See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Spitalul Clinic de Urgenta "Prof. Dr. Nicolae Oblu" Iasi
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Acord Cadru de furnizare, instalare, punere in functiune „ECHIPAMENTE DE ASISTARE ROBOTICA GHIDATA SI SUSTINERE INTRAOPERATORIE SI ECHIPAMENT MOBIL DE IMAGISTICA DE INALTA PERFORMANTA IN NEUROCHIRURGIE”
Description: Gradul de complexitate al cazurilor ce se adresează acestui spital necesită investiții în aparatură medicală de specialitate de ultimă genetație în vederea oferirii unui management la standarde înalte. În același timp, spitalul joacă un rol strategic în rețeaua sanitară din regiunea Moldovei, fiind un pol de excelență în neurochirurgie și un centru important de formare pentru personal medical de specialitate. Pe fondul creșterii continue a cazurilor de neurochirurgie craniană și spinală, este necesară dotarea cu echipamente medicale de ultimă generație, capabile să eficientizeze întregul parcurs operator și să răspundă nevoilor tot mai mari. În vederea optimizării fluxurilor, echipamentele medicale trebuie să funcționeze precum un sistem complet integrat fiind capabile de interconectare mutuală și transmitere facilă a informațiilor. Echipamentele mobile comunică între ele, realizând un schimb complex de date în timp real, având un flux de lucru complet, de la planificarea cazului, până la monitorizarea acestuia. Pe fondul creșterii continue a cazurilor de neurochirurgie craniană și spinală, este necesară dotarea cu echipamente medicale de ultimă generație, capabile să eficientizeze întregul parcurs operator și să răspundă nevoilor tot mai mari. În vederea optimizării fluxurilor, echipamentele medicale trebuie să funcționeze precum un sistem complet integrat fiind capabile de interconectare mutuală și transmitere facilă a informațiilor. Echipamentele mobile comunică între ele, realizând un schimb complex de date în timp real, având un flux de lucru complet, de la planificarea cazului, până la monitorizarea acestuia intraoperator și postoperator. Nu în ultimul rând, pentru a putea păstra confortul echipei medicale în timpul intervențiilor de lungă durată sunt necesare Scaune dedicate ce permit ajustări complexe și ergonomice pentru a putea păstra atât poziția dorită de către chirurg dar și accesul chiurgical. Echipamente necesare: 1. Robot scanare 3D intraoperatorie – 3 buc. 2. Statie de planificare preoperatorie– 3 buc. 3. Sistem de ghidaj si vizualizare neurochirurgicala– 3buc. 4. Brat robotic de aliniera la traiectorii – 3 buc. 5. Microscop robotic intraoperator – 3 buc. 6. Scaun intraoperator chirurg– 10buc. 7. Echipament mobil de imagistica prin rezonanta magnetica– 3 buc. Ținând cont de necesitatea creșterii calității actului medical, a dezvoltării chirurgiei pentru patologii complexe și a integrării tehnologiilor moderne utilizate la nivel internațional, este esențială dotarea cu echipamente de ultimă generație interconectate intre ele ce permit tratarea cât mai multor cazuri optimizând fluxurile spitalicești.
Procedure identifier: 8dbc4159-7c45-4ce5-b1c3-9c7dafcf8891
Internal identifier: 4540810_2025_PAAPD1574203
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33100000 Medical equipments
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Iaşi (RO213)
Country: Romania
Additional information: Spitalul Clinic de Urgenta "Prof. Dr. Nicolae Oblu" Iasi
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 84 831 000,00 RON
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Misiunea spitalului este de a furniza servicii medicale la cele mai înalte standarde profesionale și tehnologice, adresându-se unor patologii complexe în regim de urgență sau programat. În același timp, spitalul joacă un rol strategic în rețeaua sanitară din regiunea Moldovei, fiind un pol de excelență în neurochirurgie și un centru important de formare pentru personal medical de specialitate. Descrierea conceptului propus Pe fondul creșterii continue a cazurilor de neurochirurgie craniană și spinală, este necesară dotarea cu echipamente medicale de ultimă generație, capabile să eficientizeze întregul parcurs operator și să răspundă nevoilor tot mai mari. În vederea optimizării fluxurilor, echipamentele medicale trebuie să funcționeze precum un sistem complet integrat fiind capabile de interconectare mutuală și transmitere facilă a informațiilor. Echipamentele mobile comunică între ele, realizând un schimb complex de date în timp real, având un flux de lucru complet, de la planificarea cazului, până la monitorizarea acestuia intraoperator și postoperator. Descrierea dotărilor Primul pas este cel al stabilirii strategiei intervenționale dorite ce presupune o zonă dedicată planificării ce permite alegerea rapidă a celui mai bun mod de tratament. Astfel având module software de ultimă generație procesele de tipul selectării anatomiei de interes, delimitarea zonei tumorale și stabilirea traiectoriei de interes se întâmplă în mod automat ajutând la eficientizarea procesului. Aplicații software utilizate în planificarea cazurilor neurochirurgicale: 1. Segmentări automate la nivel spinal și cranian inclusiv regiunea ganglionilori bazali 2. Detectarea automată a tumorilor craniene de tipul metastaze, meningioame, tumori ale nervilor cranii/ paraspinali, glioame, tumori glioneuronale și neuronale 3. Stabilirea traiectoriei pentru zona de interes 4. Tractografie ce evidențiază automata harta zonelor de interes 5. Stabilirea și evidențierea traiectoriei electrozilor utilizați în intervenții de Stimulare Craniană Profundă 6. Propunerea automata a șuruburilor trans-pediculare dorite De asemenea, existența intraoperatorie a unui Sistem de ghidaj si vizualizare capabil să integreze și să conecteze toate datele medicale ce susțin neurochirurgia ghidată imagistic este fundamentă. Prin intermediul acestuia, chirurgii au acces automat la datele preoperatorii planificate urmând să se realizeze în mod automat corelarea cu datele intraoperatorii având posibilitatea integrării și a echipamentelor terțe de tip microscop sau ecograf ce susțin atât revizuirea dar și verificarea strategiei. Prin folosirea unui Microscop robotic intraoperator corelat cu Sistemul de ghidaj chirurgii pot observa cele mai mici detalii anatomice având posibilitatea suprapunerii datelor preplanificate in ocular dar și aliniera robotică a echipamentului conform traiectoriei prestabilite. De asemenea, în cazul schimbărilor neașteptate de tipul deplasării fizice a țesutului cerebral față de poziția sa inițială, utilizarea Microscopului joacă un rol crucial în restabilirea înregistrării pacientului și continuarea strategiei intervenționale. Având în vedere necesitatea unui echipament imagistic intraoperator, se dorește un Robot de scanare capabil să realizeze atât scanări 2D și 3D complet motorizate de înaltă rezoluție dar și să dispună de capacități multiple atât în alegerea zonei de scanare dar și în stabilirea zonei de incizie. În primul rând se dorește să aibă un detector plat cât mai mare pentru a putea capta cât mai multe detalii anatomice și un generator puternic pentru a putea atinge performanțele chirurgicale dorite. De asemenea, functionalitățile robotice de tipul alinierii la traiectoria dorită a fi scanată, selectarea în imagistică a zonei dorite vizualizând laserul pe pielea pacienților pentru a putea stabili incizia optimă sau realizarea de scanărilor de verificare în aceeași poziție marchează elemente importante atât în reducerea timpilor operatori dar și în susținerea strategiei. Pentru a putea păstra acuratețea și integritatea planificării preopeartorii, se dorește un Braț robotic capabil să se alinieze conform acestor date. În intervenții chirurgicale precum plasarea șuruburilor trans-pediculare, biopsia craniană sau implantarea de electrozi profunzi pentru tratamentul epilepsiei menținerea și monitorizarea în cazul unei posibile deviații a traiectoriilor joacă un rol esențial. Totodată, considerând adresabilitatea crescută a cazurilor și dorința echipei medicale atât de a oferi tratamentul optim în cazul urgențelor medicale dar și a pacienților critici ce necesită monitorizare post-operatorie în unitătile de Terapie Intensivă se dorește un echipament de ultimă generație tip RMN mobil capabil să furnizeze date medicale de la nivel cranian referitoare la detectarea anevrismelor, hemoragiilor cerebrale, tumorilor si a hidrocefaliei. Prin intermediul acestuia, secvențele de tipul T1,T2, FLAIR și difuzie tensorială (DWI) pot fi accesate în maxim 20 de minute fară avea nevoie de un mediu dedicat realizării acestora. Nu în ultimul rând, pentru a putea păstra confortul echipei medicale în timpul intervențiilor de lungă durată sunt necesare Scaune dedicate ce permit ajustări complexe și ergonomice pentru a putea păstra atât poziția dorită de către chirurg dar și accesul chiurgical. Echipamente necesare: 1. Robot scanare 3D intraoperatorie – 3 buc. 2. Statie de planificare preoperatorie– 3 buc. 3. Sistem de ghidaj si vizualizare neurochirurgicala– 3 buc. 4. Brat robotic de aliniera la traiectorii – 3 buc. 5. Microscop robotic intraoperator – 3 buc. 6. Scaun intraoperator chirurg– 10 buc. 7. Echipament mobil de imagistica prin rezonanta magnetica– 3 buc. Concluzii Ținând cont de necesitatea creșterii calității actului medical, a dezvoltării chirurgiei pentru patologii complexe și a integrării tehnologiilor moderne utilizate la nivel internațional, este esențială dotarea cu echipamente de ultimă generație interconectate si co
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33100000 Medical equipments
Additional classification (cpv): 45259000 Repair and maintenance of plant, 80320000 Medical education services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Iaşi (RO213)
Country: Romania
Additional information: Spitalul Clinic de Urgenta "Prof. Dr. Nicolae Oblu" Iasi
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Caracteristici tehnice și de calitate
Description: Detalii in documentele Strategia de contractare si Caiet de sarcini.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Spitalul Clinic de Urgenta "Prof. Dr. Nicolae Oblu" Iasi
Organisation providing more information on the review procedures: Spitalul Clinic de Urgenta "Prof. Dr. Nicolae Oblu" Iasi
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: 84 823 200,00 RON
Approximate value of the framework agreements: 84 831 000,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 84 823 200,00 RON
Re-estimated value of the framework agreement: 84 831 000,00 RON
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: KRAL MEDICAL SOLUTIONS
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1158519/CIF: RO37190850
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 84 823 200,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 24846
Date of the conclusion of the contract: 02/12/2025
The contract is awarded within a framework agreement: no
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 84 823 200,00 RON
Value of the highest admissible tender: 84 823 200,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Spitalul Clinic de Urgenta "Prof. Dr. Nicolae Oblu" Iasi
Registration number: 4540810
Postal address: Strada: Ateneului, nr. 2
Town: Iasi
Postcode: 700309
Country subdivision (NUTS): Iaşi (RO213)
Country: Romania
Contact point: Dragos Iulian Covrig
Telephone: +40728116723
Fax: +40 232473676
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Spitalul Clinic de Urgenta "Prof. Dr. Nicolae Oblu" Iasi
Registration number: 4540810_3
Postal address: Strada: Ateneului, nr. 2
Town: Iasi
Postcode: 700309
Country subdivision (NUTS): Iaşi (RO213)
Country: Romania
Contact point: Dragos Iulian Covrig
Telephone: +40728116723
Fax: +40 232473676
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: KRAL MEDICAL SOLUTIONS
Size of the economic operator: Medium
Registration number: RO37190850
Postal address: Strada Independenţei, Nr. 319L, Sector: 6
Town: Bucuresti
Postcode: 060044
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 724303506
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 64c9fa3a-972a-4587-a268-385e924d4197 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 02/12/2025 10:43:10 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 02/12/2025 09:01:08 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 802261-2025
OJ S issue number: 233/2025
Publication date: 03/12/2025