815106-2025 - Result
Romania – Aircraft insurance services – Servicii de asigurare aeronave, persoane aflate la bord și pentru cazurile de răspundere civilă ca urmare a pagubelor produse terților în urma evenimentelor de aviație
OJ S 237/2025 09/12/2025
Contract or concession award notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Inspectoratul General de Aviatie al M.A.I.
Email: achizitie.ia@mai.gov.ro
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Servicii de asigurare aeronave, persoane aflate la bord și pentru cazurile de răspundere civilă ca urmare a pagubelor produse terților în urma evenimentelor de aviație
Description: Servicii de asigurare aeronave, persoane aflate la bord și pentru cazurile de răspundere civilă ca urmare a pagubelor produse terților în urma evenimentelor de aviație în conformitate cu caietul de sarcini nr. 18160 din 13.03.2025. 3.1. Serviciile ce fac obiectul prezentului caiet de sarcini sunt de asigurare aeronave, persoane aflate la bord şi pentru cazurile de raspundere civilă ca urmare a pagubelor produse terţilor în urma evenimentelor de aviaţie, astfel: 3.1.1. Prestarea serviciilor de asigurare completă CASCO a 33 aeronave, astfel: - 12 elicoptere EC 135, înmatriculate militar; - 1 avion Piper PA-42, înmatriculat militar; - 1 avion Cessna Citation, înmatriculat militar; - 2 avioane Learjet 75, înmatriculate militar. - 9 elicoptere H 135, înmatriculate militar. - 8 elicoptere S-70M S-70M S-70M Black Hawk, înmatriculate militar. 3.1.2. Prestarea serviciilor de asigurare echipamente şi bunuri aflate la bord necesare îndeplinirii misiunilor. 3.1.3. Prestarea serviciilor de asigurare pentru acoperirea daunelor rezultate ca urmare a vătămării corporale sau decesului de persoane. 3.1.4. Prestarea serviciilor de asigurare a aeronavelor pentru cazurile de raspundere civilă, ca urmare a pagubelor produse terţilor în urma accidentelor, incidentelor sau altor evenimente de aviaţie. Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20 Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 12-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor
Procedure identifier: 9abebe0d-8f6f-45f8-821c-e21528119963
Internal identifier: 24367374/2025/3
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66514140 Aircraft insurance services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Nu este cazul
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 142 003 377,60 RON
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: . Servicii de asigurare aeronave ce execută misiuni umanitare şi de intervenţie în situaţii de urgenţă. Servicii de asigurare aeronave ce execută misiuni umanitare şi de intervenţie în situaţii de urgenţă, transport persoane, materiale, sarcini acroşate, stingere incendii, căutare-salvare
Description: Servicii de asigurare aeronave ce execută misiuni umanitare şi de intervenţie în situaţii de urgenţă: - 10 elicoptere EC 135 (334, 340, 341, 342, 343, 344, 345, 346, 349, 350) - 1 avion Piper 42 (1121) - 1 avion Cessna Citation V (1122) - 6 elicoptere H135 (333, 335, 336, 337, 338 339); şi Servicii de asigurare aeronave ce execută misiuni umanitare şi de intervenţie în situaţii de urgenţă, transport persoane, materiale, sarcini acroşate, stingere incendii, căutare-salvare: - 7 elicoptere S-70M Black Hawk (terestre 271, 273, 276 şi maritime 270, 272, 275, 277*) - 2 avioane Learjet 75 (1123, 1124) Cantități contract subsecvent: minim 1 lună, maxim 12 luni; Cantități acord-cadru: minim 12 luni, maxim 48 luni. Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 29.860.066,56 RON
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66514140 Aircraft insurance services
Additional classification (cpv): 66511000 Life insurance services, 66515200 Property insurance services, 66516200 Aircraft liability insurance services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Nu este cazul
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion: 
Type: Quality
Name: Valoarea despăgubirii pentru vătămare corporală - Factor critic pentru protecția persoanelor având în vedere riscurile ridicate specifice activității.
Description: Punctajul pentru factorul de evaluare “valoarea despăgubirii pentru vătămare corporală” cu o valoare de 20 de puncte din totalul de 100 de puncte și cu o pondere de 20% din totalul criteriului de atribuire, se va calcula după formula: Punctaj_factor_2 = Punctaj_subfactor_2.1 + Punctaj_subfactor_2.2 Subfactor 2.1: Valoarea despăgubirii pentru vătămare corporală cu invaliditate totala sau deces (echipaj şi pasageri)( Situații cu impact major (moral, financiar și cu privire la reputaţie), cu o pondere de 50% din totalul criteriului 2 (10 puncte), se va calcula după formula: Punctaj_subfactor_2.1 = (Vdit_ofertat / Vdit maxim_ofertat) x 10 puncte Unde: Vdit= Valoarea despăgubirii pentru vătămare corporală cu invaliditate totala sau deces (echipaj și pasageri) Subfactor 2.2: Valoarea despăgubirii pentru vătămare corporală cu invaliditate partiala (echipaj şi pasageri)( Riscuri frecvente cu efecte economice semnificative), cu o pondere de 50% din totalul criteriului 2 (10 puncte), se va calcula după formula: Punctaj_subfactor_2.2 = (Vdip_ofertat / Vdip maxim_ofertat) x 10 puncte Unde: Vdip= Valoarea despăgubirii pentru vătămare corporală cu invaliditate partiala (echipaj şi pasageri)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: Valoarea franşizei - Franciza redusă oferă protecție financiară sporită pentru bugetul entității contractante şi pentru a stimula beneficiarul de serviciisă menţină standard ridicate de siguranţă şi responsabilitate operaţională
Description: Punctaj_factor_3 = (Vf minim_ofertat /Vf_ofertat ) x 10 puncte Unde: Vf= Valoarea franşizei
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Name: Valoare retur de primă (bonus malus)
Description: Punctaj_factor_4 = (Vbm_ofertat / Vbm maxim_ofertat) x 10 puncte Unde: Vbm= bonus malus
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Inspectoratul General de Aviatie al M.A.I.
Organisation providing more information on the review procedures: Biroul juridic al autorității contractante
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Servicii de asigurare aeronave ce execută misiuni de ordine şi siguranţă publică
Description: Servicii de asigurare aeronave ce execută misiuni de ordine şi siguranţă publică: - 2 elicoptere EC 135 (290, 297); - 1 S-70M Black Hawk 274 - 3 elicoptere H135 Cantități contract subsecvent: minim 1 lună, maxim 12 luni; Cantități acord-cadru: minim 12 luni, maxim 48 luni. Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 5.640.777,84 RON
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66514140 Aircraft insurance services
Additional classification (cpv): 66511000 Life insurance services, 66515200 Property insurance services, 66516200 Aircraft liability insurance services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Nu este cazul
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion: 
Type: Quality
Name: Valoarea despăgubirii pentru vătămare corporală - Factor critic pentru protecția persoanelor având în vedere riscurile ridicate specifice activității.
Description: Punctaj_factor_2 = Punctaj_subfactor_2.1 + Punctaj_subfactor_2.2 Subfactor 2.1: Valoarea despăgubirii pentru vătămare corporală cu invaliditate totala sau deces (echipaj şi pasageri)( Situații cu impact major (moral, financiar și cu privire la reputaţie), cu o pondere de 50% din totalul criteriului 2 (10 puncte), se va calcula după formula: Punctaj_subfactor_2.1 = (Vdit_ofertat / Vdit maxim_ofertat) x 10 puncte Unde: Vdit= Valoarea despăgubirii pentru vătămare corporală cu invaliditate totala sau deces (echipaj și pasageri) Subfactor 2.2: Valoarea despăgubirii pentru vătămare corporală cu invaliditate partiala (echipaj şi pasageri)( Riscuri frecvente cu efecte economice semnificative), cu o pondere de 50% din totalul criteriului 2 (10 puncte), se va calcula după formula: Punctaj_subfactor_2.2 = (Vdip_ofertat / Vdip maxim_ofertat) x 10 puncte Unde: Vdip= Valoarea despăgubirii pentru vătămare corporală cu invaliditate partiala (echipaj şi pasageri)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: Valoarea franşizei - Franciza redusă oferă protecție financiară sporită pentru bugetul entității contractante şi pentru a stimula beneficiarul de serviciisă menţină standard ridicate de siguranţă şi responsabilitate operaţională
Description: Punctaj_factor_3 = (Vf minim_ofertat /Vf_ofertat ) x 10 puncte Unde: Vf= Valoarea franşizei
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Name: Valoare retur de primă (bonus malus)
Description: Punctaj_factor_4 = (Vbm_ofertat / Vbm maxim_ofertat) x 10 puncte Unde: Vbm= bonus malus
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Inspectoratul General de Aviatie al M.A.I.
Organisation providing more information on the review procedures: Biroul juridic al autorității contractante
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: 112 748 415,84 RON
Approximate value of the framework agreements: 142 003 377,60 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0002
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement: 
Maximum value of the framework agreement: 19 178 605,44 RON
Re-estimated value of the framework agreement: 22 563 111,36 RON
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: OMNIASIG VIENNA INSURANCE GROUP S.A.
Tender: 
Tender identifier: REF_OF: CAN1158858/LOT-0002/CIF: 14360018
Identifier of lot or group of lots: LOT-0002
Value of the tender: 19 178 605,44 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: 88986
Date of the conclusion of the contract: 04/12/2025
The contract is awarded within a framework agreement: no
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders: 
Value of the lowest admissible tender: 19 178 605,44 RON
Value of the highest admissible tender: 19 178 605,44 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement: 
Maximum value of the framework agreement: 93 569 810,40 RON
Re-estimated value of the framework agreement: 119 440 266,24 RON
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: OMNIASIG VIENNA INSURANCE GROUP S.A.
Tender: 
Tender identifier: REF_OF: CAN1158858/LOT-0001/CIF: 14360018
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 93 569 810,40 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: 88985
Date of the conclusion of the contract: 04/12/2025
The contract is awarded within a framework agreement: no
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders: 
Value of the lowest admissible tender: 93 569 810,40 RON
Value of the highest admissible tender: 93 569 810,40 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Inspectoratul General de Aviatie al M.A.I.
Registration number: 24367374
Postal address: Strada: Calea Ion Zavoi, nr. 14
Town: Bucuresti
Postcode: 013696
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Adrian Neacșu
Email: achizitie.ia@mai.gov.ro
Telephone: +40 213104399
Fax: +40 213113909
Internet address: https://www.aviatie.mai.gov.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Biroul juridic al autorității contractante
Registration number: 24367374_3
Postal address: Calea Ion Zavoi, nr. 14
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: igav@mai.gov.ro
Telephone: 0213104399
Internet address: https://aviatie.mai.gov.ro/
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: OMNIASIG VIENNA INSURANCE GROUP S.A.
Size of the economic operator: Large
Registration number: 14360018
Postal address: Strada Alexandru, Nr. 51, Sector: 1
Town: Bucuresti
Postcode: 011822
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: elena.vucovici@omniasig.ro
Telephone: +40 214057420
Internet address: https://www.omniasig.ro
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0002, LOT-0001
Notice information
Notice identifier/version: d7dd63b3-ca10-4c5d-a13f-e6e87d265771  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 08/12/2025 13:25:37 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 08/12/2025 14:01:18 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 815106-2025
OJ S issue number: 237/2025
Publication date: 09/12/2025