16 https://www.lotto-hh.de ORG-0001 LOTTO Hamburg GmbH Überseering 4 Stab Einkauf Hamburg 22297 DE600 DEU USt-IdNr. DE263266798 +49 40 63205-0 einkauf@lotto-hh.de ORG-0002 Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg Gänsemarkt 36 Hamburg 20354 DE600 DEU 02000000-KFB0000001-20 Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg +49 40 42823-1690 vergabekammer@fb.hamburg.de ORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00828891-2025240/20252025-12-12+01:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 d4fe6f25-dcb4-4be7-beed-dbbdddbed82e 98920211-eab3-4ae1-ae1c-42ebbee24dc0 2025-12-10+01:00 15:07:22+01:00 01 2025-12-12+01:00 32014L0024 cn-standard DEU pub-undert-la pub-os ORG-0001 ted-esenORG-0003 vgv § 119 Abs. 1, 5 GWB in Verbindung mit §§ 14 Abs. 3, 17 VgV exg-mis-bre-lab-law Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-126,128 GWB Die Bewerber haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument "Eignungsangaben" mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument "Eignungsangaben der anderen Unternehmen" zu übermitteln. exg-pmt-bre-tax Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-126,128 GWB Die Bewerber haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument "Eignungsangaben" mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument "Eignungsangaben der anderen Unternehmen" zu übermitteln. exg-sitn-other Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-126,128 GWB Die Bewerber haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument "Eignungsangaben" mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument "Eignungsangaben der anderen Unternehmen" zu übermitteln. exg-sitn-liq-admin Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-126,128 GWB Die Bewerber haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument "Eignungsangaben" mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument "Eignungsangaben der anderen Unternehmen" zu übermitteln. exg-crim-corrpt Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-126,128 GWB Die Bewerber haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument "Eignungsangaben" mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument "Eignungsangaben der anderen Unternehmen" zu übermitteln. exg-crim-part Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-126,128 GWB Die Bewerber haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument "Eignungsangaben" mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument "Eignungsangaben der anderen Unternehmen" zu übermitteln. exg-mis-distortion Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-126,128 GWB Die Bewerber haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument "Eignungsangaben" mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument "Eignungsangaben der anderen Unternehmen" zu übermitteln. exg-mis-bre-env-law Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-126,128 GWB Die Bewerber haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument "Eignungsangaben" mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument "Eignungsangaben der anderen Unternehmen" zu übermitteln. exg-crim-laund Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-126,128 GWB Die Bewerber haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument "Eignungsangaben" mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument "Eignungsangaben der anderen Unternehmen" zu übermitteln. exg-crim-fraud Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-126,128 GWB Die Bewerber haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument "Eignungsangaben" mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument "Eignungsangaben der anderen Unternehmen" zu übermitteln. exg-crim-traffick Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-126,128 GWB Die Bewerber haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument "Eignungsangaben" mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument "Eignungsangaben der anderen Unternehmen" zu übermitteln. exg-sitn-insolvency Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-126,128 GWB Die Bewerber haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument "Eignungsangaben" mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument "Eignungsangaben der anderen Unternehmen" zu übermitteln. exg-mis-misrepresent Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-126,128 GWB Die Bewerber haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument "Eignungsangaben" mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument "Eignungsangaben der anderen Unternehmen" zu übermitteln. exg-mis-partic-confl Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-126,128 GWB Die Bewerber haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument "Eignungsangaben" mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument "Eignungsangaben der anderen Unternehmen" zu übermitteln. exg-mis-prep-confl Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-126,128 GWB Die Bewerber haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument "Eignungsangaben" mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument "Eignungsangaben der anderen Unternehmen" zu übermitteln. exg-mis-misconduct Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-126,128 GWB Die Bewerber haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument "Eignungsangaben" mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument "Eignungsangaben der anderen Unternehmen" zu übermitteln. exg-mis-sanction Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-126,128 GWB Die Bewerber haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument "Eignungsangaben" mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument "Eignungsangaben der anderen Unternehmen" zu übermitteln. exg-mis-bre-soc-law Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-126,128 GWB Die Bewerber haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument "Eignungsangaben" mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument "Eignungsangaben der anderen Unternehmen" zu übermitteln. exg-pmt-bre-ssc Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-126,128 GWB Die Bewerber haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument "Eignungsangaben" mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument "Eignungsangaben der anderen Unternehmen" zu übermitteln. exg-sitn-as-susp Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-126,128 GWB Die Bewerber haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument "Eignungsangaben" mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument "Eignungsangaben der anderen Unternehmen" zu übermitteln. exg-crim-terror Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-126,128 GWB Die Bewerber haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument "Eignungsangaben" mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument "Eignungsangaben der anderen Unternehmen" zu übermitteln. exg-natl-bre-nat-law Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-126,128 GWB, § 21 Arbeitnehmerentsendegesetzes; § 98 c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes; § 21 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung (SchwarzArbG) und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes. Die Bewerber haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument "Eignungsangaben" mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument "Eignungsangaben der anderen Unternehmen" zu übermitteln. epo-notice false neg-w-call false VL-250287 Beschaffung und Einführung eines Dokumentenmanagementsystems Gegenstand des Vertrages sind insbesondere die Lieferung eines Dokumentenmanagementsystems, Implementierungs-, Schulungs-, Unterstützungs- und Supportleistungen des Auftragnehmers bei der Einführung und dem Betrieb des Dokumentenmanagementsystems bei der LOTTO Hamburg GmbH. Nähere Einzelheiten sind den Dokumenten „EVB-IT Systemvertrag“ sowie „Leistungsbeschreibung – ANLAGE 1“ zu entnehmen. Die Leistungsbeschreibung wird den interessierten Unternehmen nach Einreichung einer ausgefüllten und unterzeichneten Vertraulichkeitserklärung (Dokument "Vertraulichkeitserklärung - ANLAGE zum Teilnahmeantrag" und ggf. Dokument "Vertraulichkeitserklärung der Nachunternehmer und anderen Unternehmen - ANLAGE zum Teilnahmeantrag") zur Verfügung gestellt. services Die Leistungsbeschreibung wird den interessierten Unternehmen nach Einreichung einer ausgefüllten und unterzeichneten Vertraulichkeitserklärung (Dokument "Vertraulichkeitserklärung - ANLAGE zum Teilnahmeantrag" und ggf. Dokument "Vertraulichkeitserklärung der Nachunternehmer und anderen Unternehmen - ANLAGE zum Teilnahmeantrag") zur Verfügung gestellt. Das Dokument "Leistungsbeschreibung - ANLAGE 1" wird zum Schutz der Vertraulichkeit nur gegen vorherige Abgabe einer Vertraulichkeitserklärung an die interessierten Unternehmen herausgegeben (§ 41 Abs. 3 VgV). Dafür ist das Dokument "Vertraulichkeitserklärung - ANLAGE zum Teilnahmeantrag" und ggf. das Dokument "Vertraulichkeitserklärung der Nachunternehmer und anderen Unternehmen - ANLAGE zum Teilnahmeantrag" ausgefüllt und unterzeichnet über die Nachrichtenfunktion des Bietertools der Vergabeplattform einzureichen. Ergänzung zum Kriterium "Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen" unter Ziff. 5.1.9 der Auftragsbekanntmachung bezüglich der Begrenzung der Anzahl der Bewerber (siehe Dokument "Bewerbungsbedingungen" unter Ziff. 3.6.4.). Die Anzahl der Bewerber, die zur Abgabe der Erstangebote aufgefordert werden, wird gemäß § 51 VgV auf höchstens sechs Bewerber begrenzt. Bei mehr als sechs geeigneten Bewerbern wird die LOTTO Hamburg GmbH nur die – nach ihrer Bewertung – sechs am besten geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern. Dabei geht sie folgendermaßen vor: Die Bewertung erfolgt auf Grundlage einer differenzierten Betrachtung aller angebotenen Referenzprojekte. Dabei können pro Referenzprojekt maximal 100 Punkte erreicht werden. Diese verteilen sich auf die folgenden Angaben zu den Referenzen: Öffentlicher Auftraggeber - 0 Punkte: (Nein) Kein öffentlicher Auftraggeber - 15 Punkte: (Ja) Öffentlicher Auftraggeber Beteiligung von Mitarbeitenden des Bewerbers, die auch bei der hier ausgeschriebenen Leistung zum Einsatz kommen sollen - 0 Punkte: Keiner der Mitarbeiter aus dem Referenzprojekt kommt bei der hier ausgeschriebenen Leistung für die LOTTO Hamburg GmbH zum Einsatz - 10 Punkte: Beteiligung eines Mitarbeiters aus dem Referenzprojekt für die LOTTO Hamburg GmbH - 15 Punkte: Beteiligung von zwei oder mehr Mitarbeitern aus dem Referenzprojekt für die LOTTO Hamburg GmbH Relevanter Auftragswert Summe abgerechneter Leistungen im Referenzprojekt. Dabei gelten nur die bis zum Zeitpunkt der Unterzeichnung des Teilnahmeantrages tatsächlich abgerechneten Leistungen - keine Planungsansätze. - 0 Punkte: < 100.000 Euro (netto) - 5 Punkte: 100.000 - 300.000 Euro (netto) - 10 Punkte: > 300.000 Euro (netto) Erbringung eines relevanten Teils an Dienstleistungstagen Summe der erbrachten Dienstleistungstage im Referenzprojekt. Dabei gelten nur die bis zum Zeitpunkt der Unterzeichnung des Teilnahmeantrages tatsächlich erbrachte Dienstleistungstage - keine Planungsansätze. - 0 Punkte: < 20 PT - 5 Punkte: 20 - 45 PT - 10 Punkte: 46 - 70 PT - 15 Punkte: 71 - 95 PT - 20 Punkte: > 95 PT Umsetzung einer relevanten Anzahl an Workflows - 0 Punkte: Keine Umsetzung von Workflows - 2,5 Punkte: Umsetzung von < 5 Workflows - 5 Punkte: Umsetzung von 5 - 10 Workflows - 7,5 Punkte: Umsetzung von 11 - 15 Workflows - 10 Punkte: Umsetzung von > 15 Workflows Realisierung einer Schnittstelle zu Microsoft Business Central - 0 Punkte: Keine Realisierung einer Schnittstelle zu Microsoft Business Central - 5 Punkte: Realisierung einer Schnittstelle zu Microsoft Business Central Anbindung eines Signaturtools - 0 Punkte: Keine Anbindung - 5 Punkte: Erfolgte Anbindung Umsetzung eines DMS in spezifischen Fachbereichen im Rahmen des Referenzprojekts Die Bewertung erfolgt auf Basis der Kurzbeschreibungen zur Umsetzung vergleichbarer Fachbereiche im Rahmen des Projekts. Dazu zählen die Fachbereiche Personal, Einkauf, Vertrieb und Finanzen. - 0 Punkte: Umsetzung in keinem der genannten Bereiche - 5 Punkte: Umsetzung in einem der genannten Bereiche - 10 Punkte: Umsetzung in zwei der genannten Bereiche - 15 Punkte: Umsetzung in drei der genannten Bereiche - 20 Punkte: Umsetzung in vier der genannten Bereiche Die bei jedem Kriterium mit den Angaben des Bewerbers erreichte Einzelpunktzahl wird addiert, so dass sich eine Gesamtpunktzahl pro Referenzprojekt ergibt. Pro Referenzprojekt können maximal 100 Punkte erreicht werden. Der arithmetische Mittelwert wird über alle eingereichten Referenzprojekte ermittelt. Maximal können somit 100 Punkte erreicht werden. Weist ein Bewerber weniger als drei Referenzprojekte nach, geht jedes fehlende Referenzprojekt mit 0 Punkten in die Ermittlung des arithmetischen Mittelwertes ein. Aus dem errechneten Mittelwert pro Bewerber für die eingereichten Referenzen wird eine Rangfolge der Bewerber ermittelt. Sollten sich durch diese Bewertung mehrere gleichplatzierte geeignete Bewerber ergeben, durch die die Gesamtzahl an sechs auszuwählenden Bewerbern überschritten wird, entscheidet das Zufallslos. Die LOTTO Hamburg GmbH behält sich vor, bei vorzeitigem Ausscheiden eines Bieters in der Angebotsphase, den im Teilnahmewettbewerb siebtplatzierten Bewerber nachzunominieren. 72000000 72263000 72265000 72267000 48920000 48311000 72262000 DE600 DEU LOT-0001 slc-suit-reg-trade Zur Prüfung der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung des Bewerbers dienen die Angaben in dem Dokument „Eignungsangaben“. Dort sind vom Bewerber Angaben zur Eintragung im Handelsregister oder eines vergleichbaren Registers vorzunehmen. false slc-stand-to-spec-avg Zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers dienen insbesondere seine Angaben im Dokument „Eignungsangaben – ANLAGE zum Teilnahmeantrag“ sowie ggf. im Falle der Eignungsleihe im Dokument „Eignungsangaben der anderen Unternehmen – ANLAGE zum Teilnahmeantrag“. Dort sind vom Bewerber bzw. ggf. vom Eignungsverleiher Erklärungen zum Umsatz im Bereich DMS-/WMS-Software inkl. Einführung in den letzten drei Geschäftsjahren (= Vorliegen eines Jahresabschlusses) (2022, 2023 und 2024) in Euro (ohne Umsatzsteuer) abzugeben. Ein jährlicher Mindestumsatz von 400.000 € (ohne Umsatzsteuer) im Bereich DMS-/WMS-Software inkl. Einführung darf nicht unterschritten werden. false slc-abil-ref-services Zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers dienen seine Angaben in dem Dokument „Eignungsangaben“ sowie ggf. im Falle einer Eignungsleihe im Dokument „Eignungsangaben der anderen Unternehmen (Eignungsleihe)“. Die LOTTO Hamburg GmbH fordert und erwartet Referenzen, aus denen hervorgeht, dass der Bewerber für die Erfüllung der nach dem Vertrag auszuführenden Leistungen technisch und beruflich geeignet ist. Dabei sind mindestens drei oder mehr Referenzen (bestenfalls nicht mehr als fünf) von unterschiedlichen Auftraggebern einzureichen. Der Bewerber bzw. Eignungsverleiher benennt zu den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbare Referenzprojekte, deren Projektabschluss nicht vor dem Jahr 2020 liegt und den ausgeschriebenen Leistungen möglichst nahe kommen. Demzufolge kann es sich um abgeschlossene oder laufende Projekte handeln. Darüber muss eine DMS-Einführung für mindestens 80 Systemnutzer umgesetzt worden sein. Vergleichbar sind Referenzen mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag insbesondere dann, wenn sie folgende Vergleichskriterien beinhalten: 1. öffentlicher Auftraggeber, 2. Beteiligung von Mitarbeitenden des Bewerbers, die auch bei der hier ausgeschriebenen Leistung zum Einsatz kommen sollen, 3. relevanter Auftragswert, 4. Erbringung eines relevanten Teils an Dienstleistungstagen, 5. Umsetzung einer relevanten Anzahl an Workflows, 6. Realisierung einer Schnittstelle zu Microsoft Business Central, 7. Anbindung eines Signaturtools, 8. Umsetzung eines DMS in den Fachbereichen Personal, Einkauf, Vertrieb und Finanzen im Rahmen des Referenzprojekts. Der Bewerber bzw. Eignungsverleiher hat zu den jeweiligen Referenzen den Auftraggeber mit vollständigem Namen, Anschrift sowie die Branche, in der der Auftraggeber tätig ist, zu benennen. Er hat anzugeben, ob der Auftraggeber ein öffentlicher Auftraggeber ist. Der Bewerber bzw. Eignungsverleiher hat ferner den Leistungszeitraum, die Anzahl der Systemnutzer beim Auftraggeber im Rahmen der Implementierung anzugeben sowie die ausgeführten Leistungen zu beschreiben. Außerdem ist anzugeben, wie hoch die Summe abgerechneter Leistungen im Referenzprojekt ist. Dabei gelten nur die bis zum Zeitpunkt der Unterzeichnung des Teilnahmeantrages tatsächlich abgerechneten Leistungen – keine Planungsansätze. Sofern das Auftragsvolumen und somit auch die Summe abgerechneter Leistungen einer Geheimhaltungsvereinbarung zwischen dem Bewerber bzw. dem Eignungsverleiher und dem Auftraggeber unterliegen sollte, kann der Bewerber bzw. der Eignungsverleiher die Summe der abgerechneten Leistungen umschreiben und beispielsweise mit einem „fünfstelligen Gesamtbetrag“ oder ca.-Angaben ausführen. Darüber hinaus ist an-zugeben, wie hoch die Summe der erbrachten Dienstleistungstage im Referenzprojekt ist. Dabei gelten nur die bis zum Zeitpunkt der Unterzeichnung des Teilnahmeantrages tatsächlich erbrachten Dienstleistungstage – keine Planungsansätze. Darüber hinaus hat der Bewerber bzw. Eignungsverleiher Ausführungen zu den weiteren geforderten Vergleichskriterien (siehe Ziffer 2., 6. bis 8. in Ziffer 3. c) aa) im Dokument „Eignungsangaben – ANLAGE zum Teilnahmeantrag“ sowie in Ziffer 3. b) aa) im Dokument „Eignungsangaben der anderen Unternehmen – ANLAGE zum Teilnahmeantrag“) zu tätigen. Die Darstellung der Referenzen hat in den Tabellen in den grau unterlegten Feldern in Ziffer 3. c) aa) im Dokument „Eignungsangaben – ANLAGE zum Teilnahmewettbewerb“ bzw. im Falle der Eignungsleihe in Ziffer 3. b) aa) im Dokument „Eignungsangaben der anderen Unternehmen – ANLAGE zum Teilnahmewettbewerb“ zu erfolgen. Sollten die Tabellen nicht ausreichend sein, weil der Bewerber bzw. der Eignungsverleiher weitere Referenzen benennen möchte oder weil der vorgegebene Platz in den einzelnen Zeilen nicht ausreichend sein sollte, hat er diese auf einem von ihm erstellten Dokument anzugeben und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Dabei hat er die Darstellung der Referenzen aus dem Dokument „Eignungsangaben – ANLAGE zum Teilnahmeantrag“ bzw. „Eignungsangaben der anderen Unternehmen – ANLAGE zum Teilnahmeantrag“ zu übernehmen, so dass das von ihm erstellte Dokument dieselben Angaben erhält, die für eine Referenz aufzuführen sind. Die Kriterien, anhand derer die vom Bewerber bzw. vom Eignungsverleiher eingereichten Referenzprojekte bewertet werden, sind in Ziffer 3.6.4 der Bewerbungsbedingungen aufgeführt. Es liegt in der Verantwortung der Bewerber bzw. der Eignungsverleiher, sämtliche Informationen bereitzustellen, die es der LOTTO Hamburg GmbH ermöglichen, die Erfüllung oder Nichterfüllung des jeweiligen Kriteriums nachzuvollziehen. Die LOTTO Hamburg GmbH behält sich vor, bei Kriterien, die nicht zur Überzeugung der LOTTO Hamburg GmbH erfüllt sind, Nachweise nachzufordern und/oder im Falle einer Nichterfüllung des Kriteriums dieses Kriterium mit 0 Punkten zu bewerten. Ferner ist vom Bewerber bzw. ggf. vom Eignungsverleiher die durchschnittliche Gesamtanzahl des beschäftigten, festen Personals (inkl. Führungskräfte, Teilzeitkräfte; ohne Auszubildende) im relevanten Geschäftsbereich (DMS-/WMS-Software inkl. Einführung) in den Jahren 2023, 2024 und 2025 anzugeben. Dabei darf die durchschnittliche Anzahl von 20 festangestellten Mitarbeitern pro Jahr im relevanten Geschäftsbereich nicht unterschritten werden. Die Anzahl der Bewerber, die zur Abgabe der Erstangebote aufgefordert werden, wird gemäß § 51 VgV auf höchstens sechs Bewerber begrenzt. Die Auswahl der Bewerber erfolgt entsprechend den Ausführungen in Ziffer 2.1.4 der Auftragsbekanntmachung bzw. Ziffer 3.6.4 der Bewerbungsbedingungen. true slc-abil-staff-qual Außerdem haben der Bewerber bzw. ggf. der Eignungsverleiher die Erklärung abzugeben, dass alle Ansprechpartner die deutsche Sprache fließend sprechen und verstehen. false false not-allowed no-eu-funds t-requ not-allowed DEU E51947472 restricted-document https://www.subreport.de/E51947472 epo-notice none late-all Nach § 56 VgV können Erklärungen und Nachweise, die nicht bis zum Ende der Teilnahme- bzw. jeweiligen Angebotsfrist vorgelegt wurden, nachgefordert werden. Dies liegt jedoch im Ermessen der LOTTO Hamburg GmbH. Teilnahmeanträge bzw. Angebote, die die geforderten Angaben bzw. Unterlagen nicht enthalten, werden (ggf. nach erfolgloser Nachforderung) ausgeschlossen. performance Im Fall der Auftragserteilung hat der Auftragnehmer zu erklären, dass er das Tarifvertragsgesetz, das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und andere gesetzliche Bestimmungen über Mindestentgelte gem. § 3 Abs. 1 u. 2 HmbVgG beachten wird. Dazu ist das Dokument "Erklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz - ANLAGE 4" mit dem Angebot abzugeben. not-allowed required no false price Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium und wird über das Dokument "Preisblatt - ANLAGE 2" ermittelt. Der Zuschlag erfolgt gemäß § 127 Abs. 1 S. 1 GWB auf das wirtschaftlichste (endgültige) Angebot. Die Ermittlung des Angebots, auf welches der Zuschlag erteilt werden soll, erfolgt nach der sogenannten erweiterten Richtwertmethode gemäß der „Unterlage für die Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen 2018“, Stand: 25.04.2018 , des Beauftragten der Bundesregierung für Informationstechnik (UfAB 2018). Bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes werden zwei Zuschlagskriterien bewertet: Preis Qualität (Leistungspunkte) Bei der erweiterten Richtwertmethode wird die Kennzahl Z für das Leistungs-Preis-Verhältnis nach folgender Formel aus der Preiskennzahl (P, Gesamtwertungspreis) und den Leistungspunkten (L) ermittelt, wobei die Kennzahl Z mit dem Faktor 10.000 multipliziert und bis auf zwei Stellen nach dem Komma auf- oder abgerundet wird: Z*10.000=L/P Die Qualität wird in Form von Leistungspunkten (L) gemäß der Ziffer 3.9.1 der Bewerbungsbedingungen bewertet. Der Preis (P) ist der Gesamtwertungspreis auf Basis der Preisangaben des Bieters im Dokument „Preisblatt – ANLAGE 2“. Der Schwankungsbereich (SB) für die erweiterte Richtwertmethode wird auf 10 Prozent in Abweichung vom führenden Wert Z festgelegt. Der führende Wert bezieht sich auf das Angebot mit dem höchsten Wert für das Verhältnis aus Leistung und Preis. Unter den Angeboten, bei denen das Leistungs-Preis-Verhältnis Z nicht mehr als 10 % vom führenden Angebot abweicht, entscheidet allein die Gesamtzahl der erreichten Leistungspunkte (L). Über dieses abschließende Entscheidungskriterium (EK) wird das wirtschaftlichste Angebot ermittelt. Die Preiswertung ist in Ziff. 3.9.2. der Bewerbungsbedingungen aufgeführt. quality Die Qualität ist nicht das einzige Zuschlagskriterium und wird über das Dokument "Anforderungskatalog - ANLAGE 1a", über die Teststellung und das vom Bieter eingereichte Gesamtkonzept ermittelt. Leistungswertung: Die Ermittlung der Leistungspunktzahl (L) ergibt sich aus der Summe der Wertungspunkte für die nachfolgend genannten Bestandteile: Das Gesamtkonzept mit den folgenden Bestandteilen: - Teamkonzept - Umsetzungskonzept - Schnittstellenkonzept - Schulungs- und Trainingskonzept - Migrationskonzept - KI-Konzept, dem Anforderungskatalog und der Teststellung. Das Gesamtkonzept kann insgesamt zunächst mit 1.000 Punkten bewertet werden. Zudem wird ein Basiswert für diesen Bestandteil der Leistung von 1.000 Punkten festgelegt, um ein Gleichgewicht zwischen den einzelnen Bestandteilen der Leistung zu erhalten. Die Bewertung der einzelnen Bestandteile des Gesamtkonzepts und deren Unterkriterien ergibt sich aus Ziffer 3.9.1.1 der Bewerbungsbedingungen und dem Dokument „Anforderungen an das einzureichende Gesamtkonzept“. Der Anforderungskatalog kann insgesamt zunächst mit 1.824 Punkten bewertet werden. Zudem wird ein Basiswert für diesen Bestandteil der Leistung von 1.000 Punkten festgelegt, um ein Gleichgewicht zwischen den einzelnen Bestandteilen der Leistung zu erhalten. Die Bewertung der einzelnen Bestandteile des Anforderungskatalogs ergibt sich aus Ziffer 3.9.1.2 der Bewerbungsbedingungen und dem Dokument „Anforderungskatalog – ANLAGE 1a“. Die Teststellung des Bieters kann maximal zunächst mit 100 Punkten bewertet werden. Auch hier wird ein Basiswert für diesen Bestandteil der Leistung mit 1.000 Punkten festgelegt, um ein Gleichgewicht zwischen den einzelnen Bestandteilen der Leistung zu erhalten. Die Bewertung der Teststellung und deren Kriterien ergibt sich aus Ziffer 3.9.1.3 der Bewerbungsbedingungen. Dabei gehen das Gesamtkonzept und der Anforderungskatalog jeweils mit 40 Prozent in die Leistungspunkte ein, die Teststellung mit 20 Prozent. Die auf diese Weise für die einzelnen Bestandteile ermittelten Punktzahlen werden addiert. Folglich können maximal 1.000 Leistungspunkte über alle Bestandteile der Leistung hinweg erreicht werden. Es liegt in der Verantwortung der Bieter, sämtliche Informationen bereitzustellen, die es der LOTTO Hamburg GmbH ermöglichen, die Erfüllung oder Nichterfüllung des jeweiligen Kriteriums in den einzelnen Bestandteilen nachzuvollziehen. Die LOTTO Hamburg GmbH behält sich vor, bei Kriterien, die nicht zur Überzeugung der LOTTO Hamburg GmbH erfüllt sind oder wahrheitswidrige Angaben enthalten, Nachweise nachzufordern und/oder im Falle einer Nichterfüllung des Kriteriums bzw. im Falle einer wahrheitswidrigen Angabe dieses Kriterium mit 0 Punkten zu bewerten. ORG-0001 ORG-0001 https://www.subreport.de/E51947472 Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, sind innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB), damit Bewerber bzw. Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Die LOTTO Hamburg GmbH weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/ Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet: Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der LOTTO Hamburg GmbH nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber LOTTO Hamburg GmbH gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der LOTTO Hamburg GmbH gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der LOTTO Hamburg GmbH, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 S. 2 GWB bleibt unberührt. ORG-0002 ORG-0002 DEU true true required true false 2026-01-15+01:00 10:00:00+01:00 true 6 6 false none none VL-250287 Beschaffung und Einführung eines Dokumentenmanagementsystems Gegenstand des Vertrages sind insbesondere die Lieferung eines Dokumentenmanagementsystems, Implementierungs-, Schulungs-, Unterstützungs- und Supportleistungen des Auftragnehmers bei der Einführung und dem Betrieb des Dokumentenmanagementsystems bei der LOTTO Hamburg GmbH. Nähere Einzelheiten sind den Dokumenten „EVB-IT Systemvertrag“ sowie „Leistungsbeschreibung – ANLAGE 1“ zu entnehmen. Die Leistungsbeschreibung wird den interessierten Unternehmen nach Einreichung einer ausgefüllten und unterzeichneten Vertraulichkeitserklärung (Dokument "Vertraulichkeitserklärung - ANLAGE zum Teilnahmeantrag" und ggf. Dokument "Vertraulichkeitserklärung der Nachunternehmer und anderen Unternehmen - ANLAGE zum Teilnahmeantrag") zur Verfügung gestellt. services #Besonders auch geeignet für:other-sme# true none 72000000 72263000 72265000 72267000 48920000 48311000 72262000 DE600 DEU 2026-07-13+02:00 UNLIMITED