentralen CentraXX austauschen zu können. Die UMG als Betreiber verfügt bereits über die erforderliche Infrastruktur. --> Da die CentraXX-Lizenzen urheberrechtlich geschützt sind, reichen die der UMG eingeräumten Lizenz(rechte) für den geplanten Use-Case nicht aus; daher müssen die Lizenzen erweitert werden. De Firma beschreibst Ihre Leistung selbst wie folgt: Die Wartung der KAIROS GmbH schließt alle aktuellen Releases (Upgrade und Update) analog den AGBs eines EVB-IT Vertrages ein. Der Auftragnehmer ist der einzige Anbieter, der diese Programmstände zur Verfügung stellen kann und auch geeignet implementieren kann. Der Auftragnehmer ist für alle Installationen von Upgrades, Updates und Patches in Absprache mit dem Auftraggeber verantwortlich. Die Installation erfolgt zunächst auf einem Abnahme-Test-System mit identischem Datenbestand wie das Produktivsystem. Nach erfolgreicher Validierung der Installation und etwaige Änderungen im Funktionsumfang oder dem Datenmodell, wird das Produktivsystem entsprechend angepasst. Die Installation kann, wenn gewünscht, in solchen Fällen unkompliziert auch durch den Auftraggeber mit der Unterstützung des Auftragnehmers erfolgen. Die Installation ist so einfach gestaltet, dass sie vom Kunden dank eines geführten MSI-Installers schrittweise durchgeführt werden kann. Die Lösungen der KAIROS GmbH unterliegen einem QM-System gemäß DIN ISO 13485 und 9001, das die Verwendung von SOPs, konkreten Arbeitsanweisungen und erforderlicher Dokumentation vorschreibt. Ebenso bietet die KAIROS entsprechende Pflegeleistungen als Support für den Betrieb in Bezug auf Problemstellungen oder Feature-Request hiermit an. Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist (§ 14 Abs. 4 Nr. 2b VgV). false #6275-520769 Wartung-und Supportgebühren CentraXX Fortführung/Verlängerung des bisher bestehenden Wartungsvertrags (CentraXX) services #Bekanntmachungs-ID: CXS0YH5YTJE6UZ50# Zusätzlich zu den Preisangaben im Vergabemanagementsystem sind den abzugebenden Unterlagen alle Datenblätter der im Umfang des Angebots enthaltenen Artikel und Leistungen beizufügen. Bitte beachten Sie die beigefügte Anlage "Fragebogen zur Leistungsbewertung". Alle geforderten Informationen müssen vollständig im Dokument angegeben werden. Bei Rückfragen bitten wir Sie, die Vergabestelle vor Ablauf der Abgabefrist zu kontaktieren. Verwenden Sie hierfür ausschließlich die Kommunikationsfunktion des Vergabeportals. Zusätzlich zu den Preisangaben im Vergabemanagementsystem ist den abzugebenden Unterlagen ein dezidiertes Angebot beizufügen. 72000000 Fleischmannstraße 8 Greifswald 17489 DE80N DEU LOT-0001 false false eu-funds false poi-exa 100.00000000 price Preis Preis poi-exa 0.00000000 quality allgemeine Leistungskriterien allgemeine Leistungskriterien poi-exa 0.00000000 quality Zulassungen/ Zertifikate Zulassungen/ Zertifikate poi-exa 0.00000000 quality Anforderungen Im Rahmen der Softwarepflege erbringt die Kairos GmbH Leistungen im Bereich der Wartung und des Supports für das Softwareprodukt CentraXX. Das beinhaltet den produktspezifischen Support, die Fehlerbeseitigung sowie die Bereitstellung neuer Programmstände. KAIROS unterstützt den Auftraggeber zur Realisierung des kontinuierlichen Betriebes von CentraXX sowie bei Lösung von Problemen, die dem Auftraggeber bei der Nutzung der von ihm lizenzierten CentraXX Programme oder deren Funktionalitäten erwachsen. ORG-0001 Vergabeverstöße sind unverzüglich, spätestens innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis, zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Mängel in Bekanntmachung oder Vergabeunterlagen bis Angebotsfrist. Nach Rügeablehnung kann binnen 15 Tagen ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer gestellt werden. Bei Vertragsunwirksamkeit: Antrag binnen 30 Tagen nach Mitteilung über Vertragsschluss, sonst binnen 6 Monaten. Fristversäumnis führt zum Rechtsverlust. ORG-0002 true false none none #6275-520769 Wartung-und Supportgebühren CentraXX Anforderung für Wartungsvertrag über 5 Jahre. services env-imp Zertifizierung nach ISO 14001 Umweltmanagementsystemnorm oder EMAS Zertifizierung nach ISO 14067 Product Carbon Footprint - PCF clim-adapt clim-mitig 72000000 Fleischmannstraße 8 Greifswald 17489 DE80N DEU 120 2000-01-01Z