552801.10 RES-0001 552801.10 552801.10 selec-w TEN-0001 tenders 1 t-esubm 1 t-oth-eea 0 t-no-eea 0 t-verif-inad 0 t-verif-inad-low 0 CON-0001 false LOT-0001 TEN-0001 false 552801.10 not-known TPA-0001 LOT-0001 1 CON-0001 2025-12-12+01:00 Crayon Deutschland GmbH, 82008 Unterhaching 1 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0003 29 https://www.salzgitter.de/ ORG-0001 Stadt Salzgitter Joachim-Campe-Straße 6-8 Salzgitter 38226 DE912 DEU t:053418393542 +49 5341839-3542 +49 5341839-4960 submission@stadt.salzgitter.de https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer_rechtslage_ab_18_04_2016/vergabekammer-niedersachsen-144803.html ORG-0002 Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung Auf der Hude 2 Lüneburg 21339 DE935 DEU t:04131153308 +49 413115-2943 vergabekammer@mw.niedersachsen.de false UBO-0001 https://www.crayon.com/de-DE/ large ORG-0003 Crayon Deutschland GmbH Inselkammerstraße 12 Unterhaching 82008 DE21H DEU HRB 176767 Amtsgericht München +49 89200050400 public.de@crayon.com ORG-0004Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de UBO-0001 DEU 00832883-2025242/20252025-12-16+01:00 2.3 eforms-sdk-1.12 eforms-sdk-1.12 40ad4b27-cb96-4368-a166-9b52c19ecada fffc247f-c401-428e-9610-fcce2946cc5f 2025-12-15+01:00 08:19:32+01:00 01 2025-12-15+01:00 32014L0024 can-standard DEU la gen-pub ORG-0001 ted-esenORG-0004 false no-eu-funds vgv Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§160 Abs. 1 GWB). Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht (§160 Abs. 2 GWB). Der Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen-über dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. ORG-0002 neg-wo-call existing Vermerk Erneuerung Microsoft Office Einleitung Die Stadt Salzgitter setzt derzeit Microsoft Office 2016 Professionell Plus auf sämtlichen städtischen Computern ein. Jede Office Version wird von Microsoft mit einem Supportzeitraum versehen, in dem die Software Updates erhält und angepasst wird. Der Supportzeitraum für Office 2016 endet am 14.10.2025. Zu diesem Stichtag ist eine Erneuerung von Microsoft Office notwendig, denn das Ende des Supportzeitraums ist gleichbedeutend mit dem Ende der zugesicherten Kompatibilität zu den eingesetzten Fachverfahren. Zusätzlich dazu ist eine Software, die auf jedem Computer installiert ist, aber keine Sicherheitsupdates mehr erhält, eine große Sicherheitslücke und damit ein hohes Risiko für die städtische IT-Sicherheit. Bisherige Beschaffung von Office Lizenzen Stadt SZ Bei der Beschaffung von Microsoft Office gibt es zwei mögliche Wege. Zum einen kann Microsoft Office auf dem Gebrauchtmarkt erworben werden, zum anderen kann Office bei einem Microsoft Handelspartner erworben werden. In der Vergangenheit war der Gebrauchtmarkt aus wirtschaftlicher Sicht sehr attraktiv. Die Office Versionen bis 2016 hatten lange Supportzeiträume (8-10 Jahre) und es waren Gebrauchtlizenzen zu attraktiven Konditionen verfügbar. Dementsprechend wurde die Beschaffung von MS Office bei der Stadt Salzgitter über den Gebrauchtmarkt durchgeführt. Microsoft hat den Supportzeitraum der Versionen 2019 und 2021 auf 5 Jahr verkürzt. Damit endet der Support für die Version 2019 zeitgleich mit der Version 2016 am 14.10.2025. Die Version 2021 erhält bis 13.10.2026 Support. Auf dem Gebrauchtmarkt können bei diversen Anbietern Microsoft Office 2019 und 2021 erworben werden. Der Erwerb der 2019 Version erübrigt sich aufgrund des gleichen Supportendes wie die aktuell im einsatzbefindliche Version 2016. Durch den Erwerb der Version 2021 würde lediglich ein weiteres Jahr Support generiert werden. Dies würde bedeuten, dass eine komplette Erneuerung (Beschaffung und Rollout) von Microsoft Office im Jahr 2025 sowie 2026 erfolgen müsste. Die Verfügbarkeit sowie die Konditionen der Version 2024 als Gebrauchtlizenz im Jahr 2025 bzw. 2026 ist unbekannt. Aus diesem Grund ist die Beschaffung von Gebrauchtlizenzen derzeit mit dem hohen Risiko verbunden erhebliche Mehraufwendungen zu verursachen und wird dementsprechend nicht weiter verfolgt. Andere Beschaffungsmöglichkeiten Das Bundesministerium des Innern und für Heimat und Microsoft haben für den öffentlichen Sektor Konditionenverträge abgeschlossen und handeln diese regelmäßig neu aus. Es handelt sich dabei um einen Select Plus-, einen Konzern- (Enterprise Agreement) und um einen Mantelvertrag (Business- und Service-Agreement). Mit dem Select Plus-Vertrag werden der öffentlichen Verwaltung von Bund, Ländern und Kommunen günstigere Konditionen für die flexible Beschaffung von Microsoft- Produkten eingeräumt. Der Konzernvertrag (EA) ist Grundlage für die Ausstattung von größeren Einrichtungen mit weitgehend standardisierten Software-Paketen. In dem Mantelvertrag werden viele allgemein-vertragliche Regelungen zusammengefasst. Sie gelten für die oben genannten Lizenzierungsmöglichkeiten oder bei einer Inanspruchnahme von speziellen Support-Services. Alle drei Verträge sind inhaltlich speziell auf die Bedürfnisse des öffentlichen Sektors zugeschnitten. Des Weiteren bieten die Verträge die jeweils höchstmögliche Rabattstufe. Sowie einen zusätzlichen Rabatt von bis zu 32% im EA- und bis zu 14% im Select Plus-Vertrag. Die Stadt Salzgitter verfügt sowohl über einen Select Plus-Vertrag als auch über ein aktives Enterprise Agreement (EA). Auswahl des Konditionenvertrags zur Beschaffung Der Select Plus-Vertrag sowie der Enterprise Agreement (EA) unterscheiden sich in der Art der Lizenzierung erheblich und zielen auf unterschiedliche Bedürfnisse ab. Der Select Plus-Vertrag ermöglicht eine flexible Lizenzbeschaffung für unterschiedlichste Anforderungen. So können verschiedenste Microsoft Lizenzen parallel beschafft werden. In diesem konkreten Fall für Office bedeutet dies, dass jeweils eine beliebige Anzahl der zwei Editionen (Standard und Professionell Plus) mit oder ohne Software Assurance (SA) erworben werden kann. Bei der SA handelt es sich um eine Erweiterung der Nutzungsrechte der einzelnen Produkte. Einer, der wesentlichsten Vorteile ist, dass mit aktiver SA immer die neuste Version eines Produktes eingesetzt werden kann, ohne dass ein Neukauf der Lizenz nötig ist. Der EA ist für die Schaffung eines unternehmensweiten Standards konzeptioniert. Hier wird im Vorfeld festgelegt welches Produkt, z.B. Microsoft Office Standard für die ganze Einrichtung genutzt werden soll. Dieses Produkt muss dann flächendeckend für alle EDV-Arbeitsplatze der Einrichtung erworben werden. Ausnahmen müssen im Vorfeld ebenfalls definiert werden. Des Weiteren werden die Lizenzen immer mit einer SA erworben. Für die Standardisierungs- und SA-Pflicht gewährt Microsoft einen höheren Rabatt auf die Software als im Select Plus Vertrag. Was den Select Plus für den Erwerb der gleichen Menge an Lizenzen mit SA im Vergleich zu dem EA unwirtschaftlich macht. Schlussendlich lässt sich Zusammenfassen, dass der EA für konzernweite Rollouts konzeptioniert ist und der Select Plus eher für gezielte Einzelanforderungen. Ein weiterer Punkt, der für die Entscheidungsfindung entscheidend ist, ist die Laufzeit der Verträge. Der aktuelle EA hat eine Laufzeit bis zum 30.11.2026 mit der Möglichkeit, um ein weiteres Jahr zu verlängern. Von dieser Möglichkeit wird auf Grund der geltenden Preisbindung Gebrauch gemacht. Somit wird der EA eine Laufzeit bis zum 30.11.2027 haben. In Anbetracht der Veröffentlichungszyklen bisheriger Microsoft Office Versionen (2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 und 2024) kann damit gerechnet werden, dass 2027 wieder ein neues Office veröffentlicht wird. Bei einer Beschaffung im EA bedeutet dies, dass damit gerechnet werden kann, dass nicht nur Microsoft Office 2024 erwor false 2025-0180_25-0120-(L) Erneuerung von Microsoft Office Standard-Lizenzen und Microsoft Office Professional Plus-Lizenzen aus dem bestehenden Microsoft Enterprise Agreement-Vertrag mit einer Laufzeit bis zum 30.11.2026 für die Stadt Salzgitter Gegenstand der Ausschreibung ist die Erneuerung von 1.790 Microsoft Office Standard-Lizenzen und 160 Microsoft Office Professional Plus-Lizenzen inkl. Softwarewartung aus dem bestehenden Microsoft Enterprise Agreement-Vertrag mit einer Laufzeit bis zum 30.11.2026 für die Stadt Salzgitter. supplies #Bekanntmachungs-ID: CXUAYYDYTXDZEL36# Abweichende Liefer-, Vertrags- und Zahlungsbedingungen des Bieters sowohl als Allgemeine Geschäftsbedingungen als auch in Form einzelfallbezogener Klauseln werden nicht Vertragsbestandteil. Ein verfristetes Angebot wird ausgeschlossen. Ein Angebot gilt als verfristet, wenn der Bindefristverlängerung in der vorgegebenen Frist nicht aktiv zugestimmt wird. 48000000 72000000 Salzgitter DE912 DEU LOT-0001 false no-eu-funds false poi-exa 100.00000000 price Preis Preis ORG-0001 Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§160 Abs. 1 GWB). Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht (§160 Abs. 2 GWB). Der Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen-über dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. ORG-0002 true false none none 2025-0180_25-0120-(L) Erneuerung von Microsoft Office Standard-Lizenzen und Microsoft Office Professional Plus-Lizenzen aus dem bestehenden Microsoft Enterprise Agreement-Vertrag mit einer Laufzeit bis zum 30.11.2026 für die Stadt Salzgitter Gegenstand der Ausschreibung ist die Erneuerung von 1.790 Microsoft Office Standard-Lizenzen und 160 Microsoft Office Professional Plus-Lizenzen inkl. Softwarewartung aus dem bestehenden Microsoft Enterprise Agreement-Vertrag mit einer Laufzeit bis zum 30.11.2026 für die Stadt Salzgitter. supplies none 48000000 72000000 Salzgitter DE912 DEU 2025-12-15+01:00 2026-11-30+01:00 2000-01-01Z