1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: BwFuhrparkService GmbH
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Defence
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Open-House-Verträge über Service-, Instandhaltungs- sowie Instandsetzungsarbeiten an Kraftfahrzeugen und Objekten in Litauen
Description: Open House Verfahren zum Abschluss von nicht-exklusiven Verträgen über Service-, Instandhaltungs- sowie Instandsetzungsarbeiten an Kraftfahrzeugen und Objekten in Litauen. Gegenstand des Open-House-Vertrags sind Service-, Instandhaltungs- sowie Instandsetzungsarbeiten, Glasarbeiten, Reifenservice sowie Karoserie- und Lackierarbeiten an PKW, LKW, Kraftomnibussen, Motorräder, Anhängern und Aufbauten des Auftraggebers in Litauen.
Procedure identifier: 4bef58ff-8027-4703-bcb2-574bc5bd6a35
Internal identifier: 25/LTU Service, Instandhaltungs- & Instandsetzung/01
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50100000 Repair, maintenance and associated services of vehicles and related equipment
Additional classification (cpv): 50110000 Repair and maintenance services of motor vehicles and associated equipment, 50112000 Repair and maintenance services of cars, 50113000 Repair and maintenance services of buses, 50114000 Repair and maintenance services of trucks, 50115000 Repair and maintenance services of motorcycles, 50116000 Maintenance and repair services related to specific parts of vehicles, 50117300 Reconditioning services of vehicles, 50116100 Electrical-system repair services, 50116200 Repair and maintenance services of vehicle brakes and brake parts, 50116300 Repair and maintenance services of vehicle gearboxes, 50116400 Repair and maintenance services of vehicle transmissions, 50116600 Repair and maintenance services of starter motors, 50000000 Repair and maintenance services, 50112120 Windscreen replacement services, 50117300 Reconditioning services of vehicles, 34352200 Tyres for buses, 34351100 Tyres for motor cars, 34352100 Tyres for trucks, 34351000 Light-duty tyres, 34350000 Tyres for heavy/light-duty vehicles, 50116500 Tyre repair services, including fitting and balancing
2.1.2.
Place of performance
Country: Lithuania
Anywhere in the given country
Additional information: Alle geforderten Dienstleistungen sind an den Betriebsstätten der Auftragnehmer zu erbringen. Zur Leistungserbringung kann es notwendig sein, dass die Fahrzeuge an einem Betriebsstandort des Auftraggebers, an einem Betriebsstandort des Fahrzeugnutzers Bundeswehr oder an jedem anderen Ort in der Republik Litauen abgeholt und nach Instandsetzung bzw. Instandhaltung wieder an einen solchen Standort verbracht werden müssen.
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YHU51L3# 1. Bei der vorliegenden Veröffentlichung handelt es sich NICHT um die Vergabe eines öffentlichen Auftrags im Sinne der Vergabekoordinierungsrichtlinie (2014/24/EU) bzw. des Vergaberechts (§ 103 I GWB), da keinem interessierten Unternehmen ein exklusiver Status eingeräumt bzw. keine Auswahlentscheidung unter interessierten Unternehmen anhand von Zuschlagskriterien getroffen wird. Um ein höchstes Maß an Transparenz für die beabsichtigten Vertragsabschlüsse zu gewährleisten, erfolgt die europaweite Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union. In Ermangelung eines entsprechenden Veröffentlichungsformulars wird diese Auftragsbekanntmachung genutzt. Die daraus resultierenden begrifflichen Vorgaben, wie bspw. die Verfahrensbezeichnung "offenes Verfahren", sind einzig der Nutzung dieses Bekanntmachungsformulars und der Veröffentlichungsplattform geschuldet. Eine weitere Bedeutung, insbesondere eine Unterwerfung unter vergaberechtliche Regelungen (Kartellvergaberecht des 4. Teils des GWB und VgV), soweit sie nicht aus rechtlichen Gründen verpflichtet sind, ist damit nicht verbunden. 2. Interessierte Unternehmen können über die E-Mail-Adresse kls-onboarding@bwfps.de die geforderten Nachweise einreichen. Die Zulassungsunterlagen können auf der Internetseite www.dtvp.de heruntergeladen werden. Voraussetzung für den Abschluss des Vertrages ist, dass das interessierte Unternehmen die angeforderten bzw. herunterzuladenden Zulassungsunterlagen vollständig ausgefüllt vorlegt. Jedes Unternehmen, das die Beitrittsvoraussetzungen erfüllt und dies durch die Partnervereinbarung dokumentiert, kann den Vertrag abschließen. Es erfolgt keine Auswahl eines oder mehrere Anbieter anhand von Zuschlagskriterien. Eine Exklusivität ist nicht gegeben. 3. Der Beitritt bzw. der Vertragsabschluss kann jederzeit und zu den gleichen Bedingungen diskriminierungsfrei erfolgen. Individuelle Vertragsverhandlungen oder sonstige vorbereitende Gespräche werden nicht durchgeführt. 4. Der früheste Vertragsbeginn ist der 01.01.2026. 5. Die angegebenen Frist bis zu der das Angebot gültig sein muss in Ziffer 5.1.12 (Bindefrist) hat keine konstitutive Wirkung. Bei diesem Feld handelt es sich um ein Pflichtfeld, dessen Datumsangabe aus technischen Gründen nicht leer gelassen werden kann. Interessierte Unternehmen reichen lediglich die geforderten Beitrittsunterlagen ein, aber kein Angebot. 6. Der angegebene Termin für die Angebotsöffnung in Ziffer 5.1.12 (Datum der Angebotsöffnung) hat keine konstitutive Wirkung. Bei diesem Feld handelt es sich um ein Pflichtfeld, dessen Datumsangabe aus technischen Gründen zeitlich nach der in Ziffer 5.1.12 festgelegten Angebotsfrist (Frist für den Eingang der Angebote) liegen muss. Vor dem Hintergrund, des bis zum Ablauf der Angebotsfrist jederzeit möglichen Vertragsbeitritts, findet abweichend ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung eine Prüfung der eingereichten Partnervereinbarungen statt. 7. Die Vertragsbedingungen wurden im Vorhinein in einer Weise festgelegt, dass kein Wirtschaftsteilnehmer auf den Inhalt des Vertrags Einfluss nehmen konnte. 8. Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher oder englischer Sprache abzufassen.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen entsprechend § 123 GWB; Eigenerklärung zu Ausschlussgründen entsprechend § 124 GWB
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Open-House-Verträge über Service-, Instandhaltungs- sowie Instandsetzungsarbeiten an Kraftfahrzeugen und Objekten in Litauen
Description: Unter Vorgabe einheitlicher Vertragskonditionen sowie eines einheitlichen und Zugangsverfahrens wird allen interessierten und geeigneten Unternehmen jederzeit der Abschluss bzw. Beitritt zu dem Vertrag angeboten. Eindeutige Regeln über den Beitritt werden in der Bekanntmachung festgelegt. Individuelle Vertragsverhandlungen werden nicht geführt, einzelnen Vertragspartnern wird keine Exklusivität zugesichert. Ein Vertragsabschluss erfolgt mit allen interessierten Unternehmen, die die Voraussetzungen zum Vertrag erfüllen und dies in der Partnervereinbarung bestätigt haben. Es erfolgt keine Auswahl eines oder mehrere Anbieter anhand von Zuschlagskriterien. Der Prozess der Einzelbeauftragung durch den Fahrzeugführer ist in der Leistungsbeschreibung ausführlich dargestellt.
Internal identifier: 25/LTU Service, Instandhaltungs- & Instandsetzung/01
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50100000 Repair, maintenance and associated services of vehicles and related equipment
Additional classification (cpv): 50110000 Repair and maintenance services of motor vehicles and associated equipment, 50112000 Repair and maintenance services of cars, 50113000 Repair and maintenance services of buses, 50114000 Repair and maintenance services of trucks, 50115000 Repair and maintenance services of motorcycles, 50116000 Maintenance and repair services related to specific parts of vehicles, 50117300 Reconditioning services of vehicles, 50116100 Electrical-system repair services, 50116200 Repair and maintenance services of vehicle brakes and brake parts, 50116300 Repair and maintenance services of vehicle gearboxes, 50116400 Repair and maintenance services of vehicle transmissions, 50116600 Repair and maintenance services of starter motors, 50000000 Repair and maintenance services, 50112120 Windscreen replacement services, 50117300 Reconditioning services of vehicles, 34352200 Tyres for buses, 34351100 Tyres for motor cars, 34352100 Tyres for trucks, 34351000 Light-duty tyres, 34350000 Tyres for heavy/light-duty vehicles, 50116500 Tyre repair services, including fitting and balancing
5.1.2.
Place of performance
Country: Lithuania
Anywhere in the given country
Additional information: Alle geforderten Dienstleistungen sind an den Betriebsstätten der Auftragnehmer zu erbringen. Zur Leistungserbringung kann es notwendig sein, dass die Fahrzeuge an einem Betriebsstandort des Auftraggebers, an einem Betriebsstandort des Fahrzeugnutzers Bundeswehr oder an jedem anderen Ort in der Republik Litauen abgeholt und nach Instandsetzung bzw. Instandhaltung wieder an einen solchen Standort verbracht werden müssen.
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unlimited
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 99 999
Other information about renewals: Das Open-House-Modell des Auftraggebers beginnt zum 01.01.2026 und läuft bis zum 31.12.2029. Das Open-House-Modell verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, soweit nicht spätestens drei Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber eine Beendigung schriftlich erklärt wird.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Es wird eine Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestversicherungssummen gefordert: - Deckung für Personen- und Sachschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 3 Mio. EUR - Deckung für Vermögensschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 0,25 EUR
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: Beschäftigung von mind. einem Diagnose-/Servicetechniker oder mind. einem Mechaniker mit technischem Fachwissen in der Werkstatt, dessen Qualifikation mind. Level 4 des Europäischen Qualifizierungsrahmens erfüllt.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Not allowed
Justification for why electronic submission is not possible: Protection of particularly sensitive information
Description: Unternehmen, die Servicepartner der BwFPS werden möchten, müssen folgende Unterlagen ausgefüllt an die E-Mail-Adresse kls-onboarding@bwfps.de versenden: - Anlage Partnervereinbarung - Anlage Eigenerklärung zu Artikel 5k Verordnung (EU) 2022-576 - Anlage Kreditoren Stammblatt
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German, English, Lithuanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 31/12/2099 23:59:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 10 Weeks
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Für die Abgabe der Beitrittserklärung sind zwingend die von der Abteilung Vergaben vorgegebenen Formulare/Vordrucke zu verwenden und ausgefüllt abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Abgabe der Beitrittserklärung nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente, Nachweise, Angaben und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der interessierten Unternehmen auf Nachforderung besteht nicht.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Zulassungsunterlagen
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Information about review deadlines: Nach der Entscheidung des EUGH vom 02.06.2016, Rs. C-410/14 stellt der Abschluss der Open-House-Verträge keine Vergabe öffentlicher Aufträge im Sinne der Vergabekoordinierungsrichtlinie 2014/24/EU dar, sodass die Richtline bzw. das GWB-Vergaberecht nicht anwendbar sind und somit auch nicht die Möglichkeit zum vergaberechtlichen Primärrechtsschutz besteht. Rein vorsorglich für den Fall, dass das Kartellvergaberecht für anwendbar gehalten wird, wird auf folgende Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) hingewiesen: Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160 GWB lautet wie folgt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einrichten des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zu Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: BwFuhrparkService GmbH
Organisation receiving requests to participate: BwFuhrparkService GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: BwFuhrparkService GmbH
Registration number: 992-80005-38
Postal address: Am Turm 42
Town: Siegburg
Postcode: 53721
Country subdivision (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)
Country: Germany
Contact point: Abteilung Vergaben
Telephone: +49 22411650-224
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: BwFuhrparkService GmbH
Registration number: 992-80005-38
Postal address: Am Turm 42
Town: Siegburg
Postcode: 53721
Country subdivision (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)
Country: Germany
Contact point: Abteilung Logistischer Support
Telephone: +49 22411650-224
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0003
Official name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Registration number: t:022894990
Postal address: Villemombler Str. 76
Town: Bonn
Postcode: 53123
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: BwFuhrparkService GmbH
Registration number: 992-80005-38
Postal address: Postfach 3195
Town: Troisdorf
Postcode: 53831
Country subdivision (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)
Country: Germany
Contact point: Abteilung Logistischer Support
Telephone: +49 22411650-224
Roles of this organisation:
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 02bb2932-4cec-40f9-8b68-db91401584a8 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 15/12/2025 09:52:53 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 834946-2025
OJ S issue number: 242/2025
Publication date: 16/12/2025