16 http://www.flevoland.nl ORG-0001 Provincie Flevoland Visarenddreef 1 LELYSTAD 8232PH NL230 NLD 55378210 Marwin Leidekker +31 320265265 inkoopadvies@flevoland.nl http://www.rechtspraak.nl TPO-0002 Rechtbank Den Haag Den Haag 2500 EH NL112 NLD nvt@rechtspraak.nl http://www.tenderned.nl TPO-0003 Inlichtingen uitsluitend via TenderNed nvt 8232 PH NL230 NLD nvt@tenderned.nl http://www.tenderned.nl TPO-0001 Indienen Inschrijvingen uitsluitend via TenderNed (kluis) nvt 8232 PH NL230 NLD nvt@tenderned.nl 00814490-2025237/20252025-12-09+01:00 2.3 eforms-sdk-1.13 b2314e82-d071-4f56-beec-2e9e297d2930 ce8608ce-6b53-48f9-9552-73c33f48ef03 2025-12-05+01:00 15:22:21.096398045+01:00 01 32014L0024 cn-standard NLD ra gen-pub ORG-0001 epo-procurement-document open false PFL 3359747 Licenties, softwarediensten en onderhoudsovereenkomsten voor provincie Flevoland De provincie Flevoland wil de komende jaren volledig worden ontzorgd in de inkoop en het beheer van softwarelicenties, onderhoud, softwarediensten en Software Asset Management (SAM). Hiervoor wordt één Software Reseller/SAM-partner geselecteerd die fungeert als ‘one-stop-shop’ voor levering, advies, implementatie en beheer van software. De nieuwe opdrachtnemer neemt het beheer van de huidige softwareportefeuille gefaseerd over en zorgt voor een efficiënte, conforme en toekomstbestendige inzet van licenties, in lijn met de provinciale cloudstrategie. Doel is een duurzame samenwerking met een hoge mate van customer intimacy, gericht op kwaliteit, continuïteit en optimalisatie van SAM-diensten. De aanbesteding richt zich op het realiseren van één overeenkomst met de economisch meest voordelige inschrijver 17.500.000,- euro (2 jaar plus 2x1 jaar verlengen) totaal 4 jaren supplies 17500000 48000000 Lelystad anyw-cou NLD LOT-0000 not-allowed no-eu-funds not-requ false false documentsId non-restricted-document https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/404080 none false epo-procurement-document no required false not-allowed poi-exa 33 price SGC1: Advisering & Kostenoptimalisatie Aanbestedende dienst wil een Opdrachtnemer contracteren die optreedt als een deskundig, onafhankelijk en proactief adviespartner voor alle vraagstukken rondom Softwarelicenties, abonnementen, cloudontwikkeling en kostenbeheersing. Aanbestedende dienst wil Aanbestedingsleidraad Licenties, softwarediensten en onderhoudsovereenkomsten provincie Flevoland PFL - 3359747 24 gedurende de gehele contractperiode kunnen vertrouwen op hoogwaardige advisering die leidt tot betere besluitvorming, lagere risico’s en structurele kostenoptimalisatie. U beschrijft op welke wijze u uitvoering geeft aan onderstaande aspecten: • Het bieden van inzicht in de financiële, technische en strategische gevolgen van keuzes in licentievorming; • De tijdige advisering over wijzigingen, migraties of optimalisaties in het licentielandschap; • Het actief risico’s signaleren rondom compliance, onder- of overlicentiëring; • Het bieden van transparantie over prijsopbouw, kortingen, lifecycle-ontwikkelingen en Vendor lock-in; • Het geven van aanbevelingen die leiden tot concrete besparingen en een voorspelbare TCO. Het doel is om te komen tot een volwassen, stabiele en toekomstgerichte adviesrelatie, waarbij de Opdrachtnemer Aanbestedende dienst ondersteunt bij strategische keuzes en integraal inzicht geeft in financiële, technische en organisatorische consequenties. Voor dit onderdeel kan Inschrijver maximaal 4 (vier) A4 gebruiken poi-exa 33 quality SGC2: Levering van Licenties & Service continuïteit Aanbestedende dienst wil verzekerd zijn van een betrouwbare, voorspelbare en volledig ontzorgde levering van Softwarelicenties, abonnementen en bijbehorende ondersteuningsdiensten. Het waarborgen van continuïteit is essentieel voor de bedrijfsvoering van Aanbestedende dienst en voor het kunnen blijven werken met kritieke applicaties. U beschrijft op welke wijze u uitvoering geeft aan onderstaande aspecten: • Het foutloos tijdig en transparant uitvoeren van leveringen, verlengingen en wijzigingen; • Het beschikken over stabiele processen, tools en portalen die inzicht geven in licentieposities en einddata; • Het proactief signaleren wanneer contracten, versies of licentiemodellen wijzigen of vervallen; • Het treffen van maatregelen om leveringsrisico’s te minimaliseren, bijvoorbeeld door lifecyclemanagement, contractbewaking en afhankelijkheden te beheersen; • Het bijdragen aan de continuïteit van de ICT-omgeving van Aanbestedende dienst door juiste, actuele en volledig geregistreerde Licenties. Het doel is om te komen tot een ontzorgde, foutloze en voorspelbare dienstverlening, waarbij de Opdrachtnemer Aanbestedende dienst ondersteunt in een markt die continu in beweging is. Voor dit onderdeel kan Inschrijver maximaal 4 (vier) A4 gebruiken. poi-exa 33 quality SGC3: Implementatie & Software Asset Management (SAM) Aanbestedende dienst wil een Opdrachtnemer contracteren die implementaties van nieuwe Software én de uitvoering van Software Asset Management (SAM) professioneel, zorgvuldig en volgens bewezen methodieken uitvoert. Implementaties moeten soepel, veilig en zonder verstoring verlopen; SAM moet leiden tot continu inzicht in risico’s, gebruik, compliance en kosten. U beschrijft op welke wijze u uitvoering geeft aan onderstaande aspecten: • Het uitvoeren van implementaties met een duidelijke planning, risicoaanpak, teststrategie en communicatie; Aanbestedingsleidraad Licenties, softwarediensten en onderhoudsovereenkomsten PFL - 3359747 Provincie Flevoland 25 • Het aansluiten op de Cloud strategie, hybride omgeving en beveiligingseisen van Aanbestedende dienst; • Het inzetten van een volwassen SAM-methodiek (tooling, datakwaliteit, dashboards, licentietellers, audit-readiness); • Het tijdig en betrouwbare rapportages leveren met concrete stuurinformatie; • Het zorgen voor structurele beheersing van compliance-, security- en financiële risico’s via SAM-processen. Het doel is om te komen tot een professionele, inzichtelijke en risicogestuurde uitvoering van implementaties en SAM, waarbij de Opdrachtnemer actief bijdraagt aan stabiliteit, compliance en kostenbeheersing. Voor dit onderdeel kan Inschrijver maximaal 6 (zes) A4 gebruiken. TPO-0003 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/404080 TPO-0001 90 ORG-0001 TPO-0002 NLD false false false required true 2026-02-11+01:00 12:00:00+01:00 2026-01-23+01:00 12:00:00+01:00 2026-02-11+01:00 12:05:00+01:00 false 1 fa-w-rc none 1 Licenties, softwarediensten en onderhoudsovereenkomsten voor provincie Flevoland De provincie Flevoland wil de komende jaren volledig worden ontzorgd in de inkoop en het beheer van softwarelicenties, onderhoud, softwarediensten en Software Asset Management (SAM). Hiervoor wordt één Software Reseller/SAM-partner geselecteerd die fungeert als ‘one-stop-shop’ voor levering, advies, implementatie en beheer van software. De nieuwe opdrachtnemer neemt het beheer van de huidige softwareportefeuille gefaseerd over en zorgt voor een efficiënte, conforme en toekomstbestendige inzet van licenties, in lijn met de provinciale cloudstrategie. Doel is een duurzame samenwerking met een hoge mate van customer intimacy, gericht op kwaliteit, continuïteit en optimalisatie van SAM-diensten. De aanbesteding richt zich op het realiseren van één overeenkomst met de economisch meest voordelige inschrijver 17.500.000,- euro (2 jaar plus 2x1 jaar verlengen) totaal 4 jaren supplies none 17500000 48000000 Lelystad anyw-cou NLD 48 Er is sprake van een raamovereenkomst voor leveringen en/of diensten met een initiële looptijd van vierentwintig (24) maanden. Na het verstrijken van deze periode heeft de Aanbestedende dienst de mogelijkheid de Opdracht twee (2) maal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van twaalf (12) maanden. 2 De verlenging zal afhankelijk zijn van de algemene tevredenheid van Opdrachtgever met de dienstverlening en de objectief vast te stellen behaalde reductie in de totale kosten van het licentiegebruik.