1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Meppel
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Beveiligingsdiensten opvang
Description: De gemeente wil één partij contracteren voor de beveiliging van locaties voor opvang (Oekraïners) Het betreft beveiliging van locaties voor opvang Oekraïners, waarbij er zowel voor het gebouw aan de Hoogeveenseweg als de 2 gebouwen aan de Reggersweg 2 beveiligers 10 uur per dag (22:00 – 08:00 uur), 7 dagen per week ingezet worden. Indien zich een situatie voordoet waarbij het gewenst is om ook tussen 08:00 en 22:00 uur bewaking aanwezig te hebben, wordt opdrachtnemer geacht deze te leveren. Afhankelijk van de situatie/calamiteit kan het aantal beveiligers variëren. Het gaat om 3 gebouwen voor de periode tot 31 december 2027. Het is onzeker of dit eventueel nog verlengd moet worden voor 2 jaar. Er wordt in de overeenkomst wel een verlengingsoptie opgenomen van 2 maal 12 maanden. De locaties zijn de gebouwen van het voormalig ziekenhuis aan Hoogeveenseweg 38 en Reggersweg 1 in Meppel. De locatie aan de Hoogeveenseweg 38 biedt onder dak aan 210 vluchtelingen en de 2 gebouwen aan de Reggersweg 1 (incl. gebouw K) aan 335 vluchtelingen. Totaal worden er op de locatie 545 Oekraïners opgevangen.
Procedure identifier: d4ce5070-5c86-4dca-b769-e0e5ff6f8931
Internal identifier: AD25122
Type of procedure: Restricted
Main features of the procedure: De gemeente Meppel wenst een overeenkomst te sluiten met één opdrachtnemer voor de beveiliging van opvanglocaties. Er is sprake van een aanbesteding in twee fases van sociale en andere specifieke diensten. Zie de aanbestedingstukken voor meer informatie. Beste prijs-kwaliteitverhouding
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79710000 Security services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidwest-Drenthe (NL133)
Country: Netherlands
Additional information: Meppel
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Beveiliging opvang
Description: Beveiligingsdiensten opvang voor gemeente Meppel. Het betreft beveiliging van locaties voor opvang Oekraïners, waarbij er zowel voor het gebouw aan de Hoogeveenseweg als de 2 gebouwen aan de Reggersweg 2 beveiligers 10 uur per dag (22:00 – 08:00 uur), 7 dagen per week ingezet worden. Indien zich een situatie voordoet waarbij het gewenst is om ook tussen 08:00 en 22:00 uur bewaking aanwezig te hebben, wordt opdrachtnemer geacht deze te leveren. Afhankelijk van de situatie/calamiteit kan het aantal beveiligers variëren. Het gaat om 3 gebouwen voor de periode tot 31 december 2027. Het is onzeker of dit eventueel nog verlengd moet worden voor 2 jaar. Er wordt in de overeenkomst wel een verlengingsoptie opgenomen van 2 maal 12 maanden. De locaties zijn de gebouwen van het voormalig ziekenhuis aan Hoogeveenseweg 38 en Reggersweg 1 in Meppel. De locatie aan de Hoogeveenseweg 38 biedt onder dak aan 210 vluchtelingen en de 2 gebouwen aan de Reggersweg 1 (incl. gebouw K) aan 335 vluchtelingen. Totaal worden er op de locatie 545 Oekraïners opgevangen.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79710000 Security services
Options:
Description of the options: Verlengingsopties
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidwest-Drenthe (NL133)
Country: Netherlands
Additional information: Meppel
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: 1 jaar
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 840 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: G1 Prijs
Description: Tarieven via prijsinvulformulier
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: G2 Kwaliteit
Description: Kwaliteit (maximaal 70 punten totaal) G2.1 Calamiteiten en incidenten (maximaal 30 punten) G2.2 Vitaliteit nachtdiensten (maximaal 20 punten) G2.3 Team (maximaal 20 punten)
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Meppel - Rechtbank Noord-Nederland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Meppel - De aanbestedingsdocumenten zijn te downloaden van www.tenderned.nl
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Meppel
Organisation signing the contract: Gemeente Meppel
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: 4 250 000,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 4 250 000,00 EUR
Re-estimated value of the framework agreement: 3 840 000,00 EUR
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: HD Security Services B.V.
Tender:
Tender identifier: 1
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
The tender was ranked: no
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: CON-0001
Title: P1 Beveiliging opvang
Date on which the winner was chosen: 02/12/2025
Date of the conclusion of the contract: 05/12/2025
Organisation signing the contract: Gemeente Meppel
6.1.4.
Statistical information
Summary of the review requests the buyer received:
Number of complainants: 0
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 5
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 5
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Meppel
Registration number: 39462060
Postal address: Grote Oever 26
Town: Meppel
Postcode: 7941 BJ
Country subdivision (NUTS): Zuidwest-Drenthe (NL133)
Country: Netherlands
Contact point: Laurens van Walsem
Telephone: +31 140522
Other contact points:
Official name: De aanbestedingsdocumenten zijn te downloaden van www.tenderned.nl
Postal address: Grote Oever 26
Town: Meppel
Postcode: 7941 BJ
Country subdivision (NUTS): Zuidwest-Drenthe (NL133)
Country: Netherlands
Contact point: Inkoop
Telephone: +31 646857024
Other contact points:
Official name: Rechtbank Noord-Nederland
Postal address: Brinkstraat 4
Town: Assen
Postcode: 9401 HZ
Country subdivision (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883614444
Fax: +31 883614444
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: HD Security Services B.V.
Size of the economic operator: Medium
Registration number: 77849051
Postal address: Xenonweg 11H
Town: Amersfoort
Postcode: 3812 SZ
Country subdivision (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Country: Netherlands
Telephone: +31 884347687
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice identifier/version: 03e90f2d-14d5-49e8-923b-f8f6628a070b - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – light regime
Notice subtype: 33
Notice dispatch date: 15/12/2025 08:22:11 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 834504-2025
OJ S issue number: 242/2025
Publication date: 16/12/2025