16https://www.klinikverbund-suedwest.de/ORG-0001Klinikverbund SüdwestCalwer Str. 68Böblingen71034DE112DEU10681+49 70319818450H.Bartzsch@klinikverbund-suedwest.deORG-0002Regierungspräsidium KarlsruheSchlossplatz 1-3Karlsruhe76247DE112DEUcbefd2ed-54ee-4862-ba34-0c19a6d9d901+49 7219260poststelle@rpk.bwl.deORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de00839796-2025243/20252025-12-17+01:002.3eforms-sdk-1.1262ef7fe0-16c9-43b2-b66c-7bf89a32d6c362ef7fe0-16c9-43b2-b66c-7bf89a32d6c32025-12-16+01:0013:35:00+01:00012025-12-16+01:0032014L0024cn-standardDEUhttps://www.deutsche-evergabe.delahealthORG-0001ted-esenORG-0003vgvepo-noticeexg-crim-corrptexg-crim-fraudexg-crim-laundexg-crim-traffickexg-crim-partexg-crim-terrorexg-mis-bre-env-lawexg-mis-bre-lab-lawexg-mis-bre-soc-lawexg-mis-distortionexg-mis-misconductexg-mis-misrepresentexg-mis-partic-conflexg-mis-prep-conflexg-mis-sanctionexg-natl-bre-nat-lawexg-pmt-bre-sscexg-pmt-bre-taxexg-sitn-as-suspexg-sitn-insolvencyexg-sitn-liq-adminexg-sitn-otherneg-w-callfalse2025-KVSW-ZWS+PEPZeitwirtschafts- und Personaleinsatzplanungsinstrument (ZWS/PEP)Lieferung, Beratung, Konzeptionierung, Implementierung, Integration, Schulung, Rollout und Betrieb einer cloudbasierten IT-Lösung zur Zeitwirtschaft (ZWS) und Personaleinsatzplanung (PEP) für den Klinikverbund Südwest und seine derzeitigen und zukünftigen Tochtergesellschaftensupplies48450000DE112DEULOT-0001slc-abil-ref-services5 Referenzen, die folgende folgende Mindestkriterien erfüllen: • Die bereitgestellte ZWS/PEP-Lösung muss in einer Klinik/einem Krankenhaus in Deutschland umgesetzt worden sein. Diese Klinik muss mindestens 2 Standorte haben. • Die Gesamtbettenanzahl (über alle Standorte gerechnet) muss mindestens 600 Betten betragen. • Es muss sich um eine Cloudlösung handeln, keine on premise Installation • Die Anzahl der Mitarbeitenden, die mit den Zeitwirtschaft- und Dienstplanfunktionalitäten abgebildet werden und/oder diese im Regelbetrieb nutzen muss mindestens 2.500 betragen. • Mindestens eine der Referenzen auf den Plätzen 1 bis 3 muss die Implementierung mit einer Schnittstelle zu P&I Loga aufweisen. • Leistungs- bzw. Ausführungszeitraum muss in den letzten 5 Jahren liegen (2020-2025), nur abgeschlossene oder kurz vor Abschluss befindliche Projekte (Leistung muss abgenommen bzw. das Go-Live abgeschlossen sein) werden berücksichtigt. falseslc-abil-mgmt-qualKonzepte: Im Rahmen unseres Software-Einführungsprojekts ist darzustellen, inwieweit Ihr Unternehmen sowohl Change-Management Beratung als auch weiterführende Beratungserfahrung im Projektumfeld im Gesundheitswesen anbietet. Bitte schildern Sie, ob und auf welche Weise Sie unten aufgeführte Leistungen im Change-Management sowie in der Projektberatung erbringen können.falseslc-stand-otherAngaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: • Nachweis, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet • Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen. Formale Mindestvoraussetzung: • Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen vor (Organisationsstruktur, Standorte, Eigentumsverhältnisse, Tätigkeitsbereiche, Beschäftigtenzahl (in Vollzeitkräften) und die Zahl ihrer Führungskräfte in den letzten 3 Jahren (2022-2024)). • Bitte geben Sie an, ob Sie an Ihre ZWS/PEP-Lösung bereits eine IT Schnittstelle zu easySoft (Software für HR und Bildungsmanagement der easySoft GmbH) angebunden haben. • Bitte geben Sie eine Eigenerklärung ab über den Gesamt-Jahresumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022 -2024) sowie als Mindestanforderung die Erfüllung eines Gesamt-Jahresumsatzes mit vergleichbaren Leistungen im Geschäftsjahr 2024 in Höhe von 10 Mio. € netto pro Jahr. • Bitte geben Sie eine Eigenerklärung über das Bestehen o einer IT-Haftpflichtversicherung (Vermögensschäden) mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Millionen Euro o einer Betriebshaftpflichtversicherung (Personen-, Sachschäden) mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Millionen Euro sowie o einer Cyberversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Millionen Euro ab. • Erklärung zur Personalstruktur (Unternehmensdaten) o die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl (in Vollzeitkräften) im Jahr 2024. Mindestkriterium im Jahr 2024: 500 inkl. Führungskräfte o Anzahl an vollzeitbeschäftigten Beratern/Projektmanagern mit mindestens dem Sprachniveau C1 in Deutsch, die für Implementierung, Prozess- und Changemanagement der Zeitwirtschafts- und Dienstplanungssoftware zur Verfügung stehen (Stichtag: 31.12.2024). Mindestkriterien: Juniorberater: 20, Seniorberater: 30 o Anzahl an vollzeitbeschäftigten Vertriebsmitarbeitern mit mindestens dem Sprachniveau C1 in Deutsch in D/A/CH für die Zeitwirtschafts- und Dienstplanungssoftware (Stichtag: 31.12.2024). Keine Mindestanzahl. o Anzahl an vollzeitbeschäftigten Supportmitarbeitern der Zeitwirtschafts- und Dienstplanungssoftware (mindestens Sprachniveau C1 Deutsch) (Stichtag: 31.12.2024). Mindestkriterium: 15 o Anzahl an vollzeitbeschäftigten Mitarbeitenden im Bereich Entwicklung, für die Zeitwirtschafts- und Dienstplanungssoftware (Stichtag: 31.12.2024). Mindestkriterium: 100 o Anzahl der vollzeitbeschäftigten Mitarbeiter mit Erfahrung im deutschen Gesundheitswesen, die für Change-Management im Projekt zur Verfügung stehen und mindestens über das Sprachniveau C1 in Deutsch verfügen. Keine Mindestanzahl.falsefalsenot-allowedno-eu-fundsnot-requfalseallowedDEU62ef7fe0-16c9-43b2-b66c-7bf89a32d6c3non-restricted-documenthttp://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/62ef7fe0-16c9-43b2-b66c-7bf89a32d6c3late-someBitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.epo-noticenorequirednot-allowedfalsetrueDer Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführtORG-0001http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/62ef7fe0-16c9-43b2-b66c-7bf89a32d6c3ORG-0001(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.ORG-0002DEUfalsefalserequiredtruefalse2026-01-30+01:0012:00:00+01:00falsenonenone0001Zeitwirtschafts- und Personaleinsatzplanungsinstrument (ZWS/PEP)Die Klinikverbund Südwest gGmbH (KVSW) ist ein Zusammenschluss der Krankenhäuser Böblingen, Calw, Herrenberg, Leonberg, Nagold und Sindelfingen. In den Kliniken sowie den Medizinischen Gesundheitszentren und der Krankenhaus Service GmbH Schwarzwald arbeiten insgesamt rund 6.000 Mitarbeitende aus über 70 Nationen und 125 Berufsgruppen für die Gesundheitsversorgung der Patientinnen und Patienten der Region. Träger sind die beiden Nachbarlandkreise Böblingen und Calw (weitere Informationen unter www.klinikverbund-suedwest.de). Die Personaleinsatzplanung und elektronische Dokumentation der Arbeitszeiten sind wichtige Unterstützungsfunktionen im Klinikbetrieb, u.a. zur Deckung des quantitativen und qualitativen Personalbedarfs zur Sicherstellung der Patientenversorgung und Aufnahmebereitschaft. Durch gesetzliche Auflagen (PpUGV, PPBV, PPR 2.0, Zertifizierungsanforderungen, Strukturprüfungen), tarifvertragliche Regelungen (z.B. Verteuerung der Dienstvergütung bei Überschreitung einer bestimmten Dienstanzahl, Obergrenze für Dienste), aber auch verstärkte Anforderungen der Mitarbeiter und Bewerber (Einspringprämien, Flexibilisierung der Arbeitszeit, Interaktionsfähigkeit, Vereinbarkeit Familie & Beruf) wird die Personaleinsatzplanung zunehmend anspruchsvoller, komplexer und bindet erhebliche zeitliche Kapazitäten der Führungskräfte und Dienstplanbeauftragten. Der KVSW plant im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens die Lieferung, Beratung, Konzeptionierung, Implementierung, Integration, Schulung, Rollout und Betrieb einer cloudbasierten IT-Lösung zur Zeitwirtschaft (ZWS) und Personaleinsatzplanung (PEP) für den Klinikverbund Südwest und seine derzeitigen und zukünftigen Tochtergesellschaften an einen Bieter zu vergeben. Die cloudbasierte Lösung muss dabei circa 6.000 aktive Mitarbeitende in verschiedenen Berufsgruppen und Tarifverträgen abdecken und soll für die folgenden Anwendungsbereiche, inklusiver vor- und nachgelagerter Aufgaben, eingeführt und durch den Auftragnehmer betrieben werden: • Personaleinsatzplanung, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement • Zeitwirtschaft • Employee Self Service (ESS) / Manager Self Service (MSS) • Reporting und Statistik Ausgeschrieben wird hierbei eine Standardsoftware - keine Individualentwicklung - welche die Anforderungen des KVSW bereits umsetzt bzw. durch entsprechende Konfiguration/Parametrisierung angepasst werden soll. Darüber hinaus sind die Konsolidierung und Standardisierung der durch die angebotene ZWS/PEP-Lösung unterstützten Prozesse Gegenstand der hier ausgeschriebenen Leistung. Diese hat in enger Abstimmung mit dem KVSW als Auftraggeber zu erfolgen. Das Beschaffungsvorhaben umfasst die Bereitstellung der cloudbasierten Softwarelösung in Form eines Software-as-a-Service (SaaS)-Systems und dessen Nutzung durch den Auftraggeber während der Vertragslaufzeit gemäß den vertraglich vereinbarten Service-Level-Agreements (SLAs). Der Auftragnehmer gewährleistet während der Vertragslaufzeit den ordnungsgemäßen Betrieb sowie die Pflege und Wartung des SaaS-Systems im zur Einhaltung der vereinbarten SLAs erforderlichen Umfang.suppliesfalsenone48450000DE112DEU60