See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Municipiul Sfantu Gheorghe
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Achiziționare autobuze electrice și stații de încărcare cu montare și punere în funcțiune
Description: Obiectul contractului: Prezenta achiziție vizează furnizarea a 12 autobuze noi cu sistem de propulsie electric (6 autobuze de capacitate medie si 6 autobuze de capacitate normală), respectiv furnizarea, montarea și punere în funcțiune a 12 stații de încărcare lentă și a 5 stații de încărcare rapidă, și este finanțată prin Axa prioritară 4, Obiectiv specific 4.1. din POR 2014-2020 în cadrul Programului Operational Regional 2014-2020, Axa 4.1. REDUCEREA EMISIILOR DE CARBON ÎN MUNICIPIILE REȘEDINȚĂ DE JUDEȚ PRIN INVESTIȚII BAZATE PE PLANURILE DE MOBILITATE URBANĂ DURABILĂ, în cadrul proiectului” Reducerea emisiilor de carbon în Municipiul Sfântu Gheorghe prin investiţii bazate pe Planul de Mobilitate Urbană Durabilă” – cod SMIS 129474. Pentru promovarea obiectivului de investitie a fost elaborat Planul de actiune stabilit in cadrul Planului de Mobilitate Urbana Durabila a Municipiului Sfântu Gheorghe. PMUD actioneaza astfel ca un document programativ la nivelul administratiei locale in ceea ce priveste strategia de dezvoltare secventiala a infrastructurii pentru toate tipurile de mobilitate urbana. Termenul pana la care se pot solicita clarificari de la autoritatea contractanta este de 18 zile inainte de data de depunere a ofertelor. Termenul pana la care autoritatea contractanta raspunde la solicitarile de clarificari este de 11 zile inainte de data de depunere oferte.
Procedure identifier: c1dc5935-bbd3-4b4d-907b-4e4e4890ca7d
Internal identifier: 4404605_2021_PAAPD1330941
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34144910 Electric buses
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Covasna (RO123)
Country: Romania
Additional information: Municipiul Sfantu Gheorghe
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Natura si cantitatea produselor solicitate sunt in conformitate cu Caietul de sarcini.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34144910 Electric buses
Additional classification (cpv): 42418910 Loading equipment
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Covasna (RO123)
Country: Romania
Additional information: Municipiul Sfantu Gheorghe
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 21 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
The procurement falls within the scope of the European Parliament and Council 2009/33/EC (Clean Vehicles Directive – CVD)
The CVD legal basis to establish which category of procurement procedure applies: Vehicle purchase, lease or rent
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Componenta tehnica
Description: Pentru consumul cel mai mic se acordă 10 puncte. Algoritm de calcul: cel mai mic consum primește 10 puncte; alte prețuri vor primi: (cel mai mic consum x 10 puncte)/consum n. Se va prezenta test conform E-SORT 2 (“Standardised On-Road Test cycles” -ciclul 2, mixt/urban ușor) emis de un laborator acreditat conform legislației UE, situat în UE, utilizând metodologia și protocolul de testare prezentate în broșura UITP ”Project E-SORT: Cycles for electric vehicles” din 2017. Se va lua în considerare media consumurilor din certificatele de testare aferente consumlui E-SORT 2.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Componenta tehnica
Description: Pentru consumul cel mai mic se acordă 10 puncte. Algoritm de calcul: cel mai mic consum primește 10 puncte; alte prețuri vor primi: (cel mai mic consum x 10 puncte)/consum n. Se va prezenta test conform E-SORT 2 (“Standardised On-Road Test cycles” -ciclul 2, mixt/urban ușor) emis de un laborator acreditat conform legislației UE, situat în UE, utilizând metodologia și protocolul de testare prezentate în broșura UITP ”Project E-SORT: Cycles for electric vehicles” din 2017.Se va lua în considerare media consumurilor din certificatele de testare aferente consumlui E-SORT 2.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Componenta tehnica
Description: Autonomia minimă oferită este de 150 km (E-SORT 2 - “Standardised On-Road Test cycles” -ciclul 2, mixt/urban) emis de un laborator acreditat conform legislației UE, situat în UE, utilizând metodologia și protocolul de testare prezentate în broșura UITP ”Project E-SORT: Cycles for electric vehicles” din 2017. Pentru cea mai mare autonomie se va oferi punctajul maxim 10 puncte, alte distanțe acoperite vor primi: (autonomie n x 10 puncte)/autonomie maximă. Ofertele care prezinta valoarea minimă solicitata de 150 km prin caietul de sarcini nu vor primi punctaj, si vor avea 0 p.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Componenta tehnica
Description: Autonomia minimă oferită este de 180 km (E-SORT 2 - “Standardised On-Road Test cycles” -ciclul 2, mixt/urban ușor) emis de un laborator acreditat conform legislației UE, situat în UE, utilizând metodologia și protocolul de testare prezentate în broșura UITP ”Project E-SORT: Cycles for electric vehicles” din 2017. Pentru cea mai mare autonomie se va oferi punctajul maxim 10 puncte, alte distanțe acoperite vor primi: (autonomie n x 10 puncte)/autonomie maximă. Ofertele care prezinta valoarea minimă solicitata prin caietul de sarcini de 180 km nu vor primi punctaj, si vor avea 0 p.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Municipiul Sfantu Gheorghe
Organisation providing more information on the review procedures: Municipiul Sfantu Gheorghe
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 30 450 000,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: SOLARIS BUS & COACH sp. z. o. o
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1091682/CIF: PL5240015630
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 30 450 000,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 71956
Date of the conclusion of the contract: 10/11/2022
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 29 625 000,00 RON
Value of the highest admissible tender: 30 450 000,00 RON
The CVD legal basis to establish which category of procurement procedure applies: Vehicle purchase, lease or rent
Category of vehicle: Bus (M3)
The number of all vehicles falling within the scope of the CVD directive: 12
The number of clean vehicles: 12
The number of zero-emission vehicles: 0
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Municipiul Sfantu Gheorghe
Registration number: 4404605
Postal address: Strada: 1 Decembrie 1918, nr. 2
Town: Sfantu Gheorghe
Postcode: 520008
Country subdivision (NUTS): Covasna (RO123)
Country: Romania
Contact point: Balint Reka, Borsos Monika
Telephone: +40 267316902
Fax: +40 267316901
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Municipiul Sfantu Gheorghe
Registration number: 4404605_3
Postal address: Strada: 1 Decembrie 1918, nr. 2
Town: Sfantu Gheorghe
Postcode: 520008
Country subdivision (NUTS): Covasna (RO123)
Country: Romania
Contact point: Balint Reka, Borsos Monika
Telephone: +40 267316902
Fax: +40 267316901
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: SOLARIS BUS & COACH sp. z. o. o
Size of the economic operator: Large
Registration number: PL5240015630
Postal address: Strada Obornicka, Nr. 46
Town: Bolechowo-Osiedle
Postcode: 62-005
Country subdivision (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Country: Poland
Telephone: +48 616672333
Fax: +48 616672310
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 3ed6b0c4-5621-4c31-8186-4323548282b6 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 09/12/2025 10:44:31 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 09/12/2025 09:00:51 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 819841-2025
OJ S issue number: 238/2025
Publication date: 10/12/2025