2025-12-09+01:0000:00:00+01:00261007.89RES-0001261007.89261007.89selec-wTEN-0001tenders2part-req2CON-0001LOT-0001TEN-0001false261007.89noTPA-0001LOT-0001MERKATORCON-00012025-12-09+01:00Digitaal evenementenloketORG-00014910-8215TEN-0001TPA-0001ORG-000629http://www.lommel.be/ORG-0001Stad LommelHertog Janplein 1Lommel3920BE100BELBE 0207473102Dimitri LinsenDeskundige Financiën - Overheidsopdrachten+32 11399799overheidsopdrachten@lommel.behttp://www.lommel.be/ORG-0002Team Vrije tijdHertog Janplein 1Lommel3920BE225BEL0207473102Justine VandermeerDeskundige+32 11399650justine.vandermeer@lommel.behttp://www.raadvst-consetat.be/ORG-0003Raad van StateWetenschapsstraat 33Brussel1040BE100BELBE 0931.814.266+32 22349611info@raadvanstate.beORG-00043P - Aanbieder van diensten / Prestataire de servicesAntwerpen / Anvers2000BE211BELBE 0475.480.736+32 3 294 30 51info@3p.euORG-0005FPS Policy and SupportBrussels1000BE100BELBE 0671.516.647+32 2 740 80 00e.proc@publicprocurement.bemediumORG-0006MERKATORVliegwezenlaan 48Asse1731BE100BELBE 0839944576+32 23092112sarah.bellemans@merkator.com00824174-2025239/20252025-12-11+01:002.3eforms-sdk-1.133c9c1969-b54d-4913-9f1b-dbcf611a0d89e2290537-630d-4fcb-b883-8dd6a3fe9b9b2025-12-09+01:0000:00:00+01:00012025-12-11+01:0032014L0024can-standardNLDlagen-pubORG-0001ted-esenORG-0005serv-provORG-0004oth-singlePPP04A-3066/5409/2025070Leveren, implementeren, onderhoud en ondersteuning van toepassingssoftware evenementenloketStad Lommel is op zoek naar een volledige oplossing voor de registratie, opvolging, afhandeling en vergunning van aanvragen omtrent inname openbaar domein en evenementen, alsook voor de verdere opvolging en handhaving hiervan. Hierbij is het de wens van Stad Lommel om een software te vinden die kan inspelen op de interne en externe verwachtingen van alle betrokkenen. Daarbovenop is Stad Lommel op zoek naar een software waarbij een eventuele uitbreiding mogelijk is om zo ook de uitleen van materialen mee op te nemen.services72000000BE225BELBE225BELBE225BELBE225BELBE225BELLOT-0001no-eu-fundspoi-exa100costPrijsRegel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijspoi-exa25qualityOpleveringsfase, implementatieplan en aanpakDe inschrijver toont in een nota aan hoe hij de software ontwikkelt of implementeert die voldoet aan de technische bepalingen en de minimale functionele vereisten. Er wordt van de inschrijver verwacht dat volgende inhoudelijke en procesmatige elementen met betrekking tot het ontwikkelingsproces aan bod komen: - Het globaal plan van aanpak - Timing: - Hoeveel tijd wordt er besteed aan overlegmomenten? - Hoeveel terugkoppelmomenten zijn er? - Hoe zorgt u ervoor dat de voorgestelde timing gehaald wordt? - Hoe zorgt u ervoor dat ‘nog te ontwikkelen producten’ opgeleverd worden? - Welke timing voorziet u voor de ontwikkeling van een module? Hoe gaat u om met deze deadline? - Hoe wordt er omgegaan met bijkomende vragen? - Hoe gaat u om met verbetervoorstellen die pas na 1, 2 of 5 jaar aan het licht komen? - Hoe gebeurt de uitrol (vanaf het eerste oplevermoment, de testfase tot de eerste ‘live’ dag. Hoeveel opvolgmomenten zijn er na oplevering, …) - Hoe wordt de opleiding georganiseerd? (waar, aantal personen, begeleiding, tijdsduur, …) - Uw omgang met de vereiste koppelingen. Dit wordt beoordeeld als volgt: uitstekend = 100%, zeer goed = 80%, goed = 60%, matig = 40%, ondermaats = 20%, niet te beoordelen = 0%poi-exa25qualityKwaliteit van de ondersteuning- Beoordeling van de servicewaarde van de inschrijver. - Hoeveel onderhoud wordt er voorzien? Is er een helpdesk en wat is de gemiddelde responstijd van de helpdesk? - Beoordeling van SLA (service level agreement) - De inschrijver omschrijft hoe de gegevens bewaard en beveiligd worden. Dit wordt beoordeeld als volgt: uitstekend = 100%, zeer goed = 80%, goed = 60%, matig = 40%, ondermaats = 20%, niet te beoordelen = 0%poi-exa30qualityFunctionaliteiten- Beoordeling van de duidelijkheid, eenvoud, eenduidigheid en snelheid van de benodigde handelingen, zowel vanuit het standpunt van de aanvrager (burger, organisator, aannemer, …) als vanuit het standpunt van de dossierbehandelaar. - De mate waarin de toepassing te integreren is met andere toepassingen. - De mate waarin de software voldoet aan de wensen binnen het bestek en bij uitbreiding daarvan de afvinklijst. Dit wordt beoordeeld als volgt: uitstekend = 100%, zeer goed = 80%, goed = 60%, matig = 40%, ondermaats = 20%, niet te beoordelen = 0%poi-exa20qualityInhoud van de demo- De kwaliteit van de demo. - Beoordeling van de gebruiksvriendelijkheid en integreerbaarheid van de software die blijkt uit de demo. - Beoordeling van de duidelijkheid en snelheid van de software. - Beoordeling van koppelingen tussen de verschillende modules. Dit wordt beoordeeld als volgt: uitstekend = 100%, zeer goed = 80%, goed = 60%, matig = 40%, ondermaats = 20%, niet te beoordelen = 0%ORG-0002Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van StateORG-0003ORG-0003truefalsenonenone2025070_1Digitaal evenementenloketStad Lommel is op zoek naar een volledige oplossing voor de registratie, opvolging, afhandeling en vergunning van aanvragen omtrent inname openbaar domein en evenementen, alsook voor de verdere opvolging en handhaving hiervan. Hierbij is het de wens van Stad Lommel om een software te vinden die kan inspelen op de interne en externe verwachtingen van alle betrokkenen. Daarbovenop is Stad Lommel op zoek naar een software waarbij een eventuele uitbreiding mogelijk is om zo ook de uitleen van materialen mee op te nemen. services7200000072000000Stad LommelHertog Janplein 1Lommel3920BE225BEL2025-12-01+01:0000:00:00+01:002031-12-31+01:0000:00:00+01:00Toegestane opties (Bijkomende kost extra module "Uitleen materiaal")3De opdracht bevat drie verlengingen. Na de laatste verlenging zal in ieder geval geen enkele nieuwe bestelling kunnen gebeuren in uitvoering van de opdracht. De aanbestedende overheid heeft de mogelijkheid om de opdracht op te zeggen mits inachtname van een opzegtermijn van minstens 90 kalenderdagen voor het einde van de basisopdracht of van een latere verlenging. Sowieso is het contract na 6 maanden in productie maandelijks opzegbaar. Een opzegging dient steeds via aangetekend schrijven te gebeuren. Indien de opdracht niet wordt verlengd kan de leverancier hiervoor geen schadevergoeding eisen.0001-01-01+01:00