359615.70 RES-0001 selec-w TEN-0001 359615.70 tenders 1 CON-0001 false false LOT-0001 TEN-0001 false 359615.70 no TPA-0001 LOT-0001 Auftrag für 2025-00755 & 2025-00757: SAP System Operation und SAP Security and Compliance CON-0001 2025-11-26+01:00 2025-11-26+01:00 Anschaffung einer automatics SmartSecOps Plattform 2025-00755 & 2025-00757 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0003 29 true ORG-0001 Mobil ISC GmbH Lehrte-Ahlten 31275 DE929 DEU HRB 202479 051328629499 einkauf@mobil-isc.de ORG-0002 Die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Villemombler Straße 76 Bonn 53113 DEA22 DEU t:4131153308 +492289499-0 +492289499-163 vk@bundeskartellamt.bund.de false UBO-0001 https://www.automatics.ai/en small ORG-0003 automatics.AI GmbH Wiener Straße 113/2.1.B Wiener Neustadt 2700 AT112 AUT ATU77681849 +43 2622 47 101 office@automatics.ai ORG-0004Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de UBO-0001 AUT 00834005-2025242/20252025-12-16+01:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 bb0ddf3e-159e-43e2-bf84-d50c5b9f9452 171a562d-15d3-4d3d-bb03-18b2ddfd6888 2025-12-15+01:00 09:32:27+01:00 01 2025-12-15+01:00 32014L0024 can-standard DEU grp-p-aut health ORG-0001 ted-esenORG-0004 false false no-eu-funds vgv ORG-0002 ORG-0002 neg-wo-call technical § 14 Abs. 4 Nr. 2 b VgV - Nur ein Anbieter kann aus folgenden technischen oder aus nachfolgend beschriebenen rechtlichen oder technischen Gründen die zu beschaffende Leistung erbringen Begründung: A. Ausgangssachverhalt Die Mobil ISC betreibt hochverfügbare und sicherheitskritische IT-Infrastrukturen für gesetzliche Krankenversicherungen. Neben verschiedenen Rechenzentren zählt hierzu auch eine komplexe Systemlandschaft mit ca. 300 SAP-Systemen (Produktiv-, QS-, Entwicklungs- und Sandbox-Systeme). Diese Betriebsumgebungen sind als kritische Infrastrukturen (KRITIS) im Sinne des BSI-Gesetzes eingestuft und unterliegen strengen gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen, insbesondere hinsichtlich Informationssicherheit, Betriebsstabilität, Zugriffsmanagement, Nachweis- und Auditfähigkeit. Aufgrund der zunehmende Komplexität der Systemlandschaft besteht ein Bedarf an effizienter und revisionssicherer Plattformadministration den die Mobil ISC durch die Beschaffung einer Automatisierungssoftware decken will. Die Lösung soll wiederkehrende Betriebsprozesse standardisieren, Ausfallrisiken reduzieren, Fehlerquellen ausschließen sowie Sicherheits- und Compliance-Anforderungen technisch unterstützen. Ziel ist die Einführung einer zentralen Automatisierungslösung, die wiederkehrende Wartungs- und Administrationsaufgaben im SAP-Basis-Bereich automatisiert, revisionssicher dokumentiert und über mehrere hundert Systeme hinweg orchestriert. Die Lösung muss sowohl SAP On-Premise als auch hybride bzw. RISE with SAP-Umgebungen unterstützen. Im Rahmen einer Marktsondierung und eines Proof of Concept (PoC) wurde der Markt für Automatisierungssoftware untersucht. Ziel war es, Anbieter zu identifizieren, die in der Lage sind, die oben genannten Anforderungen im SAP-Kontext vollständig abzubilden. Dabei wurde zunächst festgestellt, dass der verhältnismäßig wenige Automatisierungslösungen in Betracht kommen. Anschließende wurden mehrere Anbieter und Lösungen für die Automatisierung im SAP-Basis-Umfeld verglichen. Dabei wurden insbesondere folgende Systeme betrachtet: - automatics.AI - SAP Landscape Management (LaMa) - Avantra (ehemals Syslink Xandria) - Empirius - Automic Automation - Ansible for SAP / Eigenentwicklungen Die Bewertung zeigt, dass nur automatics.AI die beschriebenen Wartungsaufgaben (SPAM/SAINT, Kernel-/DB-Patching, Parameterprüfungen) in einer integrierten, standardisierten und revisionssicheren Form automatisiert abbildet. Andere Anbieter decken nur Teilbereiche ab: - SAP LaMa: Fokus auf Provisionierung, keine operative Wartung - Avantra: Keine vollautomatischen Wartungsworkflows aufgrund fehlenden DB-Patching und SAINT Updates - Automic Automation: keine operative Wartung (Nur Ausführung von Eigenentwicklungen), unverhältnismäßige Kosten und Risiken durch Eigenentwicklungen - Empirius: Keine vollautomatischen Wartungsworkflows aufgrund fehlenden SPAM/SAINT Updates, nicht RISE kompatibel - Ansible / Skripte: fehlende Standardisierung oder Revisionssicherheit, unverhältnismäßige Kosten und Risiken durch Eigenentwicklungen Die Marktanalyse ergab, dass keine andere Softwarelösung am Markt eine vergleichbare funktionale Tiefe und SAP-spezifische Integration bietet wie automatics.AI. Alle übrigen o.g. geprüften Automatisierungsplattformen bieten zwar generische Automatisierungsfunktionen, erreichen jedoch nicht die SAP-spezifische Funktionstiefe und Systemintegration. B. Vergaberechtliche Würdigung Ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b VgV ist nur in engen Ausnahmefällen zulässig. Voraussetzung ist, dass der Auftrag aus technischen Gründen objektiv nur von einem bestimmten Unternehmen ausgeführt werden kann. Gemäß § 14 Abs. 6 VgV darf der Auftraggeber diese Ausnahme nur dann anwenden, wenn keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung besteht und der mangelnde Wettbewerb nicht das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung der Auftragsvergabeparameter ist. Der Auftraggeber trägt die Darlegungs- und Beweislast, dass objektiv nur ein Anbieter in der Lage ist, den Auftrag durchzuführen, und dass dies nicht durch eigene Spezifikationsentscheidungen künstlich erzeugt wurde. Eine funktional vergleichbare Alternative wurde im Rahmen der mehrmonatigen Marktanalyse nicht identifiziert. Andere Lösungen könnten den Beschaffungszweck nur durch umfassende Eigenentwicklungen, die Implementierung zusätzlicher Middleware-Schichten oder die Umgestaltung der SAP-Betriebsarchitektur erreichen. Dies würde zu unverhältnismäßigen Mehrkosten, Implementierungsrisiken und Verzögerungen führen. Nach der Rechtsprechung (z. B. OLG Düsseldorf, Beschl. v. 22. 5. 2013 - Verg 3/13 "HISinOne/CampusNet") ist der Auftraggeber berechtigt, im Interesse der Systemstabilität und Funktionssicherheit eine Lösung zu wählen, die Risiken von Fehlfunktionen, Kompatibilitätsproblemen und Umstellungsaufwand minimiert. Die Entscheidung für automatics.AI ist daher sachlich gerechtfertigt und folgt dem Prinzip der Systemsicherheit. Der Beschaffungsbedarf wurde produktneutral und funktionsorientiert definiert (Ziel: Automatisierung SAP-spezifischer Wartungsprozesse). Die technische Ausschließlichkeit von automatics.AI ergibt sich nicht aus einer willkürlichen oder künstlich verengten Leistungsbeschreibung, sondern aus der faktischen Markt- und Systemlage: automatics.AI ist derzeit das einzige Produkt, das die geforderten SAP-Integrationsmechanismen in dieser Form anbietet. Damit wurde der Wettbewerb nicht künstlich eingeschränkt, sondern der Alleinstellungsstatus ist objektiv am Markt gegeben. Maßgeblicher Zeitpunkt für die Beurteilung der Ausschließlichkeit ist der Zeitpunkt der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Zum aktuellen Zeitpunkt existieren keine weiteren Anbieter am europäischen Markt, die eine vergleichbare Lösung anbieten oder kurzfristig entwickeln könnten. Somit ist die Prognose, dass nur automatics.AI den Auftrag ausführen kann, objektiv vertretbar und rechtlich tragfähig. false 2025-00755 & 2025-00757 SAP System Operation und SAP Security and Compliance Anschaffung einer automatics SmartSecOps Plattform services #Bekanntmachungs-ID: CXP4YUZMR3F# 359615.70 359615.70 72212100 DE929 DEU LOT-0001 false false no-eu-funds false Reine Preisbewertung. ord-imp 1 price Reine Preisbewertung gemäß UfAB 2018 Reine Preisbewertung. ORG-0001 ORG-0002 ORG-0002 false false fa-wo-rc none 2025-00755 & 2025-00757 SAP System Operation und SAP Security and Compliance Da Cyberbedrohungen immer raffinierter werden und SAP-Systeme als geschäftskritische Rückgrate vieler Unternehmen fungieren, stehen SAP-Basis-Teams und Sicherheitsverantwortliche unter enormem Druck. Die Anforderungen an Compliance, Systemverfügbarkeit und Sicherheit steigen kontinuierlich - während gleichzeitig Ressourcen knapp und Prozesse oft noch manuell oder fragmentiert sind. Genau hier setzt die automatics SmartSecOps Platform an: Sie verbindet SAP Security mit intelligenter Automatisierung und tiefem SAP-Know-how - speziell entwickelt, um die Herausforderungen moderner SAP-Landschaften zu meistern. Ziel ist die Einführung einer zentralen Automatisierungslösung, die wiederkehrende Wartungs- und Administrationsaufgaben im SAP-Basis-Bereich automatisiert, revisionssicher dokumentiert und über mehrere hundert Systeme hinweg orchestriert. Die Lösung muss sowohl SAP On-Premise als auch hybride bzw. RISE with SAP-Umgebungen unterstützen. services none 72212100 DE929 DEU 25 2000-01-01Z