2024-02-05+01:0000:00:00+01:00759ac13a-baf6-4ac8-891a-c8d0f9d2ab10-01falsePROCEDUREupdate-addeen nieuwe versie van de selectieleidraad genaamd " FinaGO!_selectieleidraad_v0.3.pdf"werd opgeladen met verduidelijking van Technische en beroepsbekwaamhoed. Alsook werden de Q&A's van het forum toegevoegd16falsefalsehttp://www.g-o.be/ORG-0001GO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BELGO!Björn Vaes+32 27909200+32 27909201aanbestedingen@g-o.beORG-00023P Aanbieder van dienstenAntwerpen2000BELBE 0475.480.736+32 3 294 30 51info@3p.euORG-0003FPS Policy and SupportBrussel1000BELBE001+32 2 740 80 00e.proc@publicprocurement.behttp://www.raadvst-consetat.be/ORG-0004Raad van StateWetenschapsstraat 33Brussel1040BELBE 0931.814.266+32 22349611info@raadvanstate.be00080368-202427/20242024-02-07Z2.3eforms-sdk-1.8b30e3ece-5ef2-4456-8a8f-b133ece28638d0d894ef-cb3f-4fea-8297-a91cb14b7bf32024-02-05+01:0000:00:00+01:00012024-02-07+01:0032014L0024cn-standardNLDhttps://www.publicprocurement.bebody-pleducationORG-0001ted-esenORG-0003serv-provORG-0002distorsionVervalsing van de mededinging. (zie UEA)bankr-natMet faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht. (zie UEA)bankruptcyFaillissement. (zie UEA)corruptionCorruptie. (zie UEA)cred-arranRegeling met schuldeisers. (zie UEA)crime-orgDeelneming aan een criminele organisatie. (zie UEA)envir-lawNiet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht. (zie UEA)finan-laundWitwassen van geld of financiering van terrorisme. (zie UEA)fraudFraude. (zie UEA)human-trafficKinderarbeid en andere vormen van mensenhandel. (zie UEA)insolvencyInsolventie. (zie UEA)labour-lawNiet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht. (zie UEA)liq-adminActiva beheerd door vereffenaar. (zie UEA)misrepresentValse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat vereiste documenten te verstrekken en verkrijging van vertrouwelijke informatie over deze procedure. (zie UEA)nati-groundLouter nationale uitsluitingsgronden. (zie UEA)partic-conflBelangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure. (zie UEA)prep-conflDirecte of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure. (zie UEA)prof-misconductErnstige beroepsfouten. (zie UEA)sanctionVoortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties. (zie UEA)socsec-lawNiet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht. (zie UEA)socsec-payBetaling van sociale premies. (zie UEA)susp-actStaking van bedrijfsactiviteiten. (zie UEA)tax-payBetaling van belastingen. (zie UEA)terr-offenceTerroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten. (zie UEA)neg-w-callPPP095-6047/4053/2023/FINAGOImplementatie en gebruik van een nieuw financieel systeem, alsook de integratie met interne en externe toepassingenGO! voerde in 2022 een marktverkenning uit die belangrijke inzichten opleverde. De huidige financiële oplossing is aan vernieuwing toe en de markt biedt oplossingen aan die functioneel rijker zijn. Hieruit is de wil ontstaan om een stroomlijning van processen te gaan implementeren. GO! stelt drie leidende principes voorop: • Eén financieel systeem voor het GO!, d.w.z. alle 27 boekhoudkundige entiteiten voeren hun financieel beheer in dezelfde applicatie. • De financiële processen worden maximaal geïntegreerd in het financieel systeem. Permanente interfaces met randapplicaties worden enkel toegestaan en geautomatiseerd voor financiële processen die niet ondersteund worden door het financieel systeem. • Geen maatwerk, maar vanuit de standaardoplossing gebruik maken van de standaardprocessen en een gelijke inrichting voor alle 27 boekhoudkundige entiteiten. De doelstellingen van GO! bij het implementeren/inzetten van de applicatie voor financieel beheer zijn: • Financieel beleidsvoerend vermogen van GO! verhogen • Productiviteitswinsten realiseren, zowel op financieel als personeel vlak • Financiële processen stroomlijnen, harmoniseren en standaardiseren d.m.v. alignering op de aanwezige standaard kernprocessen in de applicatie en niet vice versa • Unificatie van bedrijfsprocessen en de efficiëntie ervan verbeteren Om deze doelstellingen te realiseren, opteert het GO! voor een SAAS -oplossing: • Dit is een model waarbij de softwaretoepassing wordt aangeleverd als een dienst (via een beveiligde internetverbinding) • Hier is een specifiek licentiemodel aan gekoppeld • Totale ontzorging aan de kant van het GO! wat betreft server hardware-infrastructuur • Betreffende performantie kan flexibel worden ingezet naargelang de bezettingsgraad • Er zijn flexibele en continue processen rond upgrade van de software/dienst servicesToelichting : Looptijd - Voorziene aanvangsdatum ; de opgegeven datum 2 september 2024 als aanvangsdatum start implementatie is slechts indicatief en onder voorbehoud van gunning/sluiting zomervakantie 2024, planning van de gegunde dienstverlener, etc. 72212440GO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE211BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE212BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE213BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE224BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE225BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE223BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE231BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE232BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE233BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE234BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE235BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE236BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE241BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE242BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE251BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE252BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE253BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE254BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE255BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE256BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE257BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE258BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE211BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE212BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE213BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE224BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE225BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE223BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE231BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE232BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE233BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE234BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE235BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE236BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE241BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE242BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE251BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE252BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE253BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE254BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE255BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE256BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE257BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE258BELLOT-0001tp-abilDe technische bekwaamheid zal worden beoordeeld op grond van voorgelegde referenties Minimumeisen: De minimumeisen worden reeds in de selectieleidraad informatief opgenomen opdat de kandidaten kunnen oordelen of het zinvol is om een aanvraag tot deelneming in te dienen. Het is daarbij zo dat onderstaande minimumeisen op zich in het kader van de selectie van de kandidaten nog niet worden beoordeeld. Dit zal gebeuren in de 2° fase van de procedure. Het is wel zo dat de referentieopdrachten aan deze minimumeisen moeten voldoen. Inzake beveiliging en privacy dient de kandidaat aan te tonen dat hij aan volgende eisen voldoet. i) Beveiliging: ISO27001 gecertificeerd zijn of gelijkwaardig ii) Privacy: ISO27701 gecertificeerd zijn of gelijkwaardig De technologie dient aan volgende minimumeisen te voldoen: iii) Performantie: het systeem kan minimaal 30 API requests per seconde verwerken. iv) Integratie: de aangeboden applicatie moet door middel van API/webservices kunnen integreren met andere applicaties en systemen. v) Systeem: de applicatie wordt in de vorm van een SaaS-oplossing aangeboden met de volgende kenmerken: a. GO! betaalt enkel voor het effectief gebruik van de SaaS-oplossing. b. De aanbieder voorziet in de aanschaf van alle nodige hardware en software voor de SaaS-oplossing. c. De aanbieder voorziet in een geautomatiseerde installatie/configuratie van de SaaS-oplossing in een cloud-omgeving van de aanbieder. d. De SaaS-oplossing kan automatisch opschalen en naar beneden schalen afhankelijk van de belasting van het systeem. e. De aanbieder verzorgt het technisch beheer (bvb backups), het onderhoud, de installatie van nieuwe versies en updates, beveiliging tegen ongeautoriseerde toegang, … f. De applicatie kan volledig benaderd worden via een webbrowser en API’s/webservices. g. De applicatie is volledig toegankelijk via HTTPS-verbindingen over internet. h. Het gebruik van shared infrastructuur is toegelaten, zolang de performantie en de veiligheid van onze gegevens gegarandeerd zijn. De kandidaat dient minimaal 2 en maximaal 4 referenties voor te leggen. Enkel referenties van de afgelopen 5 jaar worden in aanmerking genomen. Het moet gaan om projecten die (i) minstens in de build fase zijn en die (ii) geïmplementeerd werden in de Europese Unie en die (iii) door de kandidaat alleen of in een consortium geïmplementeerd werden. Bovendien komen enkel referenties in aanmerking naar projecten die minstens honderd (100) gelijktijdige gebruikers hebben. De referentie-opdrachten moeten minimaal voldoen aan de minimumeisen inzake technologie, zoals hierboven benoemd. De kandidaat toont dit aan door een beschrijving van de referenties. Deze beschrijving mag per referentie niet meer dan 8 A4-bladzijden bedragen (inclusief eventuele bijlagen). De aanbestedende overheid behoudt zich het recht om een opgegeven referentie niet in aanmerking te nemen als blijkt dat de opgegeven referentie geen waarachtig beeld weergeeft van de reële situatie. Bij de beschreven referenties dienen tevens volgende elementen vermeld: i) De naam van de opdrachtgever en contactpersoon (+ contactgegevens), de orde van grootte van het budget, de looptijd en het jaar waarin de implementatie “go live” is gegaan of zou moeten gaan; de bevestiging dat de contactpersoon noch zijn opdrachtgever gevat zijn door een verbintenis ervaringen niet te mogen divulgeren zodat de aanbestedende overheid de opdrachtgever desgevallend kan contacteren; ii) De rol van de kandidaat (en van eventuele onderaannemers waarop hij beroep doet in het kader van draagkracht) bij de referentie (licentiepartner, analyse, implementatie, training, support post go-live, kwaliteitsbewaking…); iii) Het architectuurplaatje met de componenten/modules die gebruikt werden bij het realiseren van de case; iv) Welke business functionaliteiten worden ondersteund door de referentie; v) Het hostingtype van de toegepaste referentie. Gelieve een SaaS-referentie te prefereren; vi) Een beschrijving van de geïmplementeerde technische en organisatorische maatregelen op het vlak van informatieveiligheid inclusief gegevensbescherming, waaronder maar niet beperkt tot een gegevensbeschermingseffectbeoordeling indien van toepassing. In voorkomend geval: de contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming (DPO) van de opdrachtgever vii) Het vermogen van de referentie-opdrachten: (1) Volumes van invoer (aantal informatieobjecten per dag); (2) Aantal gebruikers bij invoer; (3) Aantal raadplegers (gemiddeld per dag); (4) Volume opslag (totaal aantal informatieobjecten en opslagcapaciteit in GB); (5) Grootorde van integraties met interne en externe systemen, zowel standaard als maatwerk Deze documenten bundelt de kandidaat in het Stuk 3 – Selectiecriteria Technisch van zijn aanvraag tot deelneming. usedef-stand- Beschikken over een gemiddelde jaarlijkse omzet van 40.000.000 EUR over ten hoogste de laatste 3 beschikbare boekjaren (voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn), waarbij dergelijke omzet geboekt werd conform de op de kandidaat toepasselijke algemeen aanvaarde boekhoudkundige normen (GAAP) (i.e. de omzet is gematerialiseerd, geen conditie is hangend); - Beschikken over een gemiddeld eigen vermogen groter dan 1.000.000 EUR over ten hoogste de laatste 3 beschikbare boekjaren volgens de meest recente (neergelegde) jaarrekening, berekend zoals voorgeschreven volgens de op de kandidaat toepasselijke algemeen aanvaarde boekhoudkundige normen (GAAP). De kandidaat toont dit aan door: - het voorleggen van een omzetverklaring betreffende de totale omzet over ten hoogste de laatste drie (3) beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn, waaruit blijkt dat geciteerd gemiddeld omzetcijfer werd behaald of overschreden; - het voorleggen van de jaarrekeningen of de neergelegde jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land van de kandidaat deze neerlegging voorschrijft. Er wordt aan de kandidaat gevraagd zijn jaarrekening bij de aanvraag tot deelneming toe te voegen. Deze documenten bundelt de kandidaat in het Stuk 3 – Selectiecriteria Financieel van zijn aanvraag tot deelneming. Minimumeisen: - Beschikken over een gemiddelde jaarlijkse omzet van 40.000.000 EUR over ten hoogste de laatste 3 beschikbare boekjaren (voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn), waarbij dergelijke omzet geboekt werd conform de op de kandidaat toepasselijke algemeen aanvaarde boekhoudkundige normen (GAAP) (i.e. de omzet is gematerialiseerd, geen conditie is hangend); - Beschikken over een gemiddeld eigen vermogen groter dan 1.000.000 EUR over ten hoogste de laatste 3 beschikbare boekjaren volgens de meest recente (neergelegde) jaarrekening, berekend zoals voorgeschreven volgens de op de kandidaat toepasselijke algemeen aanvaarde boekhoudkundige normen (GAAP). De kandidaat toont dit aan door: - het voorleggen van een omzetverklaring betreffende de totale omzet over ten hoogste de laatste drie (3) beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn, waaruit blijkt dat geciteerd gemiddeld omzetcijfer werd behaald of overschreden; - het voorleggen van de jaarrekeningen of de neergelegde jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land van de kandidaat deze neerlegging voorschrijft. Er wordt aan de kandidaat gevraagd zijn jaarrekening bij de aanvraag tot deelneming toe te voegen. Deze documenten bundelt de kandidaat in het Stuk 3 – Selectiecriteria Financieel van zijn aanvraag tot deelneming. usedsui-act* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.usednot-allowedno-eu-fundsnot-requnot-allowedfalseDOC 01non-restricted-documentNLDhttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/6047/95/2024nonefalsenot-allowedrequirednofalsetruepoi-exa40costPrijspoi-exa60qualityKwaliteitORG-0001https://www.publicprocurement.beORG-0001180ORG-0004ORG-0004ORG-0004NLDtruetruerequiredtruetrue2024-02-19+01:0010:00:00+01:003falsenonenone2023/FINAGOImplementatie en gebruik van een nieuw financieel systeem, alsook de integratie met interne en externe toepassingenImplementatie en gebruik van een nieuw financieel systeem, alsook de integratie met interne en externe toepassingenservices722124437221244372212440GO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE211BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE212BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE213BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE224BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE225BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE223BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE231BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE232BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE233BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE234BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE235BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE236BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE241BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE242BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE251BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE252BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE253BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE254BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE255BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE256BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE257BELGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapWillebroekkaai 36Brussel1000BE258BEL2024-09-02+02:0000:00:00+02:0084