2025-12-15+01:0000:00:00+01:00400000.00RES-0001319895.20201800.00selec-wTEN-0001400000.00tenders4part-req8CON-0001LOT-0001TEN-0001false236200.00noTPA-0001LOT-0001Mobietrain_NVCON-00012025-11-13+01:00Platform Micro LearningORG-00013893-7047TEN-0001TPA-0001ORG-000529http://www.vdab.be/ORG-0001Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en BeroepsopleidingKoning Albert II-laan 15 bus 514Brussel1210BE211BEL0887010362Camille CeulenaereTactisch Inkoper+32 474264778camille.ceulenaere@vdab.behttp://www.raadvst-consetat.be/ORG-0002Raad Van StateWetenschapsstraat 33Brussel1040BE100BEL0931814266+32 22349611info@raadvanstate.beORG-00033P - Aanbieder van diensten / Prestataire de servicesAntwerpen / Anvers2000BE211BELBE 0475.480.736+32 3 294 30 51info@3p.euORG-0004FPS Policy and SupportBrussels1000BE100BELBE 0671.516.647+32 2 740 80 00e.proc@publicprocurement.belargeORG-0005Mobietrain NVHorizonlaan 36Genk 3600BE100BELBE0598.943.326Guy van Neck+32 497401401guy@mobietrain.com00838992-2025243/20252025-12-17+01:002.3eforms-sdk-1.13f490c51e-46dc-43ac-adfc-0376a359ad43ceb7d196-95fb-4263-92bd-4758d6b46fc82025-12-15+01:0000:00:00+01:00012025-12-17+01:0032014L0024can-standardNLDpub-undertgen-pubORG-0001ted-esenORG-0004serv-provORG-0003neg-w-callPPP0BQ-941/5154/2025/941/INK/IT/CCPlatform Micro LearningHet project betreft het uitbouwen en aanbieden van microlearning via een responsieve webapp (mobile first, beschikbaar voor smartphone & PC) voor +/- 4500 gebruikers en ongeveer 20 content creators. Het projectidee past binnen "efficiënte organisatie" en heeft als doel de vele opleidingen die changes ondersteunen optimaal aan te bieden zodat de leertijd minimaal is en de retentie maximaal. Het beoogde platform moet de middelen voorzien om contentcreatie mogelijk te maken op een laagdrempelige manier via webinterface. De contentdistributie richting Mobile devices moet ervoor zorgen dat enerzijds kan gepushed worden naar specifieke doelgroepen binnen het personeelsbestand en dat anderzijds content on demand door personeelsleden kan bekeken worden via zoekfunctie of via qr-code op intranet of via abonnement op een thema. Naast de middelen voor contentcreatie is het hoofddoel dus distributie van een op vaardigheid gebaseerde aanpak van leren waarbij informatie in kleine, zeer toegespitste fragmenten wordt aangeboden. Het is de ideale manier om snel antwoorden te vinden op specifieke problemen. De termen just-in-case en just-in-time zijn courante typeringen tov traditioneel leren. Bijvoorbeeld: belangrijke nieuwe functionaliteit van een softwarepakket - zo snel mogelijk info tot bij de relevante medewerkers krijgen. Deze korte, gerichte modules van max 5 minuten met 1 specifiek leerdoel zijn oa toegankelijk via zoekfunctie of pushberichten of het scannen van een qr-code op intranet bij een richtlijn met lage drempel (in tegenstelling tot onze huidige systemen). De huidige drempel bestaat uit een log-in procedure via ITSME. Het is wenselijk dat de medewerker vlot aan de content raakt zonder veel omwegen. Bovendien is het belangrijk voor de interne medewerkers dat zij enkel de content zien, die op hen van toepassing is. In de requirements list zal de aanbieder ook merken dat er vraag is naar een rollensysteem (admin, content creator, content distributor, leerder), een beheer van users, een beheersrol voor content en thema’s. De aanbieder zal ook merken dat er op gelet wordt dat het platform verschillende formaten van content moet ondersteunen (afbeeldingen, video, audio, quizzes, …). Elementen voor gamification zijn een meerwaarde (leaderboards, badges verzamelen enz). Daarnaast moet er een rapporteringsmodule beschikbaar zijn zodat de leerinspanningen kunnen opgevolgd worden. Tenslotte zijn er een aantal requirements inzake security, privacy en authenticatie, ze worden verder in dit document gespecificeerd. supplies400000.0048930000BE211BELBE212BELBE213BELBE224BELBE225BELBE223BELBE231BELBE232BELBE233BELBE234BELBE235BELBE236BELBE241BELBE242BELBE251BELBE252BELBE253BELBE254BELBE255BELBE256BELBE257BELBE258BELBE211BELBE212BELBE213BELBE224BELBE225BELBE223BELBE231BELBE232BELBE233BELBE234BELBE235BELBE236BELBE241BELBE242BELBE251BELBE252BELBE253BELBE254BELBE255BELBE256BELBE257BELBE258BELBE211BELBE212BELBE213BELBE224BELBE225BELBE223BELBE231BELBE232BELBE233BELBE234BELBE235BELBE236BELBE241BELBE242BELBE251BELBE252BELBE253BELBE254BELBE255BELBE256BELBE257BELBE258BELBE211BELBE212BELBE213BELBE224BELBE225BELBE223BELBE231BELBE232BELBE233BELBE234BELBE235BELBE236BELBE241BELBE242BELBE251BELBE252BELBE253BELBE254BELBE255BELBE256BELBE257BELBE258BELBE211BELBE212BELBE213BELBE224BELBE225BELBE223BELBE231BELBE232BELBE233BELBE234BELBE235BELBE236BELBE241BELBE242BELBE251BELBE252BELBE253BELBE254BELBE255BELBE256BELBE257BELBE258BELLOT-0001no-eu-fundspoi-exa40costPrijsRegel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijspoi-exa30qualityKwaliteitKwalitatieve beoordeling van de oplossing ten opzichte van de geformuleerde behoeften (overeenstemming met de behoeften - zie Bijlage 5: Requirements (tab “functionele vereisten”, “niet-functionele vereisten”, “accessibility” en “services en support”) en bijlage 6 “Security risico assessment” en de technische voorschriften, zie hoofdstuk 3 van dit bestek. De offertes zullen individueel geanalyseerd worden en onderling vergeleken worden, rekening houdend met de technische specificaties, minimumvereisten, verwachtingen, behoeften en gewenste requirements van VDAB. Er zal bijzondere aandacht besteed worden aan de kwaliteit en de geschiktheid van de voorgestelde oplossing in verhouding tot de verwachte requirements. Bij de evaluatie zijn het hoofdzakelijk de doorslaggevende aspecten die vermeld zullen worden in de motiveringen van het toegekende cijfer. De elementen die gelijkaardig bevonden worden in alle offertes zullen dus nauwelijks of niet opgenomen worden in de motiveringen. Bepaalde verwachte ‘requirements’ en ‘diensten’ worden door VDAB beschouwd/geïdentificeerd als verplichte ‘Must have’-requirements. Een offerte die niet voldoet aan of een van deze ‘Must haves’ niet dekt, zal afgewezen worden vanwege een substantiële onregelmatigheid. Bepaalde verwachte 'requirements' worden door VDAB beschouwd/geïdentificeerd als 'Should have'-requirements. Een offerte die niet voldoet aan een van deze 'Should haves' wordt niet automatisch afgewezen. Echter, indien meerdere 'Should haves' niet worden nageleefd, en deze cumulatie of combinatie van aard is om de inschrijver een discriminerend voordeel te bieden, tot concurrentievervalsing te leiden, of de beoordeling en vergelijking met andere offertes te verhinderen, zal dit leiden tot een substantiële onregelmatigheid van de offerte. Indien uit de demo blijkt dat de ervaring niet overeenstemt met de beloofde ‘kwaliteit’, zal hiermee rekening gehouden worden bij de evaluatie. poi-exa20qualityDemo - Gebruiksvriendelijkheid *De gebruiksvriendelijkheid van het platform wordt beoordeeld op basis van een demo van maximaal 30 minuten. De demo wordt gepresenteerd door de inschrijver en toont de belangrijkste functies vanuit het perspectief van de eindgebruiker. De beoordeling gebeurt aan de hand van volgende subcriteria: Navigatie en intuïtiviteit Duidelijkheid en overzichtelijkheid van de interface Gebruiksgemak voor de eindgebruiker Zoekfunctionaliteit en vlotte toegang tot content De evaluatie wordt uitgevoerd door een vaste beoordelingsteam. De demo mag maximaal 30 minuten duren. Scenario van de demo We verwachten dat in de demo 3 elementen aan bod komen, waarbij de focus vooral ligt op de eerste 2 (contentcreatie en distributie). Geef een demo op basis van deze case: VDAB wil een “learning nugget” maken met als onderwerp “Dit moet jij als VDAB-medewerker zeker weten over Gen AI” Uiteraard is bij de beoordeling van deze case de vorm belangrijker dan de inhoud. 1. Contentcreatie: Toon de mogelijkheden van het platform wat betreft contentcreatie. Toon daarbij (kort) het proces om de learning nugget aan te maken en te publiceren op het platform. Als er verschillende formats en/of templates beschikbaar zijn, zien we die hier ook graag gedemonstreerd. Elders geformuleerde requirements betreffende visuele aantrekkelijkheid, didactische leervormen, gamification, etc. spelen uiteraard mee in de beoordeling van de demo. 2. Distributie: Bij het publiceren van de learning nugget op het platform willen we enerzijds zien in welke mate er segmentatie mogelijk is naar verschillende doelgroepen (bv. op basis van functie, team, locatie, enz.) om de content te pushen naar specifieke gebruikers(groepen). Anderzijds willen we zien hoe een gebruiker op eigen initiatief door de content op het platform kan “browsen” ( bv. navigatie, zoekfunctie, labels, thema’s, favorieten, reviews, etc.). Elders geformuleerde requirements ivm gebruiksvriendelijkheid spelen uiteraard mee in de beoordeling van de demo. 3. Rapportering: Toon kort de mogelijkheden (in de tool én via export) van het platform op vlak van opvolging en rapportering. De inschrijver moet minstens een score van 10/20 halen om meegenomen te worden in de verdere onderhandelingen en procedure. poi-exa10qualityProjectaanpakBij de beoordeling van de projectaanpak besteden we speciale aandacht aan de planning en timing. De inschrijver dient een projectplanning in te dienen die maximaal mogelijk aansluit bij de planning zoals beschreven in dit bestek bij punt 3.7. We beoordelen onder andere: ● De mate waarin de voorgestelde planning realistisch en haalbaar is, en aansluit bij de gewenste tijdlijnen. ● Het inzicht in mogelijke risico’s en hoe deze beheerst worden. ● Duidelijkheid over taken en verantwoordelijkheden binnen het projectteam. Planningen die dichter bij de gewenste planning liggen, krijgen een hogere score binnen het onderdeel projectaanpak. Significant afwijkende planningen kunnen leiden tot een lagere beoordeling. De inschrijver mag voor dit onderdeel maximaal twee A4-pagina’s recto verso indienen (equivalent aan maximaal vier bedrukte pagina’s). ORG-0001Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van StateORG-0002ORG-0002ORG-0002truefalsenonefa-wo-rc2025/941/INK/IT/CC_1Platform Micro LearningPlatform Micro Learningsupplies400000.004893100048930000Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en BeroepsopleidingKoning Albert II-laan 15 bus 514Brussel1210BE211BELVlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en BeroepsopleidingKoning Albert II-laan 15 bus 514Brussel1210BE212BELVlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en BeroepsopleidingKoning Albert II-laan 15 bus 514Brussel1210BE213BELVlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en BeroepsopleidingKoning Albert II-laan 15 bus 514Brussel1210BE224BELVlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en BeroepsopleidingKoning Albert II-laan 15 bus 514Brussel1210BE225BELVlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en BeroepsopleidingKoning Albert II-laan 15 bus 514Brussel1210BE223BELVlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en BeroepsopleidingKoning Albert II-laan 15 bus 514Brussel1210BE231BELVlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en BeroepsopleidingKoning Albert II-laan 15 bus 514Brussel1210BE232BELVlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en BeroepsopleidingKoning Albert II-laan 15 bus 514Brussel1210BE233BELVlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en BeroepsopleidingKoning Albert II-laan 15 bus 514Brussel1210BE234BELVlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en BeroepsopleidingKoning Albert II-laan 15 bus 514Brussel1210BE235BELVlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en BeroepsopleidingKoning Albert II-laan 15 bus 514Brussel1210BE236BELVlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en BeroepsopleidingKoning Albert II-laan 15 bus 514Brussel1210BE241BELVlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en BeroepsopleidingKoning Albert II-laan 15 bus 514Brussel1210BE242BELVlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en BeroepsopleidingKoning Albert II-laan 15 bus 514Brussel1210BE251BELVlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en BeroepsopleidingKoning Albert II-laan 15 bus 514Brussel1210BE252BELVlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en BeroepsopleidingKoning Albert II-laan 15 bus 514Brussel1210BE253BELVlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en BeroepsopleidingKoning Albert II-laan 15 bus 514Brussel1210BE254BELVlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en BeroepsopleidingKoning Albert II-laan 15 bus 514Brussel1210BE255BELVlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en BeroepsopleidingKoning Albert II-laan 15 bus 514Brussel1210BE256BELVlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en BeroepsopleidingKoning Albert II-laan 15 bus 514Brussel1210BE257BELVlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en BeroepsopleidingKoning Albert II-laan 15 bus 514Brussel1210BE258BEL483De opdracht bevat drie verlengingen.0001-01-01+01:00