not-val eo-int Es liegt keine Zustimmung zur Veröffentlichung vor. Die Auftragswerte werden grds. nicht veröffentlicht, um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu schützen und damit die Möglichkeit der Kenntnisnahme von Kalkulation oder Produktions- und Verfahrensabläufe des Auftragnehmers durch Dritte - und damit auch durch Wettbewerber - zu unterbinden. -1 ten-val-low eo-int Es liegt keine Zustimmung zur Veröffentlichung vor. Die Auftragswerte werden grds. nicht veröffentlicht, um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu schützen und damit die Möglichkeit der Kenntnisnahme von Kalkulation oder Produktions- und Verfahrensabläufe des Auftragnehmers durch Dritte - und damit auch durch Wettbewerber - zu unterbinden. ten-val-hig eo-int Es liegt keine Zustimmung zur Veröffentlichung vor. Die Auftragswerte werden grds. nicht veröffentlicht, um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu schützen und damit die Möglichkeit der Kenntnisnahme von Kalkulation oder Produktions- und Verfahrensabläufe des Auftragnehmers durch Dritte - und damit auch durch Wettbewerber - zu unterbinden. RES-0001 -1 -1 selec-w TEN-0001 tenders 1 t-esubm 1 t-oth-eea 0 t-no-eea 0 t-verif-inad 0 t-verif-inad-low 0 CON-0001 false false LOT-0001 win-ten-var eo-int Es liegt keine Zustimmung zur Veröffentlichung vor. Die Auftragswerte werden grds. nicht veröffentlicht, um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu schützen und damit die Möglichkeit der Kenntnisnahme von Kalkulation oder Produktions- und Verfahrensabläufe des Auftragnehmers durch Dritte - und damit auch durch Wettbewerber - zu unterbinden. win-ten-val eo-int Es liegt keine Zustimmung zur Veröffentlichung vor. Die Auftragswerte werden grds. nicht veröffentlicht, um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu schützen und damit die Möglichkeit der Kenntnisnahme von Kalkulation oder Produktions- und Verfahrensabläufe des Auftragnehmers durch Dritte - und damit auch durch Wettbewerber - zu unterbinden. TEN-0001 0 -1 no TPA-0001 LOT-0001 1 - 547043 CON-0001 xSuite Group GmbH, 22926 Ahrensburg 1 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0003 29 https://www.uni-due.de/ ORG-0001 Universität Duisburg-Essen Forsthausweg 2 Duisburg 47057 DEA12 DEU DE811272995 Vergabestelle/Strategischer Einkauf +49 203379-2999 +49 2033791217 vergabe@uni-due.de https://www.uni-due.de/ ORG-0002 Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstr. 2-10 Köln 50667 DEA23 DEU DE812110859 +49 2211473055 +49 2211472889 VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de false UBO-0001 https://www.xsuite.com/ medium ORG-0003 xSuite Group GmbH Hamburger Str. 12 Ahrensburg 22926 DEF0F DEU HRB 3382 AH 04102 8838-266 info@xsuite.com ORG-0004Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de UBO-0001 DEU 00837877-2025243/20252025-12-17+01:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 141ad4ee-92f8-41b7-a20c-a1d16741d55e edd34e65-60fe-4fff-8158-b25e1a1f9141 2025-12-16+01:00 11:53:21+01:00 01 2025-12-16+01:00 32014L0024 can-standard DEU body-pl-ra education ORG-0001 ted-esenORG-0004 false false no-eu-funds vgv Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen. Ein Antrag zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des vergebenen Auftrages ist innerhalb von 30 Kalendertagen bei der in nach VI.4.1 genannten Stelle einzulegen, gerechnet vom Tage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union. ORG-0002 neg-wo-call technical Das Sachgebiet für Anlagen- und Finanzbuchhaltung (6.2) benötigt die Software xSuite Invoice Premium. Dabei handelt es sich um eine Lösung zur automatisierten Rechnungsverarbeitung, mit der eingehende Rechnungen gescannt, relevante Daten automatisch erkannt und anschließend an die zuständigen Personen zur Freigabe weitergeleitet werden. Dadurch wird die Bearbeitung von Rechnungen deutlich beschleunigt und effizienter gestaltet. Im Rahmen der Umstellung auf SAP S/4HANA ist die Anschaffung der neuen Version erforderlich, da die aktuell eingesetzte Softwareversion nicht mehr kompatibel ist. Zudem bietet die aktuelle Version erweiterte Funktionalitäten, die zur Optimierung bestehender Prozesse, zur Vereinfachung der Arbeitsabläufe und damit zur Entlastung der Mitarbeitenden beitragen. Neben der Softwarebeschaffung umfasst der Bedarf auch begleitende Dienstleistungen zur Implementierung und Anpassung der Lösung an die Systemumgebung der Uni. Dazu zählen insbesondere konzeptionelle und technische Maßnahmen im Zusammenhang mit der Systemeinführung, der kundenspezifischen Konfiguration sowie der Sicherstellung eines stabilen Produktivbetriebs nach dem Go-Live. Diese Leistungen sind notwendig, um einen reibungslosen Übergang auf die neue Version sicherzustellen und die Funktionsfähigkeit im laufenden Betrieb zu gewährleisten. Der Auftragswert in Höhe von 271.000 EUR netto wurde auf Grundlage eines Orientierungsangebots ermittelt. Der EU-Schwellenwert i.H.v. 221.000,00 EUR netto gem. der Richtlinie der Europäischen Union 2014/24/EU i.V.m. § 106 I, II GWB wird hierbei überschritten. Somit ist §14 VgV für die Wahl der Verfahrensart einschlägig. Nach §14 II VgV ist für Beschaffungen als Vergabeart grds. das offene Verfahren oder das nicht offene Verfahren mit Teilnahmewettbewerb vorgesehen, sofern kein Ausnahmetatbestand einschlägig ist. Gemäß § 14 IV VgV können Liefer- und Dienstleistungen im Rahmen einer Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben werden. Nach § 14 IV Nr. 2 b) VgV liegt ein Ausnahmetatbestand vor, wenn zum Zeitpunkt der Aufforderung zur Angebotsabgabe der Auftrag nur von einem bestimmten Unternehmen ausgeführt oder bereitgestellt werden kann, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb besteht. Die Bedarfsstelle weist darauf hin, dass die benötigte Software ausschließlich bei der Firma xSuite Group GmbH zu beschaffen ist. Hintergrund ist, dass der an der UDE etablierte Workflow zur Rechnungsverarbeitung auf der Softwarelösung von xSuite basiert. Im Rahmen des S/4HANA-Projektes wurde ein sogenannter Brownfield-Ansatz gewählt, bei dem die bestehenden Systeme und Prozesse weiter genutzt und auf die neue Umgebung migriert werden. Wenn anstelle der Software von der Firma xSuite Group GmbH eine andere Lösung beschafft würde, hätte dies weitreichende Folgen. Die Universität arbeitet seit vielen Jahren mit der Software von xSuite, und die bestehenden Abläufe zur Rechnungsverarbeitung sind darauf abgestimmt. Ein Wechsel auf eine andere Software würde bedeuten, dass Schnittstellen zu SAP S/4HANA komplett neu eingerichtet, Prozesse neu gestaltet und Mitarbeitende erneut geschult werden müssten. Dies wäre mit erheblichen Mehrkosten, zusätzlichem Zeitaufwand und einem erhöhten Risiko für Störungen im laufenden Betrieb verbunden. Darüber hinaus wurde bei der Umstellung auf SAP S/4HANA ausdrücklich festgelegt, dass die bisherigen Systeme und Arbeitsweisen beibehalten und lediglich in die neue Umgebung übertragen werden. Ein Abweichen hiervon würde die Stabilität und Kontinuität im Rechnungswesen gefährden. Nur durch die Fortführung mit der Lösung der xSuite Group GmbH ist die vollständige Funktionsfähigkeit des vorhandenen Workflows sowie die nahtlose Integration in das neue SAP-System gewährleistet. Aus den genannten Gründen bestehen technische Gegebenheiten, die einen Wettbewerb ausschließen. Die Voraussetzungen des § 14 IV Nr. 2 b VgV sind damit erfüllt, sodass die Durchführung eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb zulässig ist. Daher soll nun ein Angebot der Firma xSuite Group GmbH eingeholt und anschließend vergeben werden. Der Vertrag soll am 01.01.2026 beginnen und eine Laufzeit von drei Jahren mit der Option auf eine Verlängerung um ein weiteres Jahr haben. Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist (§ 14 Abs. 4 Nr. 2b VgV). false AH 250918 Software xSuite Invoice Premium Die Software xSuite Invoice Premium einschließlich der erforderlichen Dienstleistungen. supplies #Bekanntmachungs-ID: CXS0YEQYTX6UA32M# Der Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt." Es gelten die Vertrags- und Vergabebedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen in der aktuell gültigen Fassung, mitveröffentlicht in diesem Projektforum unter den Vergabeunterlagen. Auch im Fall des Zuschlags, werden Ihre AGB nicht anerkannt, sollten diese auf Schriftstücken wie Angeboten, Rechnungen oder Lieferscheinen abgebildet sein. Bewerber-/Bieterfragen können nur über das Bewerber-/Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.evergabe.nrw.de bis zur Fristsetzung gestellt werden und werden nur über die Vergabeplattform beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bewerber-/Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer E-Mailadresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.evergabe.nrw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Nicht registrierte Bewerber/Bieter sind selber dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bewerber/Bieter. 48921000 Essen DEA13 DEU LOT-0001 false false no-eu-funds false Die Angebote werden einfach nach dem Preis gereiht (z. B. niedrigster Preis = Rang 1). Wobei eine Rangfolge aufgrund der Alleinstellung nicht begildet wurde. ord-imp 1 price Preis Preis ORG-0001 Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen. Ein Antrag zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des vergebenen Auftrages ist innerhalb von 30 Kalendertagen bei der in nach VI.4.1 genannten Stelle einzulegen, gerechnet vom Tage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union. ORG-0002 true false none none AH 250918 Software xSuite Invoice Premium Die Software xSuite Invoice Premium zur automatisierten Rechnungsverarbeitung sowie begleitende Dienstleistungen zur Implementierung und Systemanpassung im Rahmen der Umstellung auf SAP S/4HANA. supplies none 48921000 Essen DEA13 DEU 48 2000-01-01Z