2025-12-15+00:0010:42:05+00:00250000RES-0001selec-wcomplainants0TEN-0001t-esubm1CON-0001LOT-0000TEN-00010noTPA-0001LOT-0000178365-1CON-00012025-12-15ZZ-25-150206TEN-0001TPA-0001ORG-000329https://www.stadskanaal.nlORG-0001Gemeente StadskanaalRaadhuisplein 1Stadskanaal9501SZNL114NLD01169424Xander van Hal+31659839645inkoop@stadskanaal.nlORG-0002Rechtbank Noord NederlandGroningen9712 NXNL114NLD82950385+31883614444info@rechtspraak.nlhttps://www.postex.comsmallORG-0003Postex Nederland B.V.Burgemeester Jamessingel 41Gouda2803WVNL365NLD59790334Michiel Bosch+310630623736m.bosch@postex.com00833249-2025242/20252025-12-16+01:002.3eforms-sdk-1.134c6fa52e-0960-48b9-97b3-beb36fe872e296508413-4cdf-4b15-aa28-c81be148a4342025-12-15+00:0010:41:12+00:000132014L0024can-standardNLDhttps://s2c.mercell.com/buyer/49660lagen-pubORG-0001open4f8f2d16-32e1-415e-85ef-69c1bb9a2b8e-01falsefe0bd4e7-e468-46a3-b4fa-f696cb010f0eDigitalisering uitgaande postDe gemeente Stadskanaal wil het proces van uitgaande post digitaliseren om efficiënter, veiliger en duurzamer te werken. Momenteel is het postproces grotendeels handmatig en versnipperd, wat leidt tot vertragingen, fouten en hoge kosten. Daarnaast verplicht nieuwe wet- en regelgeving (zoals de Wmebv en de AVG) overheden om digitale communicatie met burgers en bedrijven te verbeteren. De opdracht behelst de selectie en implementatie van een digitale postoplossing die voldoet aan de functionele, technische en wettelijke eisen van de gemeente. Deze aanbesteding komt voort uit een eerdere aanbesteding welke is geannuleerd. Op basis van de ontvangen input is deze aanbestedingsleidraad aangescherpt en op enkele onderdelen aangepast, om te zorgen voor een transparante en toekomstgerichte marktuitvraag.supplies50000048000000Zie documentatieNL114NLDLOT-0000no-eu-fundspoi-exa25qualityImplementatie en adoptieBeschrijf concreet en SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) hoe de implementatie en adoptie vorm krijgt bij gemeente Stadskanaal. Geef daarbij inzicht in uw unieke werkwijze, specifieke begeleidingstrajecten en lessen uit eerdere implementaties die bijdragen aan een succesvolle en gedragen invoering. Benoem ook hoe u medewerkers meeneemt in de verandering en wat u belangrijk vindt in de samenwerking tijdens en na implementatie.poi-exa25qualityIntegratie en technische betrouwbaarheidGeef een beschrijving van uw aanpak ten aanzien van integratie met bestaande systemen en het waarborgen van technische betrouwbaarheid. Leg uit hoe u de samenwerking met de gemeentelijke IT-partijen vormgeeft, hoe u problemen voorkomt of oplost, en welke visie u heeft op beheer en stabiliteit. Laat zien op welke manier uw organisatie zich onderscheidt qua technische degelijkheid en samenwerking.poi-exa10qualityInnovatie en toekomstbestendigheidToon uw visie op doorontwikkeling van het systeem en de wijze waarop u inspeelt op technologische, maatschappelijke en wettelijke veranderingen. Beschrijf uw innovatieagenda, hoe u klanten hierin meeneemt, en welke flexibiliteit uw oplossing biedt. Laat duidelijk zien wat uw organisatie uniek maakt als het gaat om toekomstgericht denken en innoveren in de publieke sector.poi-exa10qualityDuurzaamheid en milieuvriendelijkheid. GUNNINGSCRITERIUM 4: Duurzaamheid en milieuvriendelijkheid Beschrijf hoe duurzaamheid verankerd is in uw dienstverlening, beleid en aanpak. Toon welke concrete stappen worden gezet richting CO₂-neutraliteit, papierreductie en milieuvriendelijke logistiek. Licht toe hoe u hierin rapporteert en waar u in uw aanpak het verschil maakt. Geef aan waarom deze duurzame benadering belangrijk is binnen uw visie en organisatie. Dit plan moet worden beschreven in maximaal 1 maal A4, lettertype Arial, lettergrootte 11, inclusief beeldmateriaal. Geen bijlagen of internetlinken naar andere informatiebronnen. Er is geen specifiek formulier voor uw uitwerking, met andere woorden uw uitwerking is “Format vrij”.poi-exa30pricePrijsPrijsopgaveZie aanbestedingsdocumentenORG-0002truefalsenonenone8e459d90-2504-406f-819d-5fedb72d0562Digitalisering uitgaande postDe gemeente Stadskanaal wil het proces van uitgaande post digitaliseren om efficiënter, veiliger en duurzamer te werken. Momenteel is het postproces grotendeels handmatig en versnipperd, wat leidt tot vertragingen, fouten en hoge kosten. Daarnaast verplicht nieuwe wet- en regelgeving (zoals de Wmebv en de AVG) overheden om digitale communicatie met burgers en bedrijven te verbeteren. De opdracht behelst de selectie en implementatie van een digitale postoplossing die voldoet aan de functionele, technische en wettelijke eisen van de gemeente. Deze aanbesteding komt voort uit een eerdere aanbesteding welke is geannuleerd. Op basis van de ontvangen input is deze aanbestedingsleidraad aangescherpt en op enkele onderdelen aangepast, om te zorgen voor een transparante en toekomstgerichte marktuitvraag.supplies50000048000000Zie documentatieNL114NLD2026-01-01Z2029-12-31Z22x2 jaar2000-01-01Z