2025-12-02+01:0000:00:00+01:0016http://www.spi.be/ORG-0001SPIRue du Vertbois, 11Liège4000BE100BELBE0204259135+32 42301111+32 42301120info@spi.behttp://conseildetat.be/ORG-0002CONSEIL D'ETATRue de la Science, 33BRUXELLES1040BE100BELBE 0931814266+32 22349611info@conseildetat.beORG-00033P - Aanbieder van diensten / Prestataire de servicesAntwerpen / Anvers2000BE211BELBE 0475.480.736+32 3 294 30 51info@3p.euORG-0004FPS Policy and SupportBrussels1000BE100BELBE 0671.516.647+32 2 740 80 00e.proc@publicprocurement.be00806959-2025234/20252025-12-04+01:002.3eforms-sdk-1.13e7ad3d2d-aea5-4a27-b3e0-3862d0b25280f0d5aaae-e99a-4834-935a-979bdac1dedf2025-12-02+01:0000:00:00+01:00012025-12-04+01:0032014L0024cn-standardFRAgrp-p-autecon-affORG-0001ted-esenORG-0004serv-provORG-0003epo-procurement-documentneg-w-callfalsePPP0MS-2438/5898/2025-2438MAINTENANCE ET MONTEE DE VERSION DE L'ERP ODOO CHEZ SPILe guide de sélection explique la phase de sélection du marché “ MAINTENANCE et MONTEE DE VERSION DE L'ERP ODOO CHEZ SPI”. Par celui-ci, le pouvoir adjudicateur invite les parties intéressées à soumettre une demande de participation pour le présent marché. Ce guide vise à sélectionner les candidats qui seront invités à remettre une offre dans la deuxième phase de la procédure d’attribution, sur base du cahier des charges qui ne sera envoyé qu’aux candidats sélectionnés. Le guide de sélection a pour seul objectif d’offrir aux candidats intéressés la possibilité d’introduire une demande de participation sans obligation d’exhaustivité. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de déroger aux dispositions du présent guide de sélection au cours de la procédure dans la mesure où cela ne porte pas atteinte aux principes de transparence, d’objectivité et d’égalité de traitement. Le pouvoir adjudicateur n’utilisera ce droit que dans la mesure où cela n’entraîne aucune distorsion de concurrence ni aucune discrimination à l’encontre des candidats. A cette fin, les candidats seront explicitement informés de la moindre modification (dérogation, adaptation ou ajout). Ce guide de sélection fait partie intégrante des documents du marché. Par “documents du marché”, on entend les documents applicables au marché, y compris tous les documents additionnels et autres documents auxquels ils se rapportent. Une description détaillée de la procédure est disponible dans ce cahier des charges. Néanmoins, dans un souci de clarté, voici un schéma reprenant les étapes principales de la procédure (4 au total). La première étape (en bleu) est constituée de l’ouverture du marché, de la remise des candidatures par les soumissionnaires ainsi que de la sélection ON/OFF. La sélection ON/OFF indique que soit la candidature du soumissionnaire est conforme aux critères de sélection comme définis dans ce cahier des charges (et dans ce cas, il sera invité à remettre son offre pour le POC) soit le soumissionnaire n’est pas conforme à un ou plusieurs critères de sélection et dans ce cas, sa candidature ne sera pas retenue. La deuxième étape (en vert) est constituée de la remise des offres pour le POC par les soumissionnaires, l’analyse par SPI des offres reçues ainsi que la sélection d’un certain nombre de soumissionnaires (maximum 3) sur base des critères énoncés dans ce cahier des charges (cf le chapitre sur le POC). Les soumissionnaires dont l’offre a été sélectionnée, seront invités à développer le POC en co-construction avec SPI. La co-construction ainsi que la sélection de 2 soumissionnaires font partie de la 3e étape (en orange). Suite à la réalisation des POC, SPI sélectionnera 2 soumissionnaires qui seront invités à remettre leur offre pour le cahier des charges relatif à la MAINTENANCE DE L’ERP ODOO. Offres qui seront également analysées par SPI afin de sélectionner le partenaire final (étape en rouge). Veuillez noter que ce schéma est un résumé de la procédure ayant comme objectif de schématiser les étapes principales de la présente procédure. Ce schéma ne se substitue en aucun cas à la procédure décrite de manière détaillée dans ce cahier des charges, qui prévaut donc à ce résumé. services72212451BE331BELBE332BELBE335BELBE334BELBE336BELBE331BELBE332BELBE335BELBE334BELBE336BELLOT-0001slc-stand-other* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. * Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.slc-stand-to-avg1) Chiffre d’affaires moyen sur les 3 dernières années (de 2022 à 2024) est de minimum 1.500.000 d’euros. 2) Le taux moyen de solvabilité sur les 3 dernières années (de 2022 à 2024) est de 10% minimum sachant que le taux de solvabilité s’obtient par le ratio total des fonds propres sur le total du passif. 3) Le soumissionnaire comptabilise au minimum 20 emplois directs et indirects. Les emplois directs étant les ETP de l’entreprise et les emplois indirects représentants les ETP des filiales participées à plus de 40% et les free-lances avec lesquels il travaille au moins sur une mission/an. Niveau(x) minimal(aux): 1) un relevé du chiffre d'affaires sur les 3 dernière années. Les données attendues sont celles publiées, le cas échéant une déclaration sur l’honneur des données qui ne sont pas publiées. 2) taux de solvabilité sur les 3 dernières années 3) nombre d’ETP directs et indirects en 2024 slc-abil-ref-services1) Il est demandé au soumissionnaire de produire de minimum 2 et de maximum 5 références de mise en place de projets du même type dans des organismes publics dans les 5 dernières années pour un montant total minimum de 250.000 EUR. Ces références contiendront a minima les éléments suivants : la description du projet mené (= intégration d’un ERP), la date de livraison, le montant total du projet, les similarités avec le projet de la SPI, les coordonnées de l’organisme concerné, les coordonnées d’une personne de contact qui a suivi le projet au sein de l’organisme. Niveau(x) minimal(aux): 1) minimum 2 et de maximum 5 références de mise en place de projets du même type dans des organismes publics dans les 5 dernières années pour un montant total minimum de 250.000 EURnot-allowedno-eu-fundsnot-requtrueCautionnement (un cautionnement forfaitaire de 22 797 EUR)DOC 01non-restricted-documentFRAhttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/2438/MS/2025nonefalseepo-noticenot-allowedrequirednofalsetruepoi-exa30costPrix pour la maintenance (hors migration)Règle de 3 ; Score offre = (prix de l’offre la plus basse / prix de l’offre) * poids du critère prixpoi-exa30costPrix pour la migrationRègle de 3 ; Score offre = (prix de l’offre la plus basse / prix de l’offre) * poids du critère prixpoi-exa40qualityQualité de l'offre (approche et gouvernance)xxxORG-0001https://www.publicprocurement.beORG-0001Conformément aux articles 15, 23 et 24 de la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics, de certains marchés de travaux, de fournitures et de services et de concessions, vous disposez d'un délai de 15 jours à partir du jour suivant la date de la présente communication, afin d'introduire éventuellement une demande de suspension auprès de la juridiction compétente.ORG-0002FRAfalsefalserequiredfalsetrue2026-01-09+01:0011:00:00+01:00false3falsenonenone2025-2438 1_1MAINTENANCE ET MONTEE DE VERSION DE L'ERP ODOO CHEZ SPILe guide de sélection explique la phase de sélection du marché “ MAINTENANCE et MONTEE DE VERSION DE L'ERP ODOO CHEZ SPI”. Par celui-ci, le pouvoir adjudicateur invite les parties intéressées à soumettre une demande de participation pour le présent marché. Ce guide vise à sélectionner les candidats qui seront invités à remettre une offre dans la deuxième phase de la procédure d’attribution, sur base du cahier des charges qui ne sera envoyé qu’aux candidats sélectionnés. Le guide de sélection a pour seul objectif d’offrir aux candidats intéressés la possibilité d’introduire une demande de participation sans obligation d’exhaustivité. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de déroger aux dispositions du présent guide de sélection au cours de la procédure dans la mesure où cela ne porte pas atteinte aux principes de transparence, d’objectivité et d’égalité de traitement. Le pouvoir adjudicateur n’utilisera ce droit que dans la mesure où cela n’entraîne aucune distorsion de concurrence ni aucune discrimination à l’encontre des candidats. A cette fin, les candidats seront explicitement informés de la moindre modification (dérogation, adaptation ou ajout). Ce guide de sélection fait partie intégrante des documents du marché. Par “documents du marché”, on entend les documents applicables au marché, y compris tous les documents additionnels et autres documents auxquels ils se rapportent. Une description détaillée de la procédure est disponible dans ce cahier des charges. Néanmoins, dans un souci de clarté, voici un schéma reprenant les étapes principales de la procédure (4 au total). La première étape (en bleu) est constituée de l’ouverture du marché, de la remise des candidatures par les soumissionnaires ainsi que de la sélection ON/OFF. La sélection ON/OFF indique que soit la candidature du soumissionnaire est conforme aux critères de sélection comme définis dans ce cahier des charges (et dans ce cas, il sera invité à remettre son offre pour le POC) soit le soumissionnaire n’est pas conforme à un ou plusieurs critères de sélection et dans ce cas, sa candidature ne sera pas retenue. La deuxième étape (en vert) est constituée de la remise des offres pour le POC par les soumissionnaires, l’analyse par SPI des offres reçues ainsi que la sélection d’un certain nombre de soumissionnaires (maximum 3) sur base des critères énoncés dans ce cahier des charges (cf le chapitre sur le POC). Les soumissionnaires dont l’offre a été sélectionnée, seront invités à développer le POC en co-construction avec SPI. La co-construction ainsi que la sélection de 2 soumissionnaires font partie de la 3e étape (en orange). Suite à la réalisation des POC, SPI sélectionnera 2 soumissionnaires qui seront invités à remettre leur offre pour le cahier des charges relatif à la MAINTENANCE DE L’ERP ODOO. Offres qui seront également analysées par SPI afin de sélectionner le partenaire final (étape en rouge). Veuillez noter que ce schéma est un résumé de la procédure ayant comme objectif de schématiser les étapes principales de la présente procédure. Ce schéma ne se substitue en aucun cas à la procédure décrite de manière détaillée dans ce cahier des charges, qui prévaut donc à ce résumé. services72212451BE331BELBE332BELBE335BELBE334BELBE336BEL48