824817-2025 - Competition
Germany – Heating, ventilation and air-conditioning installation work – TGA Qualifizierungssystem HOCHBAHN [bq]
OJ S 239/2025 11/12/2025
Notice on the existence of a qualification system
Works
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Hamburger Hochbahn AG
Email: paetric.schwarz@hochbahn.de
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting entity: Urban railway, tramway, trolleybus or bus services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: TGA Qualifizierungssystem HOCHBAHN [bq]
Description: Vergabe von einzelnen TGA- Leistungen im Zuge eines Verhandlungsverfahrens an qualifizierte Bewerber. Umbau/Neubau/ Instandhaltung/Instandsetzung/Wartung von technischen Gebäudeanlagen ( HKL, Gebäudeautomation ) im Bus- und U-Bahn Netz der Hamburger Hochbahn AG. Das Qualifizierungssystem ist 2. Stufig. In der 1 Stufe muss der Bewerber die Mindestbedingungen, die unter Punkt 5.1.12. und 5.1.9 genannt sind, erfüllen. Eine Bewerbung kann jederzeit auf Basis dieser Veröffentlichung innerhalb der nächsten 10 Jahre erfolgen. Dies ist ein Aufruf zum Wettbewerb.
Procedure identifier: b06d18d1-fc68-4e60-b60b-86a85e67ddd8
Previous notice: 011410-2024
Internal identifier: ABI 11410-2025
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45331000 Heating, ventilation and air-conditioning installation work
Additional classification (cpv): 45331200 Ventilation and air-conditioning installation work, 45331231 Installation work of refrigeration equipment, 45317000 Other electrical installation work, 45343000 Fire-prevention installation works
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Steinstraße 20  
Town: Hamburg
Postcode: 20095
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
Additional information: Hamburg
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YE35EN3# Das Qualifizierungssystem wird verlängert Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Hier handelt es sich um die 09. Wiederbekanntmachung des ursprünglichen Prüfsystems 2016- S 075- 132 534. Bereits qualifizierte Unternehmen müssen sich nicht erneut bewerben und haben ggfs. lediglich ihre Nachweise zu aktualisieren Neue Bewerber müssen die geforderten Nachweise und Erklärungen ( siehe auch 5.1.12 und 5.1.9.) in der beschrieben Art und Weise in Papierform oder digital vorlegen. Bei Bietergemeinschaften: Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesamtschuldnerisch haftende Bietergemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter. Bietergemeinschaften haben mit Angebotsabgabe eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bietergemeinschaftserklärung) abzugeben, in der die verbindliche Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfallerklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind, in der ein bevollmächtigter Vertreter benannt wird, der die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsgeschäftlich vertritt, in der die Zuweisung der Leistungsanteile der einzelnen Mitglieder ausgewiesen ist und dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Wird diese Bietergemeinschaftserklärung nicht jeweils mit Angebotsabgabe eingereicht oder ist diese nicht von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschrieben, wird die betreffende Bietergemeinschaft vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.
Legal basis: 
Directive 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Analoge Situation wie eine Insolvenz nach nationalem Recht: Gemäß§ 124 Abs. 1 Ziff. 2 GWB
Participation in a criminal organisation: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Gemäß§ 123 Abs. 1 Ziff. 1 GWB
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Terroristische Straftaten oder Straftaten, die im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten stehen: Gemäß§ 123 Abs. 1 Ziff. 1 GWB
Money laundering or terrorist financing: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Gemäß§ 123 Abs. 1 Ziff. 2 und 3 GWB
Fraud: Betrug: Gemäß§ 123 Abs. 1 Ziff. 4 und 5 GWB
Corruption: Korruption: Gemäß § 123 Abs. 1 Ziff. 6 - 9 GWB
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Gemäß§ 123 Abs. 1 Ziff. 10 GWB
Breaching obligation relating to payment of taxes: Zahlung von Steuern: Gemäß§ 123 Abs. 4 GWB
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Gemäß§ 123 Abs. 4 GWB
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Verletzung von umweltrechtlichen Pflichten: Gemäß§ 124 Abs. 1 Ziff. 1 GWB
Breaching of obligations in the fields of social law: Verletzung von Pflichten auf dem Gebiet des Sozialrechts: Gemäß§ 124 Abs. 1 Ziff. 1 GWB
Breaching of obligations in the fields of labour law: Verletzung von arbeitsrechtlichen Pflichten: Gemäß§ 124 Abs. 1 Ziff. 1 GWB
Insolvency: Insolvenz: Gemäß § 124 Abs. 1 Ziff. 2 GWB
Assets being administered by liquidator: Insolvenz: Gemäß § 124 Abs. 1 Ziff. 2 GWB Liquidatorisch verwaltetes Vermögen: Gemäß§ 124 Abs. 1 Ziff. 2 GWB
Business activities are suspended: Die Geschäftstätigkeit ruht: Gemäß § 124 Abs. 1 Ziff. 2 GWB
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Analoge Situation wie eine Insolvenz nach nationalem Recht: Gemäß§ 124 Abs. 1 Ziff. 2 GWB
Grave professional misconduct: Schuldig gemacht wegen schwerer Berufsverfehlung: Gemäß§ 124 Abs. 1 Ziff. 3 GWB
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern, die auf Wettbewerbsverzerrung abzielen: Gemäß § 124 Abs. 1 Ziff. 4GWB.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme am Vergabeverfahren: Gemäß§ 124 Abs. 1 Ziff. 5 GWB
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Unmittelbare oder mittelbare Beteiligung an der Vorbereitung dieses Vergabeverfahrens: Gemäß§ 124 Abs. 1 Ziff. 6 GWB
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Vorzeitige Kündigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Gemäß§ 124 Abs. 1 Ziff. 7 GWB
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Schuldig der Falschdarstellung, Zurückhalten von Informationen, Unfähigkeit zur Bereitstellung erforderlicher Unterlagen und Erhalt vertraulicher Informationen über dieses Verfahren: Gemäß § 124 Abs. 1 Ziff. 9 GWB
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: TGA Qualifizierungssystem HOCHBAHN [bq]
Description: Der Umfang der zukünftigen Ausschreibungen besteht im Wesentlichen aus Einbau und Wartung von: - Heizungs-/Wärmeversorgungsanlagen incl. BHKW, incl. Erneuerbare Energien/z.B. Erdwärme ( Wärme/Lüftung/Wasser ) - Wasser/Abwasser, Sanitäranlagen - Raumluftanlagen incl. MSR
Internal identifier: ABI 11410-2025
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45331000 Heating, ventilation and air-conditioning installation work
Additional classification (cpv): 45331200 Ventilation and air-conditioning installation work, 45331231 Installation work of refrigeration equipment, 45317000 Other electrical installation work, 45343000 Fire-prevention installation works
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Steinstraße 20  
Town: Hamburg
Postcode: 20095
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
Additional information: Hamburg
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 10 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Hier handelt es sich hier um die 9. Wiederbekanntmachung des ursprünglichen Prüfsystems 2016- S 075- 132 534. Bereits qualifizierte Unternehmen müssen sich nicht erneut bewerben und haben ggfs. lediglich ihre Nachweise zu aktualisieren. Neue Bewerber müssen die geforderten Nachweise und Erklärungen siehe 5.1.12 und 5.1.9 in der dort beschrieben Art und Weise in Papierform oder Digital vorlegen. Die Übermittlung kann elektronisch erfolgen.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Information about previous notices: 
Identifier of the previous notice: 011410-2024
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Teilnahmebedingungen Qualifizierung für das System Anforderungen, die die Wirtschaftsteilnehmer im Hinblick auf ihre Qualifikation erfüllen müssen: Die Mindestbedingung (1. Stufe) ist ein jährliches Umsatzvolumen von 1,4 Mio Euro netto im TGA Bereich, mindestens in einer, der für die Bewerbung geltenden Warengruppe, und eine Mindestbelegschaftsgrösse von 12 Mitarbeitern, der für die Bewerbung geltenden Warengruppe. Die Unterlagen zur Qualifizierung werden nach Abgabe der unter Punkt 5.1.12 und 5.1.9 geforderten Erklärungen, und auf Anforderung der/des Bewerbers versendet.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YE35EN3/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YE35EN3
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YE35EN3
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Deadline for receipt of requests to participate: 12/12/2035 16:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
No documents can be submitted later.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Yes
Conditions relating to the performance of the contract: Die Unterlagen zur Qualifizierung werden nach Abgabe der unter Punkt 5.1.12 und 5.1.9 geforderten Erklärungen, und auf Anforderung der/des Bewerbers versendet.
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Information about review deadlines: Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage nach der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt, und gegenüber dem Auftraggeber nicht gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der ( in der Bekanntmachung benannten ) Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. 4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Hamburger Hochbahn AG
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Organisation receiving requests to participate: Hamburger Hochbahn AG
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Hamburger Hochbahn AG
Registration number: DE811239681
Postal address: Steinstraße 20
Town: Hamburg
Postcode: 20095
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
Contact point: Bereich Einkauf
Email: paetric.schwarz@hochbahn.de
Telephone: +49 403288-2979
Fax: +49 403288-2138
Internet address: http://hochbahn.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Registration number: 02000000-KBSW000001-97
Postal address: Neuenfelder Straße 19
Town: Hamburg
Postcode: 21109
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
Email: vergabekammer@bsw.hamburg.de
Telephone: +49 4042840-3230
Fax: +49 4042794-0997
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 4d3fb79b-4669-4db0-97dd-7897b09a1d77  -  01
Form type: Competition
Notice type: Notice on the existence of a qualification system
Notice subtype: 15
Notice dispatch date: 10/12/2025 13:58:22 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 824817-2025
OJ S issue number: 239/2025
Publication date: 11/12/2025